Intégration WooCommerce Zapier pour l'automatisation du flux de travail

Dernière mise à jour - 8 septembre 2020

En tant que propriétaire d'une boutique WooCommerce, vous devez probablement vous occuper de plusieurs choses en même temps. Il y aura beaucoup de choses de ce genre qui se répéteront sur une période de temps. Cela constitue un flux de travail. Fondamentalement, le workflow est une activité harmonisée sur votre boutique, qui se répète fréquemment. Fait intéressant, si vous avez un flux de travail organisé, beaucoup de choses seront en ordre et vous pourrez prioriser et vous concentrer sur les choses urgentes. C'est là que Zapier entre en scène. Il s'agit d'un outil d'automatisation du flux de travail qui vous aide à intégrer divers outils Web que vous utilisez sur votre boutique WooCommerce. Cet article a pour but de couvrir les bases de l'intégration de WooCommerce Zapier et les avantages apparents.

Comment l'automatisation des flux de travail aide votre magasin ?

Le flux de travail typique d'un propriétaire de boutique WooCommerce implique le déplacement répété de données vers et depuis la boutique. Par exemple, vous devrez peut-être importer une liste de clients dans une feuille de calcul avant de décider d'une offre promotionnelle. La nécessité d'un effort manuel dans de telles tâches peut être un ennui constant dans votre journée bien remplie. Grâce à l'automatisation avancée du flux de travail, de nombreuses tâches de ce type se produiront dans votre magasin sans même que vous le sachiez. En conséquence, l'efficacité de votre magasin augmente considérablement et cela commencera bientôt à se refléter également dans vos bénéfices.

Il existe plusieurs tâches que vous rencontrez quotidiennement sur votre boutique WooCommerce, qui peuvent être automatisées. La création d'une liste de diffusion pour vos initiatives marketing, l'impression de factures et d'étiquettes d'expédition, l'exportation de données de commande, la gestion de la relation client, etc. en font partie. Une fois que vous êtes en mesure d'automatiser ces tâches, vous pouvez gagner beaucoup de temps que vous pouvez utiliser efficacement dans d'autres aspects tels que la croissance de votre entreprise.

Comment l'intégration de WooCommerce Zapier aide-t-elle ?

En tant que propriétaire de boutique WooCommerce, vous devez vous concentrer intensément sur la diversification de votre liste de produits, la conception de stratégies marketing innovantes ou l'amélioration de la satisfaction client. Cependant, si la plupart de votre temps est consacré à d'autres tâches répétées mentionnées ci-dessus, il y a quelque chose qui ne va pas avec le flux de travail. L'intégration de WooCommerce Zapier devient pertinente ici, car elle est liée à plus de 750 outils Web que vous utilisez couramment. De plus, la liste comprend des outils populaires tels que Zendesk, QuickBooks, Gooogle Sheets, Trello et bien plus encore.

Les flux de travail automatisés de Zapier sont appelés "Zaps". Vous pouvez créer ces flux de travail pour beaucoup de choses. Par exemple, cela vous aidera à rassembler les données de plusieurs outils ou applications en un seul endroit. Dans un tel scénario, vous n'avez pas besoin de vous connecter quotidiennement à chacun de ces outils. De même, vous pouvez vous libérer complètement de la saisie manuelle des données. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et contribuera également à réduire de nombreuses erreurs. Fondamentalement, en utilisant Zapier, vous pouvez maintenir votre flux de travail selon le modèle qui vous convient le mieux. Et tout cela peut être configuré de manière simple et transparente, même si vous n'êtes pas un magicien de la technologie.

Comment Zapier fonctionne avec WooCommerce ?

Fondamentalement, Zapier ouvre un tout nouveau niveau de possibilités pour intégrer plusieurs outils tiers que vous utilisez sur votre site. « Zaps » va gérer l'interconnexion des données entre plusieurs outils que vous utilisez au quotidien. Par exemple, lorsque vous obtenez une nouvelle vente sur votre compte Stripe, vous pouvez générer une facture dans QuickBooks. En même temps, envoyez un e-mail de bienvenue au client à l'aide d'Infusionsoft et ajoutez le client à la liste MailChimp. De cette façon, vous pouvez penser à n'importe quelle combinaison d'actions selon vos besoins.

Il y a beaucoup de zaps que vous pouvez essayer. Certains d'entre eux sont :

• Intégration avec plus de 20 systèmes comptables.
• Synchronisez les clients avec plus de 50 outils CRM.
• Incluez les clients utilisant des listes de diffusion telles que Mailchimp ou CampaignMonitor.
• Envoyez des notifications aux clients par e-mail ou SMS.
• Mettez à jour vos documents et feuilles de calcul.
• Synchronisez votre système d'assistance pour un meilleur support.

Si vous vous demandez comment tout cela fonctionne avec WooCommerce, c'est simple. Vous pouvez lancer des zaps en fonction de certains des événements courants de votre boutique WooCommerce. Il s'agit notamment de l'enregistrement d'un nouveau client, d'une nouvelle commande reçue, d'un changement de statut de la commande ou de l'ajout d'un autre produit dans la commande.

Comment intégrer WooCommerce et Zapier ?

Vous devez acheter l'extension WooCommerce pour l'intégration Zapier. Un abonnement à un seul site vous coûterait 59 $. Des abonnements à 5 sites et 25 sites sont également disponibles à 108 $ et 158 ​​$ respectivement. À compter de la date d'achat, vous bénéficierez de mises à jour et d'une assistance pour cette extension pendant un an. Vous avez également besoin d'un compte Zapier pour que cela fonctionne, que vous pouvez vous inscrire gratuitement. Fondamentalement, cela vous aidera à envoyer vos données de client, d'abonnement et de commande WooCommerce à plus de 750 services Web différents.

À l'aide de cette extension, vous pouvez intégrer certains des services Web populaires tels que Google Drive, MailChimp, Campaign Monitor, FreshBooks, Zendesk, Dropbox, etc. Vous pouvez accélérer le flux de travail de votre magasin en déclenchant des actions basées sur les événements du magasin. Par exemple, chaque fois qu'un nouveau client s'inscrit, vous n'avez pas à apporter de modifications manuellement. Laissez simplement l'extension s'occuper de ce qui doit être fait lorsque vous vous concentrez sur d'autres aspects de votre magasin, comme l'inclusion de nouveaux produits dans votre magasin.

Évitez plusieurs tracas simultanément

Votre flux de travail comportera souvent plusieurs étapes. Et, il y a des chances que vous manquiez une étape du processus et que cela entraîne d'autres tracas. Avec Zapier prenant en charge votre flux de travail, vous n'aurez jamais un seul problème comme celui-ci. Chaque événement sur votre boutique WooCommerce déclenchera des changements dans différents services, Zapier intégrant tout en silence.

Avec Zapier, vous pouvez toujours être prêt à faire face à tout événement indésirable dans un magasin. Par exemple, si un client annule une commande, vous pourrez régler rapidement le problème. Une intervention opportune peut très probablement encourager le client à poursuivre la commande. De même, le suivi des clients juste après qu'ils aient effectué un achat sur votre site peut contribuer à améliorer la perception des clients. Ces actions opportunes contribueront à améliorer l'efficacité globale de votre magasin et à créer un facteur de bien-être chez les clients.

Améliorez également votre flux de travail interne

Souvent, lorsque vous dirigez une entreprise, il est tout aussi important de garder le canal de communication ouvert entre les équipes internes. Vous pouvez aviser les membres de votre équipe selon la pertinence de l'information. Par exemple, si un client a ajouté un autre article à sa commande, l'information ne doit aller qu'aux équipes concernées. Il n'est probablement pas nécessaire d'en informer votre équipe marketing. En conséquence, le transfert d'informations sera plus rationalisé dans votre magasin.

De plus, vous obtiendrez des rapports détaillés sur le fonctionnement de votre magasin en temps opportun. Ceci est réalisé à l'aide d'un outil appelé 'Digest by Zapier'. Il regroupe le contenu de plusieurs services et l'affiche en un seul endroit pour que vous puissiez y accéder facilement. Vous pouvez le configurer pour fournir des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels selon votre convenance.

Certaines des fonctionnalités notables de l'extension WooCommerce Zapier

• Les déclencheurs Zapier sont effectués à partir des modifications des données de commande, de client et d'abonnement WooCommerce.
• Prise en charge complète des méthodes de paiement WooCommerce, des options d'expédition et des devises.
• Cryptage des données pour une sécurité renforcée lors de votre transfert de données.
• Mécanismes de nouvelle tentative intégrés.
• Filtrez les notifications en fonction des utilisateurs, des groupes ou des équipes.
• Prend en charge les produits WooCommerce simples et variables.
• Rechercher des données spécifiques dans l'intégration avec un outil particulier.
• Option pour laisser d'autres plugins WordPress remplacer ou personnaliser les données envoyées à Zapier.
• Excellent support pour une variété de plugins WordPress couramment utilisés par les magasins WooCommerce.

Certaines des automatisations courantes de WooCommerce Zapier

Zapier vous aide à intégrer plusieurs outils que vous utilisez quotidiennement sur votre boutique. Examinons plus en détail certaines des intégrations courantes de Zapier.

Une meilleure gestion de projet avec Trello

Trello est un excellent outil de gestion de projet utilisé par de nombreuses entreprises pour gérer leurs projets. Il vous aide à avoir une vue d'ensemble de vos différents projets. Vous pouvez l'utiliser pour suivre l'activité en cours, les travaux à venir et les projets terminés. Les informations sont organisées en tableaux, listes et cartes dans Trello, que vous pouvez mettre à jour en fonction de l'avancement de l'activité. Zapier crée une nouvelle carte Trello chaque fois qu'une nouvelle commande WooCommerce vous parvient, ce qui vous permet de mieux vous concentrer sur l'exécution.

Par exemple, il peut y avoir plusieurs demandes supplémentaires avec une commande, que votre équipe doit examiner. Vous pouvez facilement suivre automatiquement la progression de ces activités avec l'intégration Zapier Trello. Vous pouvez simplement utiliser le Zap "Créer des cartes Trello à partir de nouvelles commandes WooCommerce". Zapier permet même de vous aider à déplacer vos cartes dans des listes avec des changements de statut, etc.

GRC amélioré

La gestion de la relation client est un aspect essentiel du progrès de tout type d'entreprise. Un bon outil CRM vous aiderait à gérer les données des utilisateurs de manière intelligente pour augmenter les conversions de ventes. Que diriez-vous d'automatiser le transfert des informations client de WooCommerce vers votre système CRM ? Cela vous ferait gagner beaucoup de temps tout en rendant votre CRM plus efficace. En fait, vous pouvez avoir une vue consolidée des informations client pour vos équipes de marketing, de vente et de support. Cela aide énormément à concevoir un effort orchestré pour augmenter vos ventes et la valeur de votre marque. Vous pouvez en savoir plus sur certains des formidables outils WooCommerce CRM ici.

Zapier aide à créer un enregistrement dans votre CRM chaque fois qu'une nouvelle commande est passée dans votre magasin. Cela vous évite de faire beaucoup de travail manuel d'importation des données client de votre boutique WooCommerce vers le système CRM. Vous pouvez organiser les informations client en fonction de la balise CRM que vous utilisez pour segmenter les clients. Par exemple, des balises telles que des clients fidèles, des prospects, des opportunités, etc. peuvent être utilisées par les équipes concernées qui travaillent avec.

Simplifiez la comptabilité

La comptabilité peut créer beaucoup de tracas pour les propriétaires de petites entreprises, qui prospèrent au sein d'une petite équipe. Il est donc naturel d'utiliser un outil comptable efficace comme QuickBooks pour organiser vos transactions. Zapier permet de transmettre facilement vos données comptables à QuickBooks. Par exemple, il existe un zap pour "Créer des reçus en ligne QuickBooks à partir de nouvelles commandes WooCommerce". Cela aidera vraiment les propriétaires de magasins à conserver les informations sur les ventes de manière organisée. Il existe également un autre zap qui vous aide à ajouter de nouvelles commandes en tant que nouveau client dans le compte QuickBooks. Ainsi, l'intégration de Zapier contribue à améliorer encore la gestion de votre compte tout en utilisant des outils tels que QuickBooks.

Organiser automatiquement les données dans des feuilles de calcul

Si vous avez l'habitude de conserver les données dans des feuilles de calcul, chaque fois qu'une nouvelle commande arrive, vous devez la copier et la coller. Zapier vous libérera complètement de ces tâches répétitives en automatisant l'ensemble du processus. Vous pouvez simplement utiliser un zap prédéfini pour "Enregistrer les nouvelles commandes WooCommerce dans les lignes Google Sheets". Cela vous évitera également totalement les tracas de manquer accidentellement certaines commandes.

Engagez les clients plus efficacement

Maintenir une liste de diffusion est une priorité pour votre équipe marketing. Il est important de mettre à jour cette liste à intervalles réguliers pour développer votre clientèle et ainsi vos ventes futures. Ainsi, chaque fois qu'un nouveau client achète quelque chose dans votre magasin, vous souhaitez ajouter le contact à votre liste de diffusion. Zapier aide également à automatiser ce processus. Vous pouvez le configurer pour qu'il fonctionne de sorte que chaque nouveau client soit ajouté à la liste de diffusion. De cette façon, vous pouvez engager en permanence vos clients avec de nouvelles informations sur les produits, des abonnements à la newsletter, etc.

Conclusion

L'automatisation du flux de travail sur votre WooCommerce vous fera économiser beaucoup de temps et d'efforts manuels. Une solution unique pour intégrer plusieurs services Web sur votre boutique WooCommerce est Zapier. Il s'agit d'un outil d'automatisation du flux de travail qui s'intègre à 750 applications de services Web populaires. Le transfert de données de votre boutique WooCommerce vers chacun de ces services lui-même peut être une tâche fastidieuse. Et en plus de cela, ces tâches d'importation peuvent être répétitives et banales. Le plugin d'intégration WooCommerce Zapier fait un excellent travail pour vous aider dans le processus. Cet article vous a probablement fourni suffisamment de scénarios pour comprendre la valeur pratique de l'intégration de Zapier. Veuillez nous faire savoir si vous souhaitez partager un aperçu ou si vous avez une question.