วิธีเขียนอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์ที่ดี

บางครั้ง คุณอาจจะสอบสัมภาษณ์แต่ไม่เคยได้ยินชื่อบริษัทนั้นอีกเลย มีบางสิ่งที่น่าหงุดหงิด และจากประสบการณ์ของเรา สิ่งเหล่านี้อาจทำให้คุณเลิกเล่นเกม ในบางกรณี อาจมีคนอื่นแสดงความสนใจในงานนั้นมากขึ้น ดังนั้นพวกเขาจึงแย่งตำแหน่งไป

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแสดงให้นายหน้าเห็นว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้ร่วมงานกับพวกเขาคือการส่งอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์ ไม่จำเป็นต้องมีความยาวแบบนวนิยายอย่างใดอย่างหนึ่งหรือสองย่อหน้าจะทำในโอกาสส่วนใหญ่ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสาเหตุที่อีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์มีประโยชน์ จะส่งเมื่อใด และทำอย่างไร

มารับงานนั้นกันเถอะ!

ทำไมคุณควรส่งอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์

แนวคิดเบื้องหลังอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์นั้นเรียบง่าย คุณอาจทำได้ดีมากในการสัมภาษณ์ แต่คุณคงไม่ใช่คนเดียวที่พร้อมสำหรับงานเดียวกัน ตัวอย่างเช่น หากการสัมภาษณ์ของคุณเกิดขึ้นในตอนเช้า ผู้สมัครที่ตามมาอาจทำให้พวกเขาลืมคุณ แม้ว่าคุณจะทำให้พวกเขาประทับใจในตอนนั้นก็ตาม

ด้วยอีเมลติดตามผล คุณสามารถเตือนผู้ที่ตัดสินใจว่าคุณคือผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบ ตราบใดที่การสัมภาษณ์ของคุณเป็นไปด้วยดี (ซึ่งเรามั่นใจว่าเป็นเช่นนั้น!) การส่งอีเมลอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้อาจทำให้คุณได้เปรียบเหนือผู้สมัครคนอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมันแสดงให้เห็นว่าคุณมีแรงจูงใจและสนใจสูง

สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเขียนอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์

แม้ว่าการส่งอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์จะมีประโยชน์ที่ชัดเจน แต่ก็มีหลายวิธีที่อาจส่งผลย้อนกลับได้หากวิธีการของคุณผิดพลาด ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้น้ำเสียงที่ผิด คุณอาจทำให้ผู้จัดหางานมีโอกาสพิจารณาคุณน้อยลง เพียงเพื่อให้คุณมีความคิด นี่คือสิ่งที่อีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์ของคุณ ไม่ควร อ่าน เช่น:

เฮ้,

ฉันไปสัมภาษณ์เมื่อวานนี้และฉันต้องการทราบข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับตำแหน่ง โปรดกลับมาหาฉันโดยเร็ว

ทั้งหมดที่ดีที่สุด,

หากเรากำลังสรรหาสมาชิกใหม่ อีเมลดังกล่าวจะโน้มน้าวใจเราให้ยกเลิกผู้สมัครทันที เนื่องจากแสดงให้เห็นว่าขาดความเป็นมืออาชีพอย่างชัดเจน นี่คือสิ่งที่คุณต้องจำไว้ เพื่อให้อีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์ของคุณดีขึ้น:

• รอสักครู่ก่อนที่จะส่ง บางคนรอหนึ่งวันหลังจากการสัมภาษณ์ ขณะที่คนอื่นๆ เล่นเกมยาวและรอถึงหนึ่งสัปดาห์ ไม่ว่าในกรณีใด ให้รออย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อนที่จะกดปุ่ม ส่ง
• ย้ำความสนใจในงานของคุณ นี่ควรเป็นแกนหลักของอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์ เนื่องจากเป้าหมายของคุณคือการเตือนนายหน้าว่าคุณเป็นผู้สมัครอันดับต้นๆ
• ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของพวกเขา อีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์ที่ดีควรมีข้อความขอบคุณสั้นๆ เสมอสำหรับเวลาของผู้สรรหา เพียงพอที่จะสุภาพโดยไม่ทำเสียงทะลักเกินไป

เหนือสิ่งอื่นใด คุณควรเก็บอีเมลติดตามผลไว้โดยสังเขป ไม่ว่าคุณจะประหม่าแค่ไหนก็ตาม พูดอีกอย่างหนึ่งก็คือ การสัมภาษณ์ของคุณควรทำหน้าที่ส่วนใหญ่ให้กับคุณ หากผู้สัมภาษณ์ไม่ต้องการจ้างคุณหลังการประชุม อีเมลติดตามผลก็จะไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น อย่างไรก็ตาม มัน สามารถ ช่วยให้คุณปิดผนึกข้อตกลงนอกเหนือจากการสัมภาษณ์ที่ประสบความสำเร็จ

3 องค์ประกอบที่อีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์ของคุณต้องมี

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ควรมีองค์ประกอบสองสามอย่างในอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์ทุกฉบับ มาดูกันว่ามันคืออะไร

1. หัวเรื่องอย่างง่าย

ต่างจากอีเมลประเภทอื่น ๆ คุณไม่จำเป็นต้องฉูดฉาดเกินไปเมื่อพูดถึงหัวข้อข่าวเมื่อพูดถึงการติดตามผลการสัมภาษณ์ ในบางกรณี นายหน้าอาจไม่ได้ดูอีเมลติดตามด้วยซ้ำ ดังนั้น 'การดึงดูดความสนใจ' ของพวกเขาจึงอาจเป็นไปไม่ได้

เราขอแนะนำให้คุณใช้หัวเรื่องง่ายๆ แทน ตัวอย่างเช่น ข้อใดข้อหนึ่งด้านล่างนี้จะเป็นทางเลือกที่ดี:

• ขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ
• ติดตามการสมัครของฉัน
• ว่าด้วยการสัมภาษณ์ตำแหน่ง X

ไม่มีหัวข้อใดที่เร่งรีบเกินไป ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณตั้งเป้าไว้ จากประสบการณ์ของเรา การใส่คำขอบคุณง่ายๆ เป็นส่วนหนึ่งของชื่อก็ถือเป็นเรื่องดี แม้ว่าระยะของคุณอาจแตกต่างกันไป

บางครั้ง คุณจะพบกับอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์ที่มีชื่อเรื่อง เช่น “การอัปเดตใดๆ เกี่ยวกับตำแหน่ง X หรือไม่” พาดหัวแบบนั้นอาจฟังดูมีความต้องการเล็กน้อยในลักษณะที่มีแนวโน้มว่าจะเลิกจ้างนายหน้า ดังนั้น คุณจึงอาจต้องการหลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่กดดันแบบนั้น

2. ขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่สละเวลา

แม้ว่าชื่อเรื่องของคุณอาจมีคำว่า 'ขอบคุณ' ของบุคคลอยู่ด้วย แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องใช้เวลาในการเขียนข้อความลงในเนื้อหาอีเมลของคุณ ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณต้องการความกตัญญูกตเวทีอย่างจริงใจ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องลงน้ำ ต่อไปนี้คือตัวอย่างโดยย่อของวิธีที่คุณสามารถทำได้:

สวัสดีครับ คุณโด

คุณอาจจำได้ว่าฉันสัมภาษณ์ตำแหน่ง COO เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับเวลาของคุณและย้ำความสนใจของฉันในงาน

รอคอยที่จะได้ยินกลับมาจากคุณ

เมื่อพูดถึงอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์ คุณต้องการใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพในกรณีส่วนใหญ่ อาจมีงานบางอย่างที่อีเมลธรรมดาๆ อาจเป็นประโยชน์ แต่งานเหล่านั้นมักจะเป็นค่าผิดปกติ

สังเกตว่าในตัวอย่างนี้ ข้อความขอบคุณนั้นรวดเร็ว จากนั้นเราก็เดินหน้าย้ำความสนใจในตำแหน่งนี้ จากประสบการณ์ของเรา ผู้รับผิดชอบในการจ้างงานจะไม่ถูกรบกวนโดยย่อหน้าที่ยาวและพุ่ง ดังนั้นให้มันง่าย!

3. พูดถึงสิ่งที่คุณพูดถึงในระหว่างการสัมภาษณ์

หากคุณเป็นนักสนทนาที่ดี คุณอาจจะรู้จัก 'เคล็ดลับ' นี้ แนวคิดก็คือเมื่อคุณพบใครบางคนอีกครั้ง การพูดถึงสิ่งที่คุณพูดถึงครั้งล่าสุดที่คุณพบนั้นแสดงถึงความสนใจ เป็นพื้นฐานที่เหลือเชื่อ แต่สามารถช่วยให้คนอื่นรับรู้คุณได้ดีขึ้น

เป็นไปได้มากที่คุณจะได้เรียนรู้สิ่งต่างๆ มากมายในระหว่างการสัมภาษณ์ ซึ่งอาจรวมถึงข้อคิดเห็นเฉพาะเจาะจงหรือความคิดเห็นที่น่าสนใจ หากคุณจำบางสิ่งที่มีลักษณะเช่นนั้นและใส่ลงในอีเมลของคุณได้ แสดงว่าคุณไม่เพียงแต่ให้ความสนใจเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ความจำของพวกเขากระตุกอีกด้วย มาดูอีกตัวอย่างสั้นๆ กัน:

สวัสดีครับ คุณโด

คุณอาจจำได้ว่าฉันสัมภาษณ์ตำแหน่ง COO เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว เราได้พูดคุยกันอย่างดีเกี่ยวกับบริษัทและอนาคตในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า ฉันสนใจเป็นพิเศษที่คุณพูดถึงวิธีการทำให้กระบวนการทำงานอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ฉันอยากจะใช้เวลาสักครู่เพื่อขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลาของคุณและย้ำความสนใจในตำแหน่งนี้อีกครั้ง

ทั้งหมดที่ดีที่สุด,

และเช่นเคย อย่าลืมทำให้ทุกอย่างสั้นลง ผู้สัมภาษณ์บางคนอาจชื่นชมอีเมลเชิงลึกเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณพูดคุย อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ พวกเขาจะได้รับข้อความเช่นคุณมากมายให้อ่าน ดังนั้นพวกเขาจะขอบคุณที่คุณพูดให้กระชับ หากคุณสร้างสมดุลระหว่างความเป็นมืออาชีพ พูดให้สั้น และเตือนพวกเขาว่าคุณเป็นใคร สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีโอกาสได้รับการว่าจ้างอย่างมาก!

บทสรุป

บางครั้ง คุณจำเป็นต้องไปให้ไกลกว่านั้นเพื่อให้ได้งานที่คุณต้องการ หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการแสดงให้ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างเห็นว่าคุณกระตือรือร้นที่จะทำงานร่วมกับพวกเขาอย่างไร คุณไม่จำเป็นต้องส่งช่อดอกไม้ด้วย อีเมลธรรมดาก็ใช้ได้ดี

เมื่อพูดถึงอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์ คุณต้องกระชับและอย่าลืมเตือนนายจ้างว่าทำไมคุณถึงเป็นคนที่ใช่สำหรับงานนี้ การเอ่ยถึงสักหนึ่งหรือสองคำจากสิ่งที่พวกเขาพูดระหว่างการสัมภาษณ์ก็เป็นเรื่องที่ดีเช่นกัน ตราบใดที่คุณไม่ได้รู้สึกสิ้นหวังเกินไป

คุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์ที่สมบูรณ์แบบหรือไม่? พูดคุยเกี่ยวกับพวกเขาในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

ภาพขนาดย่อของบทความโดย Dmitry Guzhanin / shutterstock.com