Wskazówki dotyczące produktywności dla niezależnych programistów, projektantów i twórców

Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, pracownikiem firmy, czy po prostu robisz to, co robisz z miłości do tworzenia, sztuka produktywności może być najważniejszą umiejętnością, jaką kiedykolwiek opanowałeś. W końcu, bez względu na to, ile się nauczysz, jak wspaniałe są twoje pomysły lub jak silne są twoje umiejętności, jeśli nie jesteś wystarczająco produktywny, aby ukończyć cokolwiek na czas, będziesz stale nadrabiać zaległości lub nie wykorzystywać swojego potencjału.

W tym artykule omówimy kilka podstawowych wskazówek dotyczących produktywności, które pomogą Ci efektywniej wykorzystywać czas. Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się, dlaczego mimo że wszyscy pracujemy 24 godziny na dobę, niektórym udaje się zrobić o wiele więcej niż innym, ten artykuł może wskazać Ci właściwy kierunek.

Wskazówki dotyczące produktywności dla niezależnych programistów, projektantów i twórców

Te wskazówki dotyczące produktywności są mieszanką praktycznych porad, takich jak używanie narzędzi i systemów, do bardziej abstrakcyjnych pomysłów, w tym znajomości celu i wyznaczania granic. Razem mogą pomóc Ci pracować mądrzej niż ciężej i zacząć robić więcej w krótszym czasie. Niezależnie od tego, czy jesteś swoim własnym szefem, czy chcesz się rozwijać w miejscu pracy, te wskazówki dotyczące produktywności są dla Ciebie.

Dyscyplina równa się wolności

Zanim przejdziemy do wskazówek dotyczących produktywności, warto wspomnieć o koncepcji.

Z jakiegoś powodu możesz mieć taką niechęć do bycia produktywnym, że możesz nawet nie widzieć sensu w opanowywaniu umiejętności wydajniejszej pracy. Koncentrowanie się na wynikach, celach i terminach jest antytezą kreatywności, a przynajmniej tak myślisz.

Jednak uwewnętrznienie jednego sloganu, który wprawdzie brzmi jak dwójmyślenie z 1984 roku Orwella, może sprawić, że zaczniesz myśleć inaczej. To zdanie brzmi, że dyscyplina równa się wolność.

Spopularyzowane przez emerytowanego United States Navy SEAL, Jocko Willlinka, to zdanie może być interpretowane jako zdyscyplinowane, możesz mieć wolność.

Dla freelancerów i samozatrudnionych może to oznaczać dyscyplinę i robienie jak najwięcej, gdy masz pracować, daje ci swobodę robienia rzeczy, które lubisz później w ciągu dnia, w weekend lub w godzinach koniec twojej kariery. W innych sytuacjach może to oznaczać bycie silnym i odmawianie tej dodatkowej porcji, chodzenie na siłownię, kiedy nie masz na to ochoty, lub dodatkową godzinę nauki, aby zdać ten test.

Kiedy dzwoni małpa zwlekania, nie wybieraj łatwej opcji natychmiastowej gratyfikacji. Zamiast tego zachowaj dyscyplinę i rób to, co powinieneś robić, abyś mógł później zbierać nagrody.

Na pokładzie? Przyjrzyjmy się kilku wskazówkom, jak możemy stać się bardziej zdyscyplinowani, zwiększyć naszą produktywność i cieszyć się większą swobodą.

Wiedz, co powinieneś robić

Od posiadania wielkiego celu, takiego jak pomoc w zmienianiu świata poprzez świetny UX lub po prostu chęć zapewnienia dobrej obsługi swoim klientom, po zwykłe wyobrażenie o tym, nad czym masz teraz pracować, ważne jest, abyś wiesz, co masz robić w danym momencie.

Aby pozostać zmotywowanym, poświęć trochę czasu na przypomnienie sobie, dlaczego w ogóle rozpocząłeś swoje przedsięwzięcie. Jednak jeśli chodzi o bycie bardziej produktywnym, naprawdę musisz wiedzieć, nad czym masz pracować przez cały czas.

Spędzanie trochę czasu w niedzielę wieczorem lub w poniedziałek rano na zapisywanie zadań, które chcesz wykonać w nadchodzącym tygodniu, działa dobrze. Przypisuj zadania do każdego dnia tygodnia. Teraz za każdym razem, gdy siadasz do pracy, nie ma niejasności ani miejsca na szybkie sprawdzenie Facebooka i nie musisz przeszukiwać skrzynki odbiorczej w poszukiwaniu najważniejszej pracy. Wszystko jest zapisane w planie.

Na początku będziesz zbyt optymistyczny, przypisując zbyt dużo pracy na każdy dzień. Ale z czasem poczujesz się lepiej, a Twój harmonogram stanie się bardziej realistyczny. Po zakończeniu pracy nie szukaj kolejnych zadań. Zamiast tego ciesz się wolnością, jaką stworzyła twoja dyscyplina.

Grupuj powiązane zadania i korzystaj z dni tematycznych

Teraz, gdy wszyscy wiemy, że skuteczna wielozadaniowość to mit i że chodzi o głęboką pracę, nadszedł czas, aby zacząć pracować nad jedną rzeczą na raz. Wielozadaniowość nie tylko zmniejsza wydajność podczas pracy, ale skupianie się na jednym typie zadania przez cały dzień może wyeliminować czas martwy, który pojawia się podczas przełączania z jednego rodzaju działalności na inny.

Wyznaczanie tematu na każdy dzień, na przykład kodowanie w poniedziałki, projektowanie we wtorki, copywriting w środy oraz rozmowy z administratorami i klientami w czwartki, może pomóc w utrzymaniu rozpędu przez cały dzień, zamiast ciąć i zmieniać i zaczynać od nowa. czasy. Jednak to podejście ma swoje ograniczenia.

Jeśli tworzenie kopii dla stron internetowych klientów nie jest główną atrakcją twojego tygodnia, to pomysł na cały dzień może prowadzić do poważnego oporu. Ponadto nagradzanie siebie popołudniem bardziej kreatywnej pracy po produktywnym poranku intensywnych zadań analitycznych może być dobrym sposobem na uporządkowanie swoich dni.

Grupowanie i tworzenie motywów to zdecydowanie coś, z czym można poeksperymentować. To z pewnością bije na głowę próbę wykonania wielu zadań naraz.

Usuń wszystkie rozpraszacze

Czy ta wcześniejsza wzmianka o Facebooku sprawiła, że ​​sięgałeś po telefon lub chciałeś przełączyć karty? Wszyscy wiemy o możliwościach kradzieży czasu przez media społecznościowe, e-maile i wiele innych cyfrowych elementów rozpraszających. Wszyscy też uważamy, że jesteśmy w stanie oprzeć się pokusie.

Większość z nich nie jest, więc musimy używać rozszerzeń Chrome i aplikacji na smartfony, aby nam pomóc. Nie ma wstydu zwracając się do technologii, aby utrzymać naszą produktywność. W końcu firmy takie jak Facebook i Google zatrudniły jedne z najlepszych umysłów naszego pokolenia, aby pracowały nad sposobami, aby utrzymać nas w zaangażowaniu na dłużej. Ta lista aplikacji zwiększających produktywność może pomóc, ale bądź selektywny przy podejmowaniu decyzji, czego użyć.

Nawet wyłączenie powiadomień o wiadomościach e-mail i mediach społecznościowych może zmienić równowagę sił. Teraz będziesz sprawdzać aktualizacje, gdy będziesz gotowy, zamiast być na zawołanie ze smartfona.

Jeśli nie masz pewności, co zablokować, wypróbuj usługę taką jak RescueTime, aby dowiedzieć się, gdzie marnujesz swoje najlepsze godziny.

Główny e-mail

E-mail to świetne narzędzie, ale nie powinno być twoim mistrzem. Ustal godziny sprawdzania poczty i trzymaj się ich. Zamiast spędzać kilka pierwszych godzin dnia na gaśnięciu ognia i reagowaniu na żądania innych, spróbuj pracować nad własnymi celami przed sprawdzeniem poczty e-mail.

Takie podejście może nie działać w Twojej firmie. Zwłaszcza jeśli potrzeby Twoich klientów są Twoją siłą napędową. Ale mimo to zobowiązanie się do sprawdzania skrzynki odbiorczej tylko co godzinę lub nawet pół godziny, a następnie pozostawienie maksymalnie 10 minut na przetworzenie wiadomości przed powrotem do zadania, może nadal wygospodarować użyteczny czas na pracę nad swoimi celami między kontrolami.

Kiedy alternatywą jest bezmyślne otwieranie skrzynki odbiorczej za każdym razem, gdy masz ochotę na szybką rozrywkę, może to być ogromna poprawa.

Obejmij technologię

Tak jak technologia może być czasochłonna, może być również kluczem do pomocy freelancerom w zwiększeniu produktywności i zapewnieniu większej swobody. Omówiliśmy blokowanie rozpraszających aplikacji, ale teraz nadszedł czas na wykorzystanie narzędzi zwiększających produktywność.

Bezpłatne aplikacje i usługi, takie jak Trello, mogą pomóc w digitalizacji listy rzeczy do zrobienia, podczas gdy Toggl i jego rywale ułatwiają śledzenie czasu i sprawdzanie, gdzie występują przecieki. Technika Pomodoro polegająca na dzieleniu dnia pracy na 30-minutowe części, które obejmują 5-minutową przerwę, jest osobistym faworytem. Aplikacja taka jak Pomotodo daje łatwy sposób na rozpoczęcie chunkingu.

Dowiedz się, dlaczego

Oprócz wiedzy o tym, co masz robić, musisz ustalić, dlaczego to robisz. Czy starasz się utrzymać dach nad głową swojej rodziny i położyć jedzenie na stole? Czy dążysz do wielkiej wypłaty lub zdobycia nagród branżowych?

Zapisz swoje cele. Utrzymuj ich symbol przez cały czas widoczny z miejsca, w którym pracujesz. Czasami proste przypomnienie o tym, po co to wszystko robisz, wystarczy, abyś wrócił na właściwe tory podczas sesji prokrastynacji lub przerwy w produktywności.

Naucz się mówić nie

Gdy już zorientujesz się, dlaczego i ustaliłeś swoje cele, będziesz miał jasny obraz tego, nad czym musisz popracować. Jednak powinieneś również dobrze rozumieć, czego nie powinieneś robić.

Dla niektórych może to być odmowa kłopotliwemu klientowi. Dla innych może to oznaczać odmowę dodatkowego odcinka i wczesną noc.

Bycie bezwzględnym i odmawianie wszystkim, co nie pasuje do Twojego planu głównego, może pomóc Ci zwolnić więcej czasu na proaktywność. Jeśli masz problem z podjęciem decyzji, czemu odmówić, jeśli twoja odpowiedź nie jest piekłem, tak, prawdopodobnie powinna to być nie.

Dbać o siebie

Na koniec zadbaj o siebie! Wystarczająca ilość snu, odpowiednie jedzenie i ćwiczenia fizyczne to trzy filary produktywności i dobrego zdrowia. Jeśli nie strzelasz do wszystkich cylindrów, istnieje duża szansa, że ​​nie zajmiesz się wszystkimi trzema.

Rozważ spożywanie większej ilości prawdziwego jedzenia, zaplanowanie aktywności fizycznej na swój dzień i rozsądniejszy sen. Nie zaniedbuj również optymalizacji środowiska pracy.

Końcowe przemyślenia

Większość z nas, a także osoby wokół nas, odniosą korzyści ze zwiększonej produktywności. W większości przypadków samo wdrożenie kilku strategii i taktyk może przynieść duże ulepszenia. Przysięganie, że poczta elektroniczna i media społecznościowe nie będą kierować naszym życiem lub stworzenie realistycznego planu na tydzień, może pomóc nam wrócić na właściwe tory.

Nie idź jednak zbyt daleko. Wydajność ma swoją ciemną stronę.

Gdy wejdziesz do króliczej nory produktywności, dążenie do całkowitej wydajności może samo w sobie stać się rozrywką. Produktywność to wielki biznes, z guru, konferencjami, podcastami, książkami i blogami, które próbują sprzedać Ci najnowsze narzędzia i techniki. Prawo malejących zysków szybko wchodzi w grę, gdy próbujemy zoptymalizować produktywność. Po zajęciu się podstawami można uzyskać minimalne korzyści.

Niestety, nie ma magicznego systemu ani podejścia, które dziesięciokrotnie zwiększy twoją wydajność. W końcu dyscyplina naprawdę równa się wolności.

Czego nauczyłeś się, próbując stać się bardziej produktywnym? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej.

Obraz miniatury artykułu autorstwa Tetiany Yurchenko / shutterstock.com