Integración de WooCommerce Zapier para la automatización del flujo de trabajo

Última actualización - 8 de septiembre de 2020

Como propietario de una tienda WooCommerce, probablemente deba atender varias cosas al mismo tiempo. Habrá muchas de esas cosas que se repiten durante un período de tiempo. Esto constituye un flujo de trabajo. Básicamente, el flujo de trabajo es una actividad armonizada en su tienda, que se repite con frecuencia. Curiosamente, si tiene un flujo de trabajo organizado, muchas cosas estarán en orden y podrá priorizar y concentrarse en las cosas urgentes. Aquí es donde Zapier entra en escena. Es una herramienta de automatización del flujo de trabajo que lo ayuda a integrar varias herramientas web que usa en su tienda WooCommerce. Este artículo tiene la intención de cubrir los conceptos básicos de la integración de WooCommerce Zapier y las ventajas aparentes.

¿Cómo ayuda la automatización del flujo de trabajo a su tienda?

El flujo de trabajo típico del propietario de una tienda WooCommerce implica mover datos hacia y desde la tienda de forma repetida. Por ejemplo, es posible que deba importar una lista de clientes a una hoja de cálculo antes de decidirse por una oferta promocional. La necesidad de esfuerzo manual en tales tareas puede ser una molestia constante en su ajetreado día. Con la automatización avanzada del flujo de trabajo, muchas de estas tareas se llevarán a cabo en su tienda sin que usted lo sepa. Como resultado, la eficiencia de su tienda aumenta considerablemente y pronto comenzará a reflejarse también en sus ganancias.

Hay múltiples tareas con las que te encuentras a diario en tu tienda WooCommerce, que pueden automatizarse. La creación de una lista de correo electrónico para sus iniciativas de marketing, la impresión de facturas y etiquetas de envío, la exportación de datos de pedidos, la gestión de relaciones con los clientes, etc. son algunos de ellos. Una vez que pueda automatizar tales tareas, puede ahorrar mucho tiempo que puede utilizar de manera eficiente en otros aspectos, como hacer crecer su negocio.

¿Cómo ayuda la integración de WooCommerce Zapier?

Como propietario de una tienda WooCommerce, debe concentrarse intensamente en diversificar su lista de productos, diseñar estrategias de marketing innovadoras o mejorar la satisfacción del cliente. Sin embargo, si dedica la mayor parte de su tiempo a otras tareas repetidas mencionadas anteriormente, hay algún problema con el flujo de trabajo. La integración de WooCommerce Zapier se vuelve relevante aquí, ya que se vincula a más de 750 de las herramientas web que usa comúnmente. Además, la lista incluye herramientas populares como Zendesk, QuickBooks, Google Sheets, Trello y muchas más.

Los flujos de trabajo automatizados de Zapier se denominan "Zaps". Puede crear estos flujos de trabajo para muchas cosas. Por ejemplo, lo ayudará a reunir datos en múltiples herramientas o aplicaciones en un solo lugar. En tal escenario, no necesita iniciar sesión en cada una de estas herramientas a diario. Del mismo modo, puede liberarse por completo de la entrada manual de datos. Esto le ahorrará mucho tiempo y también ayudará a reducir muchos errores. Básicamente, con Zapier puede mantener su flujo de trabajo en un patrón que sea más adecuado para usted. Y todo esto se puede configurar de manera sencilla y sin problemas, incluso si no es un mago tecnológico.

¿Cómo funciona Zapier con WooCommerce?

Básicamente, Zapier abre un nuevo nivel de posibilidades para integrar múltiples herramientas de terceros que utiliza en su sitio. “Zaps” gestionará la interconexión de datos entre múltiples herramientas que utilizas a diario. Por ejemplo, cuando obtiene una nueva venta en su cuenta de Stripe, puede generar una factura en QuickBooks. Al mismo tiempo, envíe un correo de bienvenida al cliente utilizando Infusionsoft y agregue al cliente a la lista de MailChimp. De esta manera, puede pensar en cualquier combinación de acciones que necesite.

Hay muchos zaps que puedes probar. Algunos de estos son:

• Integración con más de 20 sistemas contables.
• Sincronice clientes con más de 50 herramientas de CRM.
• Incluya clientes usando listas de correo como Mailchimp o CampaignMonitor.
• Envía notificaciones a los clientes a través de correo electrónico o SMS.
• Actualice sus documentos y hojas de cálculo.
• Sincronice su sistema de mesa de ayuda para un mejor soporte.

Si te preguntas cómo funciona todo esto con WooCommerce, es sencillo. Puede iniciar zaps en función de algunos de los eventos comunes en su tienda WooCommerce. Estos incluyen el registro de un nuevo cliente, un nuevo pedido recibido, un cambio en el estado del pedido o la adición de otro producto en el pedido.

¿Cómo integrar WooCommerce y Zapier?

Debe comprar la extensión WooCommerce para la integración de Zapier. Una suscripción a un solo sitio le costaría $ 59. Las suscripciones para 5 y 25 sitios también están disponibles a $108 y $158 respectivamente. A partir de la fecha de compra, obtendrá actualizaciones y soporte para esta extensión durante un año. También necesita una cuenta de Zapier para que esto funcione, a la que puede registrarse de forma gratuita. Fundamentalmente, lo ayudará a enviar sus datos de pedidos, suscripciones y clientes de WooCommerce a más de 750 servicios web diferentes.

Con esta extensión, puede integrar algunos de los servicios web populares como Google Drive, MailChimp, Campaign Monitor, FreshBooks, Zendesk, Dropbox, etc. Puede acelerar el flujo de trabajo de su tienda activando acciones basadas en eventos de la tienda. Por ejemplo, cada vez que se registra un nuevo cliente, no es necesario que realice ningún cambio manualmente. Simplemente deje que la extensión se encargue de lo que debe hacerse cuando se concentre en otros aspectos de su tienda, como incluir nuevos productos en su tienda.

Evite múltiples molestias simultáneamente

Su flujo de trabajo a menudo tendrá varios pasos involucrados. Y, hay posibilidades de que te saltes un paso en el proceso y esto genere más problemas. Con Zapier a cargo de su flujo de trabajo, nunca tendrá un solo problema como este. Cada evento en su tienda WooCommerce desencadenará cambios en diferentes servicios, con Zapier integrando todo silenciosamente.

Con Zapier, puedes estar siempre preparado para enfrentar cualquier evento adverso en una tienda. Por ejemplo, si un cliente cancela un pedido, podrá solucionar el problema rápidamente. Una intervención oportuna probablemente pueda animar al cliente a continuar con el pedido. Del mismo modo, hacer un seguimiento de los clientes justo después de que realicen una compra en su sitio puede ayudar a mejorar la percepción del cliente. Tales acciones oportunas ayudarán a mejorar la eficiencia general de su tienda, así como a crear un factor de bienestar entre los clientes.

Mejore también su flujo de trabajo interno

A menudo, cuando dirige un negocio, es igualmente importante mantener abierto el canal de comunicación entre los equipos internos. Puede notificar a los miembros de su equipo de acuerdo con la relevancia de la información. Por ejemplo, si un cliente agregó otro artículo a su pedido, la información debe ir solo a los equipos interesados. Probablemente no haya necesidad de informar a su equipo de marketing al respecto. Como resultado, la transferencia de información será más ágil en su tienda.

Además, obtendrá informes detallados sobre el funcionamiento de su tienda de manera oportuna. Esto se logra con la ayuda de una herramienta llamada 'Digest by Zapier'. Agrega contenido de múltiples servicios y lo muestra en un solo lugar para que pueda acceder fácilmente. Puede configurarlo para proporcionar informes diarios, semanales o mensuales según su conveniencia.

Algunas de las características notables de la extensión WooCommerce Zapier

• Los activadores de Zapier se efectúan a partir de cambios en los datos de pedidos, clientes y suscripciones de WooCommerce.
• Soporte completo para métodos de pago WooCommerce, opciones de envío y monedas.
• Cifrado de datos para mayor seguridad en su transferencia de datos.
• Mecanismos de reintento incorporados.
• Filtre las notificaciones en función de los usuarios, grupos o equipos.
• Admite productos simples y variables de WooCommerce.
• Busque datos específicos en la integración con una herramienta en particular.
• Opción para permitir que otros complementos de WordPress anulen o personalicen los datos enviados a Zapier.
• Gran soporte para una variedad de complementos de WordPress comúnmente utilizados por las tiendas WooCommerce.

Algunas de las automatizaciones comunes de WooCommerce Zapier

Zapier te ayuda a integrar múltiples herramientas que usas en tu tienda a diario. Veamos algunas de las integraciones comunes de Zapier con más detalle.

Mejor gestión de proyectos con Trello

Trello es una gran herramienta de gestión de proyectos que utilizan muchas empresas para gestionar sus proyectos. Le ayuda a tener una vista panorámica de sus diversos proyectos. Puede usarlo para realizar un seguimiento de la actividad en curso, el trabajo próximo y los proyectos terminados. La información se organiza en tableros, listas y tarjetas en Trello, que puedes actualizar según el progreso de la actividad. Zapier crea una nueva tarjeta Trello cada vez que recibe un nuevo pedido de WooCommerce, lo que le permite concentrarse mejor en el cumplimiento.

Por ejemplo, puede haber varias solicitudes adicionales junto con un pedido que su equipo debe analizar. Puede rastrear fácilmente el progreso de estas actividades con la integración de Zapier Trello automáticamente. Simplemente puede usar el Zap "Crear tarjetas Trello a partir de nuevos pedidos de WooCommerce". Zapier incluso permite ayudarlo a mover sus tarjetas a través de listas con cambios de estado y similares.

CRM mejorado

La gestión de las relaciones con los clientes es un aspecto esencial del progreso de cualquier tipo de negocio. Una buena herramienta de CRM lo ayudaría a administrar los datos de los usuarios de manera inteligente para impulsar las conversiones de ventas. ¿Qué tal automatizar la transferencia de información del cliente desde WooCommerce a su sistema CRM? Le ahorraría mucho tiempo mientras hace que su CRM sea más eficiente. De hecho, puede tener una vista consolidada de la información del cliente para sus equipos de marketing, ventas y soporte. Esto ayuda inmensamente a diseñar un esfuerzo orquestado para aumentar sus ventas y el valor de su marca. Puede leer más sobre algunas de las increíbles herramientas de CRM de WooCommerce aquí.

Zapier ayuda a crear un registro en tu CRM cada vez que se realiza un nuevo pedido en tu tienda. Esto lo libera de hacer mucho trabajo manual de importar datos de clientes desde su tienda WooCommerce al sistema CRM. Puede organizar la información del cliente de acuerdo con la etiqueta de CRM que utiliza para segmentar a los clientes. Por ejemplo, los equipos relevantes que trabajan con ellos pueden utilizar etiquetas como clientes leales, clientes potenciales, oportunidades, etc.

Haga la contabilidad sin esfuerzo

La contabilidad puede crear muchas molestias para los propietarios de pequeñas empresas, que prosperan en un equipo pequeño. Por lo tanto, es natural utilizar una herramienta de contabilidad eficiente como QuickBooks para organizar sus transacciones. Zapier ayuda a pasar fácilmente sus datos contables a QuickBooks. Por ejemplo, hay un zap para "Crear recibos en línea de QuickBooks a partir de nuevos pedidos de WooCommerce". Esto realmente ayudará a los propietarios de las tiendas a mantener la información de ventas de manera organizada. También hay otro zap que te ayuda a agregar nuevos pedidos como nuevo cliente en la cuenta de QuickBooks. Por lo tanto, la integración de Zapier ayuda a mejorar aún más la administración de su cuenta al usar herramientas como QuickBooks.

Organizar datos automáticamente en hojas de cálculo

Si tienes la costumbre de guardar los datos en hojas de cálculo, cada vez que llega un nuevo pedido, tienes que copiarlo y pegarlo. Zapier te liberará por completo de tareas tan repetitivas al automatizar todo el proceso. Simplemente puede usar un zap predefinido para "Guardar nuevos pedidos de WooCommerce en las filas de Google Sheets". Esto también lo salvará totalmente de las molestias de perder accidentalmente ciertos pedidos.

Involucrar a los clientes de manera más eficiente

Mantener una lista de correo electrónico es una prioridad para su equipo de marketing. Es importante actualizar esta lista a intervalos regulares para aumentar su base de clientes y, por lo tanto, las ventas futuras. Por lo tanto, cada vez que un nuevo cliente compra algo en su tienda, desea agregar el contacto a su lista de correo electrónico. Zapier también ayuda a automatizar este proceso. Puede configurarlo para que funcione de modo que cada nuevo cliente se agregue a la lista de correo electrónico. De esta manera, puede involucrar continuamente a sus clientes con información de nuevos productos, suscripciones a boletines, etc.

Conclusión

La automatización del flujo de trabajo en su WooCommerce le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo manual. Una solución única para integrar múltiples servicios web en su tienda WooCommerce es Zapier. Es una herramienta de automatización del flujo de trabajo que se integra con 750 aplicaciones de servicios web populares. La transferencia de datos desde su tienda WooCommerce a cada uno de estos servicios puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. Y además de eso, estas tareas de importación pueden ser repetitivas y mundanas. El complemento de integración WooCommerce Zapier hace un gran trabajo al ayudarlo con el proceso. Este artículo probablemente le haya proporcionado suficientes escenarios para comprender el valor práctico de la integración de Zapier. Háganos saber si desea compartir una idea o si tiene alguna consulta.