프리랜스 개발자, 디자이너 및 제작자를 위한 생산성 팁

당신이 프리랜서이든, 회사 직원이든, 아니면 그저 창조하는 것을 좋아하는 일을 하고 있든 간에, 생산성 기술은 당신이 숙달한 가장 중요한 기술이 될 수 있습니다. 결국, 당신이 아무리 많이 배우고, 당신의 아이디어가 얼마나 훌륭하고, 당신의 기술이 얼마나 강력하더라도, 당신이 제 시간에 무언가를 끝낼 만큼 충분히 생산적이지 않다면, 당신은 끊임없이 당신의 잠재력을 따라잡거나 실현하지 못하게 될 것입니다.

이 기사에서는 시간을 보다 효율적으로 사용하는 데 도움이 되는 몇 가지 필수 생산성 팁을 다룰 것입니다. 우리 모두는 하루 24시간을 보내고 있지만 어떤 사람들은 다른 사람들보다 훨씬 더 많은 일을 하는 이유가 궁금하다면 이 기사가 올바른 방향으로 안내하는 데 도움이 될 수 있습니다.

프리랜스 개발자, 디자이너 및 제작자를 위한 생산성 팁

이러한 생산성 팁은 도구 및 시스템 사용과 같은 실용적인 조언과 목적 파악, 경계 설정 등의 추상적인 아이디어를 혼합한 것입니다. 함께하면 더 열심히 일하기보다 더 똑똑하게 일하고 더 짧은 시간에 더 많은 일을 시작할 수 있습니다. 당신이 자신의 상사이든 직장에서 앞서가고 싶은 사람이든 상관없이 이 생산성 팁은 당신을 위한 것입니다.

규율은 자유와 같다

생산성 팁을 살펴보기 전에 만질 가치가 있는 개념이 있습니다.

이유가 무엇이든, 생산성을 높이는 것에 대한 혐오감이 생겨 더 효율적으로 일할 수 있는 능력을 마스터하는 것이 요점인지조차 모를 수 있습니다. 산출물, 목표, 마감일에 초점을 맞추는 것은 창의성의 정반대라고 생각합니다.

그러나 Orwell의 1984년에 나온 이중적인 생각처럼 들리는 하나의 슬로건을 내면화하면 생각이 달라질 수 있습니다. 그 구절은 규율은 자유와 같습니다.

퇴역한 미 해군 특수부대원 Jocko Willink에 의해 유명해진 이 문구는 훈련을 받으면 자유를 가질 수 있다는 의미로 해석될 수 있습니다.

프리랜서와 자영업자의 경우, 이것은 일을 해야 할 때 훈련을 받고 가능한 한 많은 일을 하는 것을 의미할 수 있습니다. 당신의 경력의 끝. 다른 상황에서는 강인함을 유지하고 추가 부분에 대해 거절하거나, 기분이 좋지 않을 때 체육관에 가거나, 해당 테스트를 통과하기 위해 추가로 한 시간 공부하는 것을 의미할 수 있습니다.

미루는 원숭이가 부름을 받았을 때 즉각적인 만족이라는 쉬운 선택을 하지 마십시오. 대신, 훈련을 유지하고 나중에 보상을 받을 수 있도록 의도한 대로 하십시오.

기내? 좀 더 훈련을 받고 생산성을 높이며 더 큰 자유를 누릴 수 있는 방법에 대한 몇 가지 팁을 살펴보겠습니다.

당신이 무엇을해야하는지 알고

훌륭한 UX를 통해 세상을 변화시키는 데 도움을 주거나 단순히 고객에게 좋은 서비스를 제공하려는 것과 같은 큰 그림을 그리는 것부터 현재 작업해야 할 작업에 대한 아이디어를 얻는 것까지, 주어진 시간에 무엇을 해야 하는지 알고 있습니다.

동기를 유지하려면 처음에 벤처를 시작한 이유를 스스로에게 상기시키는 데 시간을 할애하십시오. 그러나 생산성을 높이려면 항상 무엇을 해야 하는지 알아야 합니다.

일요일 밤이나 월요일 아침에 시간을 내어 다음 주에 성취하고 싶은 일을 적는 것이 효과적입니다. 각 요일에 작업을 할당합니다. 이제 앉아서 일할 때마다 Facebook을 빠르게 확인하고 가장 중요한 작업을 찾기 위해 받은 편지함을 뒤질 필요가 없습니다. 모든 것이 계획에 기록되어 있습니다.

처음에는 너무 낙관적이어서 매일 너무 많은 일을 할애하게 될 것입니다. 그러나 시간이 지남에 따라 당신은 나아질 것이고 당신의 일정은 더욱 현실적이 될 것입니다. 작업이 완료되면 더 이상 작업을 찾지 마십시오. 대신, 당신의 학문이 만들어낸 자유를 즐기십시오.

관련 작업 그룹화 및 테마 데이 사용

효과적인 멀티태스킹은 신화이고 모든 것이 딥 워크에 관한 것임을 모두 알고 있으므로 한 번에 한 가지 작업을 시작할 때입니다. 멀티태스킹은 작업하는 동안 출력을 감소시킬 뿐만 아니라 하루 종일 한 유형의 작업에 집중하면 한 유형의 활동에서 다른 유형의 활동으로 전환할 때 발생하는 데드 타임을 제거할 수 있습니다.

월요일에 코딩, 화요일에 디자인, 수요일에 카피라이팅, 목요일에 관리자 및 클라이언트 통화와 같은 매일의 주제를 지정하면 여러 개를 자르고 변경하고 새로 시작해야 하는 대신 하루 종일 추진력을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 타임스. 그러나 이 접근 방식에는 한계가 있습니다.

클라이언트 웹사이트를 위한 카피를 만드는 것이 당신의 주의 하이라이트가 아니라면, 하루 종일이라는 생각이 심각한 저항으로 이어질 수 있습니다. 또한 집중적인 분석 작업으로 구성된 생산적인 아침 후에 보다 창의적인 작업으로 오후에 자신에게 보상하는 것은 하루를 구성하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

그룹화 및 주제 지정은 확실히 실험해야 할 사항입니다. 한 번에 여러 작업을 수행하는 것보다 확실히 좋습니다.

모든 방해 요소 제거

Facebook에 대한 이전 언급으로 인해 휴대전화에 손을 뻗거나 탭을 전환하기가 가렵습니까? 우리 모두는 소셜 미디어, 이메일 및 기타 많은 디지털 방해 요소가 시간을 훔치는 능력에 대해 알고 있습니다. 우리는 또한 유혹에 저항할 수 있다고 생각합니다.

대부분은 그렇지 않으므로 Chrome 확장 프로그램과 스마트폰 앱을 사용하여 도와야 합니다. 생산성을 유지하기 위해 기술에 의존하는 것은 부끄러운 일이 아닙니다. 결국 Facebook 및 Google과 같은 회사는 우리 세대의 최고의 인재를 고용하여 우리가 더 오래 참여할 수 있는 방법을 모색하고 있습니다. 이 생산성 앱 목록은 도움이 될 수 있지만 무엇을 사용할지 결정할 때 선택적인 것입니다.

이메일과 소셜 미디어에 대한 알림을 끄더라도 힘의 균형을 다시 잡을 수 있습니다. 이제 스마트폰의 지시에 따르지 않고 준비가 되면 업데이트를 확인할 수 있습니다.

차단할 항목이 확실하지 않은 경우 RescueTime과 같은 서비스를 사용하여 최고의 시간이 낭비되는 부분을 찾으십시오.

마스터 이메일

이메일은 훌륭한 도구이지만 주인이 되어서는 안 됩니다. 이메일을 확인하는 시간을 설정하고 지키십시오. 하루 중 처음 몇 시간을 소방과 다른 사람들의 요구에 반응하는 데 사용하기보다 이메일을 확인하기 전에 자신의 목표를 향해 노력하십시오.

이 접근 방식은 귀하의 비즈니스에 적합하지 않을 수 있습니다. 특히 고객의 요구가 생명선인 경우. 하지만 그렇더라도 매시간 또는 심지어 30분마다 받은 편지함을 확인하고 작업으로 돌아가기 전에 메시지를 처리하는 데 최대 10분을 허용하면 여전히 목표를 달성하는 데 사용할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다. 확인 사이.

다른 방법으로 정신이 산만해질 때마다 아무 생각 없이 받은 편지함을 여는 것이라면 이는 엄청난 개선이 될 수 있습니다.

기술을 포용

기술이 엄청난 시간을 낭비할 수 있는 것처럼 프리랜서가 생산성을 높이고 더 많은 자유를 제공하도록 돕는 열쇠가 될 수도 있습니다. 방해가 되는 앱 차단에 대해 다루었지만 이제는 생산성 향상 도구를 수용할 때입니다.

Trello와 같은 무료 앱과 서비스는 할 일 목록을 디지털화하는 데 도움이 되며 Toggl과 경쟁업체는 시간을 쉽게 추적하고 누수가 발생한 위치를 확인할 수 있습니다. 하루를 5분 휴식을 포함하여 30분 단위로 나누는 Pomodoro 기법은 개인적으로 가장 좋아하는 기법입니다. Pomotodo와 같은 앱을 사용하면 청크를 쉽게 시작할 수 있습니다.

이유 파악

무엇을 해야 하는지 아는 것뿐만 아니라 왜 해야 하는지도 알아야 합니다. 당신은 가족의 머리 위에 지붕을 유지하고 식탁에 음식을 올리기 위해 노력하고 있습니까? 큰 월급을 받기 위해 노력하고 있거나 업계 상을 받기 위해 노력하고 있습니까?

목표를 적어보세요. 항상 일하는 곳에서 이들의 상징을 볼 수 있도록 하십시오. 때때로 당신이 무엇을 하고 있는지 간단히 상기시키는 것만으로도 업무를 미루거나 생산성이 저하된 세션을 정상 궤도에 오르게 하기에 충분합니다.

아니오라고 말하는 법을 배우십시오

이유를 파악하고 목표를 설정하면 작업해야 할 작업에 대한 명확한 아이디어가 생깁니다. 그러나 하지 말아야 할 일에 대해서도 잘 이해하고 있어야 합니다.

누군가에게는 귀찮은 클라이언트에게 아니오라고 말할 수 있습니다. 다른 사람들에게는 추가 에피소드를 거부하고 이른 밤을 보내는 것일 수 있습니다.

무자비한 태도를 취하고 마스터 플랜에 맞지 않는 것은 무엇이든 거부하면 능동적으로 대처할 수 있는 더 많은 시간을 확보하는 데 도움이 됩니다. 무엇을 거절해야 할지 결정하는 데 어려움이 있다면, 당신의 대답이 지옥이 아닌 경우라면 아마도 아니오일 것입니다.

자신을 돌봐

마지막으로, 자신을 돌보세요! 충분한 수면, 올바른 음식 섭취, 약간의 운동은 생산성과 건강의 세 가지 기둥입니다. 모든 실린더에서 발사하지 않는다면 세 가지 모두를 돌보지 않을 가능성이 큽니다.

실제 음식을 더 많이 먹고, 하루에 신체 활동을 계획하고, 더 똑똑하게 자는 것을 고려하십시오. 또한 작업 환경 최적화를 게을리하지 마십시오.

마지막 생각들

우리 대부분은 물론 주변 사람들도 생산성 향상의 혜택을 볼 것입니다. 대부분의 경우 몇 가지 전략과 전술을 구현하는 것만으로도 큰 발전을 이룰 수 있습니다. 이메일과 소셜 미디어가 우리의 삶을 운영하지 않도록 서약하거나 일주일 동안 현실적인 계획을 세우는 것은 우리를 정상 궤도에 올려놓는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 너무 멀리 가지 마십시오. 생산성에는 어두운 면이 있습니다.

일단 생산성 토끼굴을 찾기 시작하면 전체 효율성에 대한 추구는 그 자체로 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 생산성은 전문가, 컨퍼런스, 팟캐스트, 책, 블로그 모두가 최신 도구와 기술을 판매하려고 하는 큰 사업입니다. 생산성을 최적화하려고 할 때 수익 체감의 법칙이 빠르게 작용합니다. 기본 사항을 처리하면 최소한의 이익을 얻을 수 있습니다.

불행히도 출력을 10배 증가시키는 마법의 시스템이나 접근 방식은 없습니다. 결국 규율은 실제로 동등한 자유를 제공합니다.

생산성을 높이려고 노력하면서 무엇을 배웠습니까? 아래 의견에 귀하의 생각을 공유하십시오.

Tetiana Yurchenko의 기사 썸네일 이미지 / shutterstock.com