เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตสำหรับนักพัฒนาอิสระ นักออกแบบ และผู้สร้าง

ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์ พนักงานของบริษัท หรือคุณแค่ทำในสิ่งที่คุณรักในการสร้างสรรค์ ศิลปะแห่งการผลิตอาจเป็นทักษะที่สำคัญที่สุดที่คุณเคยเชี่ยวชาญ ท้ายที่สุด ไม่ว่าคุณจะเรียนรู้มากเพียงใด ความคิดของคุณยอดเยี่ยมเพียงใด หรือทักษะของคุณแข็งแกร่งเพียงใด หากคุณไม่มีประสิทธิผลเพียงพอที่จะทำสิ่งใดให้เสร็จทันเวลา คุณก็จะเล่นตามหรือไม่บรรลุศักยภาพของคุณอย่างต่อเนื่อง

ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพที่สำคัญบางประการเพื่อช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณเคยสงสัยว่าทำไมแม้ว่าเราทุกคนจะมีเวลา 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน แต่บางคนก็สามารถทำอะไรได้มากกว่าคนอื่นๆ บทความนี้สามารถช่วยชี้แนะแนวทางที่ถูกต้องให้คุณได้

เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตสำหรับนักพัฒนาอิสระ นักออกแบบ และผู้สร้าง

เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้เป็นส่วนผสมของคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริง เช่น การใช้เครื่องมือและระบบ ไปจนถึงแนวคิดที่เป็นนามธรรมมากขึ้น รวมถึงการรู้จุดประสงค์และการกำหนดขอบเขตของคุณ การทำงานร่วมกันจะช่วยให้คุณทำงานอย่างชาญฉลาดมากกว่าทำงานหนักขึ้น และเริ่มทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้านายของตัวเองหรือต้องการก้าวไปข้างหน้าในที่ทำงาน เคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้เหมาะสำหรับคุณ

วินัยเท่ากับเสรีภาพ

ก่อนที่เราจะพูดถึงเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ มีแนวคิดที่ควรค่าแก่การพูดถึง

ด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณอาจมีความเกลียดชังต่อการทำงานอย่างมีประสิทธิผล ซึ่งคุณอาจไม่เห็นจุดสำคัญในการควบคุมความสามารถในการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น การมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์ เป้าหมาย และกำหนดเวลาเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับความคิดสร้างสรรค์ หรืออย่างที่คุณคิด

อย่างไรก็ตาม การใส่สโลแกนหนึ่งคำซึ่งเป็นที่ยอมรับฟังดูเหมือนคิดซ้ำจาก Orwell's 1984 อาจทำให้คุณคิดแตกต่างออกไป วลีนั้นคือวินัยเท่ากับเสรีภาพ

Jocko Willink ได้รับความนิยมจากหน่วยซีลของกองทัพเรือสหรัฐฯ ที่เกษียณอายุแล้ว วลีนี้สามารถตีความได้จากการถูกลงโทษทางวินัย คุณสามารถมีอิสระได้

สำหรับนักแปลอิสระและผู้ประกอบอาชีพอิสระ นี่อาจหมายถึงการมีวินัยและทำงานให้เสร็จที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อคุณควรจะทำงานให้อิสระในการทำสิ่งที่คุณชอบในช่วงกลางวัน วันหยุดสุดสัปดาห์ หรือที่ จุดจบของอาชีพการงานของคุณ สำหรับสถานการณ์อื่นๆ อาจหมายถึงการอยู่อย่างเข้มแข็งและปฏิเสธส่วนที่เกินมานั้น ไปยิมเมื่อคุณรู้สึกไม่อยากทำ หรือเรียนเพิ่มอีกหนึ่งชั่วโมงเพื่อทำการทดสอบนั้น

เมื่อลิงที่ผัดวันประกันพรุ่งโทรมา อย่าใช้ตัวเลือกง่ายๆ ของความพึงพอใจในทันที ให้รักษาระเบียบวินัยและทำในสิ่งที่คุณต้องการจะทำเพื่อที่คุณจะได้เก็บเกี่ยวผลตอบแทนในภายหลัง

บนกระดาน? มาดูเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีที่เราจะมีระเบียบวินัยมากขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และเพลิดเพลินกับอิสระที่มากขึ้น

รู้ว่าคุณควรจะทำอะไร

ตั้งแต่การมีเป้าหมายในภาพรวม เช่น การช่วยเปลี่ยนโลกผ่าน UX ที่ยอดเยี่ยม หรือเพียงแค่ต้องการให้บริการที่ดีแก่ลูกค้าของคุณ ไปจนถึงการมีแนวคิดว่าคุณกำลังจะทำอะไรในตอนนี้ เป็นสิ่งสำคัญที่คุณ รู้ว่าคุณควรจะทำอะไรในเวลาใดก็ตาม

เพื่อให้มีแรงจูงใจอยู่เสมอ อย่าลังเลที่จะใช้เวลาเตือนตัวเองว่าทำไมคุณจึงเริ่มต้นการลงทุนตั้งแต่แรก อย่างไรก็ตาม เมื่อเป็นเรื่องของการมีประสิทธิผลมากขึ้น คุณจำเป็นต้องรู้จริงๆ ว่าคุณควรจะทำอะไรอยู่ตลอดเวลา

การใช้เวลาในคืนวันอาทิตย์หรือเช้าวันจันทร์โดยเขียนงานที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในสัปดาห์ที่จะมาถึงนั้นได้ผลดี มอบหมายงานในแต่ละวันของสัปดาห์ ทุกครั้งที่คุณนั่งทำงาน ไม่มีที่ว่างสำหรับการตรวจสอบ Facebook อย่างรวดเร็ว และไม่จำเป็นต้องเข้าไปค้นหางานที่สำคัญที่สุดในกล่องจดหมายของคุณ มันเขียนไว้หมดแล้วในแผน

ในตอนแรก คุณจะมองโลกในแง่ดีเกินไป มอบหมายงานมากเกินไปในแต่ละวัน แต่เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะดีขึ้นและกำหนดการของคุณจะสมจริงยิ่งขึ้น เมื่อทำงานเสร็จแล้วอย่ามองหางานเพิ่มเติม ให้เพลิดเพลินกับอิสระที่วินัยของคุณสร้างขึ้นแทน

จัดกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องและใช้ธีมวัน

ตอนนี้เราทุกคนรู้แล้วว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างมีประสิทธิภาพนั้นเป็นมายาคติ และนั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการทำงานอย่างลึกซึ้ง ถึงเวลาที่จะเริ่มทำงานทีละอย่าง การทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่เพียงลดผลลัพธ์ของคุณในขณะที่ทำงาน แต่การมุ่งเน้นไปที่งานประเภทหนึ่งตลอดทั้งวันสามารถขจัดเวลาตายที่เกิดขึ้นเมื่อเปลี่ยนจากกิจกรรมประเภทหนึ่งเป็นอีกประเภทหนึ่ง

การกำหนดธีมในแต่ละวัน เช่น การเขียนโค้ดในวันจันทร์ การออกแบบในวันอังคาร การเขียนคำโฆษณาในวันพุธ และการโทรหาผู้ดูแลระบบและลูกค้าในวันพฤหัสบดี สามารถช่วยให้โมเมนตัมของคุณทำงานตลอดทั้งวัน แทนที่จะสับเปลี่ยนและต้องเริ่มต้นใหม่หลายๆ ครั้ง ครั้ง อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้มีข้อจำกัด

หากการสร้างสำเนาสำหรับเว็บไซต์ลูกค้าไม่ใช่จุดเด่นของสัปดาห์ แนวคิดที่ว่าจะใช้เวลาทั้งวันกับเว็บไซต์อาจนำไปสู่การต่อต้านอย่างรุนแรง นอกจากนี้ การให้รางวัลตัวเองด้วยการทำงานสร้างสรรค์ในช่วงบ่ายหลังจากงานวิเคราะห์ที่เข้มข้นในช่วงเช้าจะเป็นวิธีที่ดีในการจัดโครงสร้างวันของคุณ

การจัดกลุ่มและการจัดกลุ่มเป็นสิ่งที่ควรทดลอง เป็นการดีที่จะพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ลบสิ่งรบกวนทั้งหมด

ก่อนหน้านี้คุณพูดถึง Facebook ว่าคุณต้องการโทรศัพท์หรืออยากเปลี่ยนแท็บหรือไม่? เราทุกคนรู้เกี่ยวกับความสามารถในการขโมยเวลาของโซเชียลมีเดีย อีเมล และสิ่งรบกวนทางดิจิทัลอื่นๆ อีกมากมาย เราทุกคนยังคิดว่าเราต้านทานสิ่งล่อใจได้

ส่วนใหญ่ไม่เป็นเช่นนั้น เราต้องใช้ส่วนขยาย Chrome และแอปสมาร์ทโฟนเพื่อช่วยเรา ไม่มีความละอายที่จะหันมาใช้เทคโนโลยีเพื่อให้เรามีประสิทธิผล ท้ายที่สุด บริษัทต่างๆ เช่น Facebook และ Google ได้ว่าจ้างคนเก่งในยุคของเราเพื่อหาวิธีที่จะทำให้เรามีส่วนร่วมได้นานขึ้น รายการแอปเพื่อประสิทธิภาพการทำงานนี้สามารถช่วยได้ แต่ต้องเลือกเมื่อตัดสินใจว่าจะใช้อะไร

แม้แต่การปิดการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลและโซเชียลมีเดียก็สามารถอ่านความสมดุลของพลังได้ ตอนนี้ คุณจะตรวจสอบการอัปเดตเมื่อคุณพร้อม แทนที่จะต้องคอยรับโทรศัพท์จากสมาร์ทโฟนของคุณ

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะบล็อกอะไร ให้ลองใช้บริการอย่าง RescueTime เพื่อดูว่าคุณเสียเวลาไปเปล่าๆ ที่ไหน

อีเมลหลัก

อีเมลเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่ไม่ควรเป็นผู้เชี่ยวชาญของคุณ กำหนดเวลาในการตรวจสอบอีเมลและปฏิบัติตาม แทนที่จะใช้เวลาสองสามชั่วโมงแรกของวันในการผจญเพลิงและตอบสนองต่อความต้องการของผู้อื่น ให้พยายามมุ่งสู่เป้าหมายของคุณเองก่อนที่จะตรวจสอบอีเมล

แนวทางนี้อาจใช้ไม่ได้กับธุรกิจของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าความต้องการของลูกค้าของคุณเป็นสัดส่วนหลักของคุณ แต่ถึงอย่างนั้น การตั้งใจที่จะตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณทุก ๆ ชั่วโมงหรือครึ่งชั่วโมง จากนั้นให้ใช้เวลาสูงสุด 10 นาทีในการประมวลผลข้อความใด ๆ ก่อนกลับไปทำงานของคุณ ยังสามารถแบ่งเวลาที่ใช้ได้เพื่อทำงานตามเป้าหมายของคุณ ระหว่างเช็ค

เมื่อทางเลือกอื่นเปิดกล่องจดหมายของคุณอย่างไม่ใส่ใจทุกครั้งที่คุณรู้สึกว่าถูกรบกวนอย่างรวดเร็ว สิ่งนี้สามารถปรับปรุงได้อย่างมาก

โอบกอดเทคโนโลยี

เทคโนโลยีอาจเป็นเรื่องเสียเวลาอย่างมาก แต่ก็สามารถเป็นกุญแจสำคัญในการช่วยให้ freelancer มีประสิทธิผลมากขึ้นและให้อิสระมากขึ้น เราได้ครอบคลุมถึงการบล็อกแอปที่รบกวนสมาธิแล้ว แต่ตอนนี้ ถึงเวลาที่จะใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแล้ว

แอพและบริการฟรี เช่น Trello สามารถช่วยคุณแปลงรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณให้เป็นดิจิทัล ในขณะที่ Toggl และคู่แข่งทำให้ง่ายต่อการติดตามเวลาของคุณและดูว่าการรั่วไหลเกิดขึ้นที่ใด เทคนิค Pomodoro แบ่งวันทำงานออกเป็น 30 นาทีซึ่งรวมถึงการพัก 5 นาทีเป็นที่ชื่นชอบส่วนตัว แอปอย่าง Pomotodo ช่วยให้คุณเริ่มการแบ่งกลุ่มได้ง่ายๆ

คิดหาเหตุผลของคุณ

นอกจากการรู้ว่าคุณควรจะทำอะไร คุณต้องหาสาเหตุว่าทำไมคุณถึงทำแบบนั้น คุณกำลังทำงานเพื่อรักษาหลังคาไว้เหนือศีรษะของครอบครัวและจัดวางอาหารไว้บนโต๊ะหรือไม่? คุณกำลังมุ่งมั่นสู่วันจ่ายเงินเดือนก้อนโตหรือได้รับรางวัลอุตสาหกรรมหรือไม่?

เขียนเป้าหมายของคุณ ให้สัญลักษณ์เหล่านี้มองเห็นได้จากที่ที่คุณทำงานตลอดเวลา บางครั้งการเตือนความจำง่ายๆ ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ก็เพียงพอแล้วที่จะช่วยให้คุณกลับมาอยู่ในเส้นทางเดิมได้อีกครั้งระหว่างช่วงที่ผัดวันประกันพรุ่งหรือการทำงานที่เหน็ดเหนื่อย

เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

เมื่อคุณได้ทราบสาเหตุและกำหนดเป้าหมายของคุณแล้ว คุณจะมีความคิดที่ชัดเจนว่าคุณต้องทำอะไรต่อไป อย่างไรก็ตาม คุณควรมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่คุณไม่ควรทำ

สำหรับบางคน อาจเป็นการปฏิเสธลูกค้าที่มีปัญหา สำหรับคนอื่น ๆ มันอาจจะปฏิเสธตอนพิเศษนั้นและเข้านอนเร็ว

การไร้ความปรานีและปฏิเสธสิ่งใดก็ตามที่ไม่สอดคล้องกับแผนแม่บทของคุณสามารถช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในเชิงรุก หากคุณมีปัญหาในการตัดสินใจว่าจะปฏิเสธอย่างไร หากคำตอบของคุณไม่ได้แย่ ใช่ ก็ควรที่จะปฏิเสธ

ดูแลตัวเอง

สุดท้ายนี้ดูแลตัวเองด้วย! การนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ การรับประทานอาหารที่เหมาะสม และการออกกำลังกายเป็นสามเสาหลักแห่งผลผลิตและสุขภาพที่ดี หากคุณไม่ยิงกระบอกสูบทั้งหมด มีโอกาสสูงที่คุณจะไม่ดูแลทั้งสามกระบอก

พิจารณาการกินอาหารที่แท้จริงมากขึ้น จัดตารางการออกกำลังกายในแต่ละวัน และนอนหลับอย่างฉลาดขึ้น นอกจากนี้ อย่าละเลยการปรับสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณให้เหมาะสม

ความคิดสุดท้าย

พวกเราส่วนใหญ่และคนรอบข้างจะได้รับประโยชน์จากผลผลิตที่เพิ่มขึ้น ในกรณีส่วนใหญ่ การใช้กลยุทธ์และยุทธวิธีเพียงไม่กี่อย่างก็สามารถทำให้เกิดการปรับปรุงครั้งใหญ่ได้ การสาบานว่าจะไม่ปล่อยให้อีเมลและโซเชียลมีเดียดำเนินชีวิตหรือสร้างแผนงานจริงสำหรับสัปดาห์จะช่วยให้เรากลับมาอยู่ในเส้นทางเดิมได้

อย่างไรก็ตาม อย่าถือเรื่องไกลเกินไป มีด้านมืดของผลผลิต

เมื่อคุณเริ่มลงจากช่องแรบบิทเพื่อผลิตภาพแล้ว การแสวงหาประสิทธิภาพโดยรวมอาจกลายเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวในตัวเองได้ ผลผลิตเป็นธุรกิจขนาดใหญ่ โดยมีกูรู การประชุม พ็อดคาสท์ หนังสือ และบล็อกที่พยายามขายเครื่องมือและเทคนิคล่าสุดให้คุณ กฎแห่งผลตอบแทนที่ลดลงจะมีผลอย่างรวดเร็วเมื่อพยายามเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต เมื่อคุณได้ดูแลเรื่องพื้นฐานแล้ว จะมีประโยชน์เพียงเล็กน้อย

น่าเสียดายที่ไม่มีระบบเวทย์มนตร์หรือวิธีการที่จะเพิ่มผลลัพธ์ของคุณ 10 เท่า ในที่สุด วินัยก็ทำให้เสรีภาพเท่าเทียมกันจริงๆ

คุณเรียนรู้อะไรจากการพยายามมีประสิทธิผลมากขึ้น แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง

ภาพขนาดย่อของบทความโดย Tetiana Yurchenko / shutterstock.com