Come scrivere una buona e-mail di follow-up per l'intervista

A volte, farai un'intervista solo per non avere più notizie da quella compagnia. Ci sono poche cose così frustranti e, secondo la nostra esperienza, può farti perdere il gioco. In alcuni casi, qualcun altro potrebbe aver espresso più interesse per il lavoro, quindi hanno strappato la posizione.

Il modo più semplice per mostrare ai reclutatori che sei entusiasta di lavorare con loro è inviare un'e-mail di follow-up del colloquio. Non deve essere neanche lungo un romanzo, un paragrafo o due andranno bene nella maggior parte delle occasioni. In questo articolo, parleremo del motivo per cui le e-mail di follow-up dell'intervista sono utili, quando inviarne una e come farlo.

Ti procuriamo quel lavoro!

Perché dovresti inviare un'e-mail di follow-up per l'intervista?

L'idea alla base di un'e-mail di follow-up di un'intervista è semplice. Potresti aver fatto un ottimo lavoro nel tuo colloquio, ma molto probabilmente non sei l'unica persona in grado di svolgere lo stesso lavoro. Ad esempio, se il tuo colloquio si svolge nelle prime ore del giorno, i successivi candidati potrebbero farti dimenticare, anche se li hai stupiti in quel momento.

Con un'e-mail di follow-up, puoi ricordare alle persone che decidono chi viene assunto che sei il candidato perfetto. Finché il tuo colloquio è andato bene (e ne siamo sicuri!) l'invio di una di queste e-mail potrebbe darti un vantaggio sugli altri candidati, soprattutto perché dimostra che sei motivato e molto interessato.

Cosa considerare quando si scrive un'e-mail di follow-up per un'intervista

Sebbene ci siano chiari vantaggi nell'invio di un'e-mail di follow-up di un'intervista, ci sono anche diversi modi in cui può ritorcersi contro se il tuo approccio è sbagliato. Ad esempio, se usi il tono sbagliato, potresti persino rendere meno probabile che i reclutatori ti considerino. Giusto per darti un'idea, ecco come la tua email di follow-up del colloquio non dovrebbe essere :

Hey,

Ieri sono andato per un colloquio e volevo un aggiornamento sulla posizione. Per favore, torna da me al più presto.

Ti auguro il meglio,

Se stessimo reclutando nuovi membri, quell'e-mail ci convincerebbe immediatamente ad abbandonare quel candidato, poiché mostra una chiara mancanza di professionalità. Ecco cosa devi tenere a mente, in modo che l'e-mail di follow-up del colloquio arrivi meglio:

• Aspetta un po' prima di inviarlo. Alcune persone aspettano un giorno dopo il colloquio, mentre altre giocano a lungo e restano a distanza fino a una settimana. In ogni caso, aspetta almeno 24 ore prima di premere il pulsante Invia .
• Ribadisci il tuo interesse per il lavoro. Questo dovrebbe essere il fulcro di qualsiasi e-mail di follow-up del colloquio poiché il tuo obiettivo è ricordare ai reclutatori che sei un candidato eccellente.
• Sii grato per la loro attenzione. Una buona e-mail di follow-up per un'intervista dovrebbe sempre includere un breve ringraziamento per il tempo del reclutatore. Quanto basta per essere educati senza sembrare troppo esilarante.

Oltre a queste considerazioni, di solito è una buona idea mantenere la tua email di follow-up piuttosto breve, non importa quanto tu sia nervoso. Per dirla in altro modo, la tua intervista dovrebbe fare la maggior parte del lavoro pesante per te. Se un intervistatore non vuole assumerti dopo il tuo incontro, è probabile che un'e-mail di follow-up non cambierà le cose. Tuttavia, può aiutarti a concludere l'affare oltre a un colloquio di successo.

3 elementi che l'e-mail di follow-up dell'intervista deve includere

Per ottenere i migliori risultati possibili, ci sono alcuni elementi che ogni e-mail di follow-up del colloquio dovrebbe includere. Andiamo su cosa sono.

1. Una semplice riga dell'oggetto

A differenza di altri tipi di e-mail, non è necessario essere troppo appariscenti quando si tratta di titoli quando si tratta di un follow-up di un'intervista. In alcuni casi, i reclutatori potrebbero non guardare nemmeno le e-mail di follow-up, quindi "catturare" la loro attenzione potrebbe non essere possibile.

Invece, ti consigliamo di scegliere un oggetto semplice. Ad esempio, una qualsiasi delle seguenti sarebbe una buona scelta:

• Grazie per il tuo tempo
• Seguendo la mia domanda
• Per quanto riguarda la mia intervista per la posizione X

Nessuno di questi titoli è troppo invadente, che è esattamente ciò a cui stai mirando. Nella nostra esperienza, è anche un bel tocco includere un semplice ringraziamento come parte del tuo titolo, anche se il tuo chilometraggio può variare.

A volte, ti imbatterai in e-mail di follow-up dell'intervista con titoli come "Qualsiasi aggiornamento riguardante la posizione X?". Questo tipo di titolo può sembrare un po' impegnativo in un modo che potrebbe scoraggiare i reclutatori, quindi probabilmente vorrai evitare di usare quel tipo di linguaggio pressante.

2. Ringrazia l'intervistatore per il suo tempo

Sebbene il tuo titolo possa includere anche un "grazie" individuale, è anche importante dedicare del tempo a scriverne uno all'interno del corpo della tua email. Come abbiamo detto prima, vuoi che la tua gratitudine suoni sincera, quindi non c'è bisogno di esagerare. Ecco un rapido esempio di come potresti farlo:

Ciao signor Doe,

Potresti ricordare che ho intervistato per la posizione di COO la scorsa settimana. Volevo ringraziarvi per il vostro tempo e ribadire il mio interesse per il lavoro.

Resto in attesa di un tuo riscontro,

Quando si tratta di intervistare le e-mail di follow-up, si desidera utilizzare un tono professionale nella stragrande maggioranza dei casi. Potrebbero esserci alcuni lavori per i quali un'e-mail più informale potrebbe essere un vantaggio, ma quelli tendono ad essere valori anomali.

Si noti che in quell'esempio il messaggio di ringraziamento è stato rapido e quindi siamo passati a ribadire il nostro interesse per la posizione. Nella nostra esperienza, le persone incaricate delle assunzioni non saranno influenzate da paragrafi lunghi e sgargianti, quindi mantieni le cose semplici!

3. Menziona qualcosa di cui hai parlato durante l'intervista

Se sei un buon conversatore, probabilmente riconoscerai questo "trucco". L'idea è che quando incontri di nuovo qualcuno, menzionare qualcosa di cui hai discusso l'ultima volta che ti sei incontrato mostra interesse. È incredibilmente semplice, ma può aiutare le altre persone a percepirti in modo più favorevole.

È probabile che tu abbia coperto molto terreno durante la tua intervista, che potrebbe aver incluso una tangente specifica o un commento interessante. Se riesci a ricordare qualcosa di quella natura e inserirlo nella tua e-mail, non solo mostra che stavi prestando attenzione, ma può anche aiutare a rinfrescare la loro memoria. Facciamo un altro rapido esempio:

Ciao signor Doe,

Forse ricorderete che ho intervistato per la posizione di COO la scorsa settimana. Abbiamo fatto una bella chiacchierata sull'azienda e sulle prospettive per i prossimi anni. Mi ha particolarmente interessato la tua menzione su come automatizzare i processi per aumentare la produttività.

Volevo prendermi un minuto per ringraziarti ancora per il tuo tempo e reiterare il mio interesse per la posizione.

Ti auguro il meglio,

Come sempre, ricorda di mantenere le cose piuttosto brevi. Alcuni intervistatori potrebbero apprezzare un'e-mail approfondita su un argomento di cui hai discusso. Tuttavia, nella maggior parte dei casi riceveranno molti messaggi come il tuo da leggere, quindi apprezzeranno che tu sia conciso. Se riesci a trovare un buon equilibrio tra sembrare professionale, mantenere le cose brevi e ricordare loro chi sei, dovrebbe aiutare enormemente le tue possibilità di essere assunto!

Conclusione

A volte, devi andare ben oltre per ottenere il lavoro che desideri. Uno dei modi migliori per farlo è mostrare ai potenziali datori di lavoro quanto sei entusiasta di lavorare con loro. Non è nemmeno necessario inviare un bouquet di fiori: una semplice e-mail dovrebbe andare bene.

Quando si tratta di e-mail di follow-up per i colloqui, è necessario che le tue siano concise e assicurati di ricordare al datore di lavoro perché sei la persona giusta per il lavoro. Anche aggiungere una o due menzioni da qualcosa che hanno detto durante l'intervista è un bel tocco, a patto che non ti sembri troppo disperato.

Hai domande su come inviare l'e-mail di follow-up dell'intervista perfetta? Parliamo di loro nella sezione commenti qui sotto!

Immagine in miniatura dell'articolo di Dmitry Guzhanin / shutterstock.com