نصائح حول الإنتاجية للمطورين والمصممين والمبدعين المستقلين

سواء كنت تعمل بالقطعة ، أو موظفًا في شركة ، أو كنت تفعل ما تفعله من أجل حب الإبداع ، فإن فن الإنتاجية يمكن أن يكون أهم مهارة تتقنها على الإطلاق. بعد كل شيء ، بغض النظر عن مقدار ما تتعلمه ، أو مدى جودة أفكارك ، أو مدى قوة مهاراتك ، إذا لم تكن منتجًا بما يكفي لإنهاء أي شيء في الوقت المحدد ، فستلعب باستمرار اللحاق بالركب أو عدم تحقيق إمكاناتك.

في هذه المقالة ، سنغطي بعض نصائح الإنتاجية الأساسية لمساعدتك على استخدام وقتك بشكل أكثر فعالية. إذا كنت قد تساءلت يومًا عن السبب في أنه على الرغم من أننا جميعًا نحصل على 24 ساعة في اليوم ، فإن بعض الأشخاص يتمكنون من القيام بأكثر من ذلك بكثير عن الآخرين ، يمكن أن تساعدك هذه المقالة في توجيهك في الاتجاه الصحيح.

نصائح حول الإنتاجية للمطورين والمصممين والمبدعين المستقلين

تعد نصائح الإنتاجية هذه مزيجًا من النصائح العملية ، مثل استخدام الأدوات والأنظمة ، لمزيد من الأفكار المجردة بما في ذلك معرفة الغرض الخاص بك ووضع حدودك. معًا يمكنهم مساعدتك على العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجد والبدء في إنجاز المزيد في وقت أقل. سواء كنت رئيسك في العمل أو ترغب في المضي قدمًا في مكان العمل ، فإن نصائح الإنتاجية هذه تناسبك.

الانضباط يساوي الحرية

قبل أن نصل إلى نصائح الإنتاجية ، هناك مفهوم يستحق التطرق إليه.

لأي سبب من الأسباب ، قد يكون لديك نفور من أن تكون منتجًا لدرجة أنك قد لا ترى الهدف من إتقان القدرة على العمل بكفاءة أكبر. التركيز على المخرجات والأهداف والمواعيد النهائية هي نقيض الإبداع ، أو هكذا تعتقد.

ومع ذلك ، فإن استيعاب شعار واحد ، والذي يبدو وكأنه تفكير مزدوج من كتاب أورويل 1984 ، قد يجعلك تفكر بشكل مختلف. هذه العبارة هي انضباط يساوي الحرية.

أصبحت هذه العبارة شائعة من قبل المتقاعد البحري للولايات المتحدة ، Jocko Willink ، ويمكن تفسير هذه العبارة على أنها منضبطة ، يمكنك التمتع بالحرية.

بالنسبة إلى العاملين لحسابهم الخاص والعاملين لحسابهم الخاص ، يمكن أن يعني هذا أن تكون منضبطًا وأن تقوم بأكبر قدر ممكن عندما يفترض أن تعمل ، يمنحك حرية القيام بالأشياء التي تستمتع بها إما في وقت لاحق من اليوم أو في عطلة نهاية الأسبوع أو في نهاية حياتك المهنية. بالنسبة للمواقف الأخرى ، يمكن أن يعني ذلك البقاء قويًا ورفض هذا الجزء الإضافي ، أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية عندما لا تشعر بالرغبة في ذلك ، أو القيام بساعة إضافية من الدراسة للحصول على هذا الاختبار.

عندما يأتي قرد التسويف مكالمة ، لا تأخذ الخيار السهل للإشباع الفوري. بدلًا من ذلك ، حافظ على انضباطك وافعل ما كان من المفترض أن تفعله حتى تتمكن من جني المكافآت لاحقًا.

صعد على متنها؟ دعونا نلقي نظرة على بعض النصائح حول كيف يمكننا أن نصبح أكثر انضباطًا ، ونزيد من إنتاجيتنا ، ونتمتع بقدر أكبر من الحرية.

تعرف على ما يفترض أن تفعله

من وجود غرض كبير للصورة مثل المساعدة في تغيير العالم من خلال تجربة مستخدم رائعة أو مجرد الرغبة في تقديم خدمة جيدة لعملائك ، وصولاً إلى مجرد فكرة عما تريد أن تعمل عليه الآن ، فمن الضروري أن تعرف على ما يفترض أن تفعله في أي وقت.

للبقاء متحفزًا ، لا تتردد في قضاء بعض الوقت في تذكير نفسك بأسباب بدء مشروعك في المقام الأول. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بأن تكون أكثر إنتاجية ، فأنت بحاجة حقًا إلى معرفة ما يفترض أن تعمل عليه في جميع الأوقات.

إن قضاء بعض الوقت في ليلة الأحد أو صباح الاثنين في تدوين المهام التي تريد إنجازها في الأسبوع القادم يعمل بشكل جيد. قم بتعيين المهام لكل يوم من أيام الأسبوع. الآن في كل مرة تجلس فيها للعمل ، لا يوجد غموض أو مساحة للمناورة لإجراء فحص سريع لفيسبوك ولا حاجة للبحث في صندوق الوارد الخاص بك بحثًا عن أهم أعمالك. كل ذلك مكتوب في الخطة.

في البداية ، ستكون متفائلًا للغاية ، حيث ستخصص الكثير من العمل كل يوم. لكن بمرور الوقت ستتحسن وسيصبح جدولك أكثر واقعية. بمجرد الانتهاء من العمل ، لا تبحث عن المزيد من المهام. بدلاً من ذلك ، استمتع بالحرية التي أوجدها نظامك.

تجميع المهام ذات الصلة واستخدام الأيام ذات السمات

الآن بعد أن علمنا جميعًا أن تعدد المهام الفعال هو خرافة وأن الأمر كله يتعلق بالعمل العميق ، فقد حان الوقت لبدء العمل على شيء واحد في كل مرة. لا يؤدي تعدد المهام فقط إلى تقليل إنتاجك أثناء العمل ، ولكن التركيز على نوع واحد من المهام طوال اليوم يمكن أن يقضي على الوقت الميت الذي يحدث عند التبديل من نوع نشاط إلى آخر.

يمكن أن يساعد تعيين سمة لكل يوم ، مثل الترميز أيام الاثنين ، والتصميم أيام الثلاثاء ، وكتابة النصوص في أيام الأربعاء ، ومكالمات المشرف والعملاء يوم الخميس ، في الحفاظ على زخمك يعمل طوال اليوم ، بدلاً من التقطيع والتغيير والاضطرار إلى البدء من جديد. مرات. ومع ذلك ، فإن هذا النهج له حدوده.

إذا لم يكن إنشاء نسخة لمواقع العملاء هو أهم ما يميز أسبوعك ، فإن فكرة يوم كامل منه يمكن أن تؤدي إلى مقاومة شديدة. أيضًا ، قد تكون مكافأة نفسك بفترة ما بعد الظهيرة من العمل الأكثر إبداعًا بعد صباح مثمر مليء بالمهام التحليلية المكثفة طريقة لطيفة لتنظيم أيامك.

التجميع والسمات هو بالتأكيد شيء للتجربة. من المؤكد أنه يتفوق على محاولة القيام بمهام متعددة في وقت واحد.

إزالة كافة مصادر الإلهاء

هل سبق ذكر Facebook هل وصلت إلى هاتفك أو كنت متشوقًا لتبديل علامات التبويب؟ نعلم جميعًا عن قدرات وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني والعديد من مصادر التشتيت الرقمية الأخرى على سرقة الوقت. نعتقد جميعًا أننا قادرون على مقاومة الإغراء.

معظمهم ليسوا كذلك ، لذا يجب علينا استخدام ملحقات Chrome وتطبيقات الهواتف الذكية لمساعدتنا. لا عيب في التحول إلى التكنولوجيا لإبقائنا منتجين. بعد كل شيء ، وظفت شركات مثل Facebook و Google بعضًا من أفضل العقول في جيلنا للعمل على طرق لإبقائنا مشاركين لفترة أطول. يمكن أن تساعد قائمة تطبيقات الإنتاجية هذه ، ولكن يجب أن تكون انتقائية عند تحديد ما يجب استخدامه.

حتى إيقاف تشغيل الإشعارات للبريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية يمكن أن يعيد ضبط توازن القوى. ستتحقق الآن من وجود تحديثات عندما تكون جاهزًا ، بدلاً من أن تكون تحت تصرف هاتفك الذكي ومكالماته.

إذا لم تكن متأكدًا مما يجب حظره ، فجرّب خدمة مثل RescueTime لمعرفة المكان الذي تُهدر فيه أفضل ساعاتك.

البريد الإلكتروني الرئيسي

البريد الإلكتروني هو أداة رائعة ولكن لا ينبغي أن يكون سيدك. حدد أوقاتًا لفحص البريد الإلكتروني والتزم بها. بدلاً من قضاء الساعات القليلة الأولى من اليوم في مكافحة الحرائق والاستجابة لمطالب الآخرين ، حاول العمل على تحقيق أهدافك قبل التحقق من البريد الإلكتروني.

قد لا يعمل هذا النهج لعملك. خاصة إذا كانت احتياجات عملائك هي شريان حياتك. ومع ذلك ، فإن الالتزام بالتحقق من بريدك الوارد فقط كل ساعة أو حتى نصف ساعة ، ثم السماح لمدة 10 دقائق كحد أقصى لمعالجة أي رسائل قبل العودة إلى مهمتك ، لا يزال بإمكانه تخصيص جزء من الوقت القابل للاستخدام للعمل على أهدافك بين الشيكات.

عندما يقوم البديل بفتح صندوق الوارد الخاص بك دون تفكير في كل مرة تشعر فيها بأنك تشتت انتباهك سريعًا ، فقد يكون هذا تحسنًا كبيرًا.

احتضان التكنولوجيا

مثلما يمكن للتكنولوجيا أن تستغرق وقتًا طويلاً ، يمكن أن تكون أيضًا مفتاحًا لمساعدة المستقلين على أن يصبحوا أكثر إنتاجية ويوفرون المزيد من الحرية. لقد قمنا بتغطية حظر التطبيقات التي تشتت الانتباه ولكن حان الوقت الآن لتبني أدوات تحسين الإنتاجية.

يمكن أن تساعدك التطبيقات والخدمات المجانية مثل Trello في رقمنة قائمة المهام الخاصة بك ، بينما تسهل Toggl ومنافسيها تتبع وقتك ومعرفة مكان حدوث التسريبات. تعتبر تقنية بومودورو المتمثلة في تقسيم يوم العمل إلى أجزاء مدتها 30 دقيقة تتضمن استراحة لمدة 5 دقائق هي المفضلة الشخصية. يمنحك تطبيق مثل Pomotodo طريقة سهلة لبدء التقطيع.

اكتشف لماذا لديك

بالإضافة إلى معرفة ما من المفترض أن تفعله ، تحتاج إلى تحديد سبب قيامك بذلك. هل تعمل على إبقاء سقف فوق رأس عائلتك ووضع الطعام على المائدة؟ هل تسعى جاهدة لتحقيق هذا اليوم الكبير أو الفوز بجوائز الصناعة؟

اكتب أهدافك. احتفظ برمز لهم مرئيًا من مكان عملك في جميع الأوقات. في بعض الأحيان ، يكون تذكيرًا بسيطًا بما تفعله من أجله كافيًا لإعادتك إلى المسار الصحيح أثناء جلسة التسويف أو فترة الهدوء في الإنتاجية.

تعلم أن أقول لا

بمجرد معرفة السبب وتحديد أهدافك ، سيكون لديك فكرة واضحة عما تحتاج إلى العمل عليه. ومع ذلك ، يجب أن يكون لديك أيضًا فهم جيد لما لا يجب عليك فعله.

بالنسبة للبعض ، قد يكون ذلك بمثابة قول لا لعميل مزعج. بالنسبة للآخرين ، قد يكون ذلك بمثابة قول لا لتلك الحلقة الإضافية والحصول على ليلة مبكرة.

إن كونك قاسياً وقولك لا لأي شيء لا يتلاءم مع خطتك الرئيسية يمكن أن يساعد في توفير المزيد من الوقت لكي تكون استباقيًا. إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد ما ستقوله لا ، وإذا لم يكن ردك جحيمًا ، فمن المحتمل أن يكون لا.

اعتني بنفسك

أخيرًا وليس آخرًا ، اعتني بنفسك! إن الحصول على قسط كافٍ من النوم وتناول الأطعمة الصحيحة وممارسة بعض التمارين الرياضية هي الركائز الثلاث للإنتاجية والصحة الجيدة. إذا كنت لا تطلق النار على جميع الأسطوانات ، فهناك فرصة جيدة لأنك لا تهتم بكل هذه الأسطوانات الثلاثة.

ضع في اعتبارك تناول المزيد من الطعام الحقيقي ، وجدولة النشاط البدني في يومك ، والنوم بذكاء. أيضًا ، لا تهمل تحسين بيئة عملك.

افكار اخيرة

سيستفيد معظمنا ، وكذلك من حولنا ، من زيادة الإنتاجية. في معظم الحالات ، يمكن أن يؤدي مجرد تنفيذ بعض الاستراتيجيات والتكتيكات إلى تحسينات كبيرة. التعهد بعدم السماح للبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي بإدارة حياتنا أو إنشاء خطة واقعية للأسبوع يمكن أن يساعدنا في العودة إلى المسار الصحيح.

ومع ذلك ، لا تأخذ الأمور بعيدًا. هناك جانب مظلم للإنتاجية.

بمجرد أن تبدأ في العمل في حفرة الأرانب الإنتاجية ، يمكن أن يصبح السعي لتحقيق الكفاءة الكاملة مصدر إلهاء بحد ذاته. الإنتاجية هي عمل تجاري كبير ، حيث يحاول المعلمون والمؤتمرات والبودكاست والكتب والمدونات بيعك على أحدث الأدوات والتقنيات. يدخل قانون تناقص الغلة حيز التنفيذ بسرعة عند محاولة تحسين الإنتاجية. بمجرد أن تعتني بالأساسيات ، سيكون هناك حد أدنى من المكاسب التي يمكن تحقيقها.

لسوء الحظ ، لا يوجد نظام سحري أو نهج من شأنه زيادة الناتج بمقدار 10 أضعاف. في النهاية ، الانضباط يساوي الحرية حقًا.

ما الذي تعلمته من محاولتك أن تصبح أكثر إنتاجية؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه.

الصورة المصغرة للمادة بواسطة Tetiana Yurchenko / shutterstock.com