如何写一封好的面试跟进邮件

有时，您会在面试中取得好成绩，却再也听不到那家公司的消息。 几乎没有什么令人沮丧的事情，而且根据我们的经验，它可能会让您退出游戏。 在某些情况下，其他人可能表示对这份工作更感兴趣，所以他们抢走了这个职位。

向招聘人员展示您对与他们合作感到兴奋的最简单方法是发送面试跟进电子邮件。 它也不必是小说长度，在大多数情况下，一两段就可以了。 在本文中，我们将讨论为什么面试跟进电子邮件有用、何时发送以及如何发送。

让我们为您提供这份工作！

为什么你应该发送面试跟进电子邮件

面试跟进电子邮件背后的想法很简单。 你可能在面试中表现出色，但你很可能不是唯一一个适合同一份工作的人。 例如，如果您的面试在当天早些时候进行，即使您当时让他们惊叹，随后的申请人也可能会让他们忘记您。

通过跟进电子邮件，您可以提醒决定聘用谁的人，您是完美的候选人。 只要你的面试进展顺利（我们确信它确实如此！）发送其中一封电子邮件可以让你比其他申请人更具优势，特别是因为它表明你有动力并且非常感兴趣。

撰写采访跟进电子邮件时应考虑的事项

虽然发送面试跟进电子邮件有明显的好处，但如果您的方法错误，它也有几种可能适得其反的方法。 例如，如果您使用错误的语气，您甚至可能使招聘人员不太可能考虑您。 只是为了给您一个想法，以下是您的面试跟进电子邮件不应该是这样的：

嘿，

我昨天去面试了，我想了解这个职位的最新情况。 请尽快回复我。

祝一切顺利，

如果我们正在招募新成员，那封电子邮件会立即说服我们放弃该申请人，因为它显然缺乏专业精神。 以下是您需要牢记的事项，以便您的面试跟进电子邮件能够更好地送达：

• 稍等片刻再发送。 有些人在面试后等待一天，而另一些人则进行长期游戏并推迟长达一周。 在任何情况下，请至少等待 24 小时，然后再点击发送按钮。
• 重申你对这份工作的兴趣。 这应该是任何面试跟进电子邮件的核心，因为您的目标是提醒招聘人员您是最佳候选人。
• 感谢他们的关注。 一封出色的面试跟进电子邮件应始终包含简短的感谢招聘人员的时间。 足够礼貌而不听起来太滔滔不绝。

除了这些考虑因素之外，无论您有多紧张，保持跟进电子邮件的简短通常是个好主意。 换句话说，你的面试应该为你完成大部分繁重的工作。 如果面试官不想在你会面后雇用你，跟进电子邮件很可能不会改变这一点。 但是，它可以帮助您在成功面试的基础上达成交易。

您的面试跟进电子邮件必须包含的 3 个要素

为了获得最佳结果，每封面试跟进电子邮件都应包含一些元素。 让我们来看看那些是什么。

1. 一个简单的主题行

与其他类型的电子邮件不同，当涉及到采访跟进时，你不需要在头条新闻上过于浮华。 在某些情况下，招聘人员甚至可能不看跟进电子邮件，因此“吸引”他们的注意力可能是不可能的。

相反，我们建议您使用简单的主题行。 例如，以下任何一项都是不错的选择：

• 感谢您的时间
• 跟进我的申请
• 关于我的X职位面试

这些头条新闻都不是太咄咄逼人，这正是您的目标。 根据我们的经验，将简单的感谢作为标题的一部分也是一种很好的接触，尽管您的里程可能会有所不同。

有时，您会遇到标题为“有关 X 职位的任何更新？”的面试跟进电子邮件。 这种标题听起来有点苛刻，可能会让招聘人员望而却步，因此您可能希望避免使用这种紧迫的语言。

2.感谢面试官的时间

尽管您的标题可能还包含一个单独的“谢谢”，但花时间在电子邮件正文中写下一个也很重要。 正如我们之前提到的，你希望你的感激听起来是真诚的，所以没有必要太过分。 下面是一个简单的例子，说明如何做到这一点：

Doe 先生，您好，

你可能还记得我上周面试的首席运营官职位。 我想感谢您抽出宝贵时间，并重申我对这份工作的兴趣。

期待您的回音，

当谈到面试跟进电子邮件时，您希望在绝大多数情况下使用专业的语气。 可能有一些工作更随意的电子邮件可能会带来好处，但这些往往是异常值。

请注意，在该示例中，感谢信息很快，然后我们继续重申我们对该职位的兴趣。 根据我们的经验，负责招聘的人不会被冗长的段落所左右，所以要保持简单！

3. 提到你在面试中讨论过的事情

如果你是一个很好的健谈者，你可能会认出这个“技巧”。 这个想法是，当你再次见到某人时，提到你上次见面时讨论过的事情就会表现出兴趣。 这是非常基本的，但它可以帮助其他人更喜欢你。

您在采访中可能涵盖了很多方面，其中可能包括特定的切线或有趣的评论。 如果你能回忆起那种性质的东西并将它塞进你的电子邮件，它不仅表明你在关注，而且还可以帮助他们快速记忆。 让我们再看一个简单的例子：

Doe 先生，您好，

你可能还记得上周我面试了 COO 的职位。 我们就公司和未来几年的前景进行了精彩的交谈。 您提到如何自动化流程以提高生产力，我特别感兴趣。

我想花一点时间再次感谢您的时间，并重申我对这个职位的兴趣。

祝一切顺利，

与往常一样，请记住保持简短。 一些面试官可能会喜欢一封关于你讨论的主题的深入电子邮件。 但是，在大多数情况下，他们会收到很多像您一样的消息供您阅读，因此他们会感谢您简洁明了。 如果你能在听起来很专业、保持简洁和提醒他们你是谁之间取得很好的平衡，它应该会极大地帮助你获得雇用的机会！

结论

有时，您需要超越自我才能找到想要的工作。 做到这一点的最佳方法之一是向潜在雇主展示您对与他们合作的热情。 您也不需要发送花束——一封简单的电子邮件就可以了。

当谈到面试跟进电子邮件时，你需要保持简洁，并确保提醒雇主为什么你是这份工作的合适人选。 提及一两个他们在采访中所说的话也是一种很好的接触，只要你不会显得太绝望。

您对如何发送完美的面试跟进电子邮件有任何疑问吗？ 让我们在下面的评论部分中讨论它们！

文章缩略图由 Dmitry Guzhanin/shutterstock.com 提供