Consejos de productividad para desarrolladores, diseñadores y creadores independientes

Ya sea que sea un profesional independiente, un empleado de la empresa o simplemente esté haciendo lo que hace por amor a la creación, el arte de la productividad podría ser la habilidad más importante que haya dominado. Después de todo, no importa cuánto aprenda, cuán geniales sean sus ideas o cuán fuertes sean sus habilidades, si no es lo suficientemente productivo para terminar algo a tiempo, constantemente estará tratando de ponerse al día o no aprovechando su potencial.

En este artículo, cubriremos algunos consejos de productividad esenciales para ayudarlo a usar su tiempo de manera más efectiva. Si alguna vez se ha preguntado por qué, aunque todos tenemos 24 horas al día, algunas personas logran hacer mucho más que otras, este artículo podría ayudarlo a orientarlo en la dirección correcta.

Consejos de productividad para desarrolladores, diseñadores y creadores independientes

Estos consejos de productividad son una combinación de consejos prácticos, como el uso de herramientas y sistemas, hasta ideas más abstractas, incluido el conocimiento de su propósito y el establecimiento de sus límites. Juntos pueden ayudarlo a trabajar de manera más inteligente en lugar de más duro y comenzar a hacer más en menos tiempo. Ya sea que sea su propio jefe o quiera salir adelante en el lugar de trabajo, estos consejos de productividad son para usted.

Disciplina es igual a libertad

Antes de pasar a los consejos de productividad, hay un concepto que vale la pena tocar.

Por el motivo que sea, es posible que sienta tanta aversión a la productividad que ni siquiera vea el sentido de dominar la capacidad de trabajar de manera más eficiente. Centrarse en la producción, los objetivos y los plazos es la antítesis de la creatividad, o eso cree.

Sin embargo, internalizar un eslogan, que ciertamente suena como un doble pensamiento del 1984 de Orwell, puede hacer que pienses de manera diferente. Esa frase es disciplina es igual a libertad.

Popularizada por el SEAL retirado de la Marina de los Estados Unidos, Jocko Willink, esta frase se puede interpretar como si se disciplinado, se puede tener libertad.

Para los autónomos y los autónomos, esto puede significar ser disciplinado y hacer todo lo posible cuando se supone que debes estar trabajando te da la libertad de hacer las cosas que disfrutas más tarde en el día, el fin de semana o en el final de tu carrera. Para otras situaciones, puede significar mantenerse fuerte y decir no a esa porción extra, ir al gimnasio cuando no le apetezca o hacer una hora extra de estudio para superar esa prueba.

Cuando el mono de la procrastinación venga a llamar, no tome la opción fácil de la gratificación instantánea. En cambio, mantén la disciplina y haz lo que se supone que debes hacer para poder cosechar las recompensas más tarde.

¿A bordo? Veamos algunos consejos sobre cómo podemos ser más disciplinados, aumentar nuestra productividad y disfrutar de una mayor libertad.

Sepa lo que se supone que debe hacer

Desde tener un propósito general, como ayudar a cambiar el mundo a través de una excelente experiencia de usuario o simplemente querer brindar un buen servicio a sus clientes, hasta simplemente tener una idea de en qué se supone que debe trabajar ahora, es vital que sepa lo que se supone que debe hacer en un momento dado.

Para mantenerse motivado, siéntase libre de dedicar un tiempo a recordar por qué comenzó su empresa en primer lugar. Sin embargo, cuando se trata de ser más productivo, realmente necesita saber en qué se supone que debe estar trabajando en todo momento.

Dedicar algo de tiempo un domingo por la noche o un lunes por la mañana a escribir las tareas que desea realizar en la próxima semana funciona bien. Asignar tareas a cada día de la semana. Ahora, cada vez que se sienta a trabajar, no hay ambigüedad ni margen de maniobra para revisar rápidamente Facebook y no es necesario buscar en su bandeja de entrada su trabajo más importante. Todo está escrito en el plan.

Al principio, será demasiado optimista y asignará demasiado trabajo a cada día. Pero con el tiempo mejorará y su horario se volverá más realista. Una vez hecho el trabajo, no busque más tareas. En cambio, disfrute de la libertad que ha creado su disciplina.

Tareas relacionadas con el grupo y días temáticos de uso

Ahora que todos sabemos que la multitarea eficaz es un mito y que se trata de un trabajo profundo, es hora de empezar a trabajar en una cosa a la vez. La multitarea no solo reduce su rendimiento mientras trabaja, sino que concentrarse en un tipo de tarea durante todo el día puede eliminar el tiempo muerto que ocurre cuando se cambia de un tipo de actividad a otro.

Designar un tema para cada día, como la codificación los lunes, el diseño los martes, la redacción publicitaria los miércoles y las llamadas de administración y clientes los jueves, podría ayudarlo a mantener su impulso durante todo el día, en lugar de cortar y cambiar y tener que comenzar de nuevo. veces. Sin embargo, este enfoque tiene sus limitaciones.

Si crear una copia para los sitios web de los clientes no es lo más destacado de su semana, entonces la idea de un día completo puede generar una gran resistencia. Además, recompensarte con una tarde de trabajo más creativo después de una mañana productiva de intensas tareas analíticas puede ser una buena forma de estructurar tus días.

La agrupación y la tematización es definitivamente algo con lo que experimentar. Seguro que es mejor que intentar hacer varias tareas a la vez.

Eliminar todas las distracciones

¿Esa mención anterior de Facebook te hizo alcanzar tu teléfono o tener ganas de cambiar de pestaña? Todos conocemos las habilidades de robo de tiempo de las redes sociales, el correo electrónico y muchas otras distracciones digitales. También pensamos que somos capaces de resistir la tentación.

La mayoría de ellos no lo son, por lo que debemos usar extensiones de Chrome y aplicaciones de teléfonos inteligentes para ayudarnos. No es ninguna vergüenza recurrir a la tecnología para mantenernos productivos. Después de todo, compañías como Facebook y Google han contratado a algunas de las mejores mentes de nuestra generación para trabajar en formas de mantenernos comprometidos por más tiempo. Esta lista de aplicaciones de productividad puede ayudar, pero sea selectivo al decidir qué usar.

Incluso desactivar las notificaciones del correo electrónico y las redes sociales puede modificar el equilibrio de poder. Ahora estará buscando actualizaciones cuando esté listo, en lugar de estar a la entera disposición de su teléfono inteligente.

Si no está seguro de qué bloquear, pruebe un servicio como RescueTime para averiguar dónde se están desperdiciando sus mejores horas.

Correo electrónico maestro

El correo electrónico es una gran herramienta, pero no debería ser su maestro. Establezca horarios para consultar el correo electrónico y cúmplalos. En lugar de pasar las primeras horas del día luchando contra incendios y reaccionando a las demandas de los demás, intente trabajar hacia sus propios objetivos antes de consultar el correo electrónico.

Es posible que este enfoque no funcione para su empresa. Especialmente si las necesidades de sus clientes son su alma. Pero aun así, comprometerse a revisar su bandeja de entrada solo cada hora o incluso media hora, y luego permitir un máximo de 10 minutos para procesar cualquier mensaje antes de volver a su tarea, aún puede reservar una cantidad de tiempo utilizable para trabajar en sus objetivos. entre cheques.

Cuando la alternativa es abrir tu bandeja de entrada sin pensar cada vez que te sientes como una distracción rápida, esto puede ser una gran mejora.

Adoptar la tecnología

Así como la tecnología puede ser una gran pérdida de tiempo, también puede ser la clave para ayudar a los autónomos a ser más productivos y ofrecer más libertad. Hemos cubierto el bloqueo de aplicaciones que distraen, pero ahora es el momento de adoptar herramientas que mejoran la productividad.

Las aplicaciones y servicios gratuitos como Trello pueden ayudarlo a digitalizar su lista de tareas pendientes, mientras que Toggl y sus rivales facilitan el seguimiento de su tiempo y ver dónde se producen las fugas. La Técnica Pomodoro de dividir la jornada laboral en partes de 30 minutos que incluyen un descanso de 5 minutos es una de mis favoritas. Una aplicación como Pomotodo le brinda una manera fácil de comenzar a fragmentar.

Descubra su por qué

Además de saber lo que se supone que debe hacer, debe establecer por qué lo está haciendo. ¿Estás trabajando para mantener un techo sobre el cabeza de tu familia y poner comida en la mesa? ¿Está luchando por conseguir ese gran día de pago o ganando premios de la industria?

Escriba sus metas. Mantenga un símbolo de ellos visible desde donde trabaja en todo momento. A veces, un simple recordatorio de para qué lo estás haciendo es suficiente para volver a encarrilarte durante una sesión de procrastinación o una pausa en la productividad.

Aprende a decir no

Una vez que haya descubierto su por qué y establecido sus objetivos, tendrá una idea clara de en qué debe trabajar. Sin embargo, también debe tener una buena comprensión de lo que no debe hacer.

Para algunos, podría ser decir no a un cliente problemático. Para otros, podría ser decir no a ese episodio adicional y dormir temprano.

Ser despiadado y decir no a todo lo que no se ajuste a su plan maestro puede ayudarlo a tener más tiempo para ser proactivo. Si tiene problemas para decidir a qué decirle que no, si su respuesta no es un infierno, sí, probablemente debería ser un no.

Cuídate

Por último, pero no menos importante, ¡cuídese! Dormir lo suficiente, comer los alimentos adecuados y hacer algo de ejercicio son los tres pilares de la productividad y la buena salud. Si no está disparando a todos los cilindros, es muy probable que no se esté ocupando de los tres.

Considere comer más alimentos reales, programar la actividad física en su día y dormir mejor. Además, no descuide la optimización de su entorno de trabajo.

Pensamientos finales

La mayoría de nosotros, así como los que nos rodean, se beneficiarán de una mayor productividad. En la mayoría de los casos, la simple implementación de algunas estrategias y tácticas puede generar grandes mejoras. Prometer no dejar que el correo electrónico y las redes sociales controlen nuestras vidas o crear un plan realista para la semana puede ayudarnos a volver a encaminarnos.

Sin embargo, no lleve las cosas demasiado lejos. Hay un lado oscuro de la productividad.

Una vez que comienza a bajar por la madriguera de la productividad, la búsqueda de la eficiencia total puede convertirse en una distracción en sí misma. La productividad es un gran negocio, con gurús, conferencias, podcasts, libros y blogs que intentan venderle las últimas herramientas y técnicas. La ley de los rendimientos decrecientes entra en juego rápidamente cuando se trata de optimizar la productividad. Una vez que se haya ocupado de lo básico, podrá obtener ganancias mínimas.

Desafortunadamente, no existe un sistema o enfoque mágico que aumente su producción 10 veces. Al final, la disciplina realmente equivale a libertad.

¿Qué ha aprendido al intentar ser más productivo? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.

Imagen en miniatura del artículo por Tetiana Yurchenko / shutterstock.com