Как написать хорошее письмо с ответом на собеседование

Иногда вы проходите собеседование только для того, чтобы больше никогда не получать известий от этой компании. Есть несколько вещей, которые могут вас расстраивать, но, по нашему опыту, они могут сбить вас с толку. В некоторых случаях кто-то другой мог проявить больший интерес к работе, поэтому они ее забрали.

Самый простой способ показать рекрутерам, что вы рады работать с ними, - это отправить электронное письмо с последующим интервью. Это не обязательно должно быть длиной в роман, в большинстве случаев подойдет параграф или два. В этой статье мы поговорим о том, чем полезны электронные письма о собеседовании, когда их отправлять и как это делать.

Давай устроим тебе эту работу!

Почему вам следует отправить электронное письмо с последующим интервью

Идея последующего электронного письма за собеседованием проста. Возможно, вы отлично показали себя на собеседовании, но, скорее всего, вы не единственный человек, который подходит на ту же работу. Например, если ваше собеседование состоится в начале дня, последующие соискатели могут заставить их забыть вас, даже если вы в то время их поразили.

С последующим электронным письмом вы можете напомнить людям, решающим, кого нанять, что вы идеальный кандидат. Если ваше собеседование прошло успешно (а мы уверены, что так оно и было!), Отправка одного из этих писем может дать вам преимущество перед другими кандидатами, тем более что оно показывает, что вы мотивированы и очень заинтересованы.

На что следует обратить внимание при написании электронного письма, посвященного собеседованию

Хотя есть явные преимущества отправки электронного письма с последующим интервью, есть также несколько способов, которыми это может иметь неприятные последствия, если ваш подход неправильный. Например, если вы используете неправильный тон, вы даже можете снизить вероятность того, что рекрутеры обратят на вас внимание. Чтобы дать вам представление, вот что не должно звучать так:

Привет,

Вчера я пошел на собеседование и хотел узнать о должности. Пожалуйста, вернись ко мне как можно скорее.

Всего наилучшего,

Если бы мы набирали новых участников, это письмо сразу убедило бы нас отказаться от этого кандидата, поскольку оно свидетельствует о явном непрофессионализме. Вот что вам нужно иметь в виду, чтобы ваше интервью по электронной почте было лучше:

• Подождите немного перед отправкой. Некоторые люди ждут через день после собеседования, в то время как другие играют в долгую игру и откладывают до недели. В любом случае подождите не менее 24 часов, прежде чем нажимать кнопку « Отправить» .
• Повторите свой интерес к работе. Это должно быть основой любого электронного письма, следующего за собеседованием, поскольку ваша цель - напомнить рекрутерам, что вы лучший кандидат.
• Будьте благодарны за их внимание. Отличное электронное письмо, посвященное собеседованию, всегда должно включать краткое спасибо за время, потраченное рекрутером. Достаточно, чтобы быть вежливым, но не слишком шумным.

Вдобавок к этим соображениям, как правило, неплохо, чтобы ваше последующее электронное письмо было достаточно кратким, независимо от того, насколько вы нервничаете. Другими словами, собеседование должно сделать за вас большую часть тяжелой работы. Если интервьюер не хочет нанимать вас после встречи, скорее всего, последующее электронное письмо не изменит этого. Однако это может помочь вам заключить сделку поверх успешного собеседования.

3 элемента, которые должны быть включены в электронное письмо после интервью

Для достижения наилучших результатов в каждое письмо, посвященное собеседованию, следует включать несколько элементов. Давайте рассмотрим, что это такое.

1. Простая тема

В отличие от других типов писем, вам не нужно быть слишком ярким, когда дело касается заголовков, когда дело касается продолжения интервью. В некоторых случаях рекрутеры могут даже не смотреть на последующие электронные письма, поэтому «привлечь» их внимание может быть невозможно.

Вместо этого мы рекомендуем использовать простую тему. Например, любой из следующих вариантов будет хорошим выбором:

• Спасибо за уделенное время
• Рассмотрение моего заявления
• По поводу моего собеседования на позицию X

Ни один из этих заголовков не является слишком напористым, а это именно то, к чему вы стремитесь. По нашему опыту, также неплохо включить в заголовок простое спасибо, хотя ваш опыт может отличаться.

Иногда вы будете сталкиваться с электронными письмами с последующими интервью с такими заголовками, как «Есть новости относительно позиции X?». Такой заголовок может показаться немного требовательным, что может отпугнуть рекрутеров, поэтому вы, вероятно, не захотите использовать такие жесткие выражения.

2. Поблагодарите интервьюера за потраченное время.

Хотя ваш заголовок может также включать отдельное «спасибо», также важно, чтобы вы нашли время написать его в теле письма. Как мы упоминали ранее, вы хотите, чтобы ваша благодарность звучала искренне, чтобы не переусердствовать. Вот краткий пример того, как вы могли бы это сделать:

Здравствуйте, мистер Доу,

Вы можете вспомнить, что на прошлой неделе я давал интервью на должность главного операционного директора. Я хотел поблагодарить вас за ваше время и подтвердить свой интерес к работе.

Жду ответа от вас,

Когда дело доходит до электронных писем после собеседования, в подавляющем большинстве случаев вам нужно использовать профессиональный тон. Могут быть некоторые вакансии, для которых более непринужденная переписка по электронной почте может оказаться преимуществом, но они, как правило, выбрасываются.

Обратите внимание на тот факт, что в этом примере сообщение с благодарностью было быстрым, а затем мы продолжили повторять наш интерес к позиции. По нашему опыту, люди, отвечающие за прием на работу, не будут поддаваться влиянию длинных, фонтанирующих абзацев, так что будьте проще!

3. Упомяните то, что вы обсуждали во время интервью.

Если вы хороший собеседник, вы, вероятно, узнаете эту «уловку». Идея состоит в том, что, когда вы снова встречаетесь с кем-то, упоминание того, что вы обсуждали в последний раз, показывает интерес. Это невероятно просто, но может помочь другим людям воспринимать вас более благосклонно.

Скорее всего, во время собеседования вы затронули много вопросов, которые могли включать конкретный касательный или интересный комментарий. Если вы можете вспомнить что-то в этом роде и вставить это в свое электронное письмо, это не только покажет, что вы обратили внимание, но и поможет пробудить их память. Давайте рассмотрим еще один быстрый пример:

Здравствуйте, мистер Доу,

Вы, наверное, помните, что на прошлой неделе я проходил собеседование на должность главного операционного директора. Мы отлично побеседовали о компании и перспективах на следующие несколько лет. Меня особенно заинтересовало ваше упоминание о том, как автоматизировать процессы для повышения производительности.

Я хотел уделить минуту, чтобы еще раз поблагодарить вас за ваше время и повторить свой интерес к позиции.

Всего наилучшего,

Как всегда, не забывайте говорить кратко. Некоторые интервьюеры могут оценить подробное электронное письмо по обсуждаемой вами теме. Однако в большинстве случаев они получат много сообщений, подобных вашему, чтобы прочитать, поэтому они оценят вашу лаконичность. Если вы сможете найти хороший баланс между профессиональным звучанием, краткостью и напоминанием о себе, это значительно повысит ваши шансы получить работу!

Заключение

Иногда вам нужно сделать все возможное, чтобы получить желаемую работу. Один из лучших способов сделать это - показать потенциальным работодателям, насколько вы с энтузиазмом относитесь к работе с ними. Вам также не нужно отправлять букет цветов - подойдет простое электронное письмо.

Когда дело доходит до электронных писем о собеседовании, вы должны быть краткими и обязательно напоминать работодателю, почему вы подходите для этой работы. Добавление одного или двух упоминаний из того, что они сказали во время интервью, также будет приятным прикосновением, если вы не покажетесь слишком отчаявшимся.

У вас есть какие-либо вопросы о том, как отправить идеальное электронное письмо после собеседования? Давайте поговорим о них в разделе комментариев ниже!

Миниатюра статьи Дмитрия Гужанина / shutterstock.com