如何寫一封好的面試跟進郵件

有時，您會在面試中取得好成績，卻再也聽不到那家公司的消息。 幾乎沒有什麼令人沮喪的事情，而且根據我們的經驗，它可能會讓您退出遊戲。 在某些情況下，其他人可能表示對這份工作更感興趣，所以他們搶走了這個職位。

向招聘人員展示您對與他們合作感到興奮的最簡單方法是發送面試跟進電子郵件。 它也不必是小說長度，在大多數情況下，一兩段就可以了。 在本文中，我們將討論為什麼面試跟進電子郵件有用、何時發送以及如何發送。

讓我們為您提供這份工作！

為什麼你應該發送面試跟進電子郵件

面試跟進電子郵件背後的想法很簡單。 你可能在面試中表現出色，但你很可能不是唯一一個適合同一份工作的人。 例如，如果您的面試在當天早些時候進行，即使您當時讓他們驚嘆，隨後的申請人也可能會讓他們忘記您。

通過跟進電子郵件，您可以提醒決定聘用誰的人，您是完美的候選人。 只要你的面試進展順利（我們確信它確實如此！）發送其中一封電子郵件可以讓你比其他申請人更具優勢，尤其是因為它表明你有動力並且非常感興趣。

撰寫採訪跟進電子郵件時應考慮的事項

雖然發送面試跟進電子郵件有明顯的好處，但如果您的方法錯誤，它也有幾種可能適得其反的方法。 例如，如果您使用錯誤的語氣，您甚至可能使招聘人員不太可能考慮您。 只是為了給您一個想法，以下是您的面試跟進電子郵件不應該是這樣的：

嘿，

我昨天去面試了，我想了解這個職位的最新情況。 請盡快回复我。

祝一切順利，

如果我們正在招募新成員，那封電子郵件會立即說服我們放棄該申請人，因為它顯然缺乏專業精神。 以下是您需要牢記的事項，以便您的面試跟進電子郵件能夠更好地送達：

• 稍等片刻再發送。 有些人在面試後等待一天，而另一些人則進行長期遊戲並推遲長達一周。 在任何情況下，請至少等待 24 小時，然後再點擊發送按鈕。
• 重申你對這份工作的興趣。 這應該是任何面試跟進電子郵件的核心，因為您的目標是提醒招聘人員您是最佳候選人。
• 感謝他們的關注。 一封出色的面試跟進電子郵件應始終包含簡短的感謝招聘人員的時間。 足夠禮貌而不聽起來太滔滔不絕。

除了這些考慮因素之外，無論您有多緊張，保持跟進電子郵件的簡短通常是個好主意。 換句話說，你的面試應該為你完成大部分繁重的工作。 如果面試官不想在你會面後僱用你，跟進電子郵件很可能不會改變這一點。 但是，它可以幫助您在成功面試的基礎上達成交易。

您的面試跟進電子郵件必須包含的 3 個要素

為了獲得最佳結果，每封面試跟進電子郵件都應包含一些元素。 讓我們來看看那些是什麼。

1. 一個簡單的主題行

與其他類型的電子郵件不同，當涉及到採訪跟進時，你不需要在頭條新聞上過於浮華。 在某些情況下，招聘人員甚至可能不看跟進電子郵件，因此“吸引”他們的注意力可能是不可能的。

相反，我們建議您使用簡單的主題行。 例如，以下任何一項都是不錯的選擇：

• 感謝您的時間
• 跟進我的申請
• 關於我的X職位面試

這些頭條新聞都不是太咄咄逼人，這正是您的目標。 根據我們的經驗，將簡單的感謝作為標題的一部分也是一種很好的接觸，儘管您的里程可能會有所不同。

有時，您會遇到標題為“有關 X 職位的任何更新？”的面試跟進電子郵件。 這種標題聽起來有點苛刻，可能會讓招聘人員望而卻步，因此您可能希望避免使用這種緊迫的語言。

2.感謝面試官的時間

儘管您的標題可能還包含一個單獨的“謝謝”，但花時間在電子郵件正文中寫下一個也很重要。 正如我們之前提到的，你希望你的感激聽起來是真誠的，所以沒有必要太過分。 下面是一個簡單的例子，說明如何做到這一點：

Doe 先生，您好，

你可能還記得我上週面試的首席運營官職位。 我想感謝您抽出寶貴時間，並重申我對這份工作的興趣。

期待您的回音，

當談到面試跟進電子郵件時，您希望在絕大多數情況下使用專業的語氣。 可能有一些工作更隨意的電子郵件可能會帶來好處，但這些往往是異常值。

請注意，在該示例中，感謝信息很快，然後我們繼續重申我們對該職位的興趣。 根據我們的經驗，負責招聘的人不會被冗長的段落所左右，所以要保持簡單！

3. 提到你在面試中討論過的事情

如果你是一個很好的健談者，你可能會認出這個“技巧”。 這個想法是，當你再次見到某人時，提到你上次見面時討論過的事情就會表現出興趣。 這是非常基本的，但它可以幫助其他人更喜歡你。

您在採訪中可能涵蓋了很多方面，其中可能包括特定的切線或有趣的評論。 如果你能回憶起那種性質的東西並將它塞進你的電子郵件，它不僅表明你在關注，而且還可以幫助他們快速記憶。 讓我們再看一個簡單的例子：

Doe 先生，您好，

你可能還記得上週我面試了 COO 的職位。 我們就公司和未來幾年的前景進行了精彩的交談。 您提到如何自動化流程以提高生產力，我特別感興趣。

我想花一點時間再次感謝您的時間，並重申我對這個職位的興趣。

祝一切順利，

與往常一樣，請記住保持簡短。 一些面試官可能會喜歡一封關於你討論的主題的深入電子郵件。 但是，在大多數情況下，他們會收到很多像您一樣的消息供您閱讀，因此他們會感謝您簡潔明了。 如果你能在聽起來很專業、保持簡潔和提醒他們你是誰之間取得很好的平衡，它應該會極大地幫助你獲得僱用的機會！

結論

有時，您需要超越自我才能找到想要的工作。 做到這一點的最佳方法之一是向潛在雇主展示您對與他們合作的熱情。 您也不需要發送花束——一封簡單的電子郵件就可以了。

當談到面試跟進郵件時，你需要保持簡潔，並確保提醒雇主為什麼你是這份工作的合適人選。 提及一兩個他們在採訪中所說的話也是一種很好的接觸，只要你不會顯得太絕望。

您對如何發送完美的面試跟進電子郵件有任何疑問嗎？ 讓我們在下面的評論部分中討論它們！

文章縮略圖由 Dmitry Guzhanin/shutterstock.com 提供