用於工作流自動化的 WooCommerce Zapier 集成

最後更新 - 2020 年 9 月 8 日

作為 WooCommerce 店主，您可能需要同時處理多件事情。 在一段時間內會重複很多這樣的事情。 這構成了一個工作流程。 基本上，工作流程是您商店中的一項協調活動，並且經常重複。 有趣的是，如果你有一個有條理的工作流程，很多事情都會有條不紊，你可以優先考慮並專注於緊急的事情。 這就是 Zapier 出現的地方。 它是一個工作流自動化工具，可幫助您集成您在 WooCommerce 商店中使用的各種 Web 工具。 本文旨在介紹 WooCommerce Zapier 集成的基礎知識和明顯的優勢。

工作流程自動化如何幫助您的商店？

典型的 WooCommerce 商店所有者的工作流程涉及重複將數據移入和移出商店。 例如，您可能需要在決定促銷優惠之前將客戶列表導入電子表格。 在您忙碌的一天中，此類任務需要手動操作可能會一直令人煩惱。 借助先進的工作流程自動化，許多此類任務將在您甚至不知情的情況下發生在您的商店中。 結果，您商店的效率大大提高，並且很快也將開始反映在您的利潤中。

您每天在 WooCommerce 商店會遇到多項任務，這些任務可以自動化。 為您的營銷計劃、打印發票和運輸標籤、導出訂單數據、客戶關係管理等創建電子郵件列表是其中的一部分。 一旦您能夠自動執行此類任務，您就可以節省大量時間，您可以在其他方面（例如發展業務）有效利用這些時間。

WooCommerce Zapier 集成如何提供幫助？

作為 WooCommerce 店主，您需要集中精力使您的產品清單多樣化、設計創新的營銷策略或提高客戶滿意度。 但是，如果您的大部分時間都花在了上面提到的其他重複任務上，那麼工作流程就會出現問題。 WooCommerce Zapier 集成在這裡變得相關，因為它鏈接到您常用的 750 多種網絡工具。 此外，該列表還包括 Zendesk、QuickBooks、Gooogle Sheets、Trello 等流行工具。

Zapier 的自動化工作流程稱為“Zaps”。 您可以為很多事情創建這些工作流程。 例如，它將幫助您將多個工具或應用程序中的數據匯集到一個地方。 在這種情況下，您無需每天登錄這些工具中的每一個。 同樣，您可以完全擺脫手動數據輸入的束縛。 這將為您節省大量時間，也有助於減少很多錯誤。 基本上，使用 Zapier，您可以以最適合您的模式維護您的工作流程。 即使您不是技術嚮導，所有這些都可以以簡單無縫的方式進行設置。

Zapier 如何與 WooCommerce 合作？

基本上，Zapier 開闢了一個全新的可能性，可以集成您在網站上使用的多個第三方工具。 “Zaps”將管理您每天使用的多個工具之間的數據鏈接。 例如，當您的 Stripe 帳戶有新銷售時，您可以在 QuickBooks 中生成發票。 同時，使用 Infusionsoft 向客戶發送歡迎郵件，並將客戶添加到 MailChimp 列表中。 這樣，您可以根據需要考慮任何操作組合。

您可以嘗試很多zaps。 其中一些是：

• 與 20 多個會計系統集成。
• 使用 50 多種 CRM 工具同步客戶。
• 包括使用 Mailchimp 或 CampaignMonitor 等郵件列表的客戶。
• 通過電子郵件或短信向客戶發送通知。
• 更新您的文檔和電子表格。
• 同步您的幫助台系統以獲得更好的支持。

如果您想知道這一切如何與 WooCommerce 一起工作，那很簡單。 您可以根據 WooCommerce 商店中的一些常見事件啟動 zaps。 其中包括新客戶註冊、收到新訂單、訂單狀態更改或在訂單中添加其他產品。

如何整合 WooCommerce 和 Zapier？

您需要購買用於 Zapier 集成的 WooCommerce 擴展。 單個站點訂閱將花費您 59 美元。 5 個站點和 25 個站點的訂閱價格也分別為 108 美元和 158 美元。 從購買之日起，您將在一年內獲得此擴展的更新和支持。 您還需要一個 Zapier 帳戶才能使用，您可以免費註冊。 從根本上說，它將幫助您將 WooCommerce 客戶、訂閱和訂單數據發送到 750 多個不同的網絡服務。

使用此擴展程序，您可以集成一些流行的 Web 服務，例如 Google Drive、MailChimp、Campaign Monitor、FreshBooks、Zendesk、Dropbox 等。您可以通過觸發基於商店事件的操作來加速商店的工作流程。 例如，每次新客戶註冊時，您都不必手動進行任何更改。 當您專注於商店的其他方面（例如在商店中包含新產品）時，只需讓擴展程序負責需要完成的工作。

同時避免多個麻煩

您的工作流程通常會涉及多個步驟。 而且，您可能會錯過流程中的一步，從而導致更多麻煩。 有了 Zapier 照顧您的工作流程，您將永遠不會遇到這樣的問題。 您的 WooCommerce 商店中的每個事件都會觸發不同服務的更改，Zapier 會默默地集成所有內容。

使用 Zapier，您可以隨時準備面對商店中的任何不利事件。 例如，如果客戶取消訂單，您將能夠快速解決問題。 及時的干預很可能會鼓勵客戶繼續訂購。 同樣，在客戶在您的網站上購買後立即跟進，有助於提高客戶認知度。 這種及時的行動將有助於提高商店的整體效率，並在客戶中創造一種感覺良好的因素。

改善您的內部工作流程

通常，當您經營企業時，保持內部團隊之間的溝通渠道也同樣重要。 您可以根據信息的相關性通知您的團隊成員。 例如，如果客戶在他/她的訂單中添加了另一個項目，則信息應該只發送給相關團隊。 可能無需通知您的營銷團隊。 因此，您的商店中的信息傳輸將更加流暢。

此外，您將及時獲得有關商店運作的詳細報告。 這是在名為“Zapier 的摘要”的工具的幫助下實現的。 它聚合來自多個服務的內容並將其顯示在一個地方，供您輕鬆訪問。 您可以根據自己的方便將其設置為每天、每週或每月提供報告。

WooCommerce Zapier 擴展的一些顯著功能

• Zapier 觸發器受 WooCommerce 訂單、客戶、訂閱數據更改的影響。
• 對 WooCommerce 付款方式、運輸選項和貨幣的全面支持。
• 數據加密可增強數據傳輸的安全性。
• 內置重試機制。
• 根據用戶、組或團隊過濾通知。
• 支持 WooCommerce 簡單和可變的產品。
• 在與特定工具的集成中搜索特定數據。
• 讓其他 WordPress 插件覆蓋或自定義發送到 Zapier 的數據的選項。
• 對 WooCommerce 商店常用的各種 WordPress 插件的大力支持。

一些常見的 WooCommerce Zapier 自動化

Zapier 可幫助您集成您每天在商店中使用的多種工具。 讓我們更詳細地研究一些常見的 Zapier 集成。

使用 Trello 進行更好的項目管理

Trello 是一個很棒的項目管理工具，許多企業都使用它來管理他們的項目。 它可以幫助您鳥瞰各種項目。 您可以使用它來跟踪正在進行的活動、即將進行的工作和已完成的項目。 信息在 Trello 中被組織成板、列表和卡片，您可以根據活動的進度對其進行更新。 每次收到新的 WooCommerce 訂單時，Zapier 都會創建一張新的 Trello 卡，使您能夠更好地專注於履行。

例如，您的團隊可能需要調查幾個附加請求以及一個訂單。 您可以通過 Zapier Trello 自動集成輕鬆跟踪這些活動的進度。 您可以簡單地使用 Zap “從新的 WooCommerce 訂單創建 Trello 卡”。 Zapier 甚至可以幫助您在具有狀態更改等的列表中移動您的卡片。

增強型 CRM

客戶關係管理是任何業務進展的重要方面。 一個好的 CRM 工具可以幫助您以智能的方式管理用戶數據，從而提高銷售轉化率。 將客戶信息從 WooCommerce 自動傳輸到您的 CRM 系統怎麼樣？ 它可以為您節省大量時間，同時提高您的 CRM 效率。 事實上，您可以為您的營銷、銷售和支持團隊提供客戶信息的綜合視圖。 這極大地有助於設計一個精心策劃的努力來提高您的銷售和品牌價值。 您可以在此處閱讀有關一些很棒的 WooCommerce CRM 工具的更多信息。

每次在您的商店中下新訂單時，Zapier 都會幫助您在 CRM 中創建記錄。 這使您免於將客戶數據從 WooCommerce 商店導入 CRM 系統的大量手動工作。 您可以根據用於細分客戶的 CRM 標籤來組織客戶信息。 例如，忠誠客戶、潛在客戶、機會等標籤可以被與之合作的相關團隊使用。

讓記賬變得輕鬆

會計會給在小團隊中茁壯成長的小企業主帶來很多麻煩。 因此，使用 QuickBooks 等高效的會計工具來組織您的交易是很自然的。 Zapier 有助於輕鬆地將您的會計數據傳遞給 QuickBooks。 例如，有一個“從新的 WooCommerce 訂單創建 QuickBooks 在線收據”的快捷方式。 這將真正幫助店主以有組織的方式保存銷售信息。 還有另一個 zap 可以幫助您在 QuickBooks 帳戶中將新訂單添加為新客戶。 因此，Zapier 集成有助於在使用 QuickBooks 等工具時更好地管理您的帳戶。

在電子表格中自動組織數據

如果您有將數據保存在電子表格中的習慣，那麼每次有新訂單來時，您都必須複製並粘貼它。 Zapier 將通過自動化整個過程將您從此類重複性任務中完全解放出來。 您可以簡單地使用預定義的 zap 來“將新的 WooCommerce 訂單保存到 Google 表格行”。 這也將使您完全免於意外錯過某些訂單的麻煩。

更有效地吸引客戶

維護電子郵件列表是營銷團隊的首要任務。 定期更新此列表以擴大您的客戶群和未來的銷售非常重要。 因此，每次新客戶從您的商店購買商品時，您都希望將聯繫人添加到您的電子郵件列表中。 Zapier 也有助於自動化這個過程。 您可以將其設置為正常運行，以便將每個新客戶添加到電子郵件列表中。 這樣，您可以通過新產品信息、時事通訊訂閱等不斷吸引客戶。

結論

在您的 WooCommerce 上自動化工作流程將為您節省大量時間和手動工作。 在您的 WooCommerce 商店中集成多個 Web 服務的獨特解決方案是 Zapier。 它是一個工作流自動化工具，集成了 750 個流行的 Web 服務應用程序。 將數據從您的 WooCommerce 商店傳輸到這些服務本身可能是一項耗時的任務。 最重要的是，這些導入任務可能是重複的和平凡的。 WooCommerce Zapier 集成插件在幫助您完成流程方面做得很好。 這篇文章可能已經為你提供了足夠的場景來理解 Zapier 集成的實用價值。 如果您想分享見解或有疑問，請告訴我們。