So schreiben Sie eine gute Follow-up-E-Mail für das Vorstellungsgespräch

Manchmal werden Sie ein Vorstellungsgespräch bestehen, nur um nie wieder von dieser Firma zu hören. Es gibt wenige Dinge, die so frustrierend sind, und unserer Erfahrung nach kann es Sie aus dem Spiel bringen. In einigen Fällen hat jemand anderes möglicherweise mehr Interesse an der Stelle bekundet und die Position weggeschnappt.

Der einfachste Weg, Recruitern zu zeigen, dass Sie von der Zusammenarbeit mit ihnen begeistert sind, besteht darin, eine E-Mail zum Vorstellungsgespräch zu senden. Es muss auch nicht Romanlänge sein, ein oder zwei Absätze reichen in den meisten Fällen aus. In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, warum Follow-up-E-Mails zu Vorstellungsgesprächen nützlich sind, wann eine E-Mail gesendet werden sollte und wie dies zu tun ist.

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Warum Sie eine Follow-up-E-Mail für das Vorstellungsgespräch senden sollten

Die Idee hinter einer Interview-Folge-E-Mail ist einfach. Sie haben in Ihrem Vorstellungsgespräch vielleicht großartige Leistungen erbracht, aber Sie sind höchstwahrscheinlich nicht die einzige Person, die für den gleichen Job bereit ist. Wenn Ihr Vorstellungsgespräch beispielsweise früh am Tag stattfindet, können die nachfolgenden Bewerber Sie vergessen lassen, auch wenn Sie sie damals begeistert haben.

Mit einer Folge-E-Mail können Sie die Personen, die entscheiden, wer eingestellt wird, daran erinnern, dass Sie der perfekte Kandidat sind. Solange Ihr Vorstellungsgespräch gut gelaufen ist (was sicher der Fall war!), könnte Ihnen das Senden einer dieser E-Mails einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen, zumal es zeigt, dass Sie motiviert und sehr interessiert sind.

Was Sie beim Schreiben einer Follow-up-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch beachten sollten

Das Versenden einer Interview-Folge-E-Mail hat zwar klare Vorteile, aber es gibt auch mehrere Möglichkeiten, wie es nach hinten losgehen kann, wenn Ihr Ansatz falsch ist. Wenn Sie beispielsweise den falschen Tonfall verwenden, werden Sie möglicherweise sogar weniger wahrscheinlich von den Personalvermittlern berücksichtigt. Nur um Ihnen eine Vorstellung zu geben, so sollte Ihre Nachfolge-E-Mail zum Vorstellungsgespräch nicht lauten:

Hey,

Ich hatte gestern ein Vorstellungsgespräch und wollte ein Update über die Stelle. Bitte melde dich so schnell wie möglich bei mir zurück.

Alles Gute,

Wenn wir neue Mitglieder anwerben würden, würde uns diese E-Mail sofort davon überzeugen, diesen Bewerber abzulehnen, da sie einen deutlichen Mangel an Professionalität zeigt. Folgendes müssen Sie beachten, damit Ihre E-Mail-Nachfolge zum Vorstellungsgespräch besser ankommt:

• Warten Sie eine Weile, bevor Sie es senden. Manche Leute warten einen Tag nach ihrem Vorstellungsgespräch, während andere das lange Spiel spielen und bis zu einer Woche warten. Warten Sie in jedem Fall mindestens 24 Stunden, bevor Sie auf die Schaltfläche Senden klicken.
• Bekräftigen Sie Ihr Interesse an dem Job. Dies sollte der Kern jeder E-Mail zum Nachfassen von Vorstellungsgesprächen sein, da Ihr Ziel darin besteht, Personalvermittler daran zu erinnern, dass Sie ein Top-Kandidat sind.
• Seien Sie dankbar für ihre Aufmerksamkeit. Eine großartige E-Mail zum Nachfassen eines Vorstellungsgesprächs sollte immer ein kurzes Dankeschön für die Zeit des Personalvermittlers enthalten. Gerade genug, um höflich zu sein, ohne zu überschwänglich zu klingen.

Abgesehen von diesen Überlegungen ist es normalerweise eine gute Idee, Ihre Follow-up-E-Mail eher kurz zu halten, egal wie nervös Sie sind. Anders ausgedrückt: Ihr Vorstellungsgespräch sollte Ihnen die meiste Arbeit abnehmen. Wenn ein Interviewer Sie nach Ihrem Meeting nicht einstellen möchte, wird eine Folge-E-Mail wahrscheinlich nichts daran ändern. Es kann Ihnen jedoch helfen, den Deal über ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch hinaus zu besiegeln.

3 Elemente, die Ihre Follow-up-E-Mail zum Vorstellungsgespräch enthalten muss

Um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen, gibt es einige Elemente, die jede Interview-Nachfolge-E-Mail enthalten sollte. Lassen Sie uns durchgehen, was das ist.

1. Eine einfache Betreffzeile

Im Gegensatz zu anderen Arten von E-Mails müssen Sie bei der Nachbereitung eines Vorstellungsgesprächs nicht zu auffällig sein, wenn es um Schlagzeilen geht. In einigen Fällen sehen Personalvermittler möglicherweise nicht einmal auf Folge-E-Mails, sodass es möglicherweise nicht möglich ist, ihre Aufmerksamkeit zu „erregen“.

Stattdessen empfehlen wir Ihnen, eine einfache Betreffzeile zu verwenden. Eine der folgenden Optionen wäre beispielsweise eine gute Wahl:

• Vielen Dank für Ihre Zeit
• Folge meiner Bewerbung
• Zu meinem Vorstellungsgespräch für die X-Stelle

Keine dieser Schlagzeilen ist zu aufdringlich, und genau das ist Ihr Ziel. Unserer Erfahrung nach ist es auch eine nette Geste, ein einfaches Dankeschön in Ihren Titel aufzunehmen, obwohl Ihre Laufleistung variieren kann.

Manchmal stoßen Sie auf Interview-E-Mails mit Titeln wie „Irgendein Update zur X-Position?“. Diese Art von Überschrift kann auf eine Weise, die Personalvermittler wahrscheinlich abschreckt, etwas anspruchsvoll klingen, daher sollten Sie diese Art von drängender Sprache wahrscheinlich vermeiden.

2. Danke dem Interviewer für seine Zeit

Obwohl Ihr Titel auch ein individuelles "Dankeschön" enthalten kann, ist es auch wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, eines in den Text Ihrer E-Mail zu schreiben. Wie bereits erwähnt, möchten Sie, dass Ihre Dankbarkeit aufrichtig klingt, damit Sie es nicht übertreiben müssen. Hier ist ein kurzes Beispiel, wie Sie es tun könnten:

Hallo Herr Doe,

Sie erinnern sich vielleicht, dass ich letzte Woche für die Position des COO interviewt habe. Ich möchte Ihnen für Ihre Zeit danken und mein Interesse an der Stelle wiederholen.

Ich freue mich von Ihnen zu hören,

Wenn es um Follow-up-E-Mails zu Vorstellungsgesprächen geht, möchten Sie in den allermeisten Fällen einen professionellen Ton verwenden. Es mag einige Jobs geben, für die eine eher beiläufige E-Mail von Vorteil sein könnte, aber diese sind in der Regel Ausreißer.

Beachten Sie, dass in diesem Beispiel die Dankesnachricht schnell war und wir dann unser Interesse an der Stelle bekräftigten. Unserer Erfahrung nach lassen sich Personalverantwortliche nicht von langen, überschwänglichen Absätzen beirren, also halten Sie es einfach!

3. Erwähnen Sie etwas, das Sie während des Interviews besprochen haben

Wenn Sie ein guter Gesprächspartner sind, werden Sie diesen „Trick“ wahrscheinlich wiedererkennen. Die Idee ist, dass, wenn du jemanden wieder triffst, die Erwähnung von etwas, das du beim letzten Treffen besprochen hast, Interesse zeigt. Es ist unglaublich einfach, aber es kann anderen Menschen helfen, dich besser wahrzunehmen.

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie während Ihres Vorstellungsgesprächs eine Menge Themen behandelt haben, die möglicherweise eine bestimmte Tangente oder einen interessanten Kommentar enthalten hat. Wenn Sie sich an etwas dieser Art erinnern und es in Ihre E-Mail einfügen können, zeigt dies nicht nur, dass Sie aufmerksam waren, sondern kann auch dazu beitragen, das Gedächtnis zu verbessern. Gehen wir noch ein kurzes Beispiel durch:

Hallo Herr Doe,

Sie erinnern sich vielleicht, dass ich letzte Woche ein Vorstellungsgespräch für die Position des COO geführt habe. Wir hatten ein tolles Gespräch über das Unternehmen und die Perspektiven für die nächsten Jahre. Besonders interessiert hat mich Ihre Erwähnung, wie man Prozesse automatisieren kann, um die Produktivität zu steigern.

Ich möchte mir eine Minute Zeit nehmen, um Ihnen noch einmal für Ihre Zeit zu danken und mein Interesse an der Stelle zu wiederholen.

Alles Gute,

Denken Sie wie immer daran, die Dinge eher kurz zu halten. Einige Interviewer schätzen vielleicht eine ausführliche E-Mail zu einem Thema, das Sie besprochen haben. In den meisten Fällen erhalten sie jedoch viele Nachrichten wie Ihre zum Durchlesen, sodass sie es zu schätzen wissen, dass Sie prägnant sind. Wenn Sie eine gute Balance zwischen professionell klingenden, kurzen Dingen und der Erinnerung daran finden, wer Sie sind, sollte dies Ihre Chancen auf eine Anstellung erheblich verbessern!

Abschluss

Manchmal müssen Sie alles tun, um den gewünschten Job zu bekommen. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, potenziellen Arbeitgebern zu zeigen, wie begeistert Sie von der Zusammenarbeit mit ihnen sind. Sie müssen auch keinen Blumenstrauß verschicken – eine einfache E-Mail reicht völlig aus.

Wenn es um Folge-E-Mails zu Vorstellungsgesprächen geht, müssen Sie Ihre E-Mails prägnant halten und den Arbeitgeber daran erinnern, warum Sie die richtige Person für die Stelle sind. Es ist auch eine nette Geste, ein oder zwei Erwähnungen von etwas hinzuzufügen, das sie während des Interviews gesagt haben, solange Sie nicht zu verzweifelt wirken.

Haben Sie Fragen zum Versenden der perfekten Interview-Follow-up-E-Mail? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten darüber sprechen!

Miniaturansicht des Artikels von Dmitry Guzhanin / shutterstock.com