Jak napisać dobry e-mail uzupełniający do rozmowy kwalifikacyjnej

Czasami udajesz się na rozmowę kwalifikacyjną tylko po to, by nigdy więcej nie usłyszeć od tej firmy. Niewiele jest rzeczy tak frustrujących, a z naszego doświadczenia wynika, że ​​może to wyrzucić Cię z gry. W niektórych przypadkach ktoś inny mógł wyrazić większe zainteresowanie pracą, więc zabrał stanowisko.

Najłatwiejszym sposobem na pokazanie rekruterom, że jesteś podekscytowany współpracą z nimi, jest wysłanie wiadomości e-mail uzupełniającej rozmowę kwalifikacyjną. Nie musi to być także długość powieści, w większości przypadków wystarczy akapit lub dwa. W tym artykule porozmawiamy o tym, dlaczego e-maile uzupełniające rozmowę kwalifikacyjną są przydatne, kiedy je wysłać i jak to zrobić.

Zdobądźmy tę pracę!

Dlaczego powinieneś wysłać wiadomość e-mail o rozmowie kwalifikacyjnej

Idea e-maila uzupełniającego rozmowę kwalifikacyjną jest prosta. Być może wspaniale poszło ci na rozmowie kwalifikacyjnej, ale najprawdopodobniej nie jesteś jedyną osobą, która jest gotowa na tę samą pracę. Na przykład, jeśli rozmowa odbędzie się wcześnie rano, kolejni kandydaci mogą sprawić, że zapomną o tobie, nawet jeśli w tamtym czasie ich zachwyciłeś.

Dzięki kolejnemu e-mailowi ​​możesz przypomnieć osobom decydującym o tym, kto zostanie zatrudniony, że jesteś idealnym kandydatem. Dopóki Twoja rozmowa kwalifikacyjna przebiegła pomyślnie (co jesteśmy pewni, że tak się stało!), wysłanie jednego z tych e-maili może dać Ci przewagę nad innymi kandydatami, zwłaszcza że pokazuje, że jesteś zmotywowany i bardzo zainteresowany.

Co wziąć pod uwagę, pisząc wiadomość e-mail uzupełniającą do rozmowy kwalifikacyjnej

Chociaż istnieją wyraźne korzyści z wysyłania e-maila uzupełniającego rozmowę kwalifikacyjną, istnieje również kilka sposobów, w jakie może to przynieść odwrotny skutek, jeśli twoje podejście jest niewłaściwe. Na przykład, jeśli użyjesz niewłaściwego tonu, możesz nawet sprawić, że rekruterzy będą mniej skłonni do rozważenia Ciebie. Aby dać ci wyobrażenie, oto jak nie powinien brzmieć e-mail uzupełniający rozmowę kwalifikacyjną:

Hej,

Wczoraj poszedłem na rozmowę kwalifikacyjną i chciałem mieć aktualne informacje na temat stanowiska. Proszę, wróć do mnie jak najszybciej.

Wszystkiego najlepszego,

Gdybyśmy rekrutowali nowych członków, ten e-mail natychmiast przekonałby nas do rezygnacji z tego kandydata, ponieważ pokazuje wyraźny brak profesjonalizmu. Oto, o czym musisz pamiętać, aby e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej trafił lepiej:

• Poczekaj chwilę przed wysłaniem. Niektórzy ludzie czekają dzień po rozmowie kwalifikacyjnej, podczas gdy inni grają w długą grę i wstrzymują się do tygodnia. W każdym razie odczekaj co najmniej 24 godziny przed naciśnięciem przycisku Wyślij .
• Powtórz swoje zainteresowanie pracą. Powinno to być podstawą każdego e-maila po rozmowie kwalifikacyjnej, ponieważ Twoim celem jest przypomnienie rekruterom, że jesteś najlepszym kandydatem.
• Bądź wdzięczny za ich uwagę. Świetny e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej powinien zawsze zawierać krótkie podziękowanie za poświęcony czas. Wystarczająco, by być uprzejmym, nie brzmiąc zbyt pochopnie.

Oprócz tych rozważań, zwykle dobrym pomysłem jest, aby e-mail uzupełniający był raczej krótki, bez względu na to, jak bardzo jesteś zdenerwowany. Innymi słowy, twoja rozmowa kwalifikacyjna powinna wykonać za ciebie większość ciężkich prac. Jeśli osoba prowadząca rozmowę kwalifikacyjną nie chce Cię zatrudnić po spotkaniu, prawdopodobnie e-mail uzupełniający tego nie zmieni. Może jednak pomóc Ci przypieczętować transakcję po udanej rozmowie kwalifikacyjnej.

3 elementy, które muszą zawierać Twój e-mail uzupełniający do rozmowy kwalifikacyjnej

Aby uzyskać jak najlepsze wyniki, każdy e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej powinien zawierać kilka elementów. Przyjrzyjmy się, co to jest.

1. Prosta linia tematyczna

W przeciwieństwie do innych rodzajów e-maili, nie musisz być zbyt krzykliwy, jeśli chodzi o nagłówki, jeśli chodzi o kontynuację rozmowy kwalifikacyjnej. W niektórych przypadkach rekruterzy mogą nawet nie patrzeć na kolejne e-maile, więc „złapanie” ich uwagi może nie być możliwe.

Zamiast tego zalecamy prosty wiersz tematu. Na przykład każdy z poniższych będzie dobrym wyborem:

• Dziękuję za Twój czas
• Kontynuacja mojej aplikacji
• Odnośnie mojej rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko X

Żaden z tych nagłówków nie jest zbyt nachalny, a właśnie do tego dążysz. Z naszego doświadczenia wynika, że ​​miłym akcentem jest również dodanie prostego podziękowania jako części tytułu, chociaż przebieg może się różnić.

Czasami natrafisz na e-maile uzupełniające rozmowę kwalifikacyjną o tytułach takich jak „Jakaś aktualizacja dotycząca pozycji X?”. Tego rodzaju nagłówek może wydawać się nieco wymagający w sposób, który prawdopodobnie zniechęci rekruterów, więc prawdopodobnie będziesz chciał uniknąć używania tego rodzaju naglącego języka.

2. Podziękuj rozmówcy za poświęcony czas

Chociaż tytuł może również zawierać indywidualne „dziękuję”, ważne jest również, abyś poświęcił czas na napisanie go w treści wiadomości e-mail. Jak wspomnieliśmy wcześniej, chcesz, aby Twoja wdzięczność brzmiała szczerze, więc nie musisz przesadzać. Oto krótki przykład, jak możesz to zrobić:

Witam Panie Doe,

Może pamiętasz, że w zeszłym tygodniu rozmawiałem na stanowisko COO. Chciałem podziękować za poświęcony czas i ponownie wyrazić moje zainteresowanie pracą.

Czekamy na odesłanie od Ciebie,

Jeśli chodzi o e-maile uzupełniające rozmowę kwalifikacyjną, w zdecydowanej większości przypadków chcesz używać profesjonalnego tonu. Mogą istnieć prace, w przypadku których bardziej swobodny e-mail może być korzystny, ale są one zwykle odstające.

Zwróć uwagę na fakt, że w tym przykładzie podziękowanie było szybkie, a następnie przeszliśmy do ponownego podkreślenia naszego zainteresowania stanowiskiem. Z naszego doświadczenia wynika, że ​​osoby odpowiedzialne za zatrudnianie nie będą zachwycone długimi, wylewnymi akapitami, więc zachowaj prostotę!

3. Wspomnij o czymś, o czym rozmawiałeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Jeśli jesteś dobrym rozmówcą, prawdopodobnie rozpoznasz tę „sztuczkę”. Chodzi o to, że kiedy spotykasz kogoś ponownie, wspomnienie o czymś, o czym rozmawiałeś podczas ostatniego spotkania, pokazuje zainteresowanie. To niezwykle proste, ale może pomóc innym postrzegać Cię w bardziej przychylny sposób.

Możliwe, że podczas rozmowy omówiłeś dużo tematu, który mógł zawierać konkretny styczny lub interesujący komentarz. Jeśli możesz przypomnieć sobie coś w tym rodzaju i wrzucić to do e-maila, to nie tylko pokazuje, że zwracasz uwagę, ale może również pomóc ożywić ich pamięć. Przyjrzyjmy się kolejnemu szybkiemu przykładowi:

Witam Panie Doe,

Może pamiętacie, że w zeszłym tygodniu rozmawiałem na stanowisko COO. Odbyliśmy świetną pogawędkę o firmie i perspektywach na najbliższe lata. Szczególnie zainteresowała mnie Twoja wzmianka o tym, jak zautomatyzować procesy w celu zwiększenia produktywności.

Chciałem poświęcić chwilę, aby jeszcze raz podziękować za poświęcony czas i ponownie wyrazić moje zainteresowanie stanowiskiem.

Wszystkiego najlepszego,

Jak zawsze, pamiętaj, aby sprawy były raczej krótkie. Niektórzy ankieterzy mogą docenić szczegółowy e-mail na temat, który omawiałeś. Jednak w większości przypadków dostaną do przeczytania wiele wiadomości takich jak Twoja, więc docenią, że jesteś zwięzły. Jeśli potrafisz zachować równowagę między profesjonalnym brzmieniem, zwięzłością i przypominaniem im, kim jesteś, powinno to znacznie zwiększyć twoje szanse na zatrudnienie!

Wniosek

Czasami musisz zrobić wszystko, aby zdobyć pożądaną pracę. Jednym z najlepszych sposobów, aby to zrobić, jest pokazanie potencjalnym pracodawcom, jak entuzjastycznie podchodzisz do współpracy z nimi. Nie musisz też wysyłać bukietu kwiatów – zwykły e-mail powinien wystarczyć.

Jeśli chodzi o e-maile uzupełniające rozmowę kwalifikacyjną, musisz zachować zwięzłość i przypomnieć pracodawcy, dlaczego jesteś odpowiednią osobą do pracy. Wrzucenie wzmianki lub dwóch z czegoś, co powiedzieli podczas wywiadu, jest również miłym akcentem, o ile nie wydajesz się zbyt zdesperowany.

Czy masz pytania dotyczące tego, jak wysłać idealny e-mail uzupełniający do rozmowy kwalifikacyjnej? Porozmawiajmy o nich w sekcji komentarzy poniżej!

Obraz miniatury artykułu autorstwa Dmitrija Guzhanina / shutterstock.com