Cara Menulis Email Tindak Lanjut Wawancara yang Baik

Terkadang, Anda akan mendapatkan wawancara hanya untuk tidak pernah mendengar kabar dari perusahaan itu lagi. Ada beberapa hal yang membuat frustrasi, dan menurut pengalaman kami, hal itu dapat membuat Anda keluar dari permainan. Dalam beberapa kasus, orang lain mungkin lebih tertarik pada pekerjaan itu, jadi mereka mengambil posisi itu.

Cara termudah untuk menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda senang bekerja dengan mereka adalah dengan mengirim email tindak lanjut wawancara. Itu juga tidak harus panjang novel, satu atau dua paragraf akan dilakukan pada sebagian besar kesempatan. Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang mengapa email tindak lanjut wawancara berguna, kapan mengirimnya, dan bagaimana melakukannya.

Mari kita mendapatkan pekerjaan itu!

Mengapa Anda Harus Mengirim Email Tindak Lanjut Wawancara

Ide di balik email tindak lanjut wawancara sederhana. Anda mungkin telah melakukan yang luar biasa dalam wawancara Anda, tetapi kemungkinan besar Anda bukan satu-satunya orang yang siap untuk pekerjaan yang sama. Misalnya, jika wawancara Anda terjadi di pagi hari, pelamar berikutnya mungkin membuat mereka melupakan Anda, bahkan jika Anda membuat mereka kagum saat itu.

Dengan email tindak lanjut, Anda dapat mengingatkan orang-orang yang memutuskan siapa yang akan dipekerjakan bahwa Anda adalah kandidat yang sempurna. Selama wawancara Anda berjalan dengan baik (yang kami yakini berhasil!) mengirim salah satu email ini dapat memberi Anda keunggulan dibandingkan pelamar lain, terutama karena itu menunjukkan bahwa Anda termotivasi dan sangat tertarik.

Apa yang Harus Dipertimbangkan Saat Menulis Email Tindak Lanjut Wawancara

Meskipun ada manfaat yang jelas untuk mengirim email tindak lanjut wawancara, ada juga beberapa cara yang bisa menjadi bumerang jika pendekatan Anda salah. Misalnya, jika Anda menggunakan nada yang salah, Anda bahkan mungkin membuat perekrut cenderung tidak mempertimbangkan Anda. Sekadar memberi Anda gambaran, inilah yang tidak boleh dibaca oleh email tindak lanjut wawancara Anda:

Hai,

Saya masuk untuk wawancara kemarin dan saya ingin pembaruan tentang posisi itu. Tolong kembali padaku secepatnya.

Semua yang terbaik,

Jika kami merekrut anggota baru, email itu akan segera meyakinkan kami untuk membatalkan pelamar itu, karena itu menunjukkan kurangnya profesionalisme. Inilah yang perlu Anda ingat, agar email tindak lanjut wawancara Anda menjadi lebih baik:

• Tunggu beberapa saat sebelum mengirimnya. Beberapa orang menunggu sehari setelah wawancara mereka, sementara yang lain memainkan permainan panjang dan menunda hingga seminggu. Bagaimanapun, tunggu setidaknya 24 jam sebelum menekan tombol Kirim .
• Ulangi minat Anda pada pekerjaan itu. Ini harus menjadi inti dari setiap email tindak lanjut wawancara karena tujuan Anda adalah untuk mengingatkan perekrut bahwa Anda adalah kandidat teratas.
• Bersyukurlah atas perhatian mereka. Email tindak lanjut wawancara yang bagus harus selalu menyertakan ucapan terima kasih singkat atas waktu perekrut. Cukup bersikap sopan tanpa terdengar terlalu berlebihan.

Di atas pertimbangan tersebut, biasanya merupakan ide yang baik untuk membuat email tindak lanjut Anda agak singkat, tidak peduli seberapa gugupnya Anda. Dengan kata lain, wawancara Anda harus melakukan sebagian besar pekerjaan berat untuk Anda. Jika pewawancara tidak ingin mempekerjakan Anda setelah pertemuan Anda, kemungkinan email tindak lanjut tidak akan mengubahnya. Namun, ini dapat membantu Anda menyegel kesepakatan di atas wawancara yang sukses.

3 Elemen Email Tindak Lanjut Wawancara Anda Harus Disertakan

Untuk hasil terbaik, ada beberapa elemen yang harus disertakan dalam setiap email tindak lanjut wawancara. Mari kita bahas apa itu.

1. Baris Subjek Sederhana

Tidak seperti jenis email lainnya, Anda tidak perlu terlalu mencolok dalam hal berita utama saat akan mengikuti wawancara. Dalam beberapa kasus, perekrut bahkan mungkin tidak melihat email tindak lanjut, jadi 'menangkap' perhatian mereka mungkin tidak mungkin dilakukan.

Sebagai gantinya, kami sarankan Anda menggunakan baris subjek sederhana. Misalnya, salah satu di bawah ini akan menjadi pilihan yang baik:

• Terima kasih atas waktu Anda
• Menindaklanjuti aplikasi saya
• Mengenai wawancara saya untuk posisi X

Tak satu pun dari tajuk utama itu terlalu memaksa, itulah yang Anda tuju. Dalam pengalaman kami, ini juga merupakan sentuhan yang bagus untuk menyertakan ucapan terima kasih sederhana sebagai bagian dari judul Anda, meskipun jarak tempuh Anda mungkin berbeda.

Terkadang, Anda akan menemukan email tindak lanjut wawancara dengan judul seperti "Ada pembaruan tentang posisi X?". Judul semacam itu bisa terdengar sedikit menuntut dengan cara yang cenderung mematikan perekrut, jadi Anda mungkin ingin menghindari penggunaan bahasa yang menekan semacam itu.

2. Ucapkan terima kasih kepada Pewawancara atas Waktunya

Meskipun judul Anda mungkin juga menyertakan 'terima kasih' individu, penting juga Anda meluangkan waktu untuk menulisnya di badan email Anda. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Anda ingin ucapan terima kasih Anda terdengar tulus, jadi tidak perlu berlebihan. Berikut adalah contoh cepat bagaimana Anda bisa melakukannya:

Halo Pak Doe,

Anda mungkin ingat saya diwawancarai untuk posisi COO minggu lalu. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas waktu Anda dan menegaskan kembali minat saya pada pekerjaan itu.

Berharap untuk mendengar kembali dari Anda,

Ketika datang untuk mewawancarai email tindak lanjut, Anda ingin menggunakan nada profesional di sebagian besar kasus. Mungkin ada beberapa pekerjaan di mana email yang lebih kasual mungkin bermanfaat, tetapi itu cenderung outlier.

Perhatikan fakta bahwa dalam contoh itu, pesan terima kasih dilakukan dengan cepat dan kemudian kami melanjutkan dengan menegaskan kembali minat kami pada posisi tersebut. Dalam pengalaman kami, orang yang bertanggung jawab untuk perekrutan tidak akan terpengaruh oleh paragraf yang panjang dan mengalir, jadi tetap sederhana!

3. Sebutkan Sesuatu yang Anda Diskusikan Selama Wawancara

Jika Anda seorang pembicara yang baik, Anda mungkin akan mengenali 'trik' ini. Idenya adalah ketika Anda bertemu seseorang lagi, menyebutkan sesuatu yang Anda diskusikan terakhir kali Anda bertemu menunjukkan minat. Ini sangat mendasar, tetapi dapat membantu orang lain memandang Anda dengan lebih baik.

Kemungkinan Anda membahas banyak hal selama wawancara, yang mungkin menyertakan komentar tertentu atau komentar yang menarik. Jika Anda dapat mengingat sesuatu seperti itu dan memasukkannya ke dalam email Anda, itu tidak hanya menunjukkan bahwa Anda memperhatikan, tetapi juga dapat membantu ingatan mereka. Mari kita bahas contoh cepat lainnya:

Halo Pak Doe,

Anda mungkin ingat bahwa saya diwawancarai untuk posisi COO minggu lalu. Kami mengobrol banyak tentang perusahaan dan prospek untuk beberapa tahun ke depan. Saya sangat tertarik dengan penyebutan Anda tentang cara mengotomatisasi proses untuk meningkatkan produktivitas.

Saya ingin meluangkan waktu sebentar untuk mengucapkan terima kasih lagi atas waktu Anda dan mengulangi minat saya pada posisi tersebut.

Semua yang terbaik,

Seperti biasa, ingatlah untuk menjaga hal-hal agak singkat. Beberapa pewawancara mungkin menghargai email mendalam tentang topik yang Anda diskusikan. Namun, dalam kebanyakan kasus mereka akan mendapatkan banyak pesan seperti milik Anda untuk dibaca, jadi mereka akan menghargai Anda yang ringkas. Jika Anda dapat mencapai keseimbangan yang baik antara terdengar profesional, menjaga hal-hal singkat, dan mengingatkan mereka siapa Anda, itu akan sangat membantu peluang Anda untuk dipekerjakan!

Kesimpulan

Terkadang, Anda perlu melangkah lebih jauh untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menunjukkan kepada calon pemberi kerja betapa antusiasnya Anda bekerja dengan mereka. Anda juga tidak perlu mengirim karangan bunga – email sederhana sudah cukup.

Ketika datang untuk mewawancarai email tindak lanjut, Anda harus tetap ringkas dan pastikan Anda mengingatkan majikan mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Menyebutkan satu atau dua dari sesuatu yang mereka katakan selama wawancara juga merupakan sentuhan yang bagus, selama Anda tidak terlihat terlalu putus asa.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang cara mengirim email tindak lanjut wawancara yang sempurna? Mari kita bicara tentang mereka di bagian komentar di bawah!

Gambar thumbnail artikel oleh Dmitry Guzhanin / shutterstock.com