Serbest Çalışan Geliştiriciler, Tasarımcılar ve İçerik Oluşturucular için Üretkenlik İpuçları

İster serbest çalışan, ister şirket çalışanı olun, ya da yaptığınız işi sadece yaratma aşkı için yapıyor olun, üretkenlik sanatı şimdiye kadar ustalaştığınız en önemli beceri olabilir. Ne de olsa, ne kadar öğrenirseniz öğrenin, fikirleriniz ne kadar harika veya becerileriniz ne kadar güçlü olursa olsun, herhangi bir şeyi zamanında bitirecek kadar üretken değilseniz, sürekli olarak potansiyelinizi yakalamaya veya gerçekleştirmemeye çalışacaksınız.

Bu makalede, zamanınızı daha verimli kullanmanıza yardımcı olacak bazı temel üretkenlik ipuçlarını ele alacağız. Hepimizin günde 24 saat olmasına rağmen neden bazılarının diğerlerinden çok daha fazlasını başardığını merak ettiyseniz, bu makale sizi doğru yöne yönlendirmenize yardımcı olabilir.

Serbest Çalışan Geliştiriciler, Tasarımcılar ve İçerik Oluşturucular için Üretkenlik İpuçları

Bu üretkenlik ipuçları, amacınızı bilmek ve sınırlarınızı belirlemek de dahil olmak üzere daha soyut fikirlere yönelik araç ve sistemleri kullanmak gibi pratik tavsiyelerin bir karışımıdır. Birlikte, daha çok çalışmak yerine daha akıllıca çalışmanıza ve daha kısa sürede daha fazlasını yapmaya başlamanıza yardımcı olabilirler. İster kendi işinizin patronu olun, ister iş yerinde ilerlemek isteyin, bu üretkenlik ipuçları tam size göre.

Disiplin Eşittir Özgürlük

Verimlilik ipuçlarına geçmeden önce, değinmeye değer bir kavram var.

Sebep ne olursa olsun, üretken olmaktan o kadar nefret edebilirsiniz ki, daha verimli çalışma yeteneğinde ustalaşmanın anlamını bile göremeyebilirsiniz. Çıktıya, hedeflere ve son teslim tarihlerine odaklanmak yaratıcılığın antitezidir, ya da öyle düşünüyorsunuz.

Ancak, kulağa kuşkusuz Orwell'in 1984'ünden çiftdüşünmüş gibi gelen bir sloganı içselleştirmek, sizi farklı düşünmeye sevk edebilir. Bu ifade disiplin eşittir özgürlüktür.

Emekli Amerika Birleşik Devletleri Deniz Kuvvetleri Mührü Jocko Willink tarafından popüler hale getirilen bu deyim, disiplinli olarak özgürleşebileceğiniz şeklinde yorumlanabilir.

Serbest çalışanlar ve serbest meslek sahipleri için bu, disiplinli olmak anlamına gelebilir ve çalışmanız gerektiğinde mümkün olduğunca çok şey yapmak size günün ilerleyen saatlerinde, hafta sonları veya akşam saatlerinde keyif aldığınız şeyleri yapma özgürlüğü verir. kariyerinin sonu. Diğer durumlar için bu, güçlü kalmak ve bu ekstra kısma hayır demek, canınız istemiyorsa spor salonuna gitmek veya o testi geçmek için fazladan bir saat çalışmak anlamına gelebilir.

Erteleme maymunu bir çağrı geldiğinde, anında tatmin olmanın kolay seçeneğini seçmeyin. Bunun yerine disiplinli kalın ve yapmanız gerekeni yapın, böylece ödülleri daha sonra toplayabilirsiniz.

Gemide? Şimdi nasıl daha disiplinli olabileceğimize, üretkenliğimizi artırabileceğimize ve daha fazla özgürlüğün tadını çıkarabileceğimize dair bazı ipuçlarına bakalım.

Ne Yapmanız Gerektiğini Bilin

Harika bir UX aracılığıyla dünyayı değiştirmeye yardımcı olmak veya yalnızca müşterilerinize iyi bir hizmet sunmak istemek gibi büyük bir resim amacına sahip olmaktan, şu anda ne üzerinde çalışmanız gerektiği hakkında bir fikre sahip olmaya kadar, sizin için hayati önem taşımaktadır. herhangi bir zamanda ne yapmanız gerektiğini bilin.

Motive olmak için, ilk etapta girişiminize neden başladığınızı kendinize hatırlatarak biraz zaman harcamaktan çekinmeyin. Ancak konu daha üretken olmak olduğunda, her zaman ne üzerinde çalışmanız gerektiğini gerçekten bilmeniz gerekir.

Pazar gecesi veya Pazartesi sabahı, önümüzdeki hafta yapmak istediğiniz görevleri yazmak için biraz zaman harcamak iyi sonuç verir. Haftanın her gününe görevler atayın. Artık işe her oturduğunuzda, Facebook'u hızlı bir şekilde kontrol etmek için hiçbir belirsizlik veya kıpırdama alanı yok ve en önemli işinizi aramak için gelen kutunuzda gezinmenize gerek yok. Her şey planda yazılı.

İlk başta, her güne çok fazla iş atayarak çok iyimser olacaksınız. Ancak zamanla daha iyi olacaksınız ve programınız daha gerçekçi hale gelecek. İş bittiğinde, daha fazla görev aramayın. Bunun yerine, disiplininizin yarattığı özgürlüğün tadını çıkarın.

İlgili Görevleri Gruplandırın ve Temalı Günleri Kullanın

Artık hepimiz etkili çoklu görevlerin bir efsane olduğunu ve her şeyin derin çalışma ile ilgili olduğunu bildiğimize göre, her seferinde bir şey üzerinde çalışmaya başlamanın zamanı geldi. Çoklu görev, çalışırken yalnızca çıktınızı azaltmakla kalmaz, tüm gün bir tür göreve odaklanmak, bir etkinlik türünden diğerine geçerken oluşan ölü zamanı ortadan kaldırabilir.

Pazartesi günleri kodlama, salı günleri tasarım, çarşamba günleri metin yazarlığı ve perşembe günleri yönetici ve müşteri çağrıları gibi her gün için bir tema belirlemek, birden çok kez yeniden başlamak zorunda kalmak yerine, momentumunuzun gün boyunca devam etmesine yardımcı olabilir. zamanlar. Ancak, bu yaklaşımın sınırlamaları vardır.

Müşteri web siteleri için kopya oluşturmak haftanızın en önemli olayı değilse, o zaman tam bir gün geçirme fikri ciddi dirence yol açabilir. Ayrıca, yoğun analitik görevlerle dolu verimli bir sabahın ardından, kendinizi öğleden sonra daha yaratıcı bir çalışmayla ödüllendirmek, günlerinizi yapılandırmak için güzel bir yol olabilir.

Gruplama ve tema oluşturma kesinlikle denenecek bir şeydir. Aynı anda birden fazla görevi yapmaya çalışmaktan kesinlikle daha iyi.

Tüm Dikkat Dağınıklıkları Kaldırın

Facebook'tan daha önce bahsettiğiniz, telefonunuza uzanıyor veya sekmeler arasında geçiş yapmak için kaşınıyor muydunuz? Hepimiz sosyal medyanın, e-postanın ve diğer birçok dijital dikkat dağıtıcının zaman çalma yeteneklerini biliyoruz. Ayrıca hepimiz ayartmaya karşı koyabileceğimizi düşünüyoruz.

Çoğu öyle değil, bu yüzden bize yardımcı olması için Chrome uzantılarını ve akıllı telefon uygulamalarını kullanmalıyız. Bizi üretken tutmak için teknolojiye yönelmekte utanılacak bir şey yok. Ne de olsa Facebook ve Google gibi şirketler, bizi daha uzun süre meşgul tutmanın yolları üzerinde çalışmak için neslimizin en iyi beyinlerinden bazılarını işe aldı. Bu üretkenlik uygulamaları listesi yardımcı olabilir, ancak ne kullanacağınıza karar verirken seçici olun.

E-posta ve sosyal medya için bildirimleri kapatmak bile güç dengesini yeniden düzenleyebilir. Artık akıllı telefonunuzun başında olmak yerine, hazır olduğunuzda güncellemeleri kontrol edeceksiniz.

Neyi engelleyeceğinizden emin değilseniz, en iyi saatlerinizin nerede boşa harcandığını öğrenmek için RescueTime gibi bir hizmeti deneyin.

Ana E-posta

E-posta harika bir araçtır ancak sizin efendiniz olmamalıdır. E-postaları kontrol etmek için zaman belirleyin ve bunlara bağlı kalın. Günün ilk birkaç saatini yangınla mücadele etmek ve başkalarının taleplerine tepki vermekle geçirmek yerine, e-postaları kontrol etmeden önce kendi hedefleriniz doğrultusunda çalışmayı deneyin.

Bu yaklaşım işiniz için işe yaramayabilir. Özellikle müşterilerinizin ihtiyaçları can damarınızsa. Ancak yine de, gelen kutunuzu yalnızca saatte bir, hatta yarım saatte bir kontrol etmeyi taahhüt etmek ve ardından görevinize geri dönmeden önce herhangi bir mesajı işlemek için maksimum 10 dakikaya izin vermek, yine de hedefleriniz üzerinde çalışmak için kullanılabilir bir zaman dilimi ayırabilir. kontroller arasında.

Bir alternatif, dikkatinizin dağıldığını her hissettiğinizde gelen kutunuzu düşüncesizce açmaksa, bu çok büyük bir gelişme olabilir.

Teknolojiyi Kucakla

Teknoloji çok büyük bir zaman kaybı olabileceği gibi, serbest çalışanların daha üretken olmalarına ve daha fazla özgürlük sunmalarına yardımcı olmanın anahtarı da olabilir. Dikkat dağıtan uygulamaları engelleme konusunu ele aldık, ancak şimdi üretkenliği artıran araçları benimseme zamanı.

Trello gibi ücretsiz uygulamalar ve hizmetler, yapılacaklar listenizi dijitalleştirmenize yardımcı olurken Toggl ve rakipleri zamanınızı takip etmeyi ve sızıntıların nerede olduğunu görmeyi kolaylaştırır. İş gününü 5 dakikalık bir mola içeren 30 dakikalık parçalara ayırma Pomodoro Tekniği, kişisel bir favoridir. Pomotodo gibi bir uygulama, parçalamaya başlamanın kolay bir yolunu sunar.

Nedenini Anla

Ne yapmanız gerektiğini bilmenin yanı sıra, bunu neden yaptığınızı da belirlemelisiniz. Ailenizin başının üstünde bir çatı tutmaya ve masaya yemek koymaya mı çalışıyorsunuz? O büyük maaş günü için mi uğraşıyorsunuz yoksa endüstri ödülleri mi kazanıyorsunuz?

Hedeflerinizi yazın. Çalıştığınız yerden her zaman görünür bir sembol bulundurun. Bazen, tüm bunları ne için yaptığınıza dair basit bir hatırlatma, bir erteleme seansı sırasında veya üretkenlikte bir durgunluk sırasında sizi tekrar yola sokmak için yeterlidir.

Hayır Demeyi Öğrenin

Nedeninizi anladıktan ve hedeflerinizi belirledikten sonra, üzerinde çalışmanız gereken şey hakkında net bir fikriniz olacak. Bununla birlikte, ne yapmamanız gerektiğini de iyi anlamalısınız.

Bazıları için sorunlu bir müşteriye hayır demek olabilir. Diğerleri için, bu ekstra bölüme hayır demek ve erken bir gece geçirmek olabilir.

Acımasız olmak ve ana planınıza uymayan hiçbir şeye hayır demek, proaktif olmanız için daha fazla zaman kazanmanıza yardımcı olabilir. Neye hayır diyeceğinize karar vermekte zorlanıyorsanız, cevabınız evet değilse, muhtemelen hayır olmalıdır.

Kendine dikkat et

Son olarak, kendinize iyi bakın! Yeterince uyumak, doğru yiyecekleri yemek ve biraz egzersiz yapmak, üretkenliğin ve sağlığın üç temel direğidir. Tüm silindirlere ateş etmiyorsanız, üçüne de bakmama ihtimaliniz yüksek.

Daha fazla gerçek yemek yemeyi, gününüze fiziksel aktivite planlamayı ve daha akıllıca uyumayı düşünün. Ayrıca çalışma ortamınızı optimize etmeyi de ihmal etmeyin.

Son düşünceler

Çoğumuz ve etrafımızdakiler artan üretkenlikten faydalanacağız. Çoğu durumda, sadece birkaç strateji ve taktik uygulamak, büyük gelişmeler sağlayabilir. E-posta ve sosyal medyanın hayatımızı yönetmesine izin vermemeye yemin etmek veya hafta için gerçekçi bir plan oluşturmak, tekrar yola çıkmamıza yardımcı olabilir.

Ancak, işleri çok ileri götürmeyin. Üretkenliğin karanlık bir tarafı var.

Verimlilik tavşan deliğine bir kez başladığınızda, toplam verimlilik arayışı başlı başına bir dikkat dağıtıcı olabilir. Verimlilik büyük bir iştir, hepsi size en yeni araçlar ve teknikler hakkında bilgi vermeye çalışan gurular, konferanslar, podcast'ler, kitaplar ve bloglar ile. Verimliliği optimize etmeye çalışırken azalan getiriler yasası hızla devreye girer. Temelleri hallettikten sonra, elde edilecek minimum kazançlar vardır.

Ne yazık ki, çıktınızı 10 kat artıracak sihirli bir sistem veya yaklaşım yok. Sonunda, disiplin gerçekten eşit özgürlük yapar.

Daha üretken olmaya çalışmaktan ne öğrendiniz? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.

Makale küçük resmi, Tetiana Yurchenko / Shutterstock.com