Cum să scrieți un e-mail de urmărire pentru un interviu bun

Uneori, veți obține un interviu doar pentru a nu mai auzi niciodată de acea companie. Există puține lucruri la fel de frustrante și, din experiența noastră, vă poate arunca din joc. În unele cazuri, altcineva ar fi putut să-și exprime mai mult interesul pentru slujbă, așa că i-a luat poziția.

Cel mai simplu mod de a arăta recrutorilor că sunteți încântați să lucrați cu ei este să trimiteți un e-mail de urmărire a interviului. Nici nu trebuie să fie de lungime nouă, un paragraf sau două vor face în majoritatea cazurilor. În acest articol, vom vorbi despre motivele pentru care e-mailurile de urmărire ale interviurilor sunt utile, când trebuie trimise și cum să le faceți.

Hai să-ți aducem slujba aceea!

De ce ar trebui să trimiteți un e-mail de urmărire pentru interviu

Ideea din spatele unui e-mail de urmărire a interviului este simplă. Este posibil să fi făcut lucruri uimitoare în interviu, dar cel mai probabil nu ești singura persoană care lucrează pentru același loc de muncă. De exemplu, dacă interviul dvs. are loc devreme în cursul zilei, candidații ulteriori ar putea să-i facă să vă uite, chiar dacă i-ați uimit în acel moment.

Cu un e-mail de urmărire, puteți reaminti persoanelor care decid cine este angajat că sunteți candidatul perfect. Atâta timp cât interviul dvs. a mers bine (ceea ce suntem siguri că a făcut!) Trimiterea unuia dintre aceste e-mailuri vă poate oferi un avantaj față de alți solicitanți, mai ales că arată că sunteți motivat și foarte interesat.

Ce trebuie să luați în considerare atunci când scrieți un e-mail de urmărire pentru interviu

Deși există avantaje clare în trimiterea unui e-mail de urmărire a interviului, există și mai multe moduri în care se poate recurge dacă abordarea dvs. este greșită. De exemplu, dacă utilizați tonul greșit, s-ar putea chiar să faceți recrutorii să aibă mai puține șanse să vă ia în considerare. Doar pentru a vă face o idee, iată cum nu ar trebui să citească e-mailul de urmărire al interviului:

Hei,

Am fost ieri pentru un interviu și am vrut să fiu actualizat cu privire la poziție. Vă rog să mă întoarceți cât mai curând posibil.

Toate cele bune,

Dacă am recruta noi membri, acest e-mail ne-ar convinge imediat să renunțăm la acel solicitant, deoarece arată o lipsă clară de profesionalism. Iată ce trebuie să aveți în vedere, astfel încât e-mailul de urmărire al interviului să ajungă mai bine:

• Așteptați puțin înainte de al trimite. Unii oameni așteaptă o zi după interviu, în timp ce alții joacă jocul lung și rezistă până la o săptămână. În orice caz, așteptați cel puțin 24 de ore înainte de a apăsa butonul Trimiteți .
• Reiterați-vă interesul pentru slujbă. Acesta ar trebui să fie nucleul oricărui e-mail de urmărire a interviului, deoarece obiectivul dvs. este de a reaminti recrutorilor că sunteți un candidat de top.
• Fii recunoscător pentru atenția lor. Un e-mail de urmărire excelent al interviului ar trebui să includă întotdeauna o scurtă mulțumire pentru timpul recrutorului. Suficient ca să fii politicos fără să pară prea țâșnit.

Pe lângă aceste considerații, este de obicei o idee bună să vă păstrați e-mailul de urmărire destul de scurt, indiferent cât de nervos sunteți. Cu alte cuvinte, interviul dvs. ar trebui să facă cea mai mare parte a greutății grele pentru dvs. Dacă un intervievator nu dorește să te angajeze după întâlnire, este posibil ca un e-mail de urmărire să nu schimbe acest lucru. Cu toate acestea, vă poate ajuta să sigilați afacerea pe lângă un interviu de succes.

3 elemente E-mailul de urmărire al interviului trebuie să fie inclus

Pentru cele mai bune rezultate posibile, există câteva elemente pe care trebuie să le includă fiecare e-mail de urmărire a interviului. Să trecem peste ce sunt acestea.

1. O linie de subiect simplă

Spre deosebire de alte tipuri de e-mailuri, nu este nevoie să fiți prea strălucitori atunci când vine vorba de titluri atunci când vine vorba de urmărirea unui interviu. În unele cazuri, recrutorii s-ar putea să nu se uite nici măcar la e-mailurile de urmărire, așa că „captarea” atenției lor ar putea să nu fie posibilă.

În schimb, vă recomandăm să mergeți cu un subiect simplu. De exemplu, oricare dintre cele de mai jos ar fi alegeri bune:

• Multumesc pentru timpul acordat
• Urmărind cererea mea
• În ceea ce privește interviul meu pentru poziția X

Niciunul dintre aceste titluri nu este prea agitat, tocmai asta îți dorești. Din experiența noastră, este, de asemenea, o notă plăcută să includem un simplu mulțumesc ca parte a titlului, deși kilometrajul dvs. poate varia.

Uneori, veți trece prin e-mailurile de urmărire ale interviului cu titluri precum „Vreo actualizare privind poziția X?”. Acest tip de titlu poate suna puțin solicitant într-un mod care probabil va opri recrutorii, așa că probabil veți dori să evitați utilizarea acestui tip de limbă de presare.

2. Mulțumesc intervievatorului pentru timpul petrecut

Deși titlul dvs. ar putea include și un „mulțumesc” individual, este de asemenea important să vă alocați timp pentru a scrie unul în corpul e-mailului. Așa cum am menționat mai devreme, doriți ca recunoștința dvs. să pară sinceră, deci nu este nevoie să treceți peste bord. Iată un exemplu rapid despre cum ați putea face acest lucru:

Buna domnule Doe,

S-ar putea să vă amintiți că am intervievat săptămâna trecută pentru postul de COO. Am vrut să vă mulțumesc pentru timpul acordat și să-mi reiterez interesul pentru slujbă.

Aștept cu nerăbdare să aud de la tine,

Când vine vorba de e-mailuri de urmărire pentru interviu, doriți să utilizați un ton profesional în marea majoritate a cazurilor. S-ar putea să existe unele locuri de muncă pentru care un e-mail mai obișnuit ar putea fi un beneficiu, dar acestea tind să fie valoroase.

Rețineți faptul că în acest exemplu, mesajul de mulțumire a fost rapid și apoi am continuat să ne reiterăm interesul pentru poziție. Din experiența noastră, persoanele care se ocupă de angajare nu vor fi lăsați de paragrafe lungi și fulgerătoare, așa că păstrați-l simplu!

3. Menționați ceva despre care ați discutat în timpul interviului

Dacă sunteți un conversator bun, probabil că veți recunoaște acest „truc”. Ideea este că atunci când întâlnești din nou pe cineva, menționarea a ceva despre care ai discutat ultima dată când te-ai întâlnit arată interes. Este incredibil de simplu, dar poate ajuta ceilalți să vă perceapă mai favorabil.

Șansele sunt că ați parcurs o mulțime de temei în timpul interviului, care ar fi putut include un anumit comentariu tangent sau interesant. Dacă îți poți aminti ceva de această natură și îl poți strecura în e-mailul tău, nu numai că arată că ai acordat atenție, ci și poate ajuta la alergarea memoriei lor. Să trecem peste un alt exemplu rapid:

Buna domnule Doe,

Vă puteți aminti că am intervievat săptămâna trecută pentru postul de COO. Am avut o discuție excelentă despre companie și perspectivele pentru următorii câțiva ani. M-a interesat în special mențiunea dvs. despre cum să automatizați procesele pentru a crește productivitatea.

Am vrut să iau un minut să vă mulțumesc din nou pentru timpul acordat și să reiterați interesul meu pentru poziție.

Toate cele bune,

Ca întotdeauna, nu uitați să păstrați lucrurile destul de scurte. Unii intervievatori ar putea aprecia un e-mail detaliat despre un subiect pe care l-ați discutat. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, acestea vor primi o mulțime de mesaje ca ale tale pentru a le citi, așa că vor aprecia că ești concis. Dacă reușiți să obțineți un echilibru frumos între sunet profesional, menținerea scurtă a lucrurilor și amintirea lor cine sunteți, ar trebui să vă ajute în mare măsură șansele de a fi angajați!

Concluzie

Uneori, trebuie să mergi dincolo și dincolo pentru a obține locul de muncă dorit. Una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru este de a arăta potențialilor angajatori cât de entuziasmați să lucrați cu ei. Nici nu trebuie să trimiteți un buchet de flori - un e-mail simplu ar trebui să fie bine.

Când vine vorba de e-mailurile de urmărire a interviului, trebuie să vă mențineți concisele și să vă asigurați că reamintiți angajatorului de ce sunteți persoana potrivită pentru locul de muncă. A arunca o mențiune sau două din ceva pe care l-au spus în timpul interviului este, de asemenea, o atingere drăguță, atâta timp cât nu dai prea disperat.

Aveți întrebări despre cum să trimiteți un e-mail de urmărire perfect pentru interviu? Să vorbim despre ele în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine în miniatură a articolului de Dmitry Guzhanin / shutterstock.com