良い面接の書き方フォローアップメール

時々、あなたはその会社から二度と聞かれないためだけに面接をエースするでしょう。 イライラすることはほとんどありません。私たちの経験では、それはあなたをゲームから遠ざける可能性があります。 場合によっては、他の誰かがその仕事にもっと興味を示したかもしれないので、彼らはその地位を奪いました。

一緒に仕事をすることにワクワクしているリクルーターを示す最も簡単な方法は、面接のフォローアップメールを送信することです。 小説の長さである必要はありません。ほとんどの場合、1〜2段落で十分です。 この記事では、面接のフォローアップメールが役立つ理由、送信するタイミング、およびその方法について説明します。

あなたにその仕事をさせましょう！

面接フォローアップメールを送信する必要がある理由

面接のフォローアップメールの背後にある考え方は単純です。 あなたは面接で素晴らしいことをしたかもしれませんが、同じ仕事をしているのはあなただけではないでしょう。 たとえば、面接が1日の早い時間に行われた場合、その時点であなたが彼らを驚かせたとしても、後続の応募者はあなたを忘れさせる可能性があります。

フォローアップメールで、あなたはあなたが完璧な候補者であることを誰が雇われるかを決める人々に思い出させることができます。 あなたの面接がうまくいった限り（私たちはそれがうまくいったと確信しています！）、これらの電子メールの1つを送信することは、特にあなたがやる気と非常に興味を持っていることを示しているので、他の応募者よりも優位に立つことができます。

面接フォローアップメールを書くときに考慮すべきこと

面接のフォローアップメールを送信することには明らかな利点がありますが、アプローチが間違っている場合に裏目に出る可能性のある方法もいくつかあります。 たとえば、間違った口調を使用すると、採用担当者があなたを考慮しにくくなる可能性があります。 あなたにアイデアを与えるために、あなたのインタビューのフォローアップメールは次のように読むべきではありません：

おい、

昨日面接に行ったのですが、ポジションの最新情報が欲しかったです。 できるだけ早く私に戻ってください。

ではごきげんよう、

私たちが新しい会員を募集している場合、その電子メールは、プロ意識の明らかな欠如を示しているので、すぐにその申請者を辞任するように私たちを説得します。 覚えておく必要があることは次のとおりです。面接のフォローアップメールがより適切に届くようにします。

• 送信する前に少し待ってください。 面接の翌日待つ人もいれば、長いゲームをして最大1週間待つ人もいます。 いずれの場合も、送信ボタンを押す前に少なくとも24時間待ってください。
• 仕事への関心を繰り返してください。 あなたの目標はあなたが最有力候補であることを採用担当者に思い出させることなので、これは面接のフォローアップメールの中核となるはずです。
• 彼らの注意に感謝しなさい。 優れた面接のフォローアップメールには、常に採用担当者の時間を割いていただきありがとうございます。 あまりにも噴出することなく礼儀正しくするのにちょうど十分です。

これらの考慮事項に加えて、どんなに緊張していても、フォローアップメールをかなり短くすることをお勧めします。 別の言い方をすれば、面接はあなたのために大部分の面倒なことをするはずです。 面接官が会議後にあなたを雇いたくない場合は、フォローアップメールでそれが変わらない可能性があります。 ただし、面接の成功に加えて、取引を成立させるのに役立ちます。

面接のフォローアップメールに含める必要のある3つの要素

最良の結果を得るには、すべての面接フォローアップメールに含める必要のある要素がいくつかあります。 それらが何であるかを調べてみましょう。

1.シンプルな件名

他の種類の電子メールとは異なり、面接のフォローアップに関しては、見出しに関しては派手すぎる必要はありません。 場合によっては、採用担当者はフォローアップメールを見ることすらできないため、注意を引くことができない場合があります。

代わりに、単純な件名を使用することをお勧めします。 たとえば、以下のいずれかが適切な選択です。

• お時間をいただきありがとうございます
• 私のアプリケーションのフォローアップ
• Xポジションの面接について

それらの見出しのどれもあまりにも強引ではありません、それはまさにあなたが目指しているものです。 私たちの経験では、マイレージは異なる場合がありますが、タイトルの一部に簡単なありがとうを含めるのもいい感じです。

「Xポジションに関する最新情報はありますか？」などのタイトルの面接フォローアップメールに出くわすことがあります。 そのような見出しは、採用担当者をオフにする可能性が高い方法で少し要求が厳しいように聞こえる可能性があるため、そのような差し迫った言葉の使用は避けたいと思うでしょう。

2.インタビュアーの時間をありがとう

タイトルに個別の「ありがとう」が含まれている場合もありますが、メールの本文に時間をかけて書くことも重要です。 先に述べたように、あなたはあなたの感謝の気持ちを誠実に聞こえさせたいので、船外に出る必要はありません。 これがあなたがそれをすることができる方法の簡単な例です：

こんにちは、ドウさん、

先週、COOのポジションについてインタビューしたことを思い出してください。 お時間をいただきありがとうございました。また、この仕事への関心を改めて表明したいと思います。

ご連絡をお待ちしております。

フォローアップメールの面接に関しては、ほとんどの場合、プロの口調を使用したいと考えています。 よりカジュアルな電子メールが有益であるかもしれないいくつかの仕事があるかもしれません、しかしそれらは外れ値である傾向があります。

その例では、お礼のメッセージが迅速であったことに注意してください。その後、私たちはそのポジションへの関心を繰り返し述べました。 私たちの経験では、採用担当者は長くて噴出する段落に左右されないので、シンプルにしてください！

3.面接中に話し合ったことに言及します

あなたが優れた会話主義者であれば、おそらくこの「トリック」に気付くでしょう。 誰かにもう一度会うとき、最後に会ったときに話し合ったことに言及することは興味を示すという考えです。 それは信じられないほど基本的ですが、他の人があなたをより好意的に認識するのを助けることができます。

面接中に多くのことを取り上げた可能性があります。これには、特定の接線や興味深いコメントが含まれている可能性があります。 その性質の何かを思い出してメールに入れることができれば、それはあなたが注意を払っていたことを示すだけでなく、彼らの記憶をジョギングするのにも役立ちます。 別の簡単な例を見てみましょう。

こんにちは、ドウさん、

先週、COOのポジションについてインタビューしたことを思い出してください。 私たちは会社と今後数年間の展望について素晴らしいおしゃべりをしました。 プロセスを自動化して生産性を向上させる方法についてのあなたの言及に特に興味がありました。

改めてお礼を申し上げますとともに、このポジションへの関心を改めて表明したいと思います。

ではごきげんよう、

いつものように、物事をかなり簡潔に保つことを忘れないでください。 一部のインタビュアーは、あなたが話し合った主題についての詳細な電子メールを高く評価するかもしれません。 ただし、ほとんどの場合、彼らはあなたのような多くのメッセージを読んでもらうので、あなたが簡潔であることを感謝します。 あなたがプロのように聞こえること、物事を簡潔に保つこと、そしてあなたが誰であるかを彼らに思い出させることの間の素晴らしいバランスをとることができれば、それはあなたが雇われるチャンスを大いに助けるはずです！

結論

時々、あなたはあなたが望む仕事を上陸させるために上を越えて行く必要があります。 これを行うための最良の方法の1つは、潜在的な雇用主にあなたが彼らと一緒に働くことにどれほど熱心であるかを示すことです。 フラワーブーケを送る必要もありません。簡単なメールで十分です。

フォローアップメールの面接に関しては、簡潔に保ち、自分がその仕事にふさわしい人物である理由を雇用主に思い出させる必要があります。 面接中に彼らが言ったことから1つか2つの言及を投げかけることも、あなたがあまりにも必死に出くわさない限り、いい感じです。

完璧な面接フォローアップメールを送信する方法について質問がありますか？ 以下のコメントセクションでそれらについて話しましょう！

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