Produktivitätstipps für freiberufliche Entwickler, Designer und Schöpfer

Egal, ob Sie Freiberufler, Mitarbeiter eines Unternehmens oder einfach nur aus Liebe zum Schaffen tun, die Kunst der Produktivität könnte die wichtigste Fähigkeit sein, die Sie jemals beherrschen. Denn egal wie viel Sie lernen, wie großartig Ihre Ideen sind oder wie stark Ihre Fähigkeiten sind, wenn Sie nicht produktiv genug sind, um etwas rechtzeitig fertig zu stellen, werden Sie ständig aufholen oder Ihr Potenzial nicht ausschöpfen.

In diesem Artikel behandeln wir einige wichtige Produktivitätstipps, damit Sie Ihre Zeit effektiver nutzen können. Wenn Sie sich jemals gefragt haben, warum manche Menschen, obwohl wir alle 24 Stunden am Tag haben, so viel mehr schaffen als andere, könnte dieser Artikel Ihnen helfen, den richtigen Weg zu weisen.

Produktivitätstipps für freiberufliche Entwickler, Designer und Schöpfer

Diese Produktivitätstipps sind eine Mischung aus praktischen Ratschlägen, z. B. zur Verwendung von Tools und Systemen, bis hin zu abstrakteren Ideen, einschließlich der Kenntnis Ihres Zwecks und der Festlegung Ihrer Grenzen. Zusammen können sie Ihnen helfen, intelligenter als härter zu arbeiten und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Egal, ob Sie Ihr eigener Chef sind oder am Arbeitsplatz vorankommen möchten, diese Produktivitätstipps sind für Sie.

Disziplin gleich Freiheit

Bevor wir zu den Produktivitätstipps kommen, gibt es ein Konzept, das es wert ist, berührt zu werden.

Aus welchen Gründen auch immer, Sie könnten eine solche Abneigung gegen Produktivität haben, dass Sie möglicherweise nicht einmal den Sinn darin sehen, effizienter zu arbeiten. Die Konzentration auf Leistung, Ziele und Fristen ist das Gegenteil von Kreativität, so denkst du.

Wenn Sie jedoch einen Slogan verinnerlichen, der zugegebenermaßen wie Doppeldenk aus Orwells 1984 klingt, könnte Sie anders denken. Dieser Satz ist Disziplin gleich Freiheit.

Dieser Satz wurde vom pensionierten United States Navy SEAL, Jocko Willink, populär gemacht und kann so interpretiert werden, dass man diszipliniert ist, man kann Freiheit haben.

Für Freiberufler und Selbständige kann dies bedeuten, diszipliniert zu sein und so viel wie möglich zu erledigen, wenn Sie arbeiten sollen, gibt Ihnen die Freiheit, die Dinge zu tun, die Ihnen Spaß machen, entweder später am Tag, am Wochenende oder zu das Ende Ihrer Karriere. Für andere Situationen kann es bedeuten, stark zu bleiben und zu dieser zusätzlichen Portion Nein zu sagen, ins Fitnessstudio zu gehen, wenn Sie keine Lust dazu haben, oder eine zusätzliche Stunde zu lernen, um diese Prüfung zu bestehen.

Wenn der Aufschubaffe berufen wird, nimm nicht die einfache Option der sofortigen Befriedigung. Bleiben Sie stattdessen diszipliniert und tun Sie, was Sie tun sollen, damit Sie später die Belohnungen ernten können.

Am Bord? Schauen wir uns einige Tipps an, wie wir disziplinierter werden, unsere Produktivität steigern und mehr Freiheit genießen können.

Wissen, was Sie tun sollen

Von einem großen Ganzen, wie die Welt durch großartige UX zu verändern oder einfach nur einen guten Service für Ihre Kunden zu bieten, bis hin zu einer einfachen Vorstellung davon, woran Sie jetzt arbeiten sollen, ist es wichtig, dass Sie wissen, was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt tun sollen.

Um motiviert zu bleiben, können Sie sich ruhig etwas Zeit nehmen, um sich daran zu erinnern, warum Sie Ihr Unternehmen überhaupt gestartet haben. Wenn es jedoch darum geht, produktiver zu sein, müssen Sie wirklich jederzeit wissen, woran Sie arbeiten sollen.

Es ist gut, an einem Sonntagabend oder Montagmorgen etwas Zeit damit zu verbringen, die Aufgaben aufzuschreiben, die Sie in der kommenden Woche erledigen möchten. Weisen Sie jedem Wochentag Aufgaben zu. Jetzt gibt es jedes Mal, wenn Sie sich zur Arbeit setzen, keine Unklarheiten oder Spielräume für einen schnellen Blick auf Facebook und Sie müssen nicht Ihren Posteingang durchsuchen, um nach Ihrer wichtigsten Arbeit zu suchen. Im Plan steht alles fest.

Zuerst werden Sie zu optimistisch sein und jedem Tag zu viel Arbeit zuweisen. Aber mit der Zeit werden Sie besser und Ihr Zeitplan wird realistischer. Wenn die Arbeit erledigt ist, suchen Sie nicht nach weiteren Aufgaben. Genieße stattdessen die Freiheit, die deine Disziplin geschaffen hat.

Gruppieren Sie zusammenhängende Aufgaben und verwenden Sie Thementage

Jetzt, da wir alle wissen, dass effektives Multitasking ein Mythos ist und dass es um Deep Work geht, ist es an der Zeit, an einer Sache nach der anderen zu arbeiten. Multitasking reduziert nicht nur Ihre Arbeitsleistung, sondern Sie können auch die Totzeit vermeiden, die beim Wechsel von einer Aktivitätsart zu einer anderen auftritt, wenn Sie sich den ganzen Tag auf eine Art von Aufgabe konzentrieren.

Wenn Sie jedem Tag ein Thema zuordnen, z mal. Dieser Ansatz hat jedoch seine Grenzen.

Wenn das Erstellen von Kopien für Kunden-Websites nicht das Highlight Ihrer Woche ist, kann die Vorstellung, einen ganzen Tag davon zu verbringen, zu ernsthaftem Widerstand führen. Es kann auch eine gute Möglichkeit sein, Ihren Tag zu strukturieren, wenn Sie sich nach einem produktiven Morgen mit intensiven analytischen Aufgaben mit einem Nachmittag voller kreativer Arbeit belohnen.

Gruppieren und Thematisieren ist definitiv etwas zum Experimentieren. Es ist sicher besser, wenn Sie versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.

Alle Ablenkungen entfernen

Hat diese frühere Erwähnung von Facebook Sie dazu gebracht, nach Ihrem Telefon zu greifen oder es zu jucken, die Registerkarten zu wechseln? Wir alle wissen um die zeitraubenden Fähigkeiten von Social Media, E-Mail und vielen anderen digitalen Ablenkungen. Wir alle glauben auch, dass wir der Versuchung widerstehen können.

Bei den meisten ist dies nicht der Fall, daher müssen wir Chrome-Erweiterungen und Smartphone-Apps verwenden, um uns zu helfen. Es ist keine Schande, sich der Technologie zuzuwenden, um produktiv zu bleiben. Schließlich haben Unternehmen wie Facebook und Google einige der besten Köpfe unserer Generation eingestellt, um an Möglichkeiten zu arbeiten, uns länger zu binden. Diese Liste von Produktivitäts-Apps kann hilfreich sein, aber seien Sie wählerisch, wenn Sie entscheiden, was Sie verwenden möchten.

Sogar das Abschalten von Benachrichtigungen für E-Mail und soziale Medien kann die Machtverhältnisse wieder ausgleichen. Jetzt suchen Sie nach Updates, wenn Sie bereit sind, anstatt auf Ihr Smartphone zu warten.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie blockieren sollen, versuchen Sie es mit einem Dienst wie RescueTime, um herauszufinden, wo Ihre besten Stunden verschwendet werden.

Master-E-Mail

E-Mail ist ein großartiges Werkzeug, aber es sollte nicht Ihr Meister sein. Legen Sie Zeiten für das Abrufen von E-Mails fest und halten Sie sich daran. Anstatt die ersten Stunden des Tages damit zu verbringen, Feuer zu bekämpfen und auf die Anforderungen anderer zu reagieren, versuchen Sie, auf Ihre eigenen Ziele hinzuarbeiten, bevor Sie E-Mails abrufen.

Dieser Ansatz funktioniert möglicherweise nicht für Ihr Unternehmen. Vor allem, wenn die Bedürfnisse Ihrer Kunden Ihr Lebenselixier sind. Aber selbst wenn Sie sich verpflichten, Ihren Posteingang nur stündlich oder sogar halbstündlich zu überprüfen und dann maximal 10 Minuten Zeit zu haben, um alle Nachrichten zu verarbeiten, bevor Sie sich wieder Ihrer Aufgabe zuwenden, kann dies immer noch einen nutzbaren Teil der Zeit zur Verfügung stellen, um an Ihren Zielen zu arbeiten zwischen Kontrollen.

Wenn die Alternative darin besteht, Ihren Posteingang jedes Mal gedankenlos zu öffnen, wenn Sie Lust auf eine schnelle Ablenkung haben, kann dies eine enorme Verbesserung sein.

Umfassen Sie Technologie

So wie Technologie ein enormer Zeitfresser sein kann, kann sie auch der Schlüssel dazu sein, Freelancern zu helfen, produktiver zu werden und mehr Freiheit zu bieten. Wir haben das Blockieren von ablenkenden Apps behandelt, aber jetzt ist es an der Zeit, produktivitätssteigernde Tools zu nutzen.

Kostenlose Apps und Dienste wie Trello können Ihnen helfen, Ihre To-Do-Liste zu digitalisieren, während Toggl und seine Konkurrenten es einfach machen, Ihre Zeit zu verfolgen und zu sehen, wo Lecks auftreten. Die Pomodoro-Technik, den Arbeitstag in 30-minütige Abschnitte mit einer 5-minütigen Pause aufzuteilen, ist ein persönlicher Favorit. Eine App wie Pomotodo bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, mit dem Chunking zu beginnen.

Finde dein Warum heraus

Sie müssen nicht nur wissen, was Sie tun sollen, sondern auch, warum Sie es tun. Arbeiten Sie, um ein Dach über dem Kopf Ihrer Familie zu haben und Essen auf den Tisch zu bringen? Streben Sie nach dem großen Zahltag oder dem Gewinn von Branchenpreisen?

Schreiben Sie Ihre Ziele auf. Halten Sie von Ihrem Arbeitsplatz aus jederzeit ein Symbol dafür sichtbar. Manchmal reicht eine einfache Erinnerung daran, wofür Sie das alles tun, um Sie während einer Sitzung des Aufschiebens oder einer Produktivitätsflaute wieder auf den richtigen Weg zu bringen.

Lerne Nein zu sagen

Sobald Sie Ihr Warum herausgefunden und Ihre Ziele festgelegt haben, haben Sie eine klare Vorstellung davon, woran Sie arbeiten müssen. Sie sollten jedoch auch ein gutes Verständnis dafür haben, was Sie nicht tun sollten.

Für manche könnte es sein, Nein zu einem lästigen Kunden zu sagen. Für andere könnte es sein, Nein zu dieser zusätzlichen Episode zu sagen und eine frühe Nacht zu bekommen.

Rücksichtslos zu sein und zu allem Nein zu sagen, was nicht in Ihren Masterplan passt, kann Ihnen helfen, mehr Zeit für proaktives Handeln zu gewinnen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu entscheiden, wozu Sie Nein sagen sollen, wenn Ihre Antwort kein verdammtes Ja ist, sollte es wahrscheinlich ein Nein sein.

Sich selbst versorgen

Passen Sie nicht zuletzt auf sich auf! Ausreichend Schlaf, die richtige Ernährung und Bewegung sind die drei Säulen für Produktivität und Gesundheit. Wenn Sie nicht auf alle Zylinder feuern, besteht eine gute Chance, dass Sie sich nicht um alle drei kümmern.

Erwägen Sie, mehr echte Nahrung zu sich zu nehmen, körperliche Aktivität in Ihren Tag einzuplanen und intelligenter zu schlafen. Vernachlässigen Sie auch nicht die Optimierung Ihrer Arbeitsumgebung.

Abschließende Gedanken

Die meisten von uns und unsere Mitmenschen werden von einer gesteigerten Produktivität profitieren. In den meisten Fällen kann die Umsetzung einiger weniger Strategien und Taktiken große Verbesserungen bringen. Das Versprechen, E-Mails und soziale Medien nicht unser Leben bestimmen zu lassen, oder einen realistischen Plan für die Woche zu erstellen, kann uns helfen, wieder auf Kurs zu kommen.

Gehen Sie jedoch nicht zu weit. Produktivität hat eine dunkle Seite.

Sobald Sie das Kaninchenloch der Produktivität durchbrochen haben, kann das Streben nach totaler Effizienz zu einer Ablenkung werden. Produktivität ist ein großes Geschäft, mit Gurus, Konferenzen, Podcasts, Büchern und Blogs, die alle versuchen, Ihnen die neuesten Tools und Techniken zu verkaufen. Das Gesetz des abnehmenden Ertrags tritt schnell ins Spiel, wenn man versucht, die Produktivität zu optimieren. Sobald Sie sich um die Grundlagen gekümmert haben, können Sie nur minimale Gewinne erzielen.

Leider gibt es kein magisches System oder einen Ansatz, der Ihre Leistung um das Zehnfache erhöht. Am Ende bedeutet Disziplin wirklich Freiheit.

Was haben Sie aus dem Versuch gelernt, produktiver zu werden? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.

Miniaturansicht des Artikels von Tetiana Yurchenko / shutterstock.com