Conseils de productivité pour les développeurs, concepteurs et créateurs indépendants

Que vous soyez pigiste, employé d'une entreprise ou que vous fassiez simplement ce que vous faites par amour de la création, l'art de la productivité pourrait être la compétence la plus importante que vous ayez jamais maîtrisée. Après tout, peu importe combien vous apprenez, à quel point vos idées sont géniales ou à quel point vos compétences sont solides, si vous n'êtes pas assez productif pour terminer quoi que ce soit à temps, vous jouerez constamment à rattraper votre retard ou à ne pas réaliser votre potentiel.

Dans cet article, nous aborderons quelques conseils de productivité essentiels pour vous aider à utiliser votre temps plus efficacement. Si vous vous êtes déjà demandé pourquoi, bien que nous ayons tous 24 heures par jour, certaines personnes parviennent à faire tellement plus que d'autres, cet article pourrait vous aider à vous orienter dans la bonne direction.

Conseils de productivité pour les développeurs, concepteurs et créateurs indépendants

Ces conseils de productivité sont un mélange de conseils pratiques, tels que l'utilisation d'outils et de systèmes, à des idées plus abstraites, notamment la connaissance de votre objectif et l'établissement de vos limites. Ensemble, ils peuvent vous aider à travailler plus intelligemment plutôt que plus dur et à commencer à faire plus en moins de temps. Que vous soyez votre propre patron ou que vous souhaitiez progresser au travail, ces conseils de productivité sont pour vous.

Discipline égale liberté

Avant d'aborder les conseils de productivité, il y a un concept qui mérite d'être abordé.

Pour une raison quelconque, vous pourriez avoir une telle aversion à être productif que vous pourriez même ne pas voir l'intérêt de maîtriser la capacité de travailler plus efficacement. Se concentrer sur les résultats, les objectifs et les délais est l'antithèse de la créativité, du moins c'est ce que vous pensez.

Cependant, intérioriser un slogan, qui ressemble certes à une double pensée de 1984 d'Orwell, pourrait vous faire penser différemment. Cette phrase est la discipline égale la liberté.

Rendue populaire par le retraité United States Navy SEAL, Jocko Willink, cette phrase peut être interprétée comme étant discipliné, vous pouvez avoir la liberté.

Pour les pigistes et les travailleurs indépendants, cela peut signifier être discipliné et faire autant que possible lorsque vous êtes censé travailler vous donne la liberté de faire les choses que vous aimez soit plus tard dans la journée, le week-end ou à la fin de votre carrière. Dans d'autres situations, cela peut signifier rester fort et dire non à cette portion supplémentaire, aller à la salle de sport quand vous n'en avez pas envie, ou faire une heure d'étude supplémentaire pour réussir ce test.

Lorsque le singe de la procrastination vient à vous, ne prenez pas l'option facile de la gratification instantanée. Au lieu de cela, restez discipliné et faites ce que vous êtes censé faire pour pouvoir en récolter les fruits plus tard.

À bord? Voyons quelques conseils sur la façon dont nous pouvons devenir plus disciplinés, augmenter notre productivité et profiter d'une plus grande liberté.

Sachez ce que vous êtes censé faire

Qu'il s'agisse d'avoir un objectif global comme aider à changer le monde grâce à une excellente expérience utilisateur ou simplement vouloir fournir un bon service à vos clients, jusqu'à simplement avoir une idée de ce sur quoi vous êtes censé travailler maintenant, il est essentiel que vous savoir ce que vous êtes censé faire à un moment donné.

Pour rester motivé, n'hésitez pas à passer du temps à vous rappeler pourquoi vous avez commencé votre entreprise en premier lieu. Cependant, lorsqu'il s'agit d'être plus productif, vous devez vraiment savoir sur quoi vous êtes censé travailler à tout moment.

Passer du temps un dimanche soir ou un lundi matin à écrire les tâches que vous souhaitez accomplir au cours de la semaine à venir fonctionne bien. Attribuez des tâches à chaque jour de la semaine. Désormais, chaque fois que vous vous asseyez pour travailler, il n'y a aucune ambiguïté ni marge de manœuvre pour une vérification rapide de Facebook et aucun besoin de parcourir votre boîte de réception à la recherche de votre travail le plus important. Tout est écrit dans le plan.

Au début, vous serez trop optimiste, en attribuant trop de travail à chaque jour. Mais avec le temps, vous vous améliorerez et votre emploi du temps deviendra plus réaliste. Une fois le travail terminé, ne cherchez plus de tâches. Au lieu de cela, profitez de la liberté que votre discipline a créée.

Tâches liées au groupe et journées thématiques d'utilisation

Maintenant que nous savons tous que le multitâche efficace est un mythe et qu'il s'agit de travailler en profondeur, il est temps de commencer à travailler sur une chose à la fois. Non seulement le multitâche réduit votre rendement pendant que vous travaillez, mais se concentrer sur un type de tâche toute la journée peut éliminer les temps morts qui se produisent lors du passage d'un type d'activité à un autre.

Désigner un thème pour chaque jour, comme le codage le lundi, la conception le mardi, la rédaction le mercredi et les appels des administrateurs et des clients le jeudi, pourrait vous aider à maintenir votre élan tout au long de la journée, plutôt que de couper et de changer et de devoir recommencer plusieurs fois. Cependant, cette approche a ses limites.

Si la création de copies pour les sites Web des clients n'est pas le point culminant de votre semaine, alors l'idée d'une journée complète peut entraîner une forte résistance. De plus, vous récompenser avec un après-midi de travail plus créatif après une matinée productive de tâches analytiques intenses peut être un bon moyen de structurer vos journées.

Le regroupement et la thématique sont certainement quelque chose à expérimenter. Il vaut certainement mieux essayer de faire plusieurs tâches à la fois.

Supprimer toutes les distractions

Cette mention précédente de Facebook vous a-t-elle poussé à prendre votre téléphone ou à avoir envie de changer d'onglet ? Nous connaissons tous les capacités de vol de temps des médias sociaux, des e-mails et de nombreuses autres distractions numériques. Nous pensons également tous que nous sommes capables de résister à la tentation.

La plupart ne le sont pas, nous devons donc utiliser les extensions Chrome et les applications pour smartphone pour nous aider. Il n'y a aucune honte à se tourner vers la technologie pour rester productif. Après tout, des entreprises comme Facebook et Google ont embauché certains des meilleurs esprits de notre génération pour travailler sur des moyens de nous garder engagés plus longtemps. Cette liste d'applications de productivité peut vous aider, mais soyez sélectif lorsque vous décidez quoi utiliser.

Même la désactivation des notifications pour les e-mails et les réseaux sociaux peut rééquilibrer l'équilibre des pouvoirs. Désormais, vous vérifierez les mises à jour lorsque vous serez prêt, plutôt que d'être à la merci de votre smartphone.

Si vous ne savez pas quoi bloquer, essayez un service comme RescueTime pour savoir où vos meilleures heures sont gaspillées.

Courriel principal

Le courrier électronique est un excellent outil, mais il ne devrait pas être votre maître. Fixez des heures pour vérifier vos e-mails et respectez-les. Plutôt que de passer les premières heures de la journée à combattre les incendies et à réagir aux demandes des autres, essayez de travailler vers vos propres objectifs avant de consulter vos e-mails.

Cette approche pourrait ne pas fonctionner pour votre entreprise. Surtout si les besoins de vos clients sont votre pierre angulaire. Mais même ainsi, s'engager à ne vérifier votre boîte de réception que toutes les heures ou même une demi-heure, puis accorder un maximum de 10 minutes pour traiter les messages avant de revenir à votre tâche, peut toujours vous réserver un laps de temps utilisable pour travailler sur vos objectifs. entre les contrôles.

Lorsque l'alternative consiste à ouvrir votre boîte de réception sans réfléchir à chaque fois que vous vous sentez comme une distraction rapide, cela peut être une énorme amélioration.

Adoptez la technologie

Tout comme la technologie peut prendre beaucoup de temps, elle peut également être la clé pour aider les pigistes à devenir plus productifs et à offrir plus de liberté. Nous avons couvert le blocage des applications gênantes, mais il est maintenant temps d'adopter des outils d'amélioration de la productivité.

Des applications et des services gratuits comme Trello peuvent vous aider à numériser votre liste de tâches, tandis que Toggl et ses concurrents permettent de suivre facilement votre temps et de voir où se produisent les fuites. La technique Pomodoro consistant à diviser la journée de travail en morceaux de 30 minutes comprenant une pause de 5 minutes est un favori personnel. Une application comme Pomotodo vous offre un moyen simple de commencer à segmenter.

Découvrez votre pourquoi

En plus de savoir ce que vous êtes censé faire, vous devez établir pourquoi vous le faites. Travaillez-vous pour garder un toit au-dessus de la tête de votre famille et mettre de la nourriture sur la table ? Vous efforcez-vous d'obtenir ce gros salaire ou de remporter des prix de l'industrie ?

Écrivez vos objectifs. Gardez un symbole d'eux visible de l'endroit où vous travaillez à tout moment. Parfois, un simple rappel de ce pour quoi vous faites tout cela suffit à vous remettre sur les rails lors d'une séance de procrastination ou d'une accalmie de productivité.

Apprendre à dire non

Une fois que vous aurez compris pourquoi et établi vos objectifs, vous aurez une idée claire de ce sur quoi vous devez travailler. Cependant, vous devez également avoir une bonne compréhension de ce que vous ne devriez pas faire.

Pour certains, cela pourrait être dire non à un client gênant. Pour d'autres, cela pourrait être de dire non à cet épisode supplémentaire et de se coucher tôt.

Être impitoyable et dire non à tout ce qui ne cadre pas avec votre plan directeur peut vous aider à libérer plus de temps pour être proactif. Si vous avez du mal à décider à quoi dire non, si votre réponse n'est pas un enfer, cela devrait probablement être un non.

Prends soin de toi

Enfin, prenez soin de vous ! Dormir suffisamment, manger les bons aliments et faire de l'exercice sont les trois piliers de la productivité et d'une bonne santé. Si vous ne tirez pas sur tous les cylindres, il y a de fortes chances que vous ne vous occupiez pas des trois.

Envisagez de manger plus de vrais aliments, de programmer des activités physiques dans votre journée et de dormir plus intelligemment. Ne négligez pas non plus l'optimisation de votre environnement de travail.

Dernières pensées

La plupart d'entre nous, ainsi que ceux qui nous entourent, bénéficieront d'une productivité accrue. Dans la plupart des cas, la simple mise en œuvre de quelques stratégies et tactiques peut apporter de grandes améliorations. Vouloir ne pas laisser les e-mails et les réseaux sociaux diriger nos vies ou créer un plan réaliste pour la semaine peut nous aider à nous remettre sur la bonne voie.

Cependant, ne poussez pas les choses trop loin. Il y a un côté obscur à la productivité.

Une fois que vous vous lancez dans le terrier de la productivité, la quête de l'efficacité totale peut devenir une distraction en soi. La productivité est une grosse affaire, avec des gourous, des conférences, des podcasts, des livres et des blogs qui essaient tous de vous vendre les derniers outils et techniques. La loi des rendements décroissants entre en jeu rapidement lorsque l'on essaie d'optimiser la productivité. Une fois que vous avez pris soin des bases, il y a des gains minimes à obtenir.

Malheureusement, il n'y a pas de système ou d'approche magique qui augmentera votre sortie 10x. En fin de compte, la discipline équivaut vraiment à la liberté.

Qu'avez-vous appris en essayant de devenir plus productif ? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.

Image miniature de l'article par Tetiana Yurchenko / shutterstock.com