Советы по продуктивности для внештатных разработчиков, дизайнеров и авторов

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, сотрудником компании или просто делаете то, что делаете, из любви к творчеству, искусство продуктивности может быть самым важным навыком, которым вы когда-либо овладевали. В конце концов, независимо от того, сколько вы учитесь, насколько хороши ваши идеи или насколько сильны ваши навыки, если вы недостаточно продуктивны, чтобы закончить что-либо вовремя, вы постоянно будете играть в догонялки или не реализовать свой потенциал.

В этой статье мы рассмотрим несколько важных советов по продуктивности, которые помогут вам более эффективно использовать свое время. Если вы когда-нибудь задумывались, почему, хотя у всех нас 24 часа в сутки, некоторым удается делать гораздо больше, чем другим, эта статья может помочь вам указать правильное направление.

Советы по продуктивности для внештатных разработчиков, дизайнеров и авторов

Эти советы по продуктивности представляют собой сочетание практических советов, таких как использование инструментов и систем, и более абстрактных идей, включая знание своей цели и установление границ. Вместе они могут помочь вам работать умнее, а не усерднее, и начать делать больше за меньшее время. Эти советы по продуктивности для вас, независимо от того, являетесь ли вы своим начальником или хотите добиться успеха на рабочем месте.

Дисциплина равняется свободе

Прежде чем мы перейдем к советам по продуктивности, стоит коснуться одной концепции.

По какой-то причине у вас могло быть такое отвращение к продуктивности, что вы могли даже не видеть смысла в овладении способностью работать более эффективно. Сосредоточение внимания на результатах, целях и сроках - полная противоположность творчеству, по крайней мере, вы так думаете.

Однако усвоение одного лозунга, который, по общему признанию, звучит как двоемыслие из «1984» Оруэлла, может заставить вас думать иначе. Эта фраза - дисциплина равняется свободе.

Эту фразу, ставшую популярной благодаря отставному морскому котику США Джоко Уиллинку, можно интерпретировать как дисциплинированный, и вы можете получить свободу.

Для фрилансеров и самозанятых это может означать, что они должны быть дисциплинированными и делать как можно больше, когда вы должны работать, что дает вам свободу делать то, что вам нравится, днем, в выходные или в свободное время. конец твоей карьеры. В других ситуациях это может означать оставаться сильным и отказываться от этой дополнительной порции, ходить в спортзал, когда вам этого не хочется, или проводить дополнительный час учебы, чтобы пройти этот тест.

Когда обезьяна откладывает вызов, не выбирайте легкий вариант мгновенного удовлетворения. Вместо этого оставайтесь дисциплинированными и делайте то, что вы должны делать, чтобы позже пожинать плоды.

На доске? Давайте посмотрим на несколько советов, как стать более дисциплинированными, повысить продуктивность и получить больше свободы.

Знайте, что вы должны делать

От наличия большой картины цели, такой как помощь в изменении мира с помощью отличного UX или просто желания предоставить хорошие услуги своим клиентам, до простого представления о том, над чем вы должны работать сейчас, жизненно важно, чтобы вы знать, что вы должны делать в любой момент.

Чтобы сохранить мотивацию, не стесняйтесь потратить некоторое время, напоминая себе, почему вы вообще начали свое предприятие. Однако, когда дело доходит до повышения продуктивности, вам действительно нужно всегда знать, над чем вы должны работать.

Потратьте некоторое время в воскресенье вечером или в понедельник утром, чтобы записать задачи, которые вы хотите выполнить на предстоящей неделе, - это хорошо. Назначьте задачи на каждый день недели. Теперь каждый раз, когда вы садитесь за работу, нет двусмысленности или пространства для маневра для быстрой проверки Facebook и вам не нужно рыться в своем почтовом ящике в поисках самой важной работы. Это все записано в плане.

Поначалу вы будете слишком оптимистичны, перекладывая слишком много работы на каждый день. Но со временем вы поправитесь, и ваше расписание станет более реалистичным. Когда работа сделана, не ищите больше задач. Вместо этого наслаждайтесь свободой, созданной вашей дисциплиной.

Группируйте связанные задачи и используйте тематические дни

Теперь, когда мы все знаем, что эффективная многозадачность - это миф и что все дело в глубокой работе, пора начать работать над чем-то одним. Многозадачность не только снижает производительность во время работы, но и сосредоточение внимания на одном типе задач в течение всего дня может устранить мертвое время, которое возникает при переключении с одного вида деятельности на другой.

Назначение темы на каждый день, например, кодирование по понедельникам, дизайн по вторникам, копирайтинг по средам, а также звонки администраторов и клиентов по четвергам, может помочь сохранить ваш импульс в течение дня, вместо того, чтобы рубить и менять и начинать заново несколько раз. раз. Однако у этого подхода есть свои ограничения.

Если создание копии для клиентских веб-сайтов не является изюминкой вашей недели, то идея целого дня может вызвать серьезное сопротивление. Кроме того, вознаграждение себя после полудня, посвященного более творческой работе, после продуктивного утра, связанного с интенсивными аналитическими задачами, может быть хорошим способом структурировать свой день.

Группировка и тематизация - это определенно то, с чем стоит поэкспериментировать. Это определенно лучше, чем пытаться выполнять несколько задач одновременно.

Убрать все отвлекающие факторы

Из-за этого предыдущего упоминания о Facebook вы потянулись за телефоном или захотели переключить вкладки? Все мы знаем о способностях кражи времени социальных сетей, электронной почты и многих других цифровых отвлекающих факторов. Мы все думаем, что способны противостоять искушению.

Большинство из них не так, поэтому мы должны использовать расширения Chrome и приложения для смартфонов, чтобы помочь нам. Нет ничего постыдного в том, чтобы использовать технологии, чтобы поддерживать свою продуктивность. В конце концов, такие компании, как Facebook и Google, наняли некоторых из лучших умов нашего поколения, чтобы они работали над тем, как поддерживать нашу вовлеченность в течение длительного времени. Этот список продуктовых приложений может помочь, но будьте избирательны, решая, что использовать.

Даже отключение уведомлений для электронной почты и социальных сетей может изменить баланс сил. Теперь вы будете проверять наличие обновлений, когда будете готовы, вместо того, чтобы быть постоянно на связи со своим смартфоном.

Если вы не знаете, что блокировать, попробуйте службу вроде RescueTime, чтобы узнать, на что тратятся ваши лучшие часы.

Главный адрес электронной почты

Электронная почта - отличный инструмент, но он не должен быть вашим хозяином. Установите время для проверки электронной почты и придерживайтесь его. Вместо того, чтобы тратить первые несколько часов дня на тушение пожара и реагирование на требования других, постарайтесь достичь своих собственных целей, прежде чем проверять электронную почту.

Этот подход может не сработать для вашего бизнеса. Особенно, если потребности ваших клиентов - ваша кровь. Но даже в этом случае, взяв на себя обязательство проверять свой почтовый ящик только каждый час или даже полчаса, а затем позволяя максимум 10 минут обрабатывать любые сообщения, прежде чем вернуться к своей задаче, вы все равно можете выделить полезный кусок времени для работы над вашими целями. между проверками.

Когда альтернативой является бездумное открытие почтового ящика каждый раз, когда вы чувствуете, что вас быстро отвлекают, это может стать огромным улучшением.

Примите технологии

Подобно тому, как технологии могут отнимать уйму времени, они также могут быть ключом к тому, чтобы помочь фрилансерам стать более продуктивными и предоставить больше свободы. Мы рассмотрели блокировку отвлекающих приложений, но теперь пора воспользоваться инструментами повышения производительности.

Бесплатные приложения и сервисы, такие как Trello, могут помочь вам оцифровать ваш список дел, в то время как Toggl и его конкуренты позволяют легко отслеживать ваше время и видеть, где происходят утечки. Техника помидора, когда рабочий день разбивается на 30-минутные блоки, включая 5-минутный перерыв, является личным фаворитом. Такое приложение, как Pomotodo, дает вам простой способ начать разбиение на части.

Выясните, почему

Вам нужно не только знать, что вы должны делать, но и понять, почему вы это делаете. Вы работаете, чтобы сохранить крышу над головой своей семьи и поставить еду на стол? Вы стремитесь к большой зарплате или к победе в отраслевых наградах?

Запишите свои цели. Всегда держите их на виду с того места, где вы работаете. Иногда простого напоминания о том, для чего вы все это делаете, бывает достаточно, чтобы вы вернулись в нужное русло во время сеанса прокрастинации или затишья в производительности.

Научитесь говорить нет

Как только вы выясните, почему и поставили цели, у вас будет четкое представление о том, над чем вам нужно работать. Однако вы также должны хорошо понимать, чего делать не следует.

Для некоторых это могло быть отказом проблемному клиенту. Для других это может означать отказ от лишнего эпизода и раннюю ночь.

Безжалостность и отказ от всего, что не соответствует вашему основному плану, может помочь вам освободить больше времени для проактивных действий. Если вы не можете решить, чему сказать «нет», если ваш ответ не чертовски да, вероятно, следует сказать «нет».

Следи за собой

И последнее, но не менее важное: берегите себя! Достаточное количество сна, правильное питание и упражнения - три столпа продуктивности и хорошего здоровья. Если вы не работаете на всех цилиндрах, велика вероятность, что вы не позаботитесь обо всех трех.

Подумайте о том, чтобы есть больше настоящей еды, планировать физическую активность на свой день и лучше спать. Кроме того, не пренебрегайте оптимизацией вашей рабочей среды.

Последние мысли

Большинство из нас, а также те, кто нас окружает, выиграют от повышения производительности. В большинстве случаев простое внедрение нескольких стратегий и тактик может привести к значительным улучшениям. Пообещание не позволять электронной почте и социальным сетям управлять нашей жизнью или составление реалистичного плана на неделю может помочь нам вернуться на правильный путь.

Однако не заходите слишком далеко. У продуктивности есть темная сторона.

Как только вы начнете спускаться к кроличьей норе продуктивности, стремление к полной эффективности может само по себе отвлекать. Продуктивность - это большой бизнес, где гуру, конференции, подкасты, книги и блоги пытаются продать вам новейшие инструменты и методы. Закон убывающей отдачи быстро вступает в силу при попытке оптимизировать производительность. Как только вы позаботитесь об основах, вы получите минимальную выгоду.

К сожалению, не существует волшебной системы или подхода, которые увеличили бы ваш результат в 10 раз. В конце концов, дисциплина действительно означает свободу.

Чему вы научились, пытаясь стать более продуктивным? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.

Миниатюра статьи Татьяна Юрченко / shutterstock.com