面向自由开发人员、设计师和创作者的生产力技巧

无论您是自由职业者、公司员工，还是只是为了热爱创造而从事自己的工作，生产力的艺术都可能是您掌握的最重要的技能。 毕竟，无论你学了多少，你的想法有多棒，或者你的技能有多强，如果你的生产力不足以按时完成任何事情，你就会不断追赶或无法发挥你的潜力。

在本文中，我们将介绍一些基本的生产力技巧，以帮助您更有效地利用时间。 如果您曾经想知道为什么尽管我们每天都有 24 小时，但有些人却比其他人做得更多，这篇文章可以帮助您指明正确的方向。

面向自由开发人员、设计师和创作者的生产力技巧

这些生产力技巧是实用建议的混合体，例如使用工具和系统，以及更抽象的想法，包括了解您的目的和建立您的界限。 它们一起可以帮助您更聪明地工作，而不是更努力地工作，并开始在更短的时间内完成更多工作。 无论您是自己的老板还是想在工作场所出人头地，这些生产力技巧都适合您。

纪律等于自由

在我们讨论生产力技巧之前，有一个值得探讨的概念。

无论出于何种原因，您都可能非常厌恶生产力，以至于您甚至可能看不到掌握更有效工作能力的意义。 专注于产出、目标和截止日期是创造力的对立面，或者你是这么认为的。

然而，内化一个口号，这无疑听起来像是奥威尔 1984 年的双重思考，可能会让你有不同的想法。 这句话是纪律等于自由。

由退役的美国海豹突击队队员Jocko Willink 流行起来，这句话可以理解为有纪律，就可以有自由。

对于自由职业者和个体经营者来说，这可能意味着在您应该工作的时候受到纪律处分并尽可能多地完成工作，这使您可以自由地在当天晚些时候、周末或晚上做自己喜欢的事情你职业生涯的终结。 在其他情况下，这可能意味着保持强壮并拒绝额外的部分，在你不喜欢的时候去健身房，或者多花一个小时的学习来在考试中取得好成绩。

当拖延症猴子来袭时，不要轻易选择即时满足。 相反，保持纪律并做你想做的事情，这样你就可以在以后获得回报。

在船上？ 让我们来看看有关如何变得更有纪律、提高生产力和享受更大自由的一些技巧。

知道你应该做什么

从拥有宏观目标（例如通过出色的用户体验帮助改变世界或只是想为您的客户提供优质服务），到简单地了解您现在打算从事的工作，至关重要的是您知道你在任何特定时间应该做什么。

为了保持动力，请随意花一些时间提醒自己当初为何开始创业。 但是，当谈到提高工作效率时，您确实需要始终知道自己应该做什么。

在周日晚上或周一早上花一些时间写下您希望在下一周完成的任务效果很好。 将任务分配给一周中的每一天。 现在，每次您坐下来工作时，都可以快速查看 Facebook，没有歧义或回旋余地，也无需在收件箱中搜索最重要的工作。 都写在计划里了。

一开始，你会过于乐观，每天分配太多的工作。 但随着时间的推移，你会变得更好，你的日程安排会变得更加现实。 一旦工作完成，不要寻找更多的任务。 相反，享受你的纪律所创造的自由。

将相关任务分组并使用主题日

既然我们都知道有效的多任务处理是一个神话，而且它全都与深度工作有关，现在是时候开始一次只做一件事了。 多任务处理不仅会减少工作时的产出，而且整天专注于一种类型的任务可以消除从一种活动切换到另一种活动时出现的停滞时间。

为每一天指定一个主题，例如周一编码，周二设计，周三文案，周四管理和客户电话，可以帮助您保持一整天的动力，而不是砍伐和改变，不得不重新开始多个次。 但是，这种方法确实有其局限性。

如果为客户网站创建副本不是您一周的重点，那么一整天的想法可能会导致严重的阻力。 此外，在一个富有成效的上午进行紧张的分析任务之后，用一个下午的更具创造性的工作来奖励自己，这也是安排一天的好方法。

分组和主题化绝对是值得尝试的事情。 它肯定比尝试同时执行多项任务要好。

消除所有干扰

之前提到的 Facebook 是不是让您拿起手机或渴望切换标签页？ 我们都知道社交媒体、电子邮件和许多其他数字干扰的时间窃取能力。 我们也都认为我们能够抗拒诱惑。

大多数都不是，所以我们必须使用 Chrome 扩展程序和智能手机应用程序来帮助我们。 转向技术来保持我们的生产力并没有什么可耻的。 毕竟，像 Facebook 和谷歌这样的公司已经聘请了我们这一代最优秀的人才来研究如何让我们更长时间地参与其中。 此生产力应用程序列表可以提供帮助，但在决定使用什么时要有所选择。

即使关闭电子邮件和社交媒体的通知也可以重新解决权力平衡问题。 现在，您将在准备好时检查更新，而不是在智能手机上随叫随到。

如果您不确定要阻止什么，请尝试使用 RescueTime 之类的服务来找出您的最佳时间被浪费在哪里。

主电子邮件

电子邮件是一个很好的工具，但它不应该是你的主人。 设置检查电子邮件的时间并坚持下去。 与其在一天中的前几个小时花在救火和应对他人的要求上，不如在查看电子邮件之前尝试朝着自己的目标努力。

这种方法可能不适用于您的业务。 特别是如果您的客户的需求是您的命脉。 但即便如此，承诺每小时甚至半小时只检查收件箱，然后在返回任务之前最多允许 10 分钟处理任何消息，仍然可以留出可用的时间来实现您的目标检查之间。

当另一种选择是每次您感觉分心时都无意识地打开收件箱，这可能是一个巨大的改进。

拥抱科技

正如技术可能会耗费大量时间一样，它也可能是帮助自由职业者提高工作效率和提供更多自由的关键。 我们已经介绍了阻止分散注意力的应用程序，但现在是时候采用提高生产力的工具了。

Trello 等免费应用程序和服务可以帮助您将待办事项列表数字化，而 Toggl 及其竞争对手可以轻松跟踪您的时间并查看发生泄漏的位置。 将工作日分成 30 分钟的小块，其中包括 5 分钟的休息时间的番茄工作法是个人的最爱。 Pomotodo 之类的应用程序为您提供了一种开始分块的简单方法。

找出你的原因

除了知道你应该做什么，你还需要确定你为什么要这样做。 您是否正在努力为家人盖上屋顶并将食物放在桌子上？ 您是在努力争取大发薪日还是赢得行业奖项？

写下你的目标。 在您工作的任何时候都可以看到它们的符号。 有时，一个简单的提醒你所做的一切就足以让你在拖延症或生产力低迷时期回到正轨。

学会说不

一旦你弄清楚你的原因并确立了你的目标，你就会清楚地知道你需要做什么。 但是，您还应该很好地了解您不应该做什么。

对于某些人来说，这可能是对麻烦的客户说不。 对于其他人来说，这可能是对那额外的一集说不，早点睡。

无情地拒绝任何不符合您总体规划的事情可以帮助您腾出更多时间来积极主动。 如果你在决定拒绝什么时遇到困难，如果你的回答不是地狱，那可能应该是不。

照顾自己

最后但并非最不重要的一点，照顾好自己！ 充足的睡眠、吃正确的食物和做一些运动是生产力和身体健康的三大支柱。 如果您没有在所有汽缸上开火，则很有可能您没有照顾好所有三个汽缸。

考虑多吃真正的食物，每天安排体育活动，睡得更聪明。 另外，不要忽视优化您的工作环境。

最后的想法

我们中的大多数人，以及我们周围的人，都将从生产力的提高中受益。 在大多数情况下，只需实施一些策略和策略就可以带来巨大的改进。 发誓不让电子邮件和社交媒体影响我们的生活，或者为本周制定一个切合实际的计划可以帮助我们重回正轨。

但是，不要把事情想得太远。 生产力有一个阴暗面。

一旦你开始进入生产力兔子洞，对整体效率的追求本身就会成为一种干扰。 生产力是一项大生意，专家、会议、播客、书籍和博客都试图向您推销最新的工具和技术。 在尝试优化生产力时，收益递减规律很快就会发挥作用。 一旦你掌握了基础知识，你就会获得最小的收益。

不幸的是，没有任何神奇的系统或方法可以将您的输出增加 10 倍。 最后，纪律真的等于自由。

你从努力提高生产力中学到了什么？ 在下面的评论中分享您的想法。

文章缩略图由 Tetiana Yurchenko/shutterstock.com 提供