Comment rédiger un bon e-mail de suivi d'entretien

Parfois, vous réussirez une entrevue pour ne plus jamais entendre parler de cette entreprise. Il y a peu de choses aussi frustrantes, et selon notre expérience, cela peut vous faire perdre votre jeu. Dans certains cas, quelqu'un d'autre peut avoir exprimé plus d'intérêt pour le travail, alors ils lui ont arraché le poste.

Le moyen le plus simple de montrer aux recruteurs que vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler avec eux est d'envoyer un e-mail de suivi d'entretien. Il n'a pas non plus besoin d'être de la longueur d'un roman, un paragraphe ou deux suffiront dans la plupart des cas. Dans cet article, nous expliquerons pourquoi les e-mails de suivi des entretiens sont utiles, quand en envoyer un et comment le faire.

On vous offre ce travail !

Pourquoi devriez-vous envoyer un e-mail de suivi d'entretien

L'idée derrière un e-mail de suivi d'entretien est simple. Vous avez peut-être fait des merveilles lors de votre entretien, mais vous n'êtes probablement pas la seule personne à être prête pour le même travail. Par exemple, si votre entretien a lieu tôt dans la journée, les candidats suivants pourraient vous faire oublier, même si vous les avez séduits à l'époque.

Avec un e-mail de suivi, vous pouvez rappeler aux personnes qui décident qui sera embauchée que vous êtes le candidat idéal. Tant que votre entretien s'est bien passé (et nous en sommes sûrs !), l'envoi d'un de ces e-mails pourrait vous donner un avantage sur les autres candidats, d'autant plus que cela montre que vous êtes motivé et très intéressé.

Éléments à prendre en compte lors de la rédaction d'un e-mail de suivi d'entretien

Bien qu'il y ait des avantages évidents à envoyer un e-mail de suivi d'entretien, il existe également plusieurs façons de se retourner contre vous si votre approche est erronée. Par exemple, si vous utilisez le mauvais ton, vous pourriez même rendre les recruteurs moins susceptibles de vous considérer. Juste pour vous donner une idée, voici à quoi ne devrait pas ressembler votre e-mail de suivi d'entretien :

Hey,

J'ai passé un entretien hier et je voulais une mise à jour sur le poste. S'il-vous-plaît, recontactez-moi le plus tôt possible.

Tous mes vœux,

Si nous recrutions de nouveaux membres, cet e-mail nous convaincrait immédiatement d'abandonner ce candidat, car il montre un manque évident de professionnalisme. Voici ce que vous devez garder à l'esprit pour que votre e-mail de suivi de l'entretien soit plus efficace :

• Attendez un peu avant de l'envoyer. Certaines personnes attendent un jour après leur entretien, tandis que d'autres jouent le jeu long et attendent jusqu'à une semaine. Dans tous les cas, attendez au moins 24 heures avant d'appuyer sur le bouton Envoyer .
• Réitérez votre intérêt pour le travail. Cela devrait être au cœur de tout e-mail de suivi d'entretien, car votre objectif est de rappeler aux recruteurs que vous êtes le meilleur candidat.
• Soyez reconnaissant pour leur attention. Un bon e-mail de suivi d'entretien doit toujours inclure un bref remerciement pour le temps que le recruteur a consacré. Juste assez pour être poli sans paraître trop exubérant.

En plus de ces considérations, c'est généralement une bonne idée de garder votre e-mail de suivi plutôt bref, peu importe à quel point vous êtes nerveux. Pour le dire autrement, votre entretien devrait faire le gros du travail pour vous. Si un intervieweur ne veut pas vous embaucher après votre réunion, il est probable qu'un e-mail de suivi ne changera pas cela. Cependant, cela peut vous aider à conclure l'affaire en plus d'un entretien réussi.

3 éléments que votre e-mail de suivi d'entretien doit inclure

Pour les meilleurs résultats possibles, il y a quelques éléments que chaque e-mail de suivi d'entretien devrait inclure. Voyons ce que c'est.

1. Une ligne d'objet simple

Contrairement à d'autres types d'e-mails, vous n'avez pas besoin d'être trop tape-à-l'œil en ce qui concerne les gros titres lorsqu'il s'agit de suivre un entretien. Dans certains cas, les recruteurs peuvent même ne pas consulter les e-mails de suivi, il peut donc être impossible de « capter » leur attention.

Au lieu de cela, nous vous recommandons d'utiliser une ligne d'objet simple. Par exemple, l'un des éléments ci-dessous serait un bon choix :

• Merci pour votre temps
• Suivi de ma candidature
• Concernant mon entretien pour le poste X

Aucun de ces titres n'est trop insistant, c'est précisément ce que vous visez. D'après notre expérience, c'est aussi une bonne idée d'inclure un simple merci dans votre titre, bien que votre kilométrage puisse varier.

Parfois, vous rencontrerez des e-mails de suivi d'entretien avec des titres tels que « Une mise à jour concernant la position X ? ». Ce genre de titre peut sembler un peu exigeant d'une manière susceptible de décourager les recruteurs, vous voudrez donc probablement éviter d'utiliser ce genre de langage pressant.

2. Remerciez l'intervieweur pour son temps

Bien que votre titre puisse également inclure un « merci » individuel, il est également important que vous preniez le temps d'en écrire un dans le corps de votre e-mail. Comme nous l'avons mentionné plus tôt, vous voulez que votre gratitude semble sincère, il n'est donc pas nécessaire d'en faire trop. Voici un exemple rapide de la façon dont vous pourriez le faire :

Bonjour Monsieur Doe,

Vous vous souviendrez peut-être que j'ai passé un entretien pour le poste de COO la semaine dernière. Je voulais vous remercier pour votre temps et réitérer mon intérêt pour le travail.

Au plaisir d'avoir de vos nouvelles,

En ce qui concerne les e-mails de suivi des entretiens, vous souhaitez utiliser un ton professionnel dans la grande majorité des cas. Il peut y avoir des emplois pour lesquels un e-mail plus décontracté pourrait être un avantage, mais ceux-ci ont tendance à être des valeurs aberrantes.

Notez le fait que dans cet exemple, le message de remerciement a été rapide et que nous avons ensuite réitéré notre intérêt pour le poste. D'après notre expérience, les personnes en charge de l'embauche ne se laisseront pas influencer par de longs paragraphes jaillissants, alors restez simple !

3. Mentionnez quelque chose dont vous avez discuté pendant l'entretien

Si vous êtes un bon causeur, vous reconnaîtrez probablement cette « astuce ». L'idée est que lorsque vous rencontrez quelqu'un à nouveau, mentionner quelque chose dont vous avez discuté la dernière fois que vous vous êtes rencontré montre de l'intérêt. C'est incroyablement basique, mais cela peut aider les autres à vous percevoir plus favorablement.

Il y a de fortes chances que vous ayez couvert beaucoup de terrain au cours de votre entretien, ce qui peut avoir inclus une tangente spécifique ou un commentaire intéressant. Si vous pouvez vous souvenir de quelque chose de cette nature et le glisser dans votre courrier électronique, cela montre non seulement que vous avez fait attention, mais cela peut également aider à rafraîchir leur mémoire. Passons en revue un autre exemple rapide :

Bonjour Monsieur Doe,

Vous vous souviendrez peut-être que j'ai passé un entretien pour le poste de COO la semaine dernière. Nous avons eu une excellente conversation sur l'entreprise et les perspectives pour les prochaines années. J'ai été particulièrement intéressé par votre mention de la façon d'automatiser les processus pour augmenter la productivité.

Je voulais prendre une minute pour vous remercier à nouveau pour votre temps et réitérer mon intérêt pour le poste.

Tous mes vœux,

Comme toujours, n'oubliez pas de garder les choses plutôt brèves. Certains intervieweurs pourraient apprécier un e-mail détaillé sur un sujet dont vous avez discuté. Cependant, dans la plupart des cas, ils recevront beaucoup de messages comme le vôtre à lire, ils apprécieront donc que vous soyez concis. Si vous parvenez à trouver un bon équilibre entre avoir l'air professionnel, garder les choses brèves et leur rappeler qui vous êtes, cela devrait grandement améliorer vos chances d'être embauché !

Conclusion

Parfois, vous devez aller au-delà pour décrocher le travail que vous voulez. L'un des meilleurs moyens d'y parvenir est de montrer aux employeurs potentiels à quel point vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler avec eux. Vous n'avez pas non plus besoin d'envoyer un bouquet de fleurs - un simple e-mail devrait faire l'affaire.

En ce qui concerne les e-mails de suivi des entretiens, vous devez rester concis et vous assurer de rappeler à l'employeur pourquoi vous êtes la bonne personne pour le poste. Ajouter une ou deux mentions de quelque chose qu'ils ont dit au cours de l'entretien est également une bonne idée, tant que vous ne semblez pas trop désespéré.

Avez-vous des questions sur la façon d'envoyer l'e-mail de suivi d'entretien parfait ? Parlons-en dans la section commentaires ci-dessous!

Image miniature de l'article par Dmitry Guzhanin / shutterstock.com