面向自由開發人員、設計師和創作者的生產力技巧

無論您是自由職業者、公司員工，還是只是為了熱愛創造而從事自己的工作，生產力的藝術都可能是您掌握的最重要的技能。 畢竟，無論你學了多少，你的想法有多棒，或者你的技能有多強，如果你的生產力不足以按時完成任何事情，你就會不斷追趕或無法發揮你的潛力。

在本文中，我們將介紹一些基本的生產力技巧，以幫助您更有效地利用時間。 如果您曾經想知道為什麼儘管我們每天都有 24 小時，但有些人卻比其他人做得更多，這篇文章可以幫助您指明正確的方向。

面向自由開發人員、設計師和創作者的生產力技巧

這些生產力技巧是實用建議的混合體，例如使用工具和系統，以及更抽象的想法，包括了解您的目的和建立您的界限。 它們一起可以幫助您更聰明地工作，而不是更努力地工作，並開始在更短的時間內完成更多工作。 無論您是自己的老闆還是想在工作場所出人頭地，這些生產力技巧都適合您。

紀律等於自由

在我們討論生產力技巧之前，有一個值得探討的概念。

無論出於何種原因，您都可能非常厭惡生產力，以至於您甚至可能看不到掌握更有效工作能力的意義。 專注於產出、目標和截止日期是創造力的對立面，或者你是這麼認為的。

然而，內化一個口號，這無疑聽起來像是奧威爾 1984 年的雙重思考，可能會讓你有不同的想法。 這句話是紀律等於自由。

由退役的美國海豹突擊隊員喬科·威林克（Jocko Willink）流行起來，這句話可以解釋為有紀律，就可以有自由。

對於自由職業者和個體經營者來說，這可能意味著在您應該工作的時候受到紀律處分並儘可能多地完成工作，這使您可以自由地在當天晚些時候、週末或晚上做自己喜歡的事情你職業生涯的終結。 在其他情況下，這可能意味著保持強壯並拒絕額外的部分，在你不喜歡的時候去健身房，或者多花一個小時的學習來在考試中取得好成績。

當拖延症猴子來襲時，不要輕易選擇即時滿足。 相反，保持紀律並做你想做的事情，這樣你就可以在以後獲得回報。

在船上？ 讓我們來看看有關如何變得更有紀律、提高生產力和享受更大自由的一些技巧。

知道你應該做什麼

從擁有宏觀目標（例如通過出色的用戶體驗幫助改變世界或只是想為您的客戶提供優質服務），到簡單地了解您現在打算從事的工作，至關重要的是您知道在任何給定時間你應該做什麼。

為了保持動力，請隨意花一些時間提醒自己當初為何開始創業。 但是，當談到提高工作效率時，您確實需要始終知道自己應該做什麼。

在周日晚上或週一早上花一些時間寫下您希望在下一周完成的任務效果很好。 將任務分配給一周中的每一天。 現在，每次您坐下來工作時，都可以快速查看 Facebook，沒有歧義或迴旋餘地，也無需在收件箱中搜索最重要的工作。 都寫在計劃裡了。

一開始，你會過於樂觀，每天分配太多的工作。 但隨著時間的推移，你會變得更好，你的日程安排會變得更加現實。 一旦工作完成，不要尋找更多的任務。 相反，享受你的紀律所創造的自由。

將相關任務分組並使用主題日

既然我們都知道有效的多任務處理是一個神話，而且它全都與深度工作有關，現在是時候開始一次處理一件事了。 多任務處理不僅會減少工作時的產出，而且整天專注於一種類型的任務可以消除從一種活動切換到另一種活動時出現的停滯時間。

為每一天指定一個主題，例如周一編碼，週二設計，週三文案，週四管理和客戶電話，可以幫助您保持一整天的動力，而不是砍伐和改變，不得不重新開始多個次。 但是，這種方法確實有其局限性。

如果為客戶網站創建副本不是您一周的重點，那麼一整天的想法可能會導致嚴重的阻力。 此外，在一個富有成效的上午進行緊張的分析任務之後，用一個下午的更有創意的工作來獎勵自己，這也是安排一天的好方法。

分組和主題化絕對是值得嘗試的事情。 它肯定比嘗試同時執行多項任務要好。

消除所有乾擾

之前提到的 Facebook 是不是讓您拿起手機或渴望切換標籤頁？ 我們都知道社交媒體、電子郵件和許多其他數字干擾的時間竊取能力。 我們也都認為我們能夠抗拒誘惑。

大多數都不是，所以我們必須使用 Chrome 擴展程序和智能手機應用程序來幫助我們。 轉向技術來保持我們的生產力並不可恥。 畢竟，像 Facebook 和谷歌這樣的公司已經聘請了我們這一代最優秀的人才來研究如何讓我們更長時間地參與其中。 此生產力應用程序列表可以提供幫助，但在決定使用什麼時要有所選擇。

即使關閉電子郵件和社交媒體的通知也可以重新解決權力平衡問題。 現在，您將在準備好時檢查更新，而不是在智能手機上隨叫隨到。

如果您不確定要阻止什麼，請嘗試使用 RescueTime 之類的服務來找出您的最佳時間被浪費在哪裡。

主電子郵件

電子郵件是一個很好的工具，但它不應該是你的主人。 設置檢查電子郵件的時間並堅持下去。 與其在一天中的前幾個小時花在救火和應對他人的要求上，不如在查看電子郵件之前嘗試朝著自己的目標努力。

這種方法可能不適用於您的業務。 特別是如果您的客戶的需求是您的命脈。 但即便如此，承諾每小時甚至半小時只檢查收件箱，然後在返回任務之前最多允許 10 分鐘處理任何消息，仍然可以留出可用的時間來實現您的目標檢查之間。

當另一種選擇是每次您感覺分心時都無意識地打開收件箱，這可能是一個巨大的改進。

擁抱科技

正如技術可能會耗費大量時間一樣，它也可能是幫助自由職業者提高工作效率和提供更多自由的關鍵。 我們已經介紹了阻止分散注意力的應用程序，但現在是時候採用提高生產力的工具了。

Trello 等免費應用程序和服務可以幫助您將待辦事項列表數字化，而 Toggl 及其競爭對手可以輕鬆跟踪您的時間並查看發生洩漏的位置。 將工作日分成 30 分鐘的小塊，其中包括 5 分鐘的休息時間的番茄工作法是個人的最愛。 Pomotodo 之類的應用程序為您提供了一種開始分塊的簡單方法。

找出你的原因

除了知道你應該做什麼，你還需要確定你為什麼要這樣做。 您是否正在努力為家人蓋上屋頂並將食物放在桌子上？ 您是否正在努力爭取大發薪日或贏得行業獎項？

寫下你的目標。 在您工作的任何時候都可以看到它們的符號。 有時，一個簡單的提醒你所做的一切就足以讓你在拖延症或生產力低迷時期回到正軌。

學會說不

一旦你弄清楚你的原因並確立了你的目標，你就會清楚地知道你需要做什麼。 但是，您還應該很好地了解您不應該做什麼。

對於某些人來說，這可能是對麻煩的客戶說不。 對於其他人來說，這可能是對那額外的一集說不，早點睡。

無情地拒絕任何不符合您總體規劃的事情可以幫助您騰出更多時間來積極主動。 如果你在決定拒絕什麼時遇到困難，如果你的回答不是地獄，那可能應該是不。

照顧自己

最後但並非最不重要的一點，照顧好自己！ 充足的睡眠、吃正確的食物和做一些運動是生產力和身體健康的三大支柱。 如果您沒有在所有汽缸上開火，則很有可能您沒有照顧好所有三個汽缸。

考慮多吃真正的食物，每天安排體育活動，睡得更聰明。 另外，不要忽視優化您的工作環境。

最後的想法

我們中的大多數人，以及我們周圍的人，都將從生產力的提高中受益。 在大多數情況下，只需實施一些策略和策略就可以帶來巨大的改進。 發誓不讓電子郵件和社交媒體影響我們的生活，或者為本週制定一個切合實際的計劃可以幫助我們重回正軌。

但是，不要把事情想得太遠。 生產力有一個陰暗面。

一旦你開始進入生產力兔子洞，對整體效率的追求本身就會成為一種干擾。 生產力是一項大生意，專家、會議、播客、書籍和博客都試圖向您推銷最新的工具和技術。 在嘗試優化生產力時，收益遞減規律很快就會發揮作用。 一旦你掌握了基礎知識，你就會獲得最小的收益。

不幸的是，沒有任何神奇的系統或方法可以將您的輸出增加 10 倍。 最後，紀律真的等於自由。

你從努力提高生產力中學到了什麼？ 在下面的評論中分享您的想法。

文章縮略圖由 Tetiana Yurchenko/shutterstock.com 提供