Интеграция WooCommerce Zapier для автоматизации рабочих процессов

Последнее обновление — 8 сентября 2020 г.

Как владелец магазина WooCommerce, вам, вероятно, придется заниматься несколькими делами одновременно. Будет много таких вещей, которые повторяются в течение определенного периода времени. Это составляет рабочий процесс. По сути, рабочий процесс — это согласованная деятельность в вашем магазине, которая часто повторяется. Интересно, что если у вас организован рабочий процесс, многие вещи будут в порядке, и вы сможете расставить приоритеты и сосредоточиться на срочных вещах. Здесь на сцену выходит Zapier. Это инструмент автоматизации рабочего процесса, который помогает вам интегрировать различные веб-инструменты, которые вы используете в своем магазине WooCommerce. В этой статье рассматриваются основы интеграции WooCommerce Zapier и очевидные преимущества.

Как автоматизация рабочего процесса помогает вашему магазину?

Типичный рабочий процесс владельца магазина WooCommerce включает в себя многократное перемещение данных в магазин и из магазина. Например, вам может понадобиться импортировать список клиентов в электронную таблицу, прежде чем принять решение о рекламном предложении. Необходимость ручного труда при выполнении таких задач может постоянно раздражать вас в течение вашего напряженного дня. Благодаря расширенной автоматизации рабочего процесса многие такие задачи будут выполняться в вашем магазине, даже если вы об этом не подозреваете. В результате эффективность вашего магазина значительно возрастет, и вскоре это начнет отражаться и на вашей прибыли.

В магазине WooCommerce вы ежедневно сталкиваетесь с множеством задач, которые можно автоматизировать. Создание списка адресов электронной почты для ваших маркетинговых инициатив, печать счетов и отгрузочных этикеток, экспорт данных заказа, управление взаимоотношениями с клиентами и т. д. — вот некоторые из них. Как только вы сможете автоматизировать такие задачи, вы сможете сэкономить много времени, которое можно эффективно использовать в других аспектах, таких как развитие вашего бизнеса.

Как помогает интеграция WooCommerce Zapier?

Как владелец магазина WooCommerce, вы должны уделять особое внимание диверсификации своего списка продуктов, разработке инновационных маркетинговых стратегий или повышению удовлетворенности клиентов. Однако, если большая часть вашего времени тратится на другие повторяющиеся задачи, упомянутые выше, с рабочим процессом что-то не так. Здесь становится актуальной интеграция WooCommerce Zapier, поскольку она связана с более чем 750 веб-инструментами, которые вы обычно используете. Кроме того, в список входят такие популярные инструменты, как Zendesk, QuickBooks, Google Sheets, Trello и многие другие.

Автоматизированные рабочие процессы Zapier называются Zaps. Вы можете создать эти рабочие процессы для многих вещей. Например, это поможет вам собрать данные из нескольких инструментов или приложений в одном месте. В таком сценарии вам не нужно ежедневно входить в каждый из этих инструментов. Точно так же вы можете полностью освободить себя от ручного ввода данных. Это сэкономит вам много времени, а также поможет уменьшить количество ошибок. По сути, используя Zapier, вы можете поддерживать свой рабочий процесс по наиболее подходящей для вас схеме. И все это можно настроить просто и незаметно, даже если вы не являетесь техническим волшебником.

Как Zapier работает с WooCommerce?

По сути, Zapier открывает совершенно новый уровень возможностей для интеграции нескольких сторонних инструментов, которые вы используете на своем сайте. «Zaps» будет управлять взаимосвязью данных между несколькими инструментами, которые вы используете ежедневно. Например, когда вы получаете новую продажу в своей учетной записи Stripe, вы можете создать счет в QuickBooks. В то же время отправьте клиенту приветственное письмо с помощью Infusionsoft и добавьте клиента в список MailChimp. Таким образом, вы можете придумать любую комбинацию действий по своему усмотрению.

Есть довольно много zaps, которые вы можете попробовать. Вот некоторые из них:

• Интеграция с более чем 20 учетными системами.
• Синхронизируйте клиентов с более чем 50 инструментами CRM.
• Включите клиентов, использующих списки рассылки, такие как Mailchimp или CampaignMonitor.
• Отправляйте уведомления клиентам по электронной почте или SMS.
• Обновите свои документы и таблицы.
• Синхронизируйте свою систему справочной службы для лучшей поддержки.

Если вам интересно, как все это работает с WooCommerce, это просто. Вы можете инициировать zaps на основе некоторых распространенных событий в вашем магазине WooCommerce. К ним относятся регистрация нового клиента, получение нового заказа, изменение статуса заказа или добавление другого продукта в заказ.

Как интегрировать WooCommerce и Zapier?

Вам необходимо приобрести расширение WooCommerce для интеграции с Zapier. Подписка на один сайт обойдется вам в 59 долларов. Подписки на 5 и 25 сайтов также доступны по цене 108 и 158 долларов США соответственно. С момента покупки вы будете получать обновления и поддержку этого расширения в течение одного года. Для этого вам также понадобится учетная запись Zapier, которую вы можете зарегистрировать бесплатно. По сути, это поможет вам отправлять данные о клиентах, подписках и заказах WooCommerce в более чем 750 различных веб-сервисов.

Используя это расширение, вы можете интегрировать некоторые популярные веб-сервисы, такие как Google Drive, MailChimp, Campaign Monitor, FreshBooks, Zendesk, Dropbox и т. д. Вы можете ускорить рабочий процесс вашего магазина, запуская действия на основе событий магазина. Например, каждый раз, когда регистрируется новый клиент, вам не нужно вручную вносить какие-либо изменения. Просто позвольте расширению позаботиться о том, что нужно сделать, когда вы сосредоточитесь на других аспектах вашего магазина, таких как добавление новых продуктов в ваш магазин.

Избегайте нескольких неприятностей одновременно

Ваш рабочий процесс часто будет состоять из нескольких этапов. И есть вероятность, что вы можете пропустить один шаг в процессе, и это приведет к дальнейшим неприятностям. Zapier позаботится о вашем рабочем процессе, и у вас никогда не возникнет ни одной подобной проблемы. Каждое событие в вашем магазине WooCommerce вызывает изменения в различных сервисах, а Zapier автоматически интегрирует все.

С Zapier вы всегда можете быть готовы к любым неблагоприятным событиям в магазине. Например, если клиент отменит заказ, вы сможете быстро решить проблему. Своевременное вмешательство, скорее всего, побудит клиента продолжить выполнение заказа. Точно так же общение с клиентами сразу после того, как они совершат покупку на вашем сайте, может помочь улучшить восприятие клиентов. Такие своевременные действия помогут повысить общую эффективность вашего магазина, а также создать положительный фактор среди клиентов.

Также улучшите свой внутренний рабочий процесс

Часто, когда вы ведете бизнес, не менее важно поддерживать открытым канал связи между внутренними командами. Вы можете уведомить членов вашей команды в соответствии с актуальностью информации. Например, если клиент добавил еще один товар в свой заказ, информация должна передаваться только заинтересованным группам. Вероятно, нет необходимости сообщать об этом вашей маркетинговой команде. В результате передача информации в вашем магазине будет более упорядоченной.

Кроме того, вы своевременно будете получать подробные отчеты о работе вашего магазина. Это достигается с помощью инструмента под названием «Дайджест от Zapier». Он объединяет контент из нескольких сервисов и отображает его в одном месте, чтобы вы могли легко получить к нему доступ. Вы можете настроить его для предоставления отчетов ежедневно, еженедельно или ежемесячно в зависимости от вашего удобства.

Некоторые из примечательных особенностей расширения WooCommerce Zapier

• Триггеры Zapier срабатывают при изменении данных заказа, клиента, подписки WooCommerce.
• Всесторонняя поддержка способов оплаты WooCommerce, вариантов доставки и валют.
• Шифрование данных для повышения безопасности при передаче данных.
• Встроенные механизмы повтора.
• Фильтруйте уведомления по пользователям, группам или командам.
• Поддерживает простые и вариативные продукты WooCommerce.
• Поиск конкретных данных в интеграции с конкретным инструментом.
• Возможность разрешить другим плагинам WordPress переопределять или настраивать данные, отправляемые в Zapier.
• Отличная поддержка различных плагинов WordPress, обычно используемых магазинами WooCommerce.

Некоторые из распространенных средств автоматизации WooCommerce Zapier

Zapier помогает вам интегрировать несколько инструментов, которые вы ежедневно используете в своем магазине. Давайте рассмотрим некоторые распространенные интеграции Zapier более подробно.

Лучшее управление проектами с Trello

Trello — отличный инструмент управления проектами, который используется многими компаниями для управления своими проектами. Это поможет вам взглянуть на ваши различные проекты с высоты птичьего полета. Вы можете использовать его для отслеживания текущей деятельности, предстоящей работы и завершенных проектов. Информация организована в виде досок, списков и карточек в Trello, которые вы можете обновлять в соответствии с ходом действия. Zapier создает новую карточку Trello каждый раз, когда к вам поступает новый заказ WooCommerce, что позволяет вам лучше сосредоточиться на выполнении.

Например, вместе с одним заказом может быть несколько дополнительных запросов, которые ваша команда должна изучить. Вы можете легко отслеживать ход этих действий с автоматической интеграцией Zapier Trello. Вы можете просто использовать Zap «Создать карты Trello из новых заказов WooCommerce». Zapier даже позволяет вам перемещать свои карты по спискам с изменением статуса и т.п.

Усовершенствованная CRM

Управление взаимоотношениями с клиентами является важным аспектом развития любого бизнеса. Хороший инструмент CRM поможет вам разумно управлять пользовательскими данными, чтобы повысить конверсию продаж. Как насчет автоматизации передачи информации о клиентах из WooCommerce в вашу CRM-систему? Это сэкономит вам много времени и сделает вашу CRM более эффективной. Фактически, вы можете иметь консолидированное представление информации о клиентах для ваших групп маркетинга, продаж и поддержки. Это очень помогает в разработке организованных усилий по увеличению продаж и ценности бренда. Вы можете прочитать больше о некоторых замечательных инструментах WooCommerce CRM здесь.

Zapier помогает создавать запись в вашей CRM каждый раз, когда в вашем магазине размещается новый заказ. Это освобождает вас от ручной работы по импорту данных о клиентах из вашего магазина WooCommerce в систему CRM. Вы можете упорядочить информацию о клиентах в соответствии с тегом CRM, который вы используете для сегментации клиентов. Например, такие теги, как постоянные клиенты, лиды, возможности и т. д., могут использоваться соответствующими командами, которые с ними работают.

Сделайте бухгалтерский учет легким

Бухгалтерский учет может создать много хлопот владельцам малого бизнеса, которые преуспевают в небольшой команде. Поэтому естественно использовать эффективный инструмент учета, такой как QuickBooks, для организации ваших транзакций. Zapier помогает легко передавать ваши учетные данные в QuickBooks. Например, есть кнопка «Создавать онлайн-квитанции QuickBooks из новых заказов WooCommerce». Это действительно поможет владельцам магазинов систематизировать информацию о продажах. Существует также еще один zap, который помогает вам добавлять новые заказы в качестве нового клиента в учетной записи QuickBooks. Таким образом, интеграция Zapier помогает сделать управление вашей учетной записью еще лучше при использовании таких инструментов, как QuickBooks.

Автоматическая организация данных в электронных таблицах

Если у вас есть привычка хранить данные в таблицах, каждый раз, когда приходит новый заказ, вам приходится копировать и вставлять его. Zapier полностью избавит вас от таких повторяющихся задач, автоматизировав весь процесс. Вы можете просто использовать предопределенный zap, чтобы «сохранять новые заказы WooCommerce в строках Google Sheets». Это также полностью избавит вас от неприятностей, связанных со случайным пропуском определенных заказов.

Привлекайте клиентов более эффективно

Ведение списка адресов электронной почты является приоритетом для вашей маркетинговой команды. Важно регулярно обновлять этот список, чтобы увеличить клиентскую базу и, следовательно, будущие продажи. Итак, каждый раз, когда новый покупатель покупает что-то в вашем магазине, вы хотите добавить контакт в свой список адресов электронной почты. Zapier помогает автоматизировать и этот процесс. Вы можете настроить его так, чтобы каждый новый клиент добавлялся в список адресов электронной почты. Таким образом, вы можете постоянно привлекать своих клиентов информацией о новых продуктах, подпиской на новостную рассылку и т. д.

Вывод

Автоматизация рабочего процесса в WooCommerce сэкономит вам много времени и усилий. Zapier — уникальное решение для интеграции нескольких веб-сервисов в ваш магазин WooCommerce. Это инструмент автоматизации рабочего процесса, который интегрируется с 750 популярными приложениями веб-сервисов. Перенос данных из вашего магазина WooCommerce в каждую из этих служб может занять много времени. Кроме того, эти задачи импорта могут быть повторяющимися и рутинными. Плагин интеграции WooCommerce Zapier отлично помогает вам в этом процессе. Эта статья, вероятно, предоставила вам достаточно сценариев, чтобы понять практическую ценность интеграции Zapier. Пожалуйста, дайте нам знать, если вы хотите поделиться своим мнением или если у вас есть вопрос.