İş Akışı Otomasyonu için WooCommerce Zapier Entegrasyonu

Son güncelleme - 8 Eylül 2020

Bir WooCommerce mağazası sahibi olarak, muhtemelen aynı anda birden fazla şeye katılmanız gerekir. Bir süre boyunca tekrarlanan bu tür birçok şey olacaktır. Bu bir iş akışı oluşturur. Temel olarak iş akışı, mağazanızda sık sık tekrarlanan uyumlu bir etkinliktir. İlginç bir şekilde, organize bir iş akışınız varsa, birçok şey yolunda olacaktır ve acil olan şeylere öncelik verebilir ve odaklanabilirsiniz. Zapier burada devreye giriyor. WooCommerce mağazanızda kullandığınız çeşitli web araçlarını entegre etmenize yardımcı olan bir iş akışı otomasyon aracıdır. Bu makale, WooCommerce Zapier entegrasyonunun temellerini ve görünen avantajları ele almayı amaçlamaktadır.

İş akışı otomasyonu mağazanıza nasıl yardımcı olur?

Tipik bir WooCommerce mağaza sahibinin iş akışı, verilerin mağazaya tekrar tekrar taşınmasını içerir. Örneğin, bir promosyon teklifine karar vermeden önce bir müşteri listesini bir elektronik tabloya aktarmanız gerekebilir. Bu tür görevlerde manuel çaba gösterme ihtiyacı, yoğun gününüzde sürekli bir sıkıntı olabilir. Gelişmiş iş akışı otomasyonu ile mağazanızda siz farkına bile varmadan bu tür birçok görev gerçekleşecek. Sonuç olarak mağazanızın verimliliği önemli ölçüde artar ve kısa sürede kazancınıza da yansımaya başlar.

WooCommerce mağazanızda günlük olarak karşılaştığınız ve otomatikleştirilebilen birden fazla görev vardır. Pazarlama girişimleriniz için bir e-posta listesi oluşturma, fatura ve sevkiyat etiketleri yazdırma, sipariş verilerini dışa aktarma, müşteri ilişkileri yönetimi vb. bunlardan bazılarıdır. Bu tür görevleri otomatikleştirebildiğinizde, işinizi büyütmek gibi diğer yönlerden verimli bir şekilde kullanabileceğiniz çok zaman kazanabilirsiniz.

WooCommerce Zapier entegrasyonu nasıl yardımcı olur?

Bir WooCommerce mağazası sahibi olarak, ürün listenizi çeşitlendirmeye, yenilikçi pazarlama stratejileri geliştirmeye veya müşteri memnuniyetini artırmaya yoğun bir şekilde odaklanmanız gerekir. Ancak, zamanınızın çoğu yukarıda bahsedilen diğer tekrarlanan görevlere harcanıyorsa, iş akışında bir sorun vardır. WooCommerce Zapier entegrasyonu, yaygın olarak kullandığınız 750'den fazla web aracına bağlantı verdiği için burada alakalı hale geliyor. Ayrıca listede Zendesk, QuickBooks, Google Sheets, Trello ve çok daha fazlası gibi popüler araçlar yer alıyor.

Zapier'in otomatikleştirilmiş iş akışlarına "Zap" denir. Bu iş akışlarını birçok şey için oluşturabilirsiniz. Örneğin, birden çok araçtaki veya uygulamadaki verileri tek bir yerde bir araya getirmenize yardımcı olacaktır. Böyle bir senaryoda, bu araçların her birine günlük olarak giriş yapmanız gerekmez. Benzer şekilde, kendinizi manuel veri girişinden tamamen kurtarabilirsiniz. Bu sizin için çok zaman kazandıracak ve ayrıca birçok hatayı azaltmaya yardımcı olacaktır. Temel olarak, Zapier'i kullanarak iş akışınızı sizin için en uygun modelde tutabilirsiniz. Ve tüm bunlar, teknolojik bir sihirbaz olmasanız bile, basit ve sorunsuz bir şekilde kurulabilir.

Zapier, WooCommerce ile nasıl çalışır?

Temel olarak Zapier, sitenizde kullandığınız birden çok üçüncü taraf aracını entegre etmek için yepyeni bir olasılık düzeyi açar. "Zap'ler", günlük olarak kullandığınız birden çok araç arasındaki verilerin birbirine bağlanmasını yönetecektir. Örneğin, Stripe hesabınızda yeni bir indirim aldığınızda QuickBooks'ta bir fatura oluşturabilirsiniz. Aynı zamanda, Infusionsoft kullanarak müşteriye bir hoşgeldin maili gönderin ve müşteriyi MailChimp listesine ekleyin. Bu şekilde, ihtiyacınız olan herhangi bir eylem kombinasyonunu düşünebilirsiniz.

Deneyebileceğiniz oldukça fazla zap var. Bunlardan bazıları:

• 20'den fazla muhasebe sistemi ile entegrasyon.
• Müşterileri 50'den fazla CRM aracıyla senkronize edin.
• Mailchimp veya CampaignMonitor gibi posta listelerini kullanan müşterileri dahil edin.
• Müşterilere e-posta veya SMS yoluyla bildirim gönderin.
• Belgelerinizi ve elektronik tablolarınızı güncelleyin.
• Daha iyi destek için yardım masası sisteminizi senkronize edin.

Tüm bunların WooCommerce ile nasıl çalıştığını merak ediyorsanız, basit. WooCommerce mağazanızdaki bazı yaygın olaylara dayalı olarak zaplar başlatabilirsiniz. Bunlara yeni bir müşteri kaydı, yeni bir sipariş alındı, sipariş durumunda değişiklik veya siparişe başka bir ürün eklenmesi dahildir.

WooCommerce ve Zapier nasıl entegre edilir?

Zapier entegrasyonu için WooCommerce uzantısını satın almanız gerekir. Tek bir site aboneliği size 59 dolara mal olur. 5 site ve 25 site abonelikleri de sırasıyla 108 $ ve 158 $'dır. Satın alma tarihinden itibaren, bir yıl boyunca bu uzatma için güncellemeler ve destek alacaksınız. Bunun çalışması için ücretsiz olarak kaydolabileceğiniz bir Zapier hesabına da ihtiyacınız var. Temel olarak, WooCommerce müşterinizi, aboneliğinizi ve sipariş verilerinizi 750'den fazla farklı web hizmetine göndermenize yardımcı olacaktır.

Bu uzantıyı kullanarak Google Drive, MailChimp, Campaign Monitor, FreshBooks, Zendesk, Dropbox vb. popüler web servislerinden bazılarını entegre edebilirsiniz. Mağaza etkinliklerine dayalı eylemleri tetikleyerek mağazanızın iş akışını hızlandırabilirsiniz. Örneğin, yeni bir müşteri her kaydolduğunda, manuel olarak herhangi bir değişiklik yapmanız gerekmez. Mağazanıza yeni ürünler eklemek gibi mağazanızın diğer yönlerine odaklandığınızda, uzantının yapılması gerekenlerle ilgilenmesine izin verin.

Aynı anda birden fazla güçlükten kaçının

İş akışınızda genellikle birden fazla adım yer alır. Ayrıca, süreçteki bir adımı kaçırmanız ve daha fazla sorun yaşamanız ihtimali vardır. Zapier iş akışınızla ilgilenirken, asla böyle bir sorun yaşamayacaksınız. WooCommerce mağazanızdaki her olay, Zapier'in her şeyi sessizce entegre etmesiyle farklı hizmetlerdeki değişiklikleri tetikleyecektir.

Zapier ile bir mağazada herhangi bir olumsuz olayla karşılaşmaya her zaman hazır olabilirsiniz. Örneğin, bir müşteri bir siparişi iptal ederse, sorunu hızlı bir şekilde çözebileceksiniz. Zamanında müdahale, büyük olasılıkla müşteriyi siparişe devam etmeye teşvik edebilir. Benzer şekilde, sitenizde alışveriş yaptıktan hemen sonra müşterileri takip etmek, müşteri algısını iyileştirmeye yardımcı olabilir. Bu tür zamanında eylemler, mağazanızın genel verimliliğini artırmanın yanı sıra müşteriler arasında iyi hissettiren bir faktör yaratmaya yardımcı olacaktır.

Dahili iş akışınızı da iyileştirin

Çoğu zaman, bir iş yürütürken, iç ekipler arasında da iletişim kanalını açık tutmak aynı derecede önemlidir. Bilgilerin alaka düzeyine göre ekip üyelerinize bildirimde bulunabilirsiniz. Örneğin bir müşteri siparişine başka bir ürün eklemişse bilgi sadece ilgili ekiplere gitmelidir. Muhtemelen pazarlama ekibinizi bu konuda bilgilendirmenize gerek yoktur. Sonuç olarak, mağazanızda bilgi aktarımı daha kolay olacaktır.

Ayrıca mağazanızın işleyişi hakkında detaylı raporları zamanında alacaksınız. Bu, 'Digest by Zapier' adlı bir araç yardımıyla gerçekleştirilir. Birden çok hizmetten gelen içeriği toplar ve kolayca erişmeniz için tek bir yerde görüntüler. Rahatınıza göre günlük, haftalık veya aylık raporlar sunacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

WooCommerce Zapier uzantısının dikkate değer özelliklerinden bazıları

• Zapier tetikleyicileri, WooCommerce siparişi, müşteri, abonelik veri değişikliklerinden etkilenir.
• WooCommerce ödeme yöntemleri, gönderim seçenekleri ve para birimleri için kapsamlı destek.
• Veri aktarımınızda gelişmiş güvenlik için veri şifreleme.
• Yerleşik yeniden deneme mekanizmaları.
• Kullanıcılara, gruplara veya ekiplere göre bildirimleri filtreleyin.
• WooCommerce basit ve değişken ürünleri destekler.
• Belirli bir araçla entegrasyonda belirli verileri arayın.
• Diğer WordPress eklentilerinin Zapier'e gönderilen verileri geçersiz kılmasına veya özelleştirmesine izin verme seçeneği.
• WooCommerce mağazaları tarafından yaygın olarak kullanılan çeşitli WordPress eklentileri için büyük destek.

Yaygın WooCommerce Zapier otomasyonlarından bazıları

Zapier, mağazanızda günlük olarak kullandığınız birden fazla aracı entegre etmenize yardımcı olur. Ortak Zapier entegrasyonlarından bazılarına daha ayrıntılı olarak bakalım.

Trello ile daha iyi proje yönetimi

Trello, birçok işletme tarafından projelerini yönetmek için kullanılan harika bir proje yönetim aracıdır. Çeşitli projelerinizi kuşbakışı görmenize yardımcı olur. Devam eden aktiviteyi, yaklaşan işleri ve bitmiş projeleri izlemek için kullanabilirsiniz. Bilgiler, etkinliğin ilerlemesine göre güncelleyebileceğiniz Trello'da panolar, listeler ve kartlar halinde düzenlenir. Zapier, size her yeni WooCommerce siparişi geldiğinde yeni bir Trello kartı oluşturur ve bu, siparişin yerine getirilmesine daha iyi odaklanmanızı sağlar.

Örneğin, ekibinizin incelemesi gereken bir siparişle birlikte birkaç ek istek olabilir. Zapier Trello entegrasyonu ile bu aktivitelerin ilerlemesini otomatik olarak kolayca takip edebilirsiniz. Zap “Yeni WooCommerce siparişlerinden Trello kartları oluştur” seçeneğini kullanabilirsiniz. Zapier, durum değişiklikleri ve benzerleriyle kartlarınızı listeler arasında taşımanıza bile yardımcı olur.

Gelişmiş CRM

Müşteri ilişkileri yönetimi, her türlü işin ilerlemesinin önemli bir yönüdür. İyi bir CRM aracı, satış dönüşümlerini artırmak için kullanıcı verilerini akıllı yollarla yönetmenize yardımcı olur. Müşteri bilgilerinin WooCommerce'den CRM sisteminize transferini otomatikleştirmeye ne dersiniz? CRM'inizi daha verimli hale getirirken size çok zaman kazandırır. Aslında pazarlama, satış ve destek ekipleriniz için müşteri bilgilerinin birleştirilmiş bir görünümüne sahip olabilirsiniz. Bu, satışlarınızı ve marka değerinizi artırmak için düzenlenmiş bir çaba tasarlamanıza son derece yardımcı olur. Harika WooCommerce CRM araçlarından bazıları hakkında daha fazlasını buradan okuyabilirsiniz.

Zapier, mağazanıza her yeni sipariş verildiğinde CRM'nizde bir kayıt oluşturmanıza yardımcı olur. Bu, müşteri verilerini WooCommerce mağazanızdan CRM sistemine aktarmak için çok sayıda manuel iş yapmaktan sizi kurtarır. Müşterileri segmentlere ayırmak için kullandığınız CRM etiketine göre müşteri bilgilerini düzenleyebilirsiniz. Örneğin sadık müşteriler, potansiyel müşteriler, fırsatlar vb. etiketler, onunla çalışan ilgili ekipler tarafından kullanılabilir.

Muhasebeyi zahmetsiz hale getirin

Muhasebe, küçük bir ekipte başarılı olan küçük işletme sahipleri için birçok güçlük yaratabilir. Bu nedenle, işlemlerinizi düzenlemek için QuickBooks gibi verimli bir muhasebe aracı kullanmak doğaldır. Zapier, muhasebe verilerinizi QuickBooks'a kolayca aktarmanıza yardımcı olur. Örneğin, “Yeni WooCommerce siparişlerinden QuickBooks çevrimiçi makbuzları oluştur” seçeneğine bir zap var. Bu, mağaza sahiplerinin satış bilgilerini düzenli bir şekilde tutmalarına gerçekten yardımcı olacaktır. QuickBooks hesabında yeni bir müşteri olarak yeni siparişler eklemenize yardımcı olan başka bir zap daha vardır. Böylece Zapier entegrasyonu, QuickBooks gibi araçları kullanırken hesap yönetiminizi daha da iyi hale getirmenize yardımcı olur.

Verileri elektronik tablolarda otomatik olarak düzenleyin

Verileri elektronik tablolarda tutma alışkanlığınız varsa, her yeni sipariş geldiğinde onu kopyalayıp yapıştırmanız gerekir. Zapier, tüm süreci otomatikleştirerek sizi bu tür tekrarlayan görevlerden tamamen kurtaracaktır. "Yeni WooCommerce siparişlerini Google E-Tablolar satırlarına kaydet" için önceden tanımlanmış bir zap kullanabilirsiniz. Bu aynı zamanda sizi belirli siparişleri yanlışlıkla kaçırma derdinden de tamamen kurtaracaktır.

Müşterilerle daha verimli etkileşim kurun

Bir e-posta listesi tutmak, pazarlama ekibiniz için bir önceliktir. Müşteri tabanınızı ve dolayısıyla gelecekteki satışlarınızı büyütmek için bu listeyi düzenli aralıklarla güncellemeniz önemlidir. Bu nedenle, her yeni müşteri mağazanızdan bir şey satın aldığında, ilgili kişiyi e-posta listenize eklemek istersiniz. Zapier bu süreci otomatikleştirmeye de yardımcı olur. Her yeni müşterinin e-posta listesine eklenmesi için çalışacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu şekilde müşterilerinizle sürekli olarak yeni ürün bilgileri, haber bülteni abonelikleri vb. ile etkileşim kurabilirsiniz.

Çözüm

WooCommerce'inizdeki iş akışını otomatikleştirmek size çok fazla zaman ve manuel çaba kazandıracaktır. Birden çok web hizmetini WooCommerce mağazanıza entegre etmek için benzersiz bir çözüm Zapier'dir. 750 popüler web servis uygulaması ile entegre çalışan bir iş akışı otomasyon aracıdır. WooCommerce mağazanızdan bu hizmetlerin her birine veri aktarmak zaman alıcı bir görev olabilir. Üstelik, bu içe aktarma görevleri tekrarlayıcı ve sıradan olabilir. WooCommerce Zapier entegrasyon eklentisi, süreçte size yardımcı olmak için harika bir iş çıkarıyor. Bu makale muhtemelen size Zapier entegrasyonunun pratik değerini anlamanız için yeterli senaryo sağlamıştır. Bir içgörü paylaşmak istiyorsanız veya bir sorunuz varsa lütfen bize bildirin.