İyi Bir Mülakat Takip E-postası Nasıl Yazılır?

Bazen, o şirketten bir daha haber alamamak için bir röportajda başarılı olursunuz. Sinir bozucu çok az şey vardır ve deneyimlerimize göre sizi oyundan atabilir. Bazı durumlarda, bir başkası işe daha fazla ilgi duyduğunu ifade etmiş olabilir, bu yüzden pozisyonu kaptı.

İşe alım uzmanlarına onlarla çalışmaktan heyecan duyduğunuzu göstermenin en kolay yolu, bir röportaj takip e-postası göndermektir. Yeni uzunlukta olması da gerekmez, çoğu durumda bir veya iki paragraf yeterli olur. Bu yazıda, görüşme takip e-postalarının neden yararlı olduğu, ne zaman gönderileceği ve nasıl yapılacağı hakkında konuşacağız.

Sana o işi verelim!

Neden Mülakat Takip E-postası Göndermelisiniz?

Bir röportaj takip e-postasının arkasındaki fikir basittir. Mülakatınızda harika iş çıkarmış olabilirsiniz, ancak büyük olasılıkla aynı işe aday olan tek kişi siz değilsiniz. Örneğin, görüşmeniz günün erken saatlerinde gerçekleşirse, o sırada onları şaşırtmış olsanız bile, sonraki başvuru sahipleri sizi unutturabilir.

Bir takip e-postası ile, kimin işe alınacağına karar veren kişilere, sizin mükemmel aday olduğunuzu hatırlatabilirsiniz. Mülakatınız iyi gittiği sürece (ki öyle olduğundan eminiz!), bu e-postalardan birini göndermek, özellikle motive olduğunuzu ve çok ilgilendiğinizi gösterdiğinden, diğer başvuru sahiplerine göre size avantaj sağlayabilir.

Mülakat Takip E-postası Yazarken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Bir görüşme takip e-postası göndermenin açık faydaları olsa da, yaklaşımınız yanlışsa geri tepmesinin birkaç yolu vardır. Örneğin, yanlış tonu kullanırsanız, işe alım görevlilerinin sizi düşünme olasılığını bile azaltabilirsiniz. Size bir fikir vermek için, görüşme takip e-postanızın şöyle olmaması gerekir :

Merhaba,

Dün bir röportaj için gittim ve pozisyon hakkında bir güncelleme istedim. Lütfen en kısa sürede bana geri dönün.

Herşey gönlünce olsun,

Yeni üyeler alıyor olsaydık, bu e-posta bizi hemen o başvuruyu bırakmaya ikna ederdi, çünkü açık bir profesyonellik eksikliğini gösterirdi. İşte, görüşme takip e-postanızın daha iyi sonuç vermesi için aklınızda bulundurmanız gerekenler:

• Göndermeden önce biraz bekleyin. Bazı insanlar mülakattan sonra bir gün beklerken, diğerleri uzun oyunu oynar ve bir haftaya kadar bekler. Her durumda, Gönder düğmesine basmadan önce en az 24 saat bekleyin.
• İşe olan ilginizi tekrar edin. Hedefiniz işe alım görevlilerine en iyi aday olduğunuzu hatırlatmak olduğundan, bu herhangi bir görüşme takip e-postasının özü olmalıdır.
• Dikkatleri için minnettar olun. Harika bir röportaj takip e-postası, işe alım görevlisinin zamanı için her zaman kısa bir teşekkür içermelidir. Fazla fışkırmadan kibar olmaya yetecek kadar.

Bu düşüncelere ek olarak, ne kadar gergin olursanız olun, takip e-postanızı oldukça kısa tutmak genellikle iyi bir fikirdir. Başka bir deyişle, görüşmeniz sizin için ağır kaldırmanın çoğunu yapmalıdır. Bir görüşmeci, toplantınızdan sonra sizi işe almak istemezse, bir takip e-postası bunu değiştirmeyecektir. Ancak, başarılı bir röportajın üzerine anlaşmayı imzalamanıza yardımcı olabilir .

Mülakat Takip E-postanızın İçermesi Gereken 3 Unsur

Mümkün olan en iyi sonuçlar için, her görüşme takip e-postasının içermesi gereken birkaç unsur vardır. Bunların neler olduğuna geçelim.

1. Basit Bir Konu Satırı

Diğer e-posta türlerinin aksine, röportaj takibi söz konusu olduğunda manşetlere gelince çok gösterişli olmanıza gerek yok. Bazı durumlarda, işe alım görevlileri takip e-postalarına bile bakmayabilir, bu nedenle dikkatlerini "yakalamak" mümkün olmayabilir.

Bunun yerine, basit bir konu satırı ile gitmenizi öneririz. Örneğin, aşağıdakilerden herhangi biri iyi seçimler olacaktır:

• Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim
• Başvurumu takip ediyorum
• X pozisyonu için görüşmem hakkında

Bu manşetlerin hiçbiri çok ısrarcı değil, tam olarak hedeflediğiniz şey bu. Deneyimlerimize göre, kilometreniz değişse de, unvanınızın bir parçası olarak basit bir teşekkür eklemek de hoş bir dokunuş.

Bazen, “X pozisyonuyla ilgili herhangi bir güncelleme var mı?” gibi başlıklara sahip görüşme takip e-postalarına rastlarsınız. Bu tür bir başlık, işe alım görevlilerini kapatacak şekilde biraz talepkar gelebilir, bu nedenle muhtemelen bu tür baskı dilini kullanmaktan kaçınmak isteyeceksiniz.

2. Görüşmeyi Yapan Kişiye Vakit Ayırdığı İçin Teşekkür Edin

Başlığınız ayrıca bireysel bir "teşekkür ederim" içeriyor olsa da, e-postanızın gövdesine bir tane yazmak için zaman ayırmanız da önemlidir. Daha önce de belirttiğimiz gibi, minnettarlığınızın samimi olmasını istiyorsunuz, bu nedenle aşırıya kaçmaya gerek yok. İşte bunu nasıl yapabileceğinize dair hızlı bir örnek:

Merhaba Bay Doe,

Geçen hafta COO pozisyonu için röportaj yaptığımı hatırlayabilirsin. Zaman ayırdığınız için teşekkür etmek ve işe olan ilgimi yinelemek istedim.

Senden haber almak için sabırsızlanıyorum,

Mülakat takip e-postaları söz konusu olduğunda, çoğu durumda profesyonel bir ton kullanmak istersiniz. Daha sıradan bir e-postanın fayda sağlayabileceği bazı işler olabilir, ancak bunlar genellikle aykırı değerlerdir.

Bu örnekte, teşekkür mesajının hızlı olduğunu ve daha sonra pozisyona olan ilgimizi yinelemeye devam ettiğimizi unutmayın. Deneyimlerimize göre, işe alımdan sorumlu kişiler uzun, fışkıran paragraflardan etkilenmeyecektir, bu yüzden basit tutun!

3. Mülakat Sırasında Tartıştığınız Bir Şeyden Bahsedin

İyi bir sohbetçi iseniz, muhtemelen bu 'numarayı' fark edeceksiniz. Fikir şu ki, biriyle tekrar tanıştığınızda, en son görüştüğünüzde konuştuğunuz bir şeyden bahsetmek ilginizi çeker. İnanılmaz derecede basit, ancak diğer insanların sizi daha olumlu algılamasına yardımcı olabilir.

Röportajınız sırasında, belirli bir teğet veya ilginç yorum içerebilecek çok fazla yol katetmiş olabilirsiniz. Bu türden bir şeyi hatırlayabilir ve e-postanıza koyabilirseniz, bu yalnızca dikkat ettiğinizi göstermekle kalmaz, aynı zamanda hafızalarını canlandırmaya da yardımcı olabilir. Başka bir hızlı örnek üzerinden gidelim:

Merhaba Bay Doe,

Geçen hafta COO pozisyonu için röportaj yaptığımı hatırlarsınız. Şirket ve önümüzdeki birkaç yıl için beklentiler hakkında harika bir sohbet ettik. Verimliliği artırmak için süreçlerin nasıl otomatikleştirileceğinden bahsetmeniz özellikle ilgimi çekti.

Zaman ayırdığınız için size tekrar teşekkür etmek ve pozisyona olan ilgimi tekrarlamak için bir dakikanızı ayırmak istedim.

Herşey gönlünce olsun,

Her zaman olduğu gibi, işleri oldukça kısa tutmayı unutmayın. Bazı görüşmeciler, tartıştığınız bir konu hakkında ayrıntılı bir e-postayı takdir edebilir. Ancak çoğu durumda sizinki gibi okumaları için bir sürü mesaj alacaklar, bu yüzden kısa ve öz olmanızı takdir edecekler. Profesyonel görünmek, işleri kısa tutmak ve onlara kim olduğunuzu hatırlatmak arasında güzel bir denge kurabilirseniz, işe alınma şansınızı büyük ölçüde artıracaktır!

Çözüm

Bazen, istediğiniz işi almak için yukarıda ve öteye gitmeniz gerekir. Bunu yapmanın en iyi yollarından biri, potansiyel işverenlere onlarla çalışmak konusunda ne kadar hevesli olduğunuzu göstermektir. Bir çiçek buketi göndermenize de gerek yok - basit bir e-posta yeterli olacaktır.

Mülakat takip e-postaları söz konusu olduğunda, e-postalarınızı kısa tutmanız ve işverene iş için neden doğru kişi olduğunuzu hatırlattığınızdan emin olmanız gerekir. Röportaj sırasında söyledikleri bir şeyden bahsetmek de hoş bir dokunuş, tabii çok umutsuz görünmediğiniz sürece.

Mükemmel görüşme takip e-postasını nasıl göndereceğinizle ilgili sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde onlar hakkında konuşalım!

Makale küçük resmi, Dmitry Guzhanin / Shutterstock.com