워크플로 자동화를 위한 WooCommerce Zapier 통합

최종 업데이트 - 2020년 9월 8일

WooCommerce 스토어 소유자로서 동시에 여러 가지에 주의를 기울여야 할 것입니다. 시간이 지나면서 그런 일들이 많이 반복될 것입니다. 이것은 워크플로를 구성합니다. 기본적으로 워크플로는 상점에서 자주 반복되는 조화로운 활동입니다. 흥미롭게도 조직화된 워크플로가 있으면 많은 일이 정리되고 긴급한 일에 우선 순위를 지정하고 집중할 수 있습니다. 여기에서 Zapier가 등장합니다. WooCommerce 스토어에서 사용하는 다양한 웹 도구를 통합할 수 있도록 도와주는 워크플로 자동화 도구입니다. 이 기사는 WooCommerce Zapier 통합의 기본 사항과 명백한 이점을 다루고자 합니다.

워크플로 자동화가 매장에 어떤 도움이 됩니까?

일반적인 WooCommerce 매장 소유자의 워크플로에는 데이터를 매장 간에 반복적으로 이동하는 작업이 포함됩니다. 예를 들어 판촉 제안을 결정하기 전에 고객 목록을 스프레드시트로 가져와야 할 수 있습니다. 이러한 작업에 대한 수동 노력의 필요성은 바쁜 하루에 끊임없는 성가심일 수 있습니다. 고급 워크플로 자동화를 사용하면 자신도 모르는 사이에 매장에서 이러한 작업이 많이 발생합니다. 결과적으로 상점의 효율성이 상당히 증가하고 곧 귀하의 이익에도 반영되기 시작할 것입니다.

WooCommerce 스토어에서 매일 접하게 되는 여러 작업이 있으며 자동화할 수 있습니다. 마케팅 이니셔티브를 위한 이메일 목록 만들기, 송장 및 배송 라벨 인쇄, 주문 데이터 내보내기, 고객 관계 관리 등이 그 중 일부입니다. 이러한 작업을 자동화할 수 있게 되면 비즈니스 성장과 같은 다른 측면에서 효율적으로 활용할 수 있는 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

WooCommerce Zapier 통합은 어떻게 도움이 됩니까?

WooCommerce 매장 소유자는 제품 목록을 다양화하고 혁신적인 마케팅 전략을 고안하거나 고객 만족도를 높이는 데 집중해야 합니다. 그러나 위에서 언급한 다른 반복 작업에 대부분의 시간을 보낸다면 워크플로에 문제가 있는 것입니다. WooCommerce Zapier 통합은 일반적으로 사용하는 750개 이상의 웹 도구에 연결되므로 여기에서 관련성이 있습니다. 또한 목록에는 Zendesk, QuickBooks, Gooogle Sheets, Trello 등과 같은 인기 있는 도구가 포함되어 있습니다.

Zapier의 자동화된 워크플로를 "Zap"이라고 합니다. 많은 작업에 대해 이러한 워크플로를 만들 수 있습니다. 예를 들어 여러 도구 또는 응용 프로그램의 데이터를 한 곳으로 모으는 데 도움이 됩니다. 이러한 시나리오에서는 매일 이러한 각 도구에 로그인할 필요가 없습니다. 마찬가지로 수동 데이터 입력에서 완전히 벗어날 수 있습니다. 이렇게 하면 많은 시간을 절약할 수 있으며 많은 오류를 줄이는 데도 도움이 됩니다. 기본적으로 Zapier를 사용하면 가장 적합한 패턴으로 워크플로를 유지할 수 있습니다. 기술 마법사가 아니더라도 이 모든 것을 간단하고 원활하게 설정할 수 있습니다.

Zapier는 WooCommerce와 어떻게 작동합니까?

기본적으로 Zapier는 사이트에서 사용하는 여러 타사 도구를 통합할 수 있는 완전히 새로운 차원의 가능성을 열어줍니다. "Zap"은 매일 사용하는 여러 도구 간의 데이터 상호 연결을 관리합니다. 예를 들어, 귀하의 Stripe 계정에서 새로운 판매가 발생하면 QuickBooks에서 송장을 생성할 수 있습니다. 동시에 Infusionsoft를 사용하여 고객에게 환영 메일을 보내고 고객을 MailChimp 목록에 추가합니다. 이렇게 하면 필요에 따라 작업 조합을 생각할 수 있습니다.

시도 할 수있는 zap이 많이 있습니다. 그 중 일부는 다음과 같습니다.

• 20개 이상의 회계 시스템과 통합.
• 50개 이상의 CRM 도구로 고객을 동기화하십시오.
• Mailchimp 또는 CampaignMonitor와 같은 메일링 목록을 사용하는 고객을 포함합니다.
• 이메일 또는 SMS를 통해 고객에게 알림을 보냅니다.
• 문서와 스프레드시트를 업데이트하세요.
• 더 나은 지원을 위해 헬프 데스크 시스템을 동기화하십시오.

이 모든 것이 WooCommerce와 어떻게 작동하는지 궁금하다면 간단합니다. WooCommerce 스토어의 몇 가지 일반적인 이벤트를 기반으로 zap을 시작할 수 있습니다. 여기에는 신규 고객 등록, 신규 주문 접수, 주문 상태 변경 또는 주문에 다른 제품 추가가 포함됩니다.

WooCommerce와 Zapier를 통합하는 방법은 무엇입니까?

Zapier 통합을 위해 WooCommerce 확장을 구매해야 합니다. 단일 사이트 구독 비용은 $59입니다. 5개 사이트 및 25개 사이트 구독도 각각 $108 및 $158에 사용할 수 있습니다. 구매일로부터 1년 동안 이 확장에 대한 업데이트 및 지원을 받게 됩니다. 이 기능을 사용하려면 무료로 가입할 수 있는 Zapier 계정도 필요합니다. 기본적으로 WooCommerce 고객, 구독 및 주문 데이터를 750개 이상의 다른 웹 서비스로 보내는 데 도움이 됩니다.

이 확장을 사용하면 Google Drive, MailChimp, Campaign Monitor, FreshBooks, Zendesk, Dropbox 등과 같은 인기 있는 웹 서비스를 통합할 수 있습니다. 매장 이벤트를 기반으로 작업을 트리거하여 매장의 워크플로를 가속화할 수 있습니다. 예를 들어, 새 고객이 등록할 때마다 수동으로 변경할 필요가 없습니다. 상점에 새 제품을 포함하는 것과 같이 상점의 다른 측면에 집중할 때 수행해야 하는 작업을 확장 프로그램에서 처리하도록 하세요.

여러 번거로움을 동시에 방지

워크플로에는 여러 단계가 포함되는 경우가 많습니다. 그리고 그 과정에서 한 단계를 놓치고 더 많은 번거로움을 겪을 가능성이 있습니다. Zapier가 작업 흐름을 관리하면 이와 같은 단일 문제가 발생하지 않습니다. WooCommerce 스토어의 각 이벤트는 Zapier가 모든 것을 자동으로 통합하여 다양한 서비스의 변경을 트리거합니다.

Zapier를 사용하면 매장에서 발생하는 모든 불리한 상황에 항상 대비할 수 있습니다. 예를 들어 고객이 주문을 취소하는 경우 신속하게 문제를 해결할 수 있습니다. 적시에 개입하면 고객이 주문을 계속하도록 장려할 수 있습니다. 마찬가지로 고객이 사이트에서 구매한 직후 후속 조치를 취하면 고객 인식을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 시기적절한 조치는 매장의 전반적인 효율성을 개선하고 고객 사이에 기분 좋은 요소를 만드는 데 도움이 됩니다.

내부 워크플로도 개선

종종 비즈니스를 운영할 때 내부 팀 간에도 커뮤니케이션 채널을 열어 두는 것이 똑같이 중요합니다. 정보의 관련성에 따라 팀 구성원에게 알릴 수 있습니다. 예를 들어 고객이 주문에 다른 항목을 추가한 경우 해당 정보는 해당 팀에만 전달되어야 합니다. 마케팅 팀에 이에 대해 알릴 필요는 없을 것입니다. 결과적으로 매장에서 정보 전송이 더욱 간소화됩니다.

또한 적시에 상점 기능에 대한 자세한 보고서를 받을 수 있습니다. 이것은 'Digest by Zapier'라는 도구의 도움으로 이루어집니다. 여러 서비스의 콘텐츠를 집계하고 쉽게 액세스할 수 있도록 한 곳에 표시합니다. 사용자의 편의에 따라 매일, 매주 또는 매월 보고서를 제공하도록 설정할 수 있습니다.

WooCommerce Zapier 확장의 주목할만한 기능

• Zapier 트리거는 WooCommerce 주문, 고객, 구독 데이터 변경에 영향을 받습니다.
• WooCommerce 결제 방법, 배송 옵션 및 통화에 대한 포괄적인 지원.
• 데이터 전송에 대한 보안 강화를 위한 데이터 암호화.
• 내장된 재시도 메커니즘.
• 사용자, 그룹 또는 팀을 기반으로 알림을 필터링합니다.
• WooCommerce 단순 및 가변 제품을 지원합니다.
• 특정 도구와의 통합에서 특정 데이터를 검색합니다.
• 다른 WordPress 플러그인이 Zapier로 전송된 데이터를 무시하거나 사용자 지정하도록 하는 옵션입니다.
• WooCommerce 상점에서 일반적으로 사용하는 다양한 WordPress 플러그인을 훌륭하게 지원합니다.

일반적인 WooCommerce Zapier 자동화 중 일부

Zapier는 상점에서 매일 사용하는 여러 도구를 통합할 수 있도록 도와줍니다. 일반적인 Zapier 통합에 대해 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.

Trello로 더 나은 프로젝트 관리

Trello는 많은 기업에서 프로젝트를 관리하는 데 사용하는 훌륭한 프로젝트 관리 도구입니다. 다양한 프로젝트를 조감도로 볼 수 있도록 도와줍니다. 진행 중인 활동, 예정된 작업 및 완료된 프로젝트를 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 정보는 활동의 진행 상황에 따라 업데이트할 수 있는 Trello의 보드, 목록 및 카드로 구성됩니다. Zapier는 새로운 WooCommerce 주문이 올 때마다 새로운 Trello 카드를 생성하므로 주문 처리에 더 집중할 수 있습니다.

예를 들어 하나의 주문과 함께 팀에서 조사해야 하는 추가 요청이 여러 개 있을 수 있습니다. Zapier Trello 통합을 통해 이러한 활동의 ​​진행 상황을 자동으로 쉽게 추적할 수 있습니다. Zap "새 WooCommerce 주문에서 Trello 카드 만들기"를 사용하기만 하면 됩니다. Zapier를 사용하면 상태 변경 등과 같은 목록에서 카드를 이동할 수도 있습니다.

향상된 CRM

고객 관계 관리는 모든 종류의 비즈니스 진행에 있어 필수적인 측면입니다. 좋은 CRM 도구는 지능적인 방법으로 사용자 데이터를 관리하여 판매 전환을 높이는 데 도움이 됩니다. WooCommerce에서 CRM 시스템으로 고객 정보 전송을 자동화하는 것은 어떻습니까? CRM을 보다 효율적으로 만드는 동시에 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 실제로 마케팅, 영업 및 지원 팀의 고객 정보를 통합적으로 볼 수 있습니다. 이는 판매 및 브랜드 가치를 높이기 위한 조직적인 노력을 고안하는 데 크게 도움이 됩니다. 여기에서 멋진 WooCommerce CRM 도구에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

Zapier는 매장에 새로운 주문이 들어올 때마다 CRM에 기록을 생성하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 WooCommerce 스토어에서 CRM 시스템으로 고객 데이터를 가져오는 많은 수동 작업을 수행할 필요가 없습니다. 고객을 분류하는 데 사용하는 CRM 태그에 따라 고객 정보를 구성할 수 있습니다. 예를 들어 충성도가 높은 고객, 리드, 기회 등과 같은 태그는 해당 태그와 함께 작업하는 관련 팀에서 사용할 수 있습니다.

간편한 회계

회계는 소규모 팀에서 번창하는 소규모 비즈니스 소유자에게 많은 번거로움을 줄 수 있습니다. 따라서 QuickBooks와 같은 효율적인 회계 도구를 사용하여 거래를 구성하는 것은 자연스러운 일입니다. Zapier는 회계 데이터를 QuickBooks에 쉽게 전달할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어 "새 WooCommerce 주문에서 QuickBooks 온라인 영수증 만들기"에 대한 zap이 있습니다. 이것은 상점 소유자가 판매 정보를 체계적으로 유지하는 데 정말 도움이 될 것입니다. QuickBooks 계정에 새 고객으로 새 주문을 추가하는 데 도움이 되는 또 다른 zap도 있습니다. 따라서 Zapier 통합은 QuickBook과 같은 도구를 사용하는 동안 계정 관리를 더욱 향상하는 데 도움이 됩니다.

스프레드시트에서 자동으로 데이터 구성

데이터를 스프레드시트에 보관하는 습관이 있다면 새 주문이 올 때마다 복사하여 붙여넣어야 합니다. Zapier는 전체 프로세스를 자동화하여 이러한 반복적인 작업에서 완전히 해방됩니다. 사전 정의된 zap을 사용하여 "새 WooCommerce 주문을 Google 스프레드시트 행에 저장"할 수 있습니다. 이렇게 하면 실수로 특정 주문을 놓치는 번거로움에서 완전히 벗어날 수 있습니다.

보다 효율적으로 고객 참여

마케팅 팀의 우선 순위 이메일 목록을 유지 관리합니다. 이 목록을 정기적으로 업데이트하여 고객 기반을 확장하고 향후 판매를 늘리는 것이 중요합니다. 따라서 새 고객이 상점에서 물건을 구매할 때마다 이메일 목록에 연락처를 추가하려고 합니다. Zapier는 이 프로세스를 자동화하는 데도 도움이 됩니다. 모든 신규 고객이 이메일 목록에 추가되도록 기능을 설정할 수 있습니다. 이러한 방식으로 신제품 정보, 뉴스레터 구독 등을 통해 고객을 지속적으로 참여시킬 수 있습니다.

결론

WooCommerce에서 워크플로를 자동화하면 많은 시간과 수작업을 절약할 수 있습니다. WooCommerce 스토어에서 여러 웹 서비스를 통합하는 고유한 솔루션은 Zapier입니다. 750개의 인기 있는 웹 서비스 응용 프로그램과 통합되는 워크플로 자동화 도구입니다. WooCommerce 스토어에서 이러한 각 서비스 자체로 데이터를 전송하는 것은 시간이 많이 소요되는 작업일 수 있습니다. 게다가 이러한 가져오기 작업은 반복적이고 일상적일 수 있습니다. WooCommerce Zapier 통합 플러그인은 프로세스를 지원하는 데 큰 도움이 됩니다. 이 기사는 Zapier 통합의 실질적인 가치를 이해하기에 충분한 시나리오를 제공했을 것입니다. 인사이트를 공유하고 싶거나 궁금한 점이 있으면 알려주세요.