用于工作流自动化的 WooCommerce Zapier 集成

最后更新 - 2020 年 9 月 8 日

作为 WooCommerce 店主，您可能需要同时处理多件事情。 在一段时间内会重复很多这样的事情。 这构成了一个工作流程。 基本上，工作流程是您商店中的一项协调活动，并且经常重复。 有趣的是，如果你有一个有条理的工作流程，很多事情都会有条不紊，你可以优先考虑并专注于紧急的事情。 这就是 Zapier 出现的地方。 它是一个工作流自动化工具，可帮助您集成您在 WooCommerce 商店中使用的各种 Web 工具。 本文旨在介绍 WooCommerce Zapier 集成的基础知识和明显的优势。

工作流程自动化如何帮助您的商店？

典型的 WooCommerce 商店所有者的工作流程涉及重复将数据移入和移出商店。 例如，您可能需要在决定促销优惠之前将客户列表导入电子表格。 在您忙碌的一天中，此类任务需要手动操作可能会一直令人烦恼。 借助先进的工作流程自动化，许多此类任务将在您甚至不知情的情况下发生在您的商店中。 结果，您商店的效率大大提高，并且很快也将开始反映在您的利润中。

您每天在 WooCommerce 商店会遇到多项任务，这些任务可以自动化。 为您的营销计划、打印发票和运输标签、导出订单数据、客户关系管理等创建电子邮件列表是其中的一部分。 一旦您能够自动执行此类任务，您就可以节省大量时间，您可以在其他方面（例如发展业务）有效利用这些时间。

WooCommerce Zapier 集成如何提供帮助？

作为 WooCommerce 店主，您需要集中精力使您的产品清单多样化、设计创新的营销策略或提高客户满意度。 但是，如果您的大部分时间都花在了上面提到的其他重复任务上，那么工作流程就会出现问题。 WooCommerce Zapier 集成在这里变得相关，因为它链接到您常用的 750 多种网络工具。 此外，该列表还包括 Zendesk、QuickBooks、Gooogle Sheets、Trello 等流行工具。

Zapier 的自动化工作流程称为“Zaps”。 您可以为很多事情创建这些工作流程。 例如，它将帮助您将多个工具或应用程序中的数据汇集到一个地方。 在这种情况下，您无需每天登录这些工具中的每一个。 同样，您可以完全摆脱手动数据输入的束缚。 这将为您节省大量时间，也有助于减少很多错误。 基本上，使用 Zapier，您可以以最适合您的模式维护您的工作流程。 即使您不是技术向导，所有这些都可以以简单无缝的方式进行设置。

Zapier 如何与 WooCommerce 合作？

基本上，Zapier 开辟了一个全新的可能性，可以集成您在网站上使用的多个第三方工具。 “Zaps”将管理您每天使用的多个工具之间的数据链接。 例如，当您的 Stripe 帐户有新销售时，您可以在 QuickBooks 中生成发票。 同时，使用 Infusionsoft 向客户发送欢迎邮件，并将客户添加到 MailChimp 列表中。 这样，您可以根据需要考虑任何操作组合。

您可以尝试很多zaps。 其中一些是：

• 与 20 多个会计系统集成。
• 使用 50 多种 CRM 工具同步客户。
• 包括使用 Mailchimp 或 CampaignMonitor 等邮件列表的客户。
• 通过电子邮件或短信向客户发送通知。
• 更新您的文档和电子表格。
• 同步您的帮助台系统以获得更好的支持。

如果您想知道这一切如何与 WooCommerce 一起工作，那很简单。 您可以根据 WooCommerce 商店中的一些常见事件启动 zaps。 其中包括新客户注册、收到新订单、订单状态更改或在订单中添加其他产品。

如何整合 WooCommerce 和 Zapier？

您需要购买用于 Zapier 集成的 WooCommerce 扩展。 单个站点订阅将花费您 59 美元。 5 个站点和 25 个站点的订阅价格也分别为 108 美元和 158 美元。 从购买之日起，您将在一年内获得此扩展的更新和支持。 您还需要一个 Zapier 帐户才能使用，您可以免费注册。 从根本上说，它将帮助您将 WooCommerce 客户、订阅和订单数据发送到 750 多个不同的网络服务。

使用此扩展程序，您可以集成一些流行的 Web 服务，例如 Google Drive、MailChimp、Campaign Monitor、FreshBooks、Zendesk、Dropbox 等。您可以通过触发基于商店事件的操作来加速商店的工作流程。 例如，每次新客户注册时，您都不必手动进行任何更改。 当您专注于商店的其他方面（例如在商店中包含新产品）时，只需让扩展程序负责需要完成的工作。

同时避免多个麻烦

您的工作流程通常会涉及多个步骤。 而且，您可能会错过流程中的一步，从而导致更多麻烦。 有了 Zapier 照顾您的工作流程，您将永远不会遇到这样的问题。 您的 WooCommerce 商店中的每个事件都会触发不同服务的更改，Zapier 会默默地集成所有内容。

使用 Zapier，您可以随时准备面对商店中的任何不利事件。 例如，如果客户取消订单，您将能够快速解决问题。 及时的干预很可能会鼓励客户继续订购。 同样，在客户在您的网站上购买后立即跟进，有助于提高客户认知度。 这种及时的行动将有助于提高商店的整体效率，并在客户中创造一种感觉良好的因素。

改善您的内部工作流程

通常，当您经营企业时，保持内部团队之间的沟通渠道也同样重要。 您可以根据信息的相关性通知您的团队成员。 例如，如果客户在他/她的订单中添加了另一个项目，则信息应该只发送给相关团队。 可能无需通知您的营销团队。 因此，您的商店中的信息传输将更加流畅。

此外，您将及时获得有关商店运作的详细报告。 这是在名为“Zapier 的摘要”的工具的帮助下实现的。 它聚合来自多个服务的内容并将其显示在一个地方，供您轻松访问。 您可以根据自己的方便将其设置为每天、每周或每月提供报告。

WooCommerce Zapier 扩展的一些显着功能

• Zapier 触发器受 WooCommerce 订单、客户、订阅数据更改的影响。
• 对 WooCommerce 付款方式、运输选项和货币的全面支持。
• 数据加密可增强数据传输的安全性。
• 内置重试机制。
• 根据用户、组或团队过滤通知。
• 支持 WooCommerce 简单和可变的产品。
• 在与特定工具的集成中搜索特定数据。
• 让其他 WordPress 插件覆盖或自定义发送到 Zapier 的数据的选项。
• 对 WooCommerce 商店常用的各种 WordPress 插件的大力支持。

一些常见的 WooCommerce Zapier 自动化

Zapier 可帮助您集成您每天在商店中使用的多种工具。 让我们更详细地研究一些常见的 Zapier 集成。

使用 Trello 进行更好的项目管理

Trello 是一个很棒的项目管理工具，许多企业都使用它来管理他们的项目。 它可以帮助您鸟瞰各种项目。 您可以使用它来跟踪正在进行的活动、即将进行的工作和已完成的项目。 信息在 Trello 中被组织成板、列表和卡片，您可以根据活动的进度对其进行更新。 每次收到新的 WooCommerce 订单时，Zapier 都会创建一张新的 Trello 卡，使您能够更好地专注于履行。

例如，您的团队可能需要调查几个附加请求以及一个订单。 您可以通过 Zapier Trello 自动集成轻松跟踪这些活动的进度。 您可以简单地使用 Zap “从新的 WooCommerce 订单创建 Trello 卡”。 Zapier 甚至可以帮助您在具有状态更改等的列表中移动您的卡片。

增强型 CRM

客户关系管理是任何业务进展的重要方面。 一个好的 CRM 工具可以帮助您以智能的方式管理用户数据，从而提高销售转化率。 将客户信息从 WooCommerce 自动传输到您的 CRM 系统怎么样？ 它可以为您节省大量时间，同时提高您的 CRM 效率。 事实上，您可以为您的营销、销售和支持团队提供客户信息的综合视图。 这极大地有助于设计一个精心策划的努力来提高您的销售和品牌价值。 您可以在此处阅读有关一些很棒的 WooCommerce CRM 工具的更多信息。

每次在您的商店中下新订单时，Zapier 都会帮助您在 CRM 中创建记录。 这使您免于将客户数据从 WooCommerce 商店导入 CRM 系统的大量手动工作。 您可以根据用于细分客户的 CRM 标签来组织客户信息。 例如，忠诚客户、潜在客户、机会等标签可以被与之合作的相关团队使用。

让记账变得轻松

会计会给在小团队中茁壮成长的小企业主带来很多麻烦。 因此，使用 QuickBooks 等高效的会计工具来组织您的交易是很自然的。 Zapier 有助于轻松地将您的会计数据传递给 QuickBooks。 例如，有一个“从新的 WooCommerce 订单创建 QuickBooks 在线收据”的快捷方式。 这将真正帮助店主以有组织的方式保存销售信息。 还有另一个 zap 可以帮助您在 QuickBooks 帐户中将新订单添加为新客户。 因此，Zapier 集成有助于在使用 QuickBooks 等工具时更好地管理您的帐户。

在电子表格中自动组织数据

如果您有将数据保存在电子表格中的习惯，那么每次有新订单来时，您都必须复制并粘贴它。 Zapier 将通过自动化整个过程将您从此类重复性任务中完全解放出来。 您可以简单地使用预定义的 zap 来“将新的 WooCommerce 订单保存到 Google 表格行”。 这也将使您完全免于意外错过某些订单的麻烦。

更有效地吸引客户

维护电子邮件列表是营销团队的首要任务。 定期更新此列表以扩大您的客户群和未来的销售非常重要。 因此，每次新客户从您的商店购买商品时，您都希望将联系人添加到您的电子邮件列表中。 Zapier 也有助于自动化这个过程。 您可以将其设置为正常运行，以便将每个新客户添加到电子邮件列表中。 这样，您可以通过新产品信息、时事通讯订阅等不断吸引客户。

结论

在您的 WooCommerce 上自动化工作流程将为您节省大量时间和手动工作。 在您的 WooCommerce 商店中集成多个 Web 服务的独特解决方案是 Zapier。 它是一个工作流自动化工具，集成了 750 个流行的 Web 服务应用程序。 将数据从您的 WooCommerce 商店传输到这些服务本身可能是一项耗时的任务。 最重要的是，这些导入任务可能是重复的和平凡的。 WooCommerce Zapier 集成插件在帮助您完成流程方面做得很好。 这篇文章可能已经为你提供了足够的场景来理解 Zapier 集成的实用价值。 如果您想分享见解或有疑问，请告诉我们。