ワークフロー自動化のためのWooCommerceZapier統合

最終更新日-2020年9月8日

WooCommerceストアの所有者は、おそらく同時に複数のことに注意を払う必要があります。 ある期間にわたって繰り返されるそのようなことがたくさんあるでしょう。 これはワークフローを構成します。 基本的に、ワークフローはストアでの調和のとれたアクティビティであり、頻繁に繰り返されます。 興味深いことに、ワークフローが整理されていれば、多くのことが整い、緊急のことに優先順位を付けて集中することができます。 ここでZapierが登場します。 これは、WooCommerceストアで使用するさまざまなWebツールを統合するのに役立つワークフロー自動化ツールです。 この記事では、WooCommerceZapier統合の基本と明らかな利点について説明します。

ワークフローの自動化はストアにどのように役立ちますか？

典型的なWooCommerceストアの所有者のワークフローには、ストアとの間でデータを繰り返し移動することが含まれます。 たとえば、プロモーションオファーを決定する前に、顧客のリストをスプレッドシートにインポートする必要がある場合があります。 そのようなタスクで手作業を行う必要があることは、忙しい日には常に煩わしいことかもしれません。 高度なワークフローの自動化により、そのようなタスクの多くは、知らないうちにストアで発生します。 その結果、店舗の効率が大幅に向上し、すぐに利益にも反映されるようになります。

WooCommerceストアでは、自動化できる複数のタスクが毎日発生します。 マーケティングイニシアチブの電子メールリストの作成、請求書の印刷、ラベルの発送、注文データのエクスポート、顧客関係管理などがその一部です。 このようなタスクを自動化できるようになると、ビジネスの成長などの他の側面で効率的に利用できる時間を大幅に節約できます。

WooCommerce Zapierの統合はどのように役立ちますか？

WooCommerceストアの所有者は、商品リストの多様化、革新的なマーケティング戦略の考案、または顧客満足度の向上に集中的に取り組む必要があります。 ただし、ほとんどの時間が上記の他の繰り返しタスクに費やされている場合は、ワークフローに問題があります。 WooCommerce Zapierの統合は、一般的に使用する750を超えるWebツールにリンクしているため、ここで重要になります。 さらに、このリストには、Zendesk、QuickBooks、Gooogle Sheets、Trelloなどの人気のあるツールが含まれています。

Zapierの自動化されたワークフローは「Zaps」と呼ばれます。 これらのワークフローは、さまざまな目的で作成できます。 たとえば、複数のツールやアプリケーションのデータを1か所にまとめるのに役立ちます。 このようなシナリオでは、これらの各ツールに毎日ログインする必要はありません。 同様に、手動のデータ入力から完全に解放できます。 これにより、時間を大幅に節約でき、多くのエラーを減らすことができます。 基本的に、Zapierを使用すると、自分に最も適したパターンでワークフローを維持できます。 そして、あなたが技術的な魔法使いでなくても、これらすべてをシンプルでシームレスな方法で設定することができます。

ZapierはWooCommerceとどのように連携しますか？

基本的に、Zapierは、サイトで使用する複数のサードパーティツールを統合するためのまったく新しいレベルの可能性を開きます。 「Zaps」は、日常的に使用する複数のツール間のデータの相互リンクを管理します。 たとえば、Stripeアカウントで新しいセールを取得したときに、QuickBooksで請求書を生成できます。 同時に、Infusionsoftを使用して顧客にウェルカムメールを送信し、顧客をMailChimpリストに追加します。 このようにして、必要に応じてアクションの任意の組み合わせを考えることができます。

試してみることができるザップはかなりたくさんあります。 これらのいくつかは次のとおりです。

• 20以上の会計システムとの統合。
• 50を超えるCRMツールを使用して顧客を同期します。
• MailchimpやCampaignMonitorなどのメーリングリストを使用している顧客を含めます。
• 電子メールまたはSMSを介して顧客に通知を送信します。
• ドキュメントとスプレッドシートを更新します。
• より良いサポートのためにヘルプデスクシステムを同期してください。

これらすべてがWooCommerceでどのように機能するのか疑問に思っているなら、それは簡単です。 WooCommerceストアの一般的なイベントのいくつかに基づいてザップを開始できます。 これには、新規顧客登録、新規注文の受領、注文ステータスの変更、または注文への別の製品の追加が含まれます。

WooCommerceとZapierを統合する方法は？

Zapier統合にはWooCommerce拡張機能を購入する必要があります。 単一サイトのサブスクリプションは59ドルの費用がかかります。 5サイトと25サイトのサブスクリプションもそれぞれ108ドルと158ドルで利用できます。 購入日から、この延長の更新とサポートを1年間受けることができます。 これを機能させるには、Zapierアカウントも必要です。これは、無料でサインアップできます。 基本的に、WooCommerceの顧客、サブスクリプション、注文データを750を超えるさまざまなWebサービスに送信するのに役立ちます。

この拡張機能を使用すると、Googleドライブ、MailChimp、キャンペーンモニター、FreshBooks、Zendesk、Dropboxなどの人気のあるWebサービスの一部を統合できます。ストアのイベントに基づいてアクションをトリガーすることで、ストアのワークフローを加速できます。 たとえば、新しい顧客を登録するたびに、手動で変更を加える必要はありません。 店舗に新製品を含めるなど、店舗の他の側面に焦点を当てる場合は、拡張機能に何をする必要があるかを任せてください。

同時に複数の煩わしさを避けてください

多くの場合、ワークフローには複数のステップが含まれます。 また、プロセスの1つのステップを見逃して、さらに面倒になる可能性があります。 Zapierがワークフローを処理することで、このような問題が1つ発生することはありません。 WooCommerceストアの各イベントは、Zapierがすべてをサイレントに統合して、さまざまなサービスの変更をトリガーします。

Zapierを使用すると、店舗での有害事象にいつでも直面する準備ができます。 たとえば、顧客が注文をキャンセルした場合、問題にすばやく対処できます。 タイムリーな介入は、おそらく顧客に注文を続行するように促すことができます。 同様に、サイトで購入した直後に顧客をフォローアップすると、顧客の認識を向上させるのに役立ちます。 このようなタイムリーな行動は、店舗の全体的な効率を向上させるだけでなく、顧客の間で心地よい要素を生み出すのに役立ちます。

内部ワークフローも改善します

多くの場合、ビジネスを運営しているときは、社内チーム間でもコミュニケーションチャネルを開いたままにしておくことが同様に重要です。 情報の関連性に応じて、チームメンバーに通知できます。 たとえば、顧客が注文に別のアイテムを追加した場合、その情報は関係するチームにのみ送信されます。 おそらくそれについてあなたのマーケティングチームに知らせる必要はありません。 その結果、店舗での情報転送がより合理化されます。

さらに、ストアの機能に関する詳細なレポートをタイムリーに入手できます。 これは、「DigestbyZapier」と呼ばれるツールの助けを借りて実現されます。 複数のサービスのコンテンツを集約して1か所に表示し、簡単にアクセスできるようにします。 都合に応じて、日次、週次、月次のレポートを提供するように設定できます。

WooCommerceZapier拡張機能の注目すべき機能のいくつか

• Zapierトリガーは、WooCommerceの注文、顧客、サブスクリプションデータの変更から影響を受けます。
• WooCommerceの支払い方法、配送オプション、通貨の包括的なサポート。
• データ転送のセキュリティを強化するためのデータ暗号化。
• 組み込みの再試行メカニズム。
• ユーザー、グループ、またはチームに基づいて通知をフィルタリングします。
• WooCommerceのシンプルで可変的な製品をサポートします。
• 特定のツールとの統合で特定のデータを検索します。
• 他のWordPressプラグインがZapierに送信されるデータをオーバーライドまたはカスタマイズできるようにするオプション。
• WooCommerceストアで一般的に使用されているさまざまなWordPressプラグインの優れたサポート。

一般的なWooCommerceZapier自動化の一部

Zapierは、ストアで日常的に使用する複数のツールを統合するのに役立ちます。 一般的なZapier統合のいくつかをさらに詳しく見ていきましょう。

Trelloによるより良いプロジェクト管理

Trelloは、多くの企業がプロジェクトを管理するために使用する優れたプロジェクト管理ツールです。 それはあなたがあなたの様々なプロジェクトの鳥瞰図を持つのを助けます。 これを使用して、進行中のアクティビティ、今後の作業、および完了したプロジェクトを追跡できます。 Trelloでは、情報がボード、リスト、カードに整理されており、アクティビティの進行状況に応じて更新できます。 Zapierは、新しいWooCommerceの注文が来るたびに、新しいTrelloカードを作成します。これにより、フルフィルメントにより集中できます。

たとえば、チームが調査する必要のある1つの注文に加えて複数の追加リクエストがある場合があります。 Zapier Trello統合を使用すると、これらのアクティビティの進行状況を簡単に追跡できます。 Zapの「新しいWooCommerce注文からTrelloカードを作成する」を使用するだけです。 Zapierを使用すると、ステータスの変更などでカードをリスト間で移動することもできます。

強化されたCRM

顧客関係管理は、あらゆる種類のビジネスの進歩の重要な側面です。 優れたCRMツールは、売り上げのコンバージョンを促進するインテリジェントな方法でユーザーデータを管理するのに役立ちます。 WooCommerceからCRMシステムへの顧客情報の転送を自動化するのはどうですか？ CRMをより効率的にしながら、多くの時間を節約できます。 実際、マーケティング、セールス、サポートの各チームの顧客情報を統合して表示できます。 これは、売り上げとブランド価値を高めるための組織的な取り組みを考案するのに非常に役立ちます。 すばらしいWooCommerceCRMツールの詳細については、こちらをご覧ください。

Zapierは、ストアで新しい注文が行われるたびにCRMにレコードを作成するのに役立ちます。 これにより、WooCommerceストアからCRMシステムに顧客データをインポートする多くの手作業を行う必要がなくなります。 顧客のセグメント化に使用するCRMタグに従って、顧客情報を整理できます。 たとえば、忠実な顧客、リード、機会などのタグは、それを使用している関連チームが使用できます。

会計を楽にする

会計は、小さなチームで繁栄する中小企業の所有者にとって多くの面倒を生み出す可能性があります。 したがって、QuickBooksのような効率的な会計ツールを使用してトランザクションを整理するのは自然なことです。 Zapierは、会計データをQuickBooksに簡単に渡すのに役立ちます。 たとえば、「新しいWooCommerce注文からQuickBooksオンラインレシートを作成する」というザップがあります。 これは、店舗の所有者が販売情報を整理された方法で保持するのに本当に役立ちます。 QuickBooksアカウントに新しい顧客として新しい注文を追加するのに役立つ別のザップもあります。 したがって、Zapierの統合は、QuickBooksなどのツールを使用しながらアカウント管理をさらに改善するのに役立ちます。

スプレッドシートでデータを自動的に整理する

データをスプレッドシートに保存する習慣がある場合は、新しい注文が来るたびに、それをコピーして貼り付ける必要があります。 Zapierは、プロセス全体を自動化することで、このような反復的なタスクから完全に解放されます。 事前定義されたザップを使用して、「新しいWooCommerceの注文をGoogleスプレッドシートの行に保存する」ことができます。 これにより、特定の注文を誤って見逃してしまう煩わしさから完全に救うことができます。

より効率的に顧客を引き込む

メーリングリストを維持することは、マーケティングチームの優先事項です。 このリストを定期的に更新して、顧客ベースを拡大し、それによって将来の売上を伸ばすことが重要です。 したがって、新しい顧客がストアから何かを購入するたびに、連絡先を電子メールリストに追加する必要があります。 Zapierは、このプロセスの自動化にも役立ちます。 すべての新規顧客がメーリングリストに追加されるように機能するように設定できます。 このようにして、新製品情報やニュースレターの購読などで顧客を継続的に引き付けることができます。

結論

WooCommerceでワークフローを自動化すると、時間と手作業を大幅に節約できます。 WooCommerceストアに複数のWebサービスを統合するためのユニークなソリューションはZapierです。 これは、750の人気のあるWebサービスアプリケーションと統合するワークフロー自動化ツールです。 WooCommerceストアからこれらの各サービス自体にデータを転送することは、時間のかかる作業になる可能性があります。 さらに、これらのインポートタスクは反復的でありふれたものになる可能性があります。 WooCommerce Zapier統合プラグインは、プロセスを支援する上で素晴らしい仕事をします。 この記事は、Zapier統合の実際的な価値を理解するのに十分なシナリオを提供していると思われます。 洞察を共有したい場合、または質問がある場合は、お知らせください。