Dicas de produtividade para desenvolvedores, designers e criadores autônomos

Quer você seja um freelancer, um funcionário de uma empresa ou apenas faça o que faz por amor à criação, a arte da produtividade pode ser a habilidade mais importante que você já dominou. Afinal, não importa o quanto você aprenda, quão boas sejam suas ideias ou quão fortes sejam suas habilidades, se você não for produtivo o suficiente para terminar nada a tempo, estará constantemente tentando recuperar o atraso ou não preenchendo seu potencial.

Neste artigo, cobriremos algumas dicas essenciais de produtividade para ajudá-lo a usar seu tempo com mais eficiência. Se você já se perguntou por que, embora todos trabalhemos 24 horas por dia, algumas pessoas conseguem fazer muito mais do que outras, este artigo pode ajudá-lo a apontar na direção certa.

Dicas de produtividade para desenvolvedores, designers e criadores autônomos

Essas dicas de produtividade são uma mistura de conselhos práticos, como o uso de ferramentas e sistemas, para ideias mais abstratas, incluindo conhecer seu propósito e estabelecer seus limites. Juntos, eles podem ajudá-lo a trabalhar de maneira mais inteligente, em vez de difícil, e a começar a fazer mais em menos tempo. Se você é seu próprio chefe ou deseja progredir no local de trabalho, estas dicas de produtividade são para você.

Disciplina é igual a liberdade

Antes de chegarmos às dicas de produtividade, há um conceito que vale a pena abordar.

Por alguma razão, você pode ter tanta aversão a ser produtivo que nem vê sentido em dominar a capacidade de trabalhar com mais eficiência. Concentrar-se na produção, nas metas e nos prazos é a antítese da criatividade, ou assim você pensa.

No entanto, internalizar um slogan, que reconhecidamente soa como duplipensamento de Orwell em 1984, pode fazer você pensar de forma diferente. Essa frase é disciplina igual a liberdade.

Tornada popular pelo SEAL aposentado da Marinha dos Estados Unidos, Jocko Willink, essa frase pode ser interpretada como sendo disciplinado, você pode ter liberdade.

Para freelancers e autônomos, isso pode significar ser disciplinado e fazer o máximo possível quando você deveria estar trabalhando, dando-lhe a liberdade de fazer as coisas que você gosta no final do dia, no fim de semana ou durante o fim da sua carreira. Para outras situações, pode significar ficar forte e dizer não àquela porção extra, ir à academia quando não estiver com vontade ou fazer uma hora extra de estudo para acertar aquele teste.

Quando o macaco da procrastinação chegar ao seu chamado, não escolha a opção fácil da gratificação instantânea. Em vez disso, seja disciplinado e faça o que você deve fazer para que possa colher as recompensas mais tarde.

A bordo? Vejamos algumas dicas sobre como podemos nos tornar mais disciplinados, aumentar nossa produtividade e desfrutar de mais liberdade.

Saiba o que você deveria estar fazendo

Desde ter um propósito amplo, como ajudar a mudar o mundo por meio de uma excelente experiência do usuário ou simplesmente querer fornecer um bom serviço aos seus clientes, até simplesmente ter uma ideia do que você pretende fazer agora, é vital que você sabe o que você deve fazer a qualquer momento.

Para se manter motivado, fique à vontade para passar algum tempo lembrando-se do motivo pelo qual você iniciou seu empreendimento. No entanto, quando se trata de ser mais produtivo, você realmente precisa saber no que deve estar trabalhando o tempo todo.

Passar algum tempo na noite de domingo ou na manhã de segunda-feira escrevendo as tarefas que deseja realizar na semana seguinte funciona bem. Atribua tarefas a cada dia da semana. Agora, cada vez que você se senta para trabalhar, não há ambigüidade ou espaço de manobra para uma verificação rápida do Facebook e não há necessidade de vasculhar sua caixa de entrada em busca do seu trabalho mais importante. Está tudo escrito no plano.

No início, você será otimista demais, atribuindo muito trabalho a cada dia. Mas com o tempo você ficará melhor e sua programação se tornará mais realista. Assim que o trabalho estiver concluído, não procure mais tarefas. Em vez disso, aproveite a liberdade que sua disciplina criou.

Tarefas relacionadas ao grupo e dias temáticos de uso

Agora que todos sabemos que multitarefa eficaz é um mito e que se trata de um trabalho profundo, é hora de começar a trabalhar em uma coisa de cada vez. A multitarefa não apenas reduz sua produção durante o trabalho, mas focar em um tipo de tarefa o dia todo pode eliminar o tempo morto que ocorre ao alternar de um tipo de atividade para outro.

Designar um tema para cada dia, como codificação às segundas-feiras, design às terças-feiras, redação às quartas-feiras e ligações para administradores e clientes às quintas-feiras, pode ajudar a manter seu ímpeto ao longo do dia, em vez de cortar e mudar e ter que começar de novo vezes. No entanto, essa abordagem tem suas limitações.

Se criar uma cópia para sites de clientes não é o destaque da sua semana, então a ideia de um dia inteiro disso pode levar a uma forte resistência. Além disso, recompensar-se com uma tarde de trabalho mais criativo após uma manhã produtiva de intensas tarefas analíticas pode ser uma boa maneira de estruturar seus dias.

O agrupamento e o tema são definitivamente algo para experimentar. É melhor do que tentar fazer várias tarefas ao mesmo tempo.

Remover todas as distrações

Aquela menção anterior ao Facebook fez com que você pegasse o telefone ou quisesse mudar de guia? Todos nós sabemos sobre as habilidades de roubar tempo das mídias sociais, e-mail e muitas outras distrações digitais. Todos nós também pensamos que somos capazes de resistir à tentação.

A maioria não é, então devemos usar extensões do Chrome e aplicativos de smartphone para nos ajudar. Não há vergonha em recorrer à tecnologia para nos manter produtivos. Afinal, empresas como Facebook e Google contrataram algumas das melhores mentes de nossa geração para trabalhar em maneiras de nos manter engajados por mais tempo. Esta lista de aplicativos de produtividade pode ajudar, mas seja seletivo ao decidir o que usar.

Até mesmo desligar as notificações por e-mail e mídia social pode reajustar o equilíbrio de poder. Agora você verificará se há atualizações quando estiver pronto, em vez de estar à disposição de seu smartphone.

Se você não tiver certeza do que bloquear, experimente um serviço como o RescueTime para descobrir onde suas melhores horas estão sendo desperdiçadas.

Email Master

O e-mail é uma ótima ferramenta, mas não deve ser seu mestre. Defina horários para verificar e-mails e cumpra-os. Em vez de passar as primeiras horas do dia combatendo incêndios e reagindo às demandas dos outros, tente trabalhar em prol de seus próprios objetivos antes de verificar o e-mail.

Essa abordagem pode não funcionar para sua empresa. Especialmente se as necessidades de seus clientes são sua força vital. Mas, mesmo assim, comprometer-se a apenas verificar sua caixa de entrada a cada hora ou até meia hora e, em seguida, permitir um máximo de 10 minutos para processar quaisquer mensagens antes de voltar para sua tarefa, ainda pode reservar um pedaço de tempo utilizável para trabalhar em seus objetivos entre os cheques.

Quando a alternativa é abrir sua caixa de entrada sem pensar sempre que você se sentir uma distração rápida, isso pode ser uma grande melhoria.

Abraço Tecnologia

Assim como a tecnologia pode consumir muito tempo, também pode ser a chave para ajudar os freelancers a se tornarem mais produtivos e oferecer mais liberdade. Abordamos o bloqueio de aplicativos que distraem, mas agora é hora de adotar ferramentas de aumento de produtividade.

Aplicativos e serviços gratuitos como o Trello podem ajudá-lo a digitalizar sua lista de tarefas, enquanto o Toggl e seus rivais tornam mais fácil controlar o seu tempo e ver onde os vazamentos estão ocorrendo. A técnica Pomodoro de quebrar o dia de trabalho em partes de 30 minutos, que incluem uma pausa de 5 minutos, é uma das minhas favoritas. Um aplicativo como o Pomotodo oferece uma maneira fácil de começar a fragmentar.

Descubra o porquê

Além de saber o que deve estar fazendo, você precisa estabelecer por que está fazendo isso. Você está trabalhando para manter um teto sobre a cabeça de sua família e colocar comida na mesa? Você está se esforçando para chegar a esse grande prêmio ou ganhando prêmios do setor?

Escreva seus objetivos. Mantenha um símbolo deles sempre visível de onde você trabalha. Às vezes, um simples lembrete do que você está fazendo é suficiente para colocá-lo de volta no caminho certo durante uma sessão de procrastinação ou uma pausa na produtividade.

Aprenda a dizer não

Depois de descobrir o porquê e estabelecer suas metas, você terá uma ideia clara do que precisa estar trabalhando. No entanto, você também deve ter um bom entendimento do que não deve estar fazendo.

Para alguns, pode ser dizer não a um cliente problemático. Para outros, pode ser dizer não a esse episódio extra e dormir cedo.

Ser implacável e dizer não a tudo que não se encaixa no seu plano mestre pode ajudar a liberar mais tempo para você ser proativo. Se você está tendo problemas para decidir o que dizer não, se sua resposta não for um inferno, sim, provavelmente deveria ser um não.

Cuide de si mesmo

Por último, mas não menos importante, cuide de si mesmo! Dormir o suficiente, comer os alimentos certos e fazer exercícios são os três pilares da produtividade e da boa saúde. Se você não estiver disparando com todos os cilindros, há uma boa chance de não estar cuidando de todos os três.

Considere comer mais comida de verdade, programar atividades físicas no seu dia e dormir de maneira mais inteligente. Além disso, não negligencie a otimização do seu ambiente de trabalho.

Pensamentos finais

A maioria de nós, assim como as pessoas ao nosso redor, se beneficiará com o aumento da produtividade. Na maioria dos casos, apenas a implementação de algumas estratégias e táticas pode gerar grandes melhorias. Jurar não permitir que o e-mail e as mídias sociais controlem nossas vidas ou criar um plano realista para a semana pode nos ajudar a voltar aos trilhos.

No entanto, não leve as coisas longe demais. Existe um lado negro da produtividade.

Uma vez que você começa a descer a toca do coelho da produtividade, a busca pela eficiência total pode se tornar uma distração em si mesma. A produtividade é um grande negócio, com gurus, conferências, podcasts, livros e blogs, todos tentando vender a você as ferramentas e técnicas mais recentes. A lei dos rendimentos decrescentes entra em ação rapidamente quando se tenta otimizar a produtividade. Depois de cuidar do básico, há ganhos mínimos a serem obtidos.

Infelizmente, não existe um sistema ou abordagem mágica que aumente sua produção em 10x. No final das contas, a disciplina realmente significa liberdade igual.

O que você aprendeu ao tentar se tornar mais produtivo? Compartilhe sua opinião nos comentários abaixo.

Imagem em miniatura do artigo por Tetiana Yurchenko / shutterstock.com