Sfaturi de productivitate pentru dezvoltatori independenți, designeri și creatori

Indiferent dacă sunteți un profesionist independent, un angajat al companiei sau pur și simplu faceți ceea ce faceți pentru dragostea de a crea, arta productivității ar putea fi cea mai importantă abilitate pe care o stăpâniți vreodată. La urma urmei, indiferent cât de mult ai învăța, cât de mari sunt ideile tale sau cât de puternice sunt abilitățile tale, dacă nu ești suficient de productiv pentru a termina ceva la timp, te vei juca constant să te prind sau să-ți împlinești potențialul.

În acest articol, vom acoperi câteva sfaturi esențiale de productivitate pentru a vă ajuta să vă folosiți timpul mai eficient. Dacă v-ați întrebat vreodată de ce, deși avem cu toții 24 de ore pe zi, unii oameni reușesc să facă atât de mult mai mult încât alții, acest articol vă poate ajuta să vă îndreptați în direcția corectă.

Sfaturi de productivitate pentru dezvoltatori independenți, designeri și creatori

Aceste sfaturi de productivitate sunt un amestec de sfaturi practice, cum ar fi utilizarea instrumentelor și sistemelor, pentru idei mai abstracte, inclusiv cunoașterea scopului dvs. și stabilirea limitelor dvs. Împreună vă pot ajuta să lucrați mai inteligent decât mai greu și să începeți să faceți mai mult în mai puțin timp. Fie că sunteți propriul dvs. șef, fie că doriți să mergeți mai departe la locul de muncă, aceste sfaturi de productivitate sunt pentru dvs.

Disciplina este egală cu libertatea

Înainte de a ajunge la sfaturile de productivitate, există un concept care merită atins.

Indiferent de motiv, ați putea avea o astfel de aversiune față de a fi productiv, încât s-ar putea să nu vedeți nici măcar rostul de a stăpâni capacitatea de a lucra mai eficient. Concentrarea asupra rezultatelor, obiectivelor și termenelor sunt antiteza creativității, sau cel puțin așa credeți.

Cu toate acestea, interiorizarea unui slogan, care, desigur, sună ca o dublă gândire din 1984 a lui Orwell, te-ar putea face să gândești diferit. Această frază este că disciplina este egală cu libertatea.

Devenită populară de către SEAL, retrasă, Navy SEAL, Jocko Willink, această frază poate fi interpretată ca fiind disciplinată, poți avea libertate.

Pentru profesioniștii independenți și pentru lucrătorii independenți, acest lucru poate însemna să fii disciplinat și să faci cât mai mult posibil atunci când ar trebui să lucrezi, îți oferă libertatea de a face lucrurile de care te bucuri fie mai târziu în zi, în weekend, fie la sfârșitul carierei tale. Pentru alte situații, aceasta poate însemna să rămâi puternic și să spui nu acelei porții suplimentare, să mergi la sală atunci când nu ai chef sau să faci o oră suplimentară de studiu pentru a obține acel test.

Când maimuța de amânare este chemată, nu luați opțiunea ușoară de satisfacție instantanee. În schimb, rămâneți disciplinat și faceți ceea ce trebuie să faceți, astfel încât să puteți culege recompensele mai târziu.

La bord? Să ne uităm la câteva sfaturi despre cum putem deveni mai disciplinați, pentru a ne crește productivitatea și pentru a ne bucura de o libertate mai mare.

Știi ce se presupune că faci

De la a avea un scop de ansamblu, cum ar fi a ajuta la schimbarea lumii prin UX excelent sau pur și simplu a dori să oferiți un serviciu bun clienților dvs., până la pur și simplu să aveți o idee despre ceea ce trebuie să lucrați acum, este vital să să știi ce ar trebui să faci în orice moment.

Pentru a rămâne motivați, simțiți-vă liber să petreceți ceva timp amintindu-vă de ce ați început afacerea dvs. în primul rând. Cu toate acestea, atunci când vine vorba de a fi mai productiv, trebuie să știți cu adevărat la ce ar trebui să lucrați în orice moment.

Petrecerea unui timp într-o duminică seara sau luni dimineața, scriind sarcinile pe care doriți să le îndepliniți în săptămâna viitoare funcționează bine. Alocați sarcini fiecărei zile a săptămânii. Acum, de fiecare dată când vă așezați la muncă, nu mai există nicio ambiguitate sau un spațiu pentru o verificare rapidă a Facebook-ului și nu este nevoie să vă treceți prin căsuța de e-mail în căutarea celei mai importante lucrări. Totul este scris în plan.

La început, vei fi prea optimist, alocând prea multă muncă fiecărei zile. Dar, în timp, te vei îmbunătăți și programul tău va deveni mai realist. Odată ce lucrarea este terminată, nu căutați mai multe sarcini. În schimb, bucură-te de libertatea creată de disciplina ta.

Sarcini legate de grup și utilizați zile tematice

Acum, că știm cu toții că multitaskingul eficient este un mit și că este vorba de muncă profundă, este timpul să începem să lucrăm la un singur lucru la un moment dat. Multitaskingul nu numai că reduce rezultatul în timp ce lucrați, dar concentrându-vă pe un tip de sarcină pe tot parcursul zilei puteți elimina timpul mort care apare atunci când comutați de la un tip de activitate la altul.

Desemnarea unei teme pentru fiecare zi, cum ar fi codarea în zilele de luni, proiectarea în zilele de marți, redactarea în zilele de miercuri și apelurile de administrator și client în zilele de joi, ar putea ajuta la menținerea impulsului dvs. pe tot parcursul zilei, mai degrabă decât tăierea și schimbarea și nevoia de a începe din nou multiple ori. Cu toate acestea, această abordare are limitările sale.

Dacă crearea de copii pentru site-urile clienților nu este punctul culminant al săptămânii dvs., atunci ideea unei zile întregi poate duce la rezistență severă. De asemenea, recompensarea cu o după-amiază de muncă mai creativă după o dimineață productivă de sarcini analitice intense poate fi un mod frumos de a-ți structura zilele.

Gruparea și tematizarea sunt cu siguranță ceva de experimentat. Este sigur că încercați să faceți mai multe sarcini simultan.

Eliminați toate distracțiile

Ați menționat mai devreme Facebook că ați apelat la telefon sau mâncărime pentru a schimba filele? Știm cu toții despre abilitățile de a pierde timp de pe rețelele sociale, e-mail și multe alte distrageri digitale. De asemenea, credem cu toții că putem rezista tentației.

Majoritatea nu sunt așa că trebuie să folosim extensiile Chrome și aplicațiile pentru smartphone pentru a ne ajuta. Nu este rușine să apelăm la tehnologie pentru a ne menține productivi. La urma urmei, companii precum Facebook și Google au angajat unele dintre cele mai bune minți ale generației noastre pentru a lucra la modalități prin care să ne menținem implicați mai mult timp. Această listă de aplicații de productivitate vă poate ajuta, dar fiți selectivi atunci când decideți ce să folosiți.

Chiar și dezactivarea notificărilor pentru e-mail și rețelele sociale poate readapta echilibrul puterii. Acum veți verifica actualizările atunci când sunteți gata, mai degrabă decât să fiți la îndemâna telefonului smartphone.

Dacă nu sunteți sigur ce să blocați, încercați un serviciu precum RescueTime pentru a afla unde vă irosesc cele mai bune ore.

E-mail principal

E-mailul este un instrument excelent, dar nu ar trebui să fie stăpânul dvs. Stabiliți orele pentru verificarea e-mailului și respectați-le. În loc să petreceți primele ore ale zilei de stingere a incendiilor și să reacționați la cerințele altora, încercați să lucrați către propriile obiective înainte de a verifica e-mailul.

Este posibil ca această abordare să nu funcționeze pentru afacerea dvs. Mai ales dacă nevoile clienților dvs. sunt sângele vostru vital. Dar, chiar și așa, angajându-vă să vă verificați căsuța de e-mail numai la fiecare oră sau chiar la jumătate de oră, apoi să permiteți maximum 10 minute să procesați orice mesaje înainte de a vă întoarce la sarcina dvs., puteți totuși lăsa deoparte o bucată de timp utilizabilă pentru a vă îndeplini obiectivele. între cecuri.

Când alternativa este deschiderea fără minte a căsuței de e-mail de fiecare dată când vă simțiți ca o distragere rapidă, aceasta poate fi o îmbunătățire imensă.

Îmbrățișați tehnologia

Așa cum tehnologia poate fi o problemă uriașă, poate fi și cheia pentru a ajuta profesioniștii independenți să devină mai productivi și să ofere mai multă libertate. Am acoperit blocarea aplicațiilor care distrag atenția, dar acum este timpul să îmbrățișăm instrumentele de creștere a productivității.

Aplicațiile și serviciile gratuite, cum ar fi Trello, vă pot ajuta să vă digitalizați lista de sarcini, în timp ce Toggl și rivalii săi vă facilitează urmărirea timpului și puteți vedea unde apar scurgeri. Tehnica Pomodoro de divizare a zilei de lucru în bucăți de 30 de minute care include o pauză de 5 minute este un favorit personal. O aplicație precum Pomotodo vă oferă o modalitate ușoară de a începe chunking.

Descoperiți-vă de ce

Pe lângă faptul că știți ce ar trebui să faceți, trebuie să stabiliți de ce o faceți. Lucrezi să păstrezi un acoperiș peste capul familiei tale și să pui mâncare pe masă? Te străduiești să obții acea mare zi de plată sau să câștigi premii din industrie?

Notează-ți obiectivele. Păstrați un simbol al acestora vizibil din orice loc de muncă. Uneori, este suficient un simplu memento pentru ce faceți totul pentru a vă readuce pe drumul cel bun în timpul unei sesiuni de amânare sau de o pauză de productivitate.

Învață să spui nu

Odată ce ți-ai dat seama de ce și ți-ai stabilit obiectivele, vei avea o idee clară la ce trebuie să lucrezi. Cu toate acestea, ar trebui să aveți o bună înțelegere a ceea ce nu ar trebui să faceți.

Pentru unii, s-ar putea să spună nu unui client supărător. Pentru alții, s-ar putea să spună nu acestui episod suplimentar și să primească o noapte devreme.

A fi nemilos și a spune nu la nimic care nu se potrivește cu planul dvs. de master vă poate ajuta să vă eliberați mai mult timp pentru a fi proactiv. Dacă aveți probleme în a decide la ce să spuneți nu, dacă răspunsul dvs. nu este un drac, da, probabil ar trebui să fie un nu.

Ai grijă de tine

Nu în ultimul rând, ai grijă de tine! A dormi suficient, a mânca alimentele potrivite și a face exerciții fizice sunt cei trei piloni ai productivității și sănătății. Dacă nu trageți pe toți cilindrii, există șanse mari să nu aveți grijă de toți cei trei.

Luați în considerare consumul de alimente mai reale, programarea activității fizice în ziua voastră și dormirea mai inteligentă. De asemenea, nu neglija optimizarea mediului de lucru.

Gânduri finale

Majoritatea dintre noi, precum și cei din jurul nostru, vor beneficia de o productivitate crescută. În majoritatea cazurilor, doar implementarea câtorva strategii și tactici poate aduce îmbunătățiri mari. Promisiunea de a nu lăsa e-mailurile și rețelele sociale să ne conducă viața sau crearea unui plan realist pentru săptămână ne poate ajuta să ne readucem pe drumul cel bun.

Cu toate acestea, nu luați lucrurile prea departe. Productivitatea are o latură întunecată.

Odată ce începeți gaura de iepure de productivitate, căutarea eficienței totale poate deveni o distragere în sine. Productivitatea este o afacere mare, cu guru, conferințe, podcast-uri, cărți și bloguri, toate încercând să vă vândă cu cele mai noi instrumente și tehnici. Legea randamentelor diminuate intră rapid în joc atunci când încercăm să optimizăm productivitatea. Odată ce v-ați ocupat de elementele de bază, există câștiguri minime de obținut.

Din păcate, nu există niciun sistem magic sau abordare care să vă crească rezultatul de 10 ori. În cele din urmă, disciplina face cu adevărat libertate egală.

Ce ai învățat din încercarea de a deveni mai productiv? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos.

Imagine în miniatură a articolului de Tetiana Yurchenko / shutterstock.com