Integracja WooCommerce Zapier do automatyzacji przepływu pracy

Ostatnia aktualizacja - 8 września 2020 r.

Jako właściciel sklepu WooCommerce prawdopodobnie musisz zająć się wieloma rzeczami jednocześnie. Będzie wiele takich rzeczy, które będą się powtarzać przez pewien czas. Stanowi to przepływ pracy. Zasadniczo przepływ pracy to zharmonizowana czynność w Twoim sklepie, która jest często powtarzana. Co ciekawe, jeśli masz zorganizowany przepływ pracy, wiele rzeczy będzie w porządku i możesz ustalić priorytety i skupić się na pilnych rzeczach. Tu do akcji wkracza Zapier. Jest to narzędzie do automatyzacji przepływu pracy, które pomaga zintegrować różne narzędzia internetowe, których używasz w swoim sklepie WooCommerce. Ten artykuł ma na celu omówienie podstaw integracji WooCommerce Zapier i widocznych zalet.

Jak automatyzacja przepływu pracy pomaga Twojemu sklepowi?

Typowy przepływ pracy właściciela sklepu WooCommerce polega na wielokrotnym przenoszeniu danych do i ze sklepu. Na przykład przed wybraniem oferty promocyjnej może być konieczne zaimportowanie listy klientów do arkusza kalkulacyjnego. Konieczność ręcznego wysiłku w takich zadaniach może być stałą irytacją w Twoim pracowitym dniu. Dzięki zaawansowanej automatyzacji przepływu pracy wiele takich zadań stanie się w Twoim sklepie bez Twojej wiedzy. Dzięki temu efektywność Twojego sklepu znacznie wzrasta i wkrótce zacznie przekładać się również na Twoje zyski.

Istnieje wiele zadań, które codziennie napotykasz w swoim sklepie WooCommerce, które można zautomatyzować. Tworzenie listy e-mail dla inicjatyw marketingowych, drukowanie faktur i etykiet wysyłkowych, eksportowanie danych zamówień, zarządzanie relacjami z klientami itp. to tylko niektóre z nich. Gdy będziesz w stanie zautomatyzować takie zadania, możesz zaoszczędzić dużo czasu, który możesz efektywnie wykorzystać w innych aspektach, takich jak rozwój firmy.

Jak pomaga integracja z WooCommerce Zapier?

Jako właściciel sklepu WooCommerce musisz intensywnie koncentrować się na dywersyfikacji listy produktów, opracowywaniu innowacyjnych strategii marketingowych lub zwiększaniu satysfakcji klientów. Jeśli jednak większość czasu spędzasz na innych powtarzających się zadaniach wymienionych powyżej, coś jest nie tak z przepływem pracy. Integracja WooCommerce Zapier staje się tutaj istotna, ponieważ łączy się z ponad 750 powszechnie używanymi narzędziami internetowymi. Ponadto lista zawiera popularne narzędzia, takie jak Zendesk, QuickBooks, Gooogle Sheets, Trello i wiele innych.

Zautomatyzowane przepływy pracy Zapier nazywają się „Zaps”. Możesz tworzyć te przepływy pracy dla wielu rzeczy. Pomoże na przykład zebrać dane z wielu narzędzi lub aplikacji w jednym miejscu. W takim scenariuszu nie musisz codziennie logować się do każdego z tych narzędzi. Podobnie możesz całkowicie uwolnić się od ręcznego wprowadzania danych. Zaoszczędzi to dla Ciebie dużo czasu, a także pomoże zredukować wiele błędów. Zasadniczo, używając Zapier, możesz utrzymać swój przepływ pracy w sposób, który jest dla Ciebie najbardziej odpowiedni. A wszystko to można skonfigurować w prosty i bezproblemowy sposób, nawet jeśli nie jesteś czarodziejem technologicznym.

Jak Zapier współpracuje z WooCommerce?

Zasadniczo Zapier otwiera zupełnie nowy poziom możliwości integracji wielu narzędzi innych firm, których używasz w swojej witrynie. „Zaps” będzie zarządzać wzajemnym powiązaniem danych między wieloma narzędziami, z których korzystasz na co dzień. Na przykład, kiedy otrzymasz nową sprzedaż na swoim koncie Stripe, możesz wygenerować fakturę w QuickBooks. Jednocześnie wyślij wiadomość powitalną do klienta za pomocą Infusionsoft i dodaj klienta do listy MailChimp. W ten sposób możesz wymyślić dowolną kombinację działań zgodnie z potrzebami.

Istnieje wiele zapsów, które możesz wypróbować. Niektóre z nich to:

• Integracja z ponad 20 systemami księgowymi.
• Synchronizuj klientów z ponad 50 narzędziami CRM.
• Uwzględnij klientów korzystających z list mailingowych, takich jak Mailchimp lub CampaignMonitor.
• Wysyłaj powiadomienia do klientów e-mailem lub SMS-em.
• Zaktualizuj swoje dokumenty i arkusze kalkulacyjne.
• Zsynchronizuj swój system pomocy technicznej, aby uzyskać lepsze wsparcie.

Jeśli zastanawiasz się, jak to wszystko działa z WooCommerce, jest to proste. Możesz inicjować zaps na podstawie niektórych typowych wydarzeń w Twoim sklepie WooCommerce. Obejmują one rejestrację nowego klienta, otrzymanie nowego zamówienia, zmianę statusu zamówienia lub dodanie innego produktu w zamówieniu.

Jak zintegrować WooCommerce i Zapier?

Musisz kupić rozszerzenie WooCommerce do integracji z Zapier. Subskrypcja w jednej witrynie kosztowałaby 59 USD. Subskrypcje na 5 i 25 witryn są również dostępne w cenie odpowiednio 108 i 158 USD. Od daty zakupu będziesz otrzymywać aktualizacje i wsparcie dla tego rozszerzenia przez okres jednego roku. Aby to zadziałało, potrzebujesz również konta Zapier, które możesz zarejestrować za darmo. Zasadniczo pomoże Ci wysłać dane klientów, subskrypcji i zamówień WooCommerce do ponad 750 różnych usług internetowych.

Za pomocą tego rozszerzenia możesz zintegrować niektóre z popularnych usług internetowych, takich jak Google Drive, MailChimp, Campaign Monitor, FreshBooks, Zendesk, Dropbox itp. Możesz przyspieszyć przepływ pracy swojego sklepu, uruchamiając akcje na podstawie zdarzeń w sklepie. Na przykład za każdym razem, gdy rejestruje się nowy klient, nie musisz ręcznie wprowadzać żadnych zmian. Po prostu pozwól rozszerzeniu zająć się tym, co należy zrobić, gdy skupisz się na innych aspektach swojego sklepu, takich jak wprowadzanie nowych produktów do sklepu.

Unikaj wielu kłopotów jednocześnie

Twój przepływ pracy często obejmuje wiele kroków. I są szanse, że możesz pominąć jeden krok w procesie, co prowadzi do dalszych kłopotów. Z Zapier dbającym o Twój przepływ pracy, nigdy nie będziesz mieć takiego problemu. Każde wydarzenie w Twoim sklepie WooCommerce spowoduje zmiany w różnych usługach, a Zapier po cichu wszystko zintegruje.

Z Zapierem zawsze możesz być przygotowany na wszelkie niekorzystne zdarzenia w sklepie. Na przykład, jeśli klient anuluje zamówienie, będziesz mógł szybko rozwiązać problem. Terminowa interwencja najprawdopodobniej zachęci klienta do kontynuacji zamówienia. Podobnie, kontaktowanie się z klientami zaraz po tym, jak dokonają zakupu w Twojej witrynie, może pomóc w poprawie ich postrzegania. Takie terminowe działania pomogą w poprawie ogólnej wydajności Twojego sklepu, a także stworzeniu dobrego samopoczucia wśród klientów.

Popraw również swój wewnętrzny przepływ pracy

Często, gdy prowadzisz firmę, równie ważne jest utrzymanie otwartego kanału komunikacji również między zespołami wewnętrznymi. Możesz powiadomić członków swojego zespołu zgodnie z istotnością informacji. Na przykład, jeśli klient dodał kolejny przedmiot do swojego zamówienia, informacje powinny trafić tylko do zainteresowanych zespołów. Prawdopodobnie nie ma potrzeby informowania o tym swojego zespołu marketingowego. Dzięki temu przepływ informacji w Twoim sklepie będzie sprawniejszy.

Dodatkowo w odpowiednim czasie otrzymasz szczegółowe raporty dotyczące funkcjonowania Twojego sklepu. Osiąga się to za pomocą narzędzia o nazwie „Digest by Zapier”. Gromadzi treści z wielu usług i wyświetla je w jednym miejscu, do którego masz łatwy dostęp. Możesz ustawić go tak, aby dostarczał raporty codziennie, co tydzień lub co miesiąc, zgodnie z twoją wygodą.

Niektóre z godnych uwagi funkcji rozszerzenia WooCommerce Zapier

• Wyzwalacze Zapier są realizowane ze zmian w zamówieniu, kliencie, subskrypcji WooCommerce.
• Kompleksowe wsparcie dla metod płatności WooCommerce, opcji wysyłki i walut.
• Szyfrowanie danych w celu zwiększenia bezpieczeństwa przesyłania danych.
• Wbudowane mechanizmy ponawiania prób.
• Filtruj powiadomienia na podstawie użytkowników, grup lub zespołów.
• Obsługuje proste i zmienne produkty WooCommerce.
• Szukaj konkretnych danych w integracji z konkretnym narzędziem.
• Opcja pozwalająca innym wtyczkom WordPress nadpisać lub dostosować dane wysyłane do Zapier.
• Świetne wsparcie dla różnych wtyczek WordPress powszechnie używanych przez sklepy WooCommerce.

Niektóre z typowych automatyzacji WooCommerce Zapier

Zapier pomaga zintegrować wiele narzędzi, z których na co dzień korzystasz w swoim sklepie. Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo niektórym popularnym integracjom Zapier.

Lepsze zarządzanie projektami z Trello

Trello to świetne narzędzie do zarządzania projektami, które jest używane przez wiele firm do zarządzania swoimi projektami. Pomaga mieć widok z lotu ptaka na różne projekty. Możesz go używać do śledzenia bieżącej aktywności, nadchodzących prac i zakończonych projektów. Informacje są podzielone na tablice, listy i karty w Trello, które możesz aktualizować zgodnie z postępem aktywności. Zapier tworzy nową kartę Trello za każdym razem, gdy przychodzi do Ciebie nowe zamówienie WooCommerce, dzięki czemu możesz lepiej skupić się na realizacji.

Na przykład może być kilka dodatkowych próśb wraz z jednym zamówieniem, które Twój zespół musi przeanalizować. Możesz łatwo śledzić postęp tych działań dzięki automatycznej integracji Zapier Trello. Możesz po prostu użyć Zap „Utwórz karty Trello z nowych zamówień WooCommerce”. Zapier umożliwia nawet przenoszenie kart między listami ze zmianami statusu i tym podobnymi.

Ulepszony CRM

Zarządzanie relacjami z klientami jest istotnym aspektem postępu każdego rodzaju biznesu. Dobre narzędzie CRM pomoże Ci zarządzać danymi użytkowników w inteligentny sposób, aby zwiększyć konwersje sprzedaży. Co powiesz na automatyzację przesyłania informacji o klientach z WooCommerce do Twojego systemu CRM? Zaoszczędziłoby Ci to dużo czasu, jednocześnie zwiększając wydajność CRM. W rzeczywistości możesz mieć skonsolidowany widok informacji o klientach dla zespołów ds. marketingu, sprzedaży i wsparcia. To ogromnie pomaga w opracowaniu skoordynowanego wysiłku, aby zwiększyć sprzedaż i wartość marki. Możesz przeczytać więcej o niektórych niesamowitych narzędziach CRM WooCommerce tutaj.

Zapier pomaga stworzyć zapis w Twoim CRM za każdym razem, gdy w Twoim sklepie zostanie złożone nowe zamówienie. To zwalnia Cię z wykonywania wielu ręcznych prac związanych z importowaniem danych klientów ze sklepu WooCommerce do systemu CRM. Możesz uporządkować informacje o klientach zgodnie ze znacznikiem CRM, którego używasz do segmentacji klientów. Na przykład tagi takie jak lojalni klienci, potencjalni klienci, możliwości itp. mogą być wykorzystywane przez odpowiednie zespoły, które z nimi współpracują.

Spraw, aby księgowość była bezproblemowa

Księgowość może przysporzyć wielu kłopotów właścicielom małych firm, którzy dobrze prosperują w małym zespole. Dlatego naturalne jest, aby używać wydajnego narzędzia księgowego, takiego jak QuickBooks, do organizowania transakcji. Zapier pomaga w łatwym przekazywaniu danych księgowych do QuickBooks. Na przykład istnieje zapowiedź „Tworzenie rachunków QuickBooks online z nowych zamówień WooCommerce”. Pomoże to właścicielom sklepów w uporządkowaniu informacji o sprzedaży. Jest też inny zap, który pomaga dodawać nowe zamówienia jako nowy klient na koncie QuickBooks. W ten sposób integracja z Zapier pomaga jeszcze lepiej zarządzać kontem podczas korzystania z narzędzi takich jak QuickBooks.

Automatycznie organizuj dane w arkuszach kalkulacyjnych

Jeśli masz zwyczaj przechowywania danych w arkuszach kalkulacyjnych, za każdym razem, gdy przychodzi nowe zamówienie, musisz je skopiować i wkleić. Zapier całkowicie uwolni Cię od takich powtarzalnych zadań, automatyzując cały proces. Możesz po prostu użyć wstępnie zdefiniowanego zap, aby „Zapisywać nowe zamówienia WooCommerce w wierszach Arkuszy Google”. Pozwoli to również całkowicie uniknąć kłopotów z przypadkowym pominięciem niektórych zamówień.

Skuteczniej angażuj klientów

Utrzymanie listy e-mail jest priorytetem dla Twojego zespołu marketingowego. Ważne jest, aby regularnie aktualizować tę listę, aby zwiększyć bazę klientów, a tym samym przyszłą sprzedaż. Tak więc za każdym razem, gdy nowy klient kupi coś w Twoim sklepie, chcesz dodać kontakt do swojej listy e-mailowej. Zapier również pomaga zautomatyzować ten proces. Możesz ustawić to tak, aby każdy nowy klient był dodawany do listy e-mail. W ten sposób możesz stale angażować swoich klientów dzięki nowym informacjom o produktach, subskrypcjom biuletynów itp.

Wniosek

Automatyzacja przepływu pracy na Twoim WooCommerce pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku manualnego. Unikalnym rozwiązaniem do integracji wielu usług internetowych w Twoim sklepie WooCommerce jest Zapier. Jest to narzędzie do automatyzacji przepływu pracy, które integruje się z 750 popularnymi aplikacjami usług internetowych. Samo przeniesienie danych ze sklepu WooCommerce do każdej z tych usług może być czasochłonnym zadaniem. Co więcej, te zadania importowania mogą być powtarzalne i przyziemne. Wtyczka integracyjna WooCommerce Zapier wykonuje świetną robotę, pomagając Ci w tym procesie. Ten artykuł prawdopodobnie dostarczył Ci wystarczająco dużo scenariuszy, aby zrozumieć praktyczną wartość integracji Zapier. Daj nam znać, jeśli chcesz podzielić się spostrzeżeniami lub masz pytanie.