Suggerimenti sulla produttività per sviluppatori, designer e creatori freelance

Che tu sia un libero professionista, un dipendente di un'azienda o che tu stia semplicemente facendo ciò che fai per amore della creazione, l'arte della produttività potrebbe essere l'abilità più importante che tu abbia mai padroneggiato. Dopotutto, non importa quanto impari, quanto siano grandi le tue idee o quanto siano forti le tue capacità, se non sei abbastanza produttivo da finire qualcosa in tempo, giocherai costantemente al recupero o non realizzerai il tuo potenziale.

In questo articolo, tratteremo alcuni suggerimenti essenziali sulla produttività per aiutarti a utilizzare il tuo tempo in modo più efficace. Se ti sei mai chiesto perché, sebbene tutti noi abbiamo 24 ore al giorno, alcune persone riescono a fare molto di più di altre, questo articolo potrebbe aiutarti a indirizzarti nella giusta direzione.

Suggerimenti sulla produttività per sviluppatori, designer e creatori freelance

Questi suggerimenti sulla produttività sono un mix di consigli pratici, come l'utilizzo di strumenti e sistemi, a idee più astratte, compresa la conoscenza del proprio scopo e la definizione dei propri confini. Insieme possono aiutarti a lavorare in modo più intelligente anziché più difficile e iniziare a fare di più in meno tempo. Che tu sia il capo di te stesso o che tu voglia fare carriera sul posto di lavoro, questi suggerimenti sulla produttività sono per te.

La disciplina è uguale alla libertà

Prima di arrivare ai suggerimenti sulla produttività, c'è un concetto che vale la pena toccare.

Per qualsiasi motivo, potresti avere una tale avversione all'essere produttivo che potresti non vedere nemmeno il punto nel padroneggiare la capacità di lavorare in modo più efficiente. Concentrarsi su risultati, obiettivi e scadenze sono l'antitesi della creatività, o almeno così pensi.

Tuttavia, interiorizzare uno slogan, che indubbiamente suona come il doublethink di 1984 di Orwell, potrebbe farti pensare in modo diverso. Quella frase è disciplina uguale libertà.

Resa popolare dal Navy SEAL degli Stati Uniti in pensione, Jocko Willink, questa frase può essere interpretata come se, essendo disciplinato, puoi avere la libertà.

Per i liberi professionisti e i lavoratori autonomi, questo può significare essere disciplinati e fare il più possibile quando dovresti lavorare ti dà la libertà di fare le cose che ti piacciono più tardi nel corso della giornata, nel fine settimana o a la fine della tua carriera. Per altre situazioni può significare rimanere forti e dire di no a quella porzione extra, andare in palestra quando non ne hai voglia, o fare un'ora in più di studio per superare quel test.

Quando la scimmia della procrastinazione arriva a una chiamata, non prendere la facile opzione della gratificazione istantanea. Invece, rimani disciplinato e fai ciò che sei destinato a fare in modo da poter raccogliere i frutti in seguito.

A bordo? Diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti su come possiamo diventare più disciplinati, aumentare la nostra produttività e godere di una maggiore libertà.

Sapere cosa dovresti fare

Dall'avere uno scopo di grande respiro come aiutare a cambiare il mondo attraverso un'ottima UX o semplicemente voler fornire un buon servizio ai tuoi clienti, fino ad avere semplicemente un'idea di ciò su cui dovresti lavorare ora, è fondamentale che tu sapere cosa dovresti fare in un dato momento.

Per rimanere motivato, sentiti libero di dedicare del tempo a ricordare a te stesso il motivo per cui hai iniziato la tua impresa in primo luogo. Tuttavia, quando si tratta di essere più produttivi, è davvero necessario sapere su cosa si dovrebbe lavorare in ogni momento.

Trascorrere un po' di tempo la domenica sera o il lunedì mattina per scrivere le attività che si desidera portare a termine nella settimana successiva funziona bene. Assegna compiti a ogni giorno della settimana. Ora ogni volta che ti siedi al lavoro, non c'è più ambiguità o spazio di manovra per un rapido controllo di Facebook e non c'è bisogno di setacciare la tua casella di posta alla ricerca del tuo lavoro più importante. È tutto scritto nel piano.

All'inizio, sarai troppo ottimista, assegnando troppo lavoro a ogni giorno. Ma col tempo migliorerai e il tuo programma diventerà più realistico. Una volta terminato il lavoro, non cercare più attività. Invece, goditi la libertà che la tua disciplina ha creato.

Raggruppa le attività correlate e usa le giornate a tema

Ora che sappiamo tutti che il multitasking efficace è un mito e che si tratta di un lavoro profondo, è ora di iniziare a lavorare su una cosa alla volta. Non solo il multitasking riduce la produttività mentre si lavora, ma concentrarsi su un tipo di attività tutto il giorno può eliminare i tempi morti che si verificano quando si passa da un tipo di attività a un altro.

Designare un tema per ogni giorno, come la programmazione il lunedì, il design il martedì, il copywriting il mercoledì e le chiamate di amministratori e clienti il ​​giovedì, potrebbe aiutarti a mantenere lo slancio durante il giorno, piuttosto che tagliare e cambiare e dover ricominciare da capo volte. Tuttavia, questo approccio ha i suoi limiti.

Se la creazione di testi per i siti Web dei clienti non è il momento clou della tua settimana, l'idea di un'intera giornata può portare a una forte resistenza. Inoltre, ricompensarti con un pomeriggio di lavoro più creativo dopo una mattinata produttiva di intense attività analitiche può essere un bel modo per strutturare le tue giornate.

Il raggruppamento e il tema sono sicuramente qualcosa con cui sperimentare. Sicuramente batte il tentativo di svolgere più attività contemporaneamente.

Rimuovi tutte le distrazioni

Quella precedente menzione di Facebook ti ha fatto prendere il telefono o hai voglia di cambiare scheda? Conosciamo tutti le capacità di rubare tempo dei social media, della posta elettronica e di molte altre distrazioni digitali. Anche noi tutti pensiamo di essere in grado di resistere alla tentazione.

La maggior parte non lo è, quindi dobbiamo utilizzare le estensioni di Chrome e le app per smartphone per aiutarci. Non c'è vergogna nel rivolgersi alla tecnologia per mantenerci produttivi. Dopotutto, aziende come Facebook e Google hanno assunto alcune delle migliori menti della nostra generazione per lavorare su modi per tenerci impegnati più a lungo. Questo elenco di app di produttività può essere d'aiuto, ma sii selettivo quando decidi cosa usare.

Anche la disattivazione delle notifiche per e-mail e social media può riorientare l'equilibrio del potere. Ora controllerai gli aggiornamenti quando sei pronto, piuttosto che essere a portata di mano del tuo smartphone.

Se non sei sicuro di cosa bloccare, prova un servizio come RescueTime per scoprire dove vengono sprecate le tue ore migliori.

Email principale

La posta elettronica è un ottimo strumento, ma non dovrebbe essere il tuo padrone. Stabilisci gli orari per controllare la posta elettronica e attieniti ad essi. Piuttosto che passare le prime ore della giornata a combattere gli incendi e reagire alle richieste degli altri, prova a lavorare per raggiungere i tuoi obiettivi prima di controllare la posta elettronica.

Questo approccio potrebbe non funzionare per la tua azienda. Soprattutto se le esigenze dei tuoi clienti sono la tua linfa vitale. Ma anche così, impegnarti a controllare solo la tua casella di posta ogni ora o anche mezz'ora, quindi consentire un massimo di 10 minuti per elaborare qualsiasi messaggio prima di tornare al tuo compito, può comunque mettere da parte un pezzo di tempo utilizzabile per lavorare sui tuoi obiettivi tra i controlli.

Quando l'alternativa è aprire senza pensare la tua casella di posta ogni volta che ti senti come una rapida distrazione, questo può essere un enorme miglioramento.

Abbraccia la tecnologia

Proprio come la tecnologia può richiedere molto tempo, può anche essere la chiave per aiutare i liberi professionisti a diventare più produttivi e offrire più libertà. Abbiamo coperto il blocco delle app che distraggono, ma ora è il momento di adottare strumenti che migliorano la produttività.

App e servizi gratuiti come Trello possono aiutarti a digitalizzare la tua lista di cose da fare, mentre Toggl e i suoi rivali rendono facile tenere traccia del tuo tempo e vedere dove si verificano le perdite. La tecnica del pomodoro di spezzare la giornata lavorativa in blocchi di 30 minuti che includono una pausa di 5 minuti è una delle preferite. Un'app come Pomotodo ti offre un modo semplice per iniziare a dividere.

Scopri il tuo perché

Oltre a sapere cosa dovresti fare, devi stabilire perché lo stai facendo. Stai lavorando per mantenere un tetto sopra la testa della tua famiglia e mettere il cibo in tavola? Stai cercando di ottenere quel grande giorno di paga o di vincere premi del settore?

Scrivi i tuoi obiettivi. Mantieni sempre un loro simbolo visibile da dove lavori. A volte un semplice promemoria di ciò per cui stai facendo tutto è sufficiente per rimetterti in carreggiata durante una sessione di procrastinazione o una pausa nella produttività.

Impara a dire di no

Una volta che hai capito il perché e stabilito i tuoi obiettivi, avrai un'idea chiara di ciò su cui devi lavorare. Tuttavia, dovresti anche avere una buona comprensione di ciò che non dovresti fare.

Per alcuni, potrebbe significare dire di no a un cliente problematico. Per altri, potrebbe essere dire di no a quell'episodio in più e ottenere una prima notte.

Essere spietati e dire di no a tutto ciò che non rientra nel tuo piano generale può aiutarti a liberare più tempo per essere proattivo. Se hai difficoltà a decidere a cosa dire di no, se la tua risposta non è un inferno sì, probabilmente dovrebbe essere un no.

Prenditi cura di te stesso

Ultimo ma non meno importante, prenditi cura di te stesso! Dormire a sufficienza, mangiare i cibi giusti e fare un po' di esercizio sono i tre pilastri della produttività e della buona salute. Se non stai sparando su tutti i cilindri ci sono buone probabilità che tu non ti stia prendendo cura di tutti e tre.

Considera di mangiare più cibo vero, programmare l'attività fisica nella tua giornata e dormire in modo più intelligente. Inoltre, non trascurare l'ottimizzazione del tuo ambiente di lavoro.

Pensieri finali

La maggior parte di noi, così come coloro che ci circondano, beneficeranno di una maggiore produttività. Nella maggior parte dei casi, la semplice implementazione di alcune strategie e tattiche può fornire grandi miglioramenti. Giurando di non lasciare che l'e-mail e i social media gestiscano le nostre vite o creare un piano realistico per la settimana può aiutarci a rimetterci in carreggiata.

Tuttavia, non portare le cose troppo lontano. C'è un lato oscuro della produttività.

Una volta avviata la tana del coniglio della produttività, la ricerca dell'efficienza totale può diventare di per sé una distrazione. La produttività è un grande business, con guru, conferenze, podcast, libri e blog che cercano di venderti gli strumenti e le tecniche più recenti. La legge dei rendimenti decrescenti entra in gioco rapidamente quando si cerca di ottimizzare la produttività. Una volta che ti sei preso cura delle basi, ci sono guadagni minimi da ottenere.

Sfortunatamente, non esiste un sistema o un approccio magico che aumenterà il tuo output di 10 volte. Alla fine, la disciplina è davvero uguale alla libertà.

Cosa hai imparato cercando di diventare più produttivo? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.

Immagine in miniatura dell'articolo di Tetiana Yurchenko / shutterstock.com