Kiat Produktivitas untuk Pengembang, Desainer, dan Kreator Freelance

Apakah Anda seorang pekerja lepas, karyawan perusahaan, atau Anda hanya melakukan apa yang Anda lakukan untuk cinta menciptakan, seni produktivitas bisa menjadi keterampilan paling penting yang pernah Anda kuasai. Lagi pula, tidak peduli seberapa banyak Anda belajar, seberapa hebat ide-ide Anda, atau seberapa kuat keterampilan Anda, jika Anda tidak cukup produktif untuk menyelesaikan sesuatu tepat waktu, Anda akan terus mengejar atau tidak memenuhi potensi Anda.

Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa kiat produktivitas penting untuk membantu Anda menggunakan waktu Anda dengan lebih efektif. Jika Anda pernah bertanya-tanya mengapa meskipun kita semua mendapatkan 24 jam dalam sehari, beberapa orang berhasil melakukan lebih banyak daripada yang lain, artikel ini dapat membantu mengarahkan Anda ke arah yang benar.

Kiat Produktivitas untuk Pengembang, Desainer, dan Kreator Freelance

Kiat produktivitas ini adalah campuran saran praktis, seperti menggunakan alat dan sistem, hingga ide yang lebih abstrak termasuk mengetahui tujuan Anda dan menetapkan batasan Anda. Bersama-sama mereka dapat membantu Anda bekerja lebih cerdas daripada lebih keras dan mulai menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Apakah Anda bos Anda sendiri atau Anda ingin maju di tempat kerja, tips produktivitas ini adalah untuk Anda.

Disiplin Sama dengan Kebebasan

Sebelum kita sampai ke tips produktivitas, ada konsep yang layak untuk disinggung.

Untuk alasan apa pun, Anda mungkin memiliki keengganan untuk menjadi produktif sehingga Anda bahkan mungkin tidak melihat gunanya menguasai kemampuan untuk bekerja lebih efisien. Berfokus pada hasil, tujuan, dan tenggat waktu adalah kebalikan dari kreativitas, atau begitulah menurut Anda.

Namun, menginternalisasi satu slogan, yang memang terdengar seperti pemikiran ganda dari Orwell's 1984, mungkin membuat Anda berpikir secara berbeda. Ungkapan itu adalah disiplin sama dengan kebebasan.

Dipopulerkan oleh pensiunan Navy SEAL Amerika Serikat, Jocko Willink, ungkapan ini dapat diartikan dengan disiplin, Anda dapat memiliki kebebasan.

Untuk pekerja lepas dan wiraswasta, ini bisa berarti disiplin dan menyelesaikan sebanyak mungkin ketika Anda seharusnya bekerja memberi Anda kebebasan untuk melakukan hal-hal yang Anda sukai di kemudian hari, di akhir pekan, atau di akhir karir Anda. Untuk situasi lain itu bisa berarti tetap kuat dan mengatakan tidak pada porsi ekstra itu, pergi ke gym saat Anda tidak menyukainya, atau melakukan satu jam belajar ekstra untuk menyelesaikan ujian itu.

Ketika monyet penunda datang memanggil, jangan ambil pilihan mudah untuk mendapatkan kepuasan instan. Sebaliknya, tetaplah disiplin dan lakukan apa yang seharusnya Anda lakukan sehingga Anda dapat menuai hasilnya nanti.

Di atas kapal? Mari kita lihat beberapa tips tentang bagaimana kita bisa menjadi lebih disiplin, meningkatkan produktivitas kita, dan menikmati kebebasan yang lebih besar.

Ketahui Apa yang Seharusnya Anda Lakukan

Dari memiliki tujuan gambaran besar seperti membantu mengubah dunia melalui UX yang hebat atau sekadar ingin memberikan layanan yang baik kepada klien Anda, hingga sekadar memiliki gagasan tentang apa yang ingin Anda kerjakan sekarang, sangat penting bagi Anda untuk tahu apa yang seharusnya Anda lakukan pada waktu tertentu.

Untuk tetap termotivasi, jangan ragu untuk meluangkan waktu untuk mengingatkan diri sendiri mengapa Anda memulai usaha Anda sejak awal. Namun, untuk menjadi lebih produktif, Anda benar-benar perlu tahu apa yang harus Anda kerjakan setiap saat.

Menghabiskan waktu di Minggu malam atau Senin pagi untuk menuliskan tugas yang ingin Anda selesaikan di minggu yang akan datang bekerja dengan baik. Tetapkan tugas untuk setiap hari dalam seminggu. Sekarang setiap kali Anda duduk untuk bekerja, tidak ada ambiguitas atau ruang gerak untuk memeriksa Facebook dengan cepat dan tidak perlu menelusuri kotak masuk Anda untuk mencari pekerjaan terpenting Anda. Semuanya tertulis dalam rencana.

Pada awalnya, Anda akan terlalu optimis, menugaskan terlalu banyak pekerjaan setiap hari. Tetapi seiring waktu Anda akan menjadi lebih baik dan jadwal Anda akan menjadi lebih realistis. Setelah pekerjaan selesai, jangan mencari tugas lagi. Sebaliknya, nikmati kebebasan yang telah diciptakan oleh disiplin Anda.

Kelompokkan Tugas Terkait dan Gunakan Hari Bertema

Sekarang kita semua tahu bahwa multitasking yang efektif adalah mitos dan ini semua tentang kerja yang mendalam, saatnya untuk mulai mengerjakan satu hal pada satu waktu. Multitasking tidak hanya mengurangi output Anda saat bekerja, tetapi fokus pada satu jenis tugas sepanjang hari dapat menghilangkan waktu mati yang terjadi saat beralih dari satu jenis aktivitas ke aktivitas lainnya.

Menetapkan tema untuk setiap hari, seperti pengkodean pada hari Senin, desain pada hari Selasa, copywriting pada hari Rabu, dan panggilan admin dan klien pada hari Kamis, dapat membantu menjaga momentum Anda berjalan sepanjang hari, daripada memotong dan mengubah dan harus memulai yang baru. waktu. Namun, pendekatan ini memang memiliki keterbatasan.

Jika membuat salinan untuk situs web klien bukanlah puncak minggu Anda, maka gagasan satu hari penuh dapat menyebabkan resistensi yang parah. Juga, menghadiahi diri Anda dengan pekerjaan yang lebih kreatif di sore hari setelah pagi yang produktif dengan tugas-tugas analitis yang intens bisa menjadi cara yang bagus untuk menyusun hari-hari Anda.

Pengelompokan dan tema jelas merupakan sesuatu untuk bereksperimen. Itu pasti mengalahkan mencoba melakukan banyak tugas sekaligus.

Hapus Semua Gangguan

Apakah penyebutan Facebook sebelumnya membuat Anda meraih ponsel atau ingin beralih tab? Kita semua tahu tentang kemampuan mencuri waktu dari media sosial, email, dan banyak gangguan digital lainnya. Kita juga semua berpikir bahwa kita mampu menahan godaan.

Sebagian besar tidak, jadi kami harus menggunakan ekstensi Chrome dan aplikasi ponsel cerdas untuk membantu kami. Tidak ada salahnya beralih ke teknologi untuk membuat kita tetap produktif. Lagi pula, perusahaan seperti Facebook dan Google telah mempekerjakan beberapa pemikir terbaik dari generasi kita untuk mencari cara agar kita tetap terlibat lebih lama. Daftar aplikasi produktivitas ini dapat membantu, tetapi selektiflah saat memutuskan apa yang akan digunakan.

Bahkan mematikan notifikasi untuk email dan media sosial dapat mengatasi keseimbangan daya. Sekarang Anda akan memeriksa pembaruan saat Anda siap, alih-alih menunggu dan menelepon ponsel cerdas Anda.

Jika Anda tidak yakin apa yang harus diblokir, coba layanan seperti RescueTime untuk mencari tahu di mana waktu terbaik Anda terbuang.

Email Utama

Email adalah alat yang hebat tetapi seharusnya tidak menjadi tuan Anda. Tetapkan waktu untuk memeriksa email dan patuhi itu. Daripada menghabiskan beberapa jam pertama hari itu untuk memadamkan api dan bereaksi terhadap tuntutan orang lain, cobalah bekerja menuju tujuan Anda sendiri sebelum memeriksa email.

Pendekatan ini mungkin tidak berhasil untuk bisnis Anda. Terutama jika kebutuhan klien Anda adalah sumber kehidupan Anda. Namun demikian, berkomitmen untuk hanya memeriksa kotak masuk Anda setiap jam atau bahkan setengah jam, kemudian mengizinkan maksimal 10 menit untuk memproses pesan apa pun sebelum kembali ke tugas Anda, masih dapat menyisihkan sebagian waktu yang dapat digunakan untuk mengerjakan tujuan Anda. antara pemeriksaan.

Ketika alternatifnya tanpa berpikir membuka kotak masuk Anda setiap kali Anda merasa seperti gangguan cepat, ini bisa menjadi peningkatan besar.

Rangkullah Teknologi

Sama seperti teknologi yang bisa menghabiskan banyak waktu, teknologi juga bisa menjadi kunci untuk membantu pekerja lepas menjadi lebih produktif dan memberikan lebih banyak kebebasan. Kami telah membahas pemblokiran aplikasi yang mengganggu, tetapi sekarang saatnya untuk menggunakan alat peningkatan produktivitas.

Aplikasi dan layanan gratis seperti Trello dapat membantu Anda mendigitalkan daftar tugas Anda, sementara Toggl dan para pesaingnya memudahkan untuk melacak waktu Anda dan melihat di mana kebocoran terjadi. Teknik Pomodoro membagi hari kerja menjadi potongan-potongan 30 menit yang mencakup istirahat 5 menit adalah favorit pribadi. Aplikasi seperti Pomotodo memberi Anda cara mudah untuk memulai chunking.

Cari Tahu Mengapa Anda

Selain mengetahui apa yang seharusnya Anda lakukan, Anda perlu menetapkan mengapa Anda melakukannya. Apakah Anda bekerja untuk menjaga atap di atas kepala keluarga Anda dan meletakkan makanan di atas meja? Apakah Anda berjuang menuju hari gajian besar atau memenangkan penghargaan industri?

Tuliskan tujuan Anda. Biarkan simbol mereka terlihat dari tempat Anda bekerja setiap saat. Terkadang pengingat sederhana tentang apa yang Anda lakukan semuanya sudah cukup untuk membuat Anda kembali ke jalur selama sesi penundaan atau jeda dalam produktivitas.

Belajar Mengatakan Tidak

Setelah Anda mengetahui alasannya dan menetapkan tujuan Anda, Anda akan memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang perlu Anda kerjakan. Namun, Anda juga harus memiliki pemahaman yang baik tentang apa yang tidak boleh Anda lakukan.

Bagi sebagian orang, mungkin mengatakan tidak kepada klien yang merepotkan. Bagi yang lain, mungkin mengatakan tidak pada episode ekstra itu dan mendapatkan malam lebih awal.

Bersikap kejam dan mengatakan tidak pada apa pun yang tidak sesuai dengan rencana induk Anda dapat membantu membebaskan lebih banyak waktu bagi Anda untuk bersikap proaktif. Jika Anda kesulitan memutuskan apa yang harus dikatakan tidak, jika respons Anda tidak baik, ya, mungkin sebaiknya tidak.

Jaga Dirimu

Last but not least, jaga dirimu! Tidur yang cukup, makan makanan yang tepat, dan berolahraga adalah tiga pilar produktivitas dan kesehatan yang baik. Jika Anda tidak menembak semua silinder, ada kemungkinan Anda tidak menjaga ketiganya.

Pertimbangkan untuk makan lebih banyak makanan asli, menjadwalkan aktivitas fisik ke dalam hari Anda, dan tidur lebih nyenyak. Juga, jangan abaikan mengoptimalkan lingkungan kerja Anda.

Pikiran Akhir

Sebagian besar dari kita, serta orang-orang di sekitar kita, akan mendapat manfaat dari peningkatan produktivitas. Dalam kebanyakan kasus, hanya menerapkan beberapa strategi dan taktik dapat memberikan peningkatan besar. Bersumpah untuk tidak membiarkan email dan media sosial menjalankan hidup kita atau membuat rencana realistis untuk minggu ini dapat membantu kita kembali ke jalur yang benar.

Namun, jangan mengambil hal-hal terlalu jauh. Ada sisi gelap dari produktivitas.

Begitu Anda memulai lubang kelinci produktivitas, pencarian efisiensi total bisa menjadi gangguan tersendiri. Produktivitas adalah bisnis besar, dengan guru, konferensi, podcast, buku, dan blog semuanya mencoba menjual alat dan teknik terbaru kepada Anda. Hukum hasil yang semakin berkurang berperan dengan cepat ketika mencoba mengoptimalkan produktivitas. Setelah Anda mengurus dasar-dasarnya, ada sedikit keuntungan yang bisa didapat.

Sayangnya, tidak ada sistem atau pendekatan ajaib yang akan meningkatkan output Anda 10x. Pada akhirnya, disiplin benar-benar menyamai kebebasan.

Apa yang telah Anda pelajari dari mencoba menjadi lebih produktif? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah.

Gambar thumbnail artikel oleh Tetiana Yurchenko / shutterstock.com