Integrazione WooCommerce Zapier per l'automazione del flusso di lavoro

Ultimo aggiornamento - 8 settembre 2020

Come proprietario di un negozio WooCommerce, probabilmente devi occuparti di più cose contemporaneamente. Ci saranno molte cose del genere che si ripetono in un periodo di tempo. Questo costituisce un flusso di lavoro. Fondamentalmente, il flusso di lavoro è un'attività armonizzata nel tuo negozio, che si ripete frequentemente. È interessante notare che se hai un flusso di lavoro organizzato, molte cose saranno in ordine e puoi dare la priorità e concentrarti su cose urgenti. È qui che entra in gioco Zapier. È uno strumento di automazione del flusso di lavoro che ti aiuta a integrare vari strumenti web che utilizzi nel tuo negozio WooCommerce. Questo articolo intende coprire le basi dell'integrazione di WooCommerce Zapier e gli apparenti vantaggi.

In che modo l'automazione del flusso di lavoro aiuta il tuo negozio?

Un tipico flusso di lavoro del proprietario di un negozio WooCommerce prevede lo spostamento ripetuto dei dati da e verso il negozio. Ad esempio, potresti dover importare un elenco di clienti in un foglio di lavoro prima di decidere un'offerta promozionale. La necessità di uno sforzo manuale in tali attività potrebbe essere un fastidio costante nella tua giornata impegnativa. Con l'automazione avanzata del flusso di lavoro, molte di queste attività si svolgeranno nel tuo negozio senza che tu te ne accorga. Di conseguenza, l'efficienza del tuo negozio aumenta notevolmente e presto inizierà a riflettersi anche sui tuoi profitti.

Ci sono più attività che incontri quotidianamente sul tuo negozio WooCommerce, che possono essere automatizzate. La creazione di un elenco e-mail per le tue iniziative di marketing, la stampa di fatture ed etichette di spedizione, l'esportazione dei dati degli ordini, la gestione delle relazioni con i clienti, ecc. sono solo alcuni di questi. Una volta che sei in grado di automatizzare tali attività, puoi risparmiare molto tempo che puoi utilizzare in modo efficiente in altri aspetti come la crescita della tua attività.

In che modo l'integrazione di WooCommerce Zapier aiuta?

Come proprietario di un negozio WooCommerce, devi concentrarti intensamente sulla diversificazione della tua lista di prodotti, sull'ideazione di strategie di marketing innovative o sul miglioramento della soddisfazione dei clienti. Tuttavia, se la maggior parte del tuo tempo viene speso in altre attività ripetute sopra menzionate, c'è qualcosa che non va nel flusso di lavoro. L'integrazione di WooCommerce Zapier diventa rilevante qui, poiché si collega a oltre 750 strumenti Web che usi comunemente. Inoltre, l'elenco include strumenti popolari come Zendesk, QuickBooks, Fogli Google, Trello e molti altri.

I flussi di lavoro automatizzati di Zapier sono chiamati "Zap". Puoi creare questi flussi di lavoro per molte cose. Ad esempio, ti aiuterà a riunire i dati in più strumenti o applicazioni in un unico posto. In uno scenario del genere, non è necessario accedere a ciascuno di questi strumenti su base giornaliera. Allo stesso modo, puoi liberarti completamente dall'inserimento manuale dei dati. Ciò ti farà risparmiare molto tempo e aiuterà anche a ridurre molti errori. Fondamentalmente, usando Zapier puoi mantenere il tuo flusso di lavoro in uno schema che è più adatto a te. E tutto questo può essere impostato in modo semplice e senza soluzione di continuità, anche se non sei un mago tecnologico.

Come funziona Zapier con WooCommerce?

Fondamentalmente, Zapier apre un livello completamente nuovo di possibilità per integrare più strumenti di terze parti che utilizzi sul tuo sito. "Zaps" gestirà l'interconnessione dei dati tra più strumenti che utilizzi quotidianamente. Ad esempio, quando ricevi una nuova vendita sul tuo account Stripe, puoi generare una fattura in QuickBooks. Allo stesso tempo, invia un messaggio di benvenuto al cliente utilizzando Infusionsoft e aggiungendo il cliente all'elenco MailChimp. In questo modo, puoi pensare a qualsiasi combinazione di azioni di cui hai bisogno.

Ci sono un sacco di zap che puoi provare. Alcuni di questi sono:

• Integrazione con oltre 20 sistemi contabili.
• Sincronizza i clienti con più di 50 strumenti CRM.
• Includi i clienti che utilizzano mailing list come Mailchimp o CampaignMonitor.
• Invia notifiche ai clienti tramite e-mail o SMS.
• Aggiorna i tuoi documenti e fogli di lavoro.
• Sincronizza il tuo sistema di help desk per un supporto migliore.

Se ti stai chiedendo come funziona tutto questo con WooCommerce, è semplice. Puoi avviare zaps in base ad alcuni degli eventi comuni sul tuo negozio WooCommerce. Questi includono la registrazione di un nuovo cliente, un nuovo ordine ricevuto, la modifica dello stato dell'ordine o l'aggiunta di un altro prodotto all'ordine.

Come integrare WooCommerce e Zapier?

Devi acquistare l'estensione WooCommerce per l'integrazione con Zapier. Un abbonamento a un singolo sito ti costerebbe $ 59. Anche gli abbonamenti a 5 e 25 siti sono disponibili rispettivamente a $ 108 e $ 158. Dalla data di acquisto, riceverai aggiornamenti e supporto per questa estensione per un anno. Affinché funzioni, hai anche bisogno di un account Zapier, che puoi registrare gratuitamente. Fondamentalmente, ti aiuterà a inviare i dati dei tuoi clienti WooCommerce, abbonamenti e ordini a oltre 750 diversi servizi web.

Usando questa estensione, puoi integrare alcuni dei servizi web popolari come Google Drive, MailChimp, Campaign Monitor, FreshBooks, Zendesk, Dropbox, ecc. Puoi accelerare il flusso di lavoro del tuo negozio attivando azioni in base agli eventi del negozio. Ad esempio, ogni volta che un nuovo cliente si registra, non è necessario apportare modifiche manualmente. Lascia che l'estensione si occupi di ciò che deve essere fatto quando ti concentri su altri aspetti del tuo negozio, come includere nuovi prodotti nel tuo negozio.

Evita più problemi contemporaneamente

Il tuo flusso di lavoro avrà spesso più passaggi coinvolti. E ci sono possibilità che tu possa perdere un passaggio nel processo e questo porta a ulteriori problemi. Con Zapier che si prende cura del tuo flusso di lavoro, non avrai mai un singolo problema come questo. Ogni evento sul tuo negozio WooCommerce attiverà cambiamenti in diversi servizi, con Zapier che integrerà tutto silenziosamente.

Con Zapier puoi essere sempre preparato ad affrontare qualsiasi evento avverso in un negozio. Ad esempio, se un cliente annulla un ordine, sarai in grado di risolvere rapidamente il problema. Un intervento tempestivo può molto probabilmente incoraggiare il cliente a proseguire con l'ordine. Allo stesso modo, seguire i clienti subito dopo aver effettuato un acquisto sul tuo sito può aiutare a migliorare la percezione dei clienti. Tali azioni tempestive aiuteranno a migliorare l'efficienza complessiva del tuo negozio e a creare un fattore di benessere tra i clienti.

Migliora anche il tuo flusso di lavoro interno

Spesso, quando si gestisce un'azienda, è altrettanto importante mantenere aperto il canale di comunicazione anche tra i team interni. Puoi avvisare i membri del tuo team in base alla pertinenza delle informazioni. Ad esempio, se un cliente ha aggiunto un altro articolo al proprio ordine, le informazioni dovrebbero essere inviate solo ai team interessati. Probabilmente non è necessario informare il tuo team di marketing al riguardo. Di conseguenza, il trasferimento delle informazioni sarà più snello nel tuo negozio.

Inoltre, riceverai rapporti dettagliati sul funzionamento del tuo negozio in modo tempestivo. Ciò si ottiene con l'aiuto di uno strumento chiamato "Digest by Zapier". Aggrega il contenuto da più servizi e lo mostra in un unico posto per un facile accesso. Puoi impostarlo per fornire rapporti giornalieri, settimanali o mensili in base alle tue esigenze.

Alcune delle caratteristiche notevoli dell'estensione WooCommerce Zapier

• I trigger Zapier vengono effettuati dalle modifiche ai dati di ordini, clienti e abbonamenti di WooCommerce.
• Supporto completo per metodi di pagamento WooCommerce, opzioni di spedizione e valute.
• Crittografia dei dati per una maggiore sicurezza sul trasferimento dei dati.
• Meccanismi di ripetizione incorporati.
• Filtra le notifiche in base a utenti, gruppi o team.
• Supporta prodotti WooCommerce semplici e variabili.
• Cerca dati specifici nell'integrazione con uno strumento particolare.
• Opzione per consentire ad altri plugin di WordPress di sovrascrivere o personalizzare i dati inviati a Zapier.
• Ottimo supporto per una varietà di plugin di WordPress comunemente usati dai negozi WooCommerce.

Alcune delle comuni automazioni di WooCommerce Zapier

Zapier ti aiuta a integrare più strumenti che utilizzi quotidianamente nel tuo negozio. Esaminiamo più in dettaglio alcune delle comuni integrazioni di Zapier.

Migliore gestione dei progetti con Trello

Trello è un ottimo strumento di gestione dei progetti utilizzato da molte aziende per gestire i propri progetti. Ti aiuta ad avere una visione a volo d'uccello dei tuoi vari progetti. Puoi usarlo per tenere traccia dell'attività in corso, del lavoro imminente e dei progetti finiti. Le informazioni sono organizzate in bacheche, elenchi e schede in Trello, che puoi aggiornare in base allo stato di avanzamento dell'attività. Zapier crea una nuova carta Trello ogni volta che arriva un nuovo ordine WooCommerce, consentendoti di concentrarti meglio sull'evasione.

Ad esempio, potrebbero esserci diverse richieste aggiuntive insieme a un ordine, che il tuo team deve esaminare. Puoi facilmente monitorare automaticamente l'andamento di queste attività con l'integrazione di Zapier Trello. Puoi semplicemente usare Zap "Crea carte Trello da nuovi ordini WooCommerce". Zapier ti consente anche di aiutarti a spostare le tue carte tra gli elenchi con modifiche di stato e simili.

CRM avanzato

La gestione delle relazioni con i clienti è un aspetto essenziale dell'andamento di qualsiasi tipo di attività. Un buon strumento CRM ti aiuterebbe a gestire i dati degli utenti in modi intelligenti per aumentare le conversioni di vendita. Che ne dici di automatizzare il trasferimento delle informazioni sui clienti da WooCommerce al tuo sistema CRM? Ti farebbe risparmiare un sacco di tempo rendendo il tuo CRM più efficiente. In effetti, puoi avere una visione consolidata delle informazioni sui clienti per i tuoi team di marketing, vendita e supporto. Questo aiuta immensamente a ideare uno sforzo orchestrato per aumentare le vendite e il valore del marchio. Puoi leggere di più su alcuni dei fantastici strumenti di WooCommerce CRM qui.

Zapier aiuta a creare un record nel tuo CRM ogni volta che viene effettuato un nuovo ordine nel tuo negozio. Questo ti solleva dal fare molto lavoro manuale per importare i dati dei clienti dal tuo negozio WooCommerce al sistema CRM. Puoi organizzare le informazioni sui clienti in base al tag CRM che utilizzi per segmentare i clienti. Ad esempio, tag come clienti fedeli, lead, opportunità, ecc. possono essere utilizzati dai team pertinenti che stanno lavorando con esso.

Semplifica la contabilità

La contabilità può creare molte seccature per i proprietari di piccole imprese, che prosperano in una piccola squadra. Quindi è naturale utilizzare uno strumento di contabilità efficiente come QuickBooks per organizzare le tue transazioni. Zapier aiuta a trasmettere facilmente i tuoi dati contabili a QuickBooks. Ad esempio, c'è uno zap su "Crea ricevute online QuickBooks da nuovi ordini WooCommerce". Questo aiuterà davvero i proprietari dei negozi a mantenere le informazioni sulle vendite in modo organizzato. C'è anche un altro zap che ti aiuta ad aggiungere nuovi ordini come nuovo cliente nell'account QuickBooks. Pertanto l'integrazione di Zapier aiuta a migliorare ulteriormente la gestione del tuo account durante l'utilizzo di strumenti come QuickBooks.

Organizza i dati automaticamente nei fogli di calcolo

Se hai l'abitudine di conservare i dati nei fogli di calcolo, ogni volta che arriva un nuovo ordine, devi copiarlo e incollarlo. Zapier ti libererà completamente da tali attività ripetitive automatizzando l'intero processo. Puoi semplicemente utilizzare uno zap predefinito per "Salvare nuovi ordini WooCommerce nelle righe di Fogli Google". Questo ti salverà anche totalmente dal fastidio di perdere accidentalmente determinati ordini.

Coinvolgi i clienti in modo più efficiente

Mantenere una mailing list è una priorità per il tuo team di marketing. È importante aggiornare questo elenco a intervalli regolari per aumentare la base di clienti e quindi le vendite future. Quindi, ogni volta che un nuovo cliente acquista qualcosa dal tuo negozio, vuoi aggiungere il contatto alla tua lista e-mail. Zapier aiuta anche ad automatizzare questo processo. Puoi impostarlo in modo che funzioni in modo che ogni nuovo cliente venga aggiunto all'elenco di posta elettronica. In questo modo, puoi coinvolgere continuamente i tuoi clienti con nuove informazioni sui prodotti, abbonamenti a newsletter, ecc.

Conclusione

Automatizzare il flusso di lavoro sul tuo WooCommerce ti farà risparmiare molto tempo e fatica manuale. Una soluzione unica per integrare più servizi web nel tuo negozio WooCommerce è Zapier. È uno strumento di automazione del flusso di lavoro che si integra con 750 applicazioni di servizi Web popolari. Il trasferimento dei dati dal tuo negozio WooCommerce a ciascuno di questi servizi può essere un'attività che richiede tempo. E per di più, queste attività di importazione possono essere ripetitive e banali. Il plug-in di integrazione WooCommerce Zapier fa un ottimo lavoro nell'aiutarti con il processo. Questo articolo probabilmente ti ha fornito scenari sufficienti per comprendere il valore pratico dell'integrazione con Zapier. Fateci sapere se desiderate condividere un'intuizione o se avete una domanda.