Integrare WooCommerce Zapier pentru automatizarea fluxului de lucru

Ultima actualizare - 8 septembrie 2020

În calitate de proprietar al unui magazin WooCommerce, probabil că trebuie să vă ocupați de mai multe lucruri în același timp. Vor exista o mulțime de astfel de lucruri care se repetă într-o perioadă de timp. Acesta constituie un flux de lucru. Practic, fluxul de lucru este o activitate armonizată în magazinul tău, care se repetă frecvent. Interesant este că, dacă ai un flux de lucru organizat, o mulțime de lucruri vor fi în ordine și poți să prioritizezi și să te concentrezi asupra lucrurilor urgente. Aici intervine Zapier în imagine. Este un instrument de automatizare a fluxului de lucru care vă ajută să integrați diverse instrumente web pe care le utilizați în magazinul dvs. WooCommerce. Acest articol își propune să acopere elementele de bază ale integrării WooCommerce Zapier și avantajele aparente.

Cum vă ajută automatizarea fluxului de lucru magazinul dvs.?

Fluxul de lucru tipic al proprietarului unui magazin WooCommerce implică mutarea datelor în și din magazin în mod repetat. De exemplu, ar putea fi necesar să importați o listă de clienți într-o foaie de calcul înainte de a decide asupra unei oferte promoționale. Nevoia de efort manual în astfel de sarcini ar putea fi o supărare constantă în ziua ta plină. Cu automatizarea avansată a fluxului de lucru, o mulțime de astfel de sarcini se vor întâmpla în magazinul tău fără ca tu să știi. Ca urmare, eficiența magazinului tău crește considerabil și în curând va începe să se reflecte și în profiturile tale.

Există mai multe sarcini pe care le întâlniți zilnic în magazinul dvs. WooCommerce, care pot fi automatizate. Crearea unei liste de e-mail pentru inițiativele dvs. de marketing, imprimarea facturilor și a etichetelor de expediere, exportarea datelor despre comenzi, gestionarea relațiilor cu clienții etc. sunt câteva dintre acestea. Odată ce sunteți capabil să automatizați astfel de sarcini, puteți economisi mult timp pe care îl puteți utiliza eficient în alte aspecte, cum ar fi dezvoltarea afacerii dvs.

Cum ajută integrarea WooCommerce Zapier?

În calitate de proprietar al unui magazin WooCommerce, trebuie să vă concentrați intens pe diversificarea listei de produse, elaborarea de strategii inovatoare de marketing sau îmbunătățirea satisfacției clienților. Cu toate acestea, dacă cea mai mare parte a timpului este petrecut pe alte sarcini repetate menționate mai sus, există ceva în neregulă cu fluxul de lucru. Integrarea WooCommerce Zapier devine relevantă aici, deoarece se leagă la peste 750 de instrumente web pe care le utilizați în mod obișnuit. În plus, lista include instrumente populare precum Zendesk, QuickBooks, Google Sheets, Trello și multe altele.

Fluxurile de lucru automate ale Zapier se numesc „Zaps”. Puteți crea aceste fluxuri de lucru pentru o mulțime de lucruri. De exemplu, vă va ajuta să reuniți datele din mai multe instrumente sau aplicații într-un singur loc. Într-un astfel de scenariu, nu trebuie să vă conectați zilnic la fiecare dintre aceste instrumente. În mod similar, vă puteți elibera complet de introducerea manuală a datelor. Acest lucru vă va economisi mult timp și, de asemenea, vă ajută să reduceți o mulțime de erori. Practic, folosind Zapier vă puteți menține fluxul de lucru într-un model care este cel mai potrivit pentru dvs. Și toate acestea pot fi configurate într-un mod simplu și fără întreruperi, chiar dacă nu sunteți un vrăjitor tehnologic.

Cum funcționează Zapier cu WooCommerce?

Practic, Zapier deschide un nivel cu totul nou de posibilități de a integra mai multe instrumente terțe pe care le utilizați pe site-ul dvs. „Zaps” va gestiona interconectarea datelor între mai multe instrumente pe care le utilizați zilnic. De exemplu, atunci când obțineți o nouă vânzare în contul Stripe, puteți genera o factură în QuickBooks. În același timp, trimiteți un e-mail de bun venit clientului folosind Infusionsoft și adăugați clientul la lista MailChimp. În acest fel, vă puteți gândi la orice combinație de acțiuni după cum doriți.

Există destul de multe zap-uri pe care le puteți încerca. Unele dintre acestea sunt:

• Integrare cu peste 20 de sisteme contabile.
• Sincronizați clienții cu peste 50 de instrumente CRM.
• Includeți clienții care utilizează liste de corespondență, cum ar fi Mailchimp sau CampaignMonitor.
• Trimiteți notificări clienților prin e-mail sau SMS.
• Actualizați-vă documentele și foile de calcul.
• Sincronizați sistemul de birou de asistență pentru asistență mai bună.

Dacă vă întrebați cum funcționează toate acestea cu WooCommerce, este simplu. Puteți iniția zap-uri pe baza unora dintre evenimentele comune din magazinul dvs. WooCommerce. Acestea includ înregistrarea unui nou client, o nouă comandă primită, modificarea stării comenzii sau adăugarea unui alt produs în comandă.

Cum să integrez WooCommerce și Zapier?

Trebuie să achiziționați extensia WooCommerce pentru integrarea Zapier. Un abonament pe un singur site te-ar costa 59 USD. De asemenea, abonamentele pentru 5 și 25 de site-uri sunt disponibile la 108 USD, respectiv 158 USD. De la data achiziției, veți primi actualizări și asistență pentru această extensie timp de un an. Pentru ca acest lucru să funcționeze, aveți nevoie și de un cont Zapier, pe care îl puteți înregistra gratuit. În principiu, vă va ajuta să trimiteți datele despre clienți, abonament și comenzi WooCommerce către peste 750 de servicii web diferite.

Folosind această extensie, puteți integra unele dintre serviciile web populare, cum ar fi Google Drive, MailChimp, Campaign Monitor, FreshBooks, Zendesk, Dropbox etc. Puteți accelera fluxul de lucru al magazinului dvs. declanșând acțiuni bazate pe evenimentele din magazin. De exemplu, de fiecare dată când se înregistrează un client nou, nu trebuie să faceți manual nicio modificare. Lăsați extensia să aibă grijă de ceea ce trebuie făcut atunci când vă concentrați pe alte aspecte ale magazinului dvs., cum ar fi includerea de produse noi în magazin.

Evitați mai multe bătăi de cap simultan

Fluxul dvs. de lucru va avea adesea mai mulți pași implicați. Și, există șanse să pierdeți un pas din proces și să duceți la alte neplăceri. Cu Zapier având grijă de fluxul dvs. de lucru, nu veți avea niciodată o singură problemă ca aceasta. Fiecare eveniment din magazinul tău WooCommerce va declanșa schimbări în diferite servicii, Zapier integrând totul în tăcere.

Cu Zapier, puteți fi întotdeauna pregătit să faceți față oricăror evenimente adverse dintr-un magazin. De exemplu, dacă un client anulează o comandă, veți putea rezolva rapid problema. O intervenție în timp util poate încuraja, cel mai probabil, clientul să continue comanda. În mod similar, urmărirea clienților imediat după ce fac o achiziție pe site-ul dvs. poate ajuta la îmbunătățirea percepției clienților. Astfel de acțiuni în timp util vor ajuta la îmbunătățirea eficienței generale a magazinului dvs., precum și la crearea unui factor de bine în rândul clienților.

Îmbunătățiți-vă și fluxul de lucru intern

Adesea, atunci când conduceți o afacere, este la fel de important să mențineți deschis și canalul de comunicare între echipele interne. Îți poți notifica membrii echipei în funcție de relevanța informațiilor. De exemplu, dacă un client a adăugat un alt articol la comanda sa, informațiile ar trebui să ajungă doar către echipele în cauză. Probabil că nu este nevoie să vă informați echipa de marketing despre asta. Ca rezultat, transferul de informații va fi mai eficient în magazinul dvs.

În plus, veți primi rapoarte detaliate despre funcționarea magazinului dvs. în timp util. Acest lucru se realizează cu ajutorul unui instrument numit „Digest by Zapier”. Agregează conținutul de la mai multe servicii și îl afișează într-un singur loc pentru a fi accesat cu ușurință. Îl puteți seta să furnizeze rapoarte zilnice, săptămânale sau lunare, în funcție de confortul dvs.

Unele dintre caracteristicile notabile ale extensiei WooCommerce Zapier

• Declanșatoarele Zapier sunt efectuate din modificarea comenzii, clienților și datelor abonamentului WooCommerce.
• Suport complet pentru metodele de plată WooCommerce, opțiunile de expediere și valute.
• Criptarea datelor pentru securitate sporită a transferului de date.
• Mecanisme de reîncercare încorporate.
• Filtrați notificările în funcție de utilizatori, grupuri sau echipe.
• Suportă produse WooCommerce simple și variabile.
• Căutați date specifice în integrarea cu un anumit instrument.
• Opțiune pentru a permite altor pluginuri WordPress să suprascrie sau să personalizeze datele trimise către Zapier.
• Suport excelent pentru o varietate de pluginuri WordPress utilizate în mod obișnuit de magazinele WooCommerce.

Unele dintre automatizările comune WooCommerce Zapier

Zapier vă ajută să integrați mai multe instrumente pe care le utilizați în magazinul dvs. zilnic. Să ne uităm mai detaliat la unele dintre integrările comune Zapier.

Management mai bun de proiect cu Trello

Trello este un instrument excelent de gestionare a proiectelor care este folosit de multe companii pentru a-și gestiona proiectele. Vă ajută să aveți o vedere de ochi a diferitelor proiecte. Îl puteți folosi pentru a urmări activitatea în curs, lucrările viitoare și proiectele finalizate. Informațiile sunt organizate în panouri, liste și carduri în Trello, pe care le puteți actualiza în funcție de progresul activității. Zapier creează un nou card Trello de fiecare dată când vine la dvs. o nouă comandă WooCommerce, permițându-vă să vă concentrați mai bine pe onorare.

De exemplu, ar putea exista mai multe solicitări suplimentare împreună cu o singură comandă, pe care echipa dvs. trebuie să le examineze. Puteți urmări cu ușurință progresul acestor activități cu integrarea Zapier Trello automat. Puteți utiliza pur și simplu Zap „Creați carduri Trello din noile comenzi WooCommerce”. Zapier vă permite chiar să vă ajute să vă mutați cardurile în liste cu modificări de stare și altele asemenea.

CRM îmbunătățit

Managementul relațiilor cu clienții este un aspect esențial al progresului oricărui tip de afacere. Un instrument CRM bun v-ar ajuta să gestionați datele utilizatorilor în moduri inteligente pentru a stimula conversiile vânzărilor. Ce zici de automatizarea transferului de informații despre clienți de la WooCommerce în sistemul tău CRM? V-ar economisi mult timp în timp ce vă face CRM mai eficient. De fapt, puteți avea o vedere consolidată a informațiilor despre clienți pentru echipele dvs. de marketing, vânzări și asistență. Acest lucru ajută enorm la elaborarea unui efort orchestrat pentru a vă crește vânzările și valoarea mărcii. Puteți citi mai multe despre unele dintre minunatele instrumente WooCommerce CRM aici.

Zapier vă ajută să creați o înregistrare în CRM de fiecare dată când o nouă comandă este plasată în magazin. Acest lucru vă scutește de a efectua o mulțime de lucrări manuale de importare a datelor clienților din magazinul dvs. WooCommerce în sistemul CRM. Puteți organiza informațiile despre clienți în funcție de eticheta CRM pe care o utilizați pentru a segmenta clienții. De exemplu, etichete precum clienți fideli, clienți potențiali, oportunități etc. pot fi folosite de echipele relevante care lucrează cu ei.

Faceți contabilitatea fără efort

Contabilitatea poate crea o mulțime de bătăi de cap pentru proprietarii de afaceri mici, care prosperă într-o echipă mică. Prin urmare, este firesc să folosiți un instrument eficient de contabilitate precum QuickBooks pentru a vă organiza tranzacțiile. Zapier vă ajută să transmiteți cu ușurință datele dvs. contabile către QuickBooks. De exemplu, există un zap pentru „Creați chitanțe online QuickBooks din noile comenzi WooCommerce”. Acest lucru va ajuta cu adevărat proprietarii de magazine să păstreze informațiile despre vânzări într-un mod organizat. Există, de asemenea, un alt zap care vă ajută să adăugați comenzi noi ca client nou în contul QuickBooks. Astfel, integrarea Zapier vă ajută să vă îmbunătățiți gestionarea contului în timp ce utilizați instrumente precum QuickBooks.

Organizați automat datele în foi de calcul

Dacă aveți obiceiul de a păstra datele în foi de calcul, de fiecare dată când vine o nouă comandă, trebuie să o copiați și să o lipiți. Zapier vă va elibera complet de astfel de sarcini repetitive prin automatizarea întregului proces. Puteți utiliza pur și simplu un zap predefinit pentru a „Salva noile comenzi WooCommerce în rândurile Foi de calcul Google”. Acest lucru vă va scuti, de asemenea, total de necazurile de a pierde accidental anumite comenzi.

Implicați clienții mai eficient

Menținerea unei liste de e-mailuri este o prioritate pentru echipa dvs. de marketing. Este important să actualizați această listă la intervale regulate pentru a vă crește baza de clienți și, prin urmare, a vânzărilor viitoare. Deci, de fiecare dată când un client nou cumpără ceva din magazinul dvs., doriți să adăugați persoana de contact la lista de e-mail. Zapier ajută și la automatizarea acestui proces. Îl puteți seta să funcționeze astfel încât fiecare client nou să fie adăugat la lista de e-mail. În acest fel, vă puteți implica în mod continuu clienții cu informații despre produse noi, abonamente la buletine informative etc.

Concluzie

Automatizarea fluxului de lucru pe WooCommerce vă va economisi mult timp și efort manual. O soluție unică pentru a integra mai multe servicii web în magazinul tău WooCommerce este Zapier. Este un instrument de automatizare a fluxului de lucru care se integrează cu 750 de aplicații populare de servicii web. Transferul datelor din magazinul dvs. WooCommerce către fiecare dintre aceste servicii în sine poate fi o sarcină consumatoare de timp. Și pe deasupra, aceste sarcini de import pot fi repetitive și banale. Pluginul de integrare WooCommerce Zapier face o treabă grozavă în a vă ajuta cu acest proces. Acest articol probabil v-a oferit suficiente scenarii pentru a înțelege valoarea practică a integrării Zapier. Vă rugăm să ne spuneți dacă doriți să împărtășiți o perspectivă sau dacă aveți o întrebare.