كيف تكتب مقابلة بريد إلكتروني جيدة للمتابعة

في بعض الأحيان ، يمكنك إجراء مقابلة فقط حتى لا تسمع شيئًا عن تلك الشركة مرة أخرى. هناك القليل من الأشياء المحبطة ، ومن خلال تجربتنا ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى إقصائك عن لعبتك. في بعض الحالات ، قد يكون شخص آخر قد أبدى اهتمامًا أكبر بالوظيفة ، لذلك انتزع المنصب بعيدًا.

أسهل طريقة لإظهار المجندين أنك متحمس للعمل معهم هي إرسال بريد إلكتروني لمتابعة المقابلة. ليس من الضروري أن تكون بطول الرواية أيضًا ، فقرة أو فقرتان ستفعل في معظم المناسبات. في هذه المقالة ، سنتحدث عن سبب فائدة رسائل البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلات ، ومتى يتم إرسالها ، وكيفية القيام بذلك.

دعنا تحصل على هذه الوظيفة!

لماذا يجب عليك إرسال بريد إلكتروني لمتابعة المقابلة

الفكرة وراء البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلة بسيطة. ربما تكون قد أديت أداءً رائعًا في مقابلتك ، لكنك على الأرجح لست الشخص الوحيد الذي يقوم بنفس الوظيفة. على سبيل المثال ، إذا حدثت مقابلتك في وقت مبكر من اليوم ، فقد يجعلهم المتقدمون اللاحقون ينسونك ، حتى لو أبهرتهم في ذلك الوقت.

من خلال رسالة بريد إلكتروني للمتابعة ، يمكنك تذكير الأشخاص الذين يقررون من سيتم تعيينه أنك المرشح المثالي. طالما أن مقابلتك سارت على ما يرام (وهو ما نحن على يقين من أنها فعلت ذلك!) فإن إرسال إحدى رسائل البريد الإلكتروني هذه قد يمنحك ميزة على المتقدمين الآخرين ، خاصةً لأنه يظهر أنك متحمس ومهتم للغاية.

ما يجب مراعاته عند كتابة رسالة بريد إلكتروني لمتابعة المقابلة

في حين أن هناك فوائد واضحة لإرسال بريد إلكتروني لمتابعة المقابلة ، إلا أن هناك أيضًا عدة طرق يمكن أن تأتي بنتائج عكسية إذا كان أسلوبك خاطئًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم نغمة خاطئة ، فقد تجعل القائمين على التوظيف أقل احتمالية للنظر فيك. فقط لإعطائك فكرة ، إليك ما لا يجب أن يقرأه البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلة على النحو التالي:

مهلا،

ذهبت لإجراء مقابلة بالأمس وأردت الحصول على تحديث حول الوظيفة. يرجى العودة الى لي في اسرع وقت ممكن.

أتمنى لك كل خير،

إذا كنا نقوم بتجنيد أعضاء جدد ، فإن هذا البريد الإلكتروني سيقنعنا على الفور بالتخلي عن هذا المتقدم ، لأنه يظهر نقصًا واضحًا في الاحتراف. إليك ما يجب أن تضعه في اعتبارك ، لذا فإن البريد الإلكتروني لمتابعة مقابلتك يكون أفضل:

• انتظر قليلاً قبل إرسالها. ينتظر بعض الأشخاص يومًا بعد مقابلتهم ، بينما يلعب آخرون اللعبة الطويلة ويؤجلون لمدة تصل إلى أسبوع. في أي حال ، انتظر 24 ساعة على الأقل قبل الضغط على زر إرسال .
• أعد التأكيد على اهتمامك بالوظيفة. يجب أن يكون هذا هو جوهر أي بريد إلكتروني لمتابعة المقابلة لأن هدفك هو تذكير مسؤولي التوظيف بأنك مرشح أعلى.
• كن شاكرا لاهتمامهم. يجب أن تتضمن رسالة البريد الإلكتروني الرائعة لمتابعة المقابلة دائمًا موجزًا ​​لشكرك على وقت المجند. يكفي فقط أن تكون مؤدبًا دون أن يبدو متدفقًا جدًا.

علاوة على هذه الاعتبارات ، من الجيد عادةً أن تبقي رسالة المتابعة موجزة إلى حد ما ، بغض النظر عن مدى توترك. بعبارة أخرى ، يجب أن تقوم مقابلتك بمعظم العبء الثقيل نيابة عنك. إذا لم يرغب المحاور في تعيينك بعد اجتماعك ، فمن المحتمل ألا يغير ذلك البريد الإلكتروني للمتابعة. ومع ذلك ، يمكن أن يساعدك في إبرام الصفقة على رأس مقابلة ناجحة.

3 عناصر يجب أن يتضمنها البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلة

للحصول على أفضل النتائج الممكنة ، هناك بعض العناصر التي يجب أن يتضمنها كل بريد إلكتروني لمتابعة المقابلة. لنستعرض ما هؤلاء.

1. سطر موضوع بسيط

على عكس الأنواع الأخرى من رسائل البريد الإلكتروني ، لا تحتاج إلى أن تكون مبهرجًا جدًا عندما يتعلق الأمر بالعناوين الرئيسية عندما يتعلق الأمر بمتابعة مقابلة. في بعض الحالات ، قد لا ينظر القائمون على التوظيف حتى في رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة ، لذلك قد لا يكون "جذب انتباههم" ممكنًا.

بدلاً من ذلك ، نوصيك باستخدام سطر موضوع بسيط. على سبيل المثال ، قد يكون أي مما يلي اختيارات جيدة:

• شكرا لك على وقتك
• متابعة طلبي
• بخصوص مقابلتي لشغل الوظيفة X.

لا يوجد أي من هذه العناوين إلحاحي للغاية ، وهذا هو بالضبط ما تهدف إليه. في تجربتنا ، من الجيد أيضًا تضمين عبارة شكر بسيطة كجزء من لقبك ، على الرغم من أن المسافة المقطوعة قد تختلف.

في بعض الأحيان ، ستصادف رسائل بريد إلكتروني لمتابعة المقابلة تحمل عناوين مثل "أي تحديث بخصوص موضع X؟". يمكن أن يبدو هذا النوع من العناوين متطلبًا بعض الشيء بطريقة من المحتمل أن تؤدي إلى إيقاف تشغيل المجندين ، لذلك قد ترغب في تجنب استخدام هذا النوع من اللغة الملحة.

2. اشكر المحاور على وقتهم

على الرغم من أن العنوان الخاص بك قد يتضمن أيضًا "شكرًا" فرديًا ، إلا أنه من المهم أيضًا أن تأخذ الوقت الكافي لكتابة واحدة في نص رسالتك الإلكترونية. كما ذكرنا سابقًا ، فأنت تريد أن يبدو امتنانك صادقًا ، لذلك لا داعي للمبالغة في ذلك. إليك مثال سريع على كيفية القيام بذلك:

مرحبا سيد دو ،

قد تتذكر أنني أجريت مقابلة لمنصب COO الأسبوع الماضي. أردت أن أشكرك على وقتك وأكرر اهتمامي بالوظيفة.

نتطلع الى الاستماع منك،

عندما يتعلق الأمر بمتابعة رسائل البريد الإلكتروني للمقابلات ، فأنت تريد استخدام نغمة احترافية في الغالبية العظمى من الحالات. قد تكون هناك بعض الوظائف التي قد يكون البريد الإلكتروني غير الرسمي مفيدًا لها ، لكن هذه الوظائف تميل إلى أن تكون متطرفة.

لاحظ حقيقة أنه في هذا المثال ، كانت رسالة الشكر سريعة ثم انتقلنا إلى إعادة التأكيد على اهتمامنا بالمنصب. في تجربتنا ، لن يتأثر الأشخاص المسؤولون عن التوظيف بالفقرات الطويلة المتدفقة ، لذا اجعل الأمر بسيطًا!

3. اذكر شيئًا ما ناقشته أثناء المقابلة

إذا كنت متحدثًا جيدًا ، فمن المحتمل أن تتعرف على هذه "الحيلة". الفكرة هي أنه عندما تقابل شخصًا ما مرة أخرى ، فإن ذكر شيء ناقشته في المرة الأخيرة التي التقيت فيها يُظهر الاهتمام. إنه أمر أساسي بشكل لا يصدق ، لكنه يمكن أن يساعد الآخرين على إدراكك بشكل أفضل.

من المحتمل أنك غطيت الكثير من الأرضية أثناء المقابلة ، والتي ربما تضمنت تعليقًا معينًا أو تعليقًا مثيرًا للاهتمام. إذا كان بإمكانك تذكر شيء من هذا القبيل وإدخاله في بريدك الإلكتروني ، فهذا لا يُظهر فقط أنك كنت منتبهًا ، بل يمكن أن يساعد أيضًا في تنشيط ذاكرتهم. لنستعرض مثالًا سريعًا آخر:

مرحبا سيد دو ،

قد تتذكر أنني أجريت مقابلة لمنصب COO الأسبوع الماضي. أجرينا محادثة رائعة حول الشركة وآفاق السنوات القليلة القادمة. لقد كنت مهتمًا بشكل خاص بذكرك لكيفية أتمتة العمليات لزيادة الإنتاجية.

أردت أن أستغرق دقيقة لأشكرك مرة أخرى على وقتك وأعيد التأكيد على اهتمامي بالمنصب.

أتمنى لك كل خير،

كما هو الحال دائمًا ، تذكر أن تجعل الأمور مختصرة نوعًا ما. قد يقدر بعض المحاورين رسالة بريد إلكتروني متعمقة حول موضوع ناقشته. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، سيحصلون على الكثير من الرسائل مثل رسالتك لقراءتها ، لذلك سيقدرون لك كونك موجزًا. إذا تمكنت من تحقيق توازن جيد بين أن تبدو محترفًا ، وإيجاز الأمور ، وتذكيرهم من أنت ، فمن المفترض أن يساعد ذلك إلى حد كبير في فرصك في الحصول على وظيفة!

استنتاج

في بعض الأحيان ، تحتاج إلى الذهاب إلى أبعد من ذلك للحصول على الوظيفة التي تريدها. من أفضل الطرق للقيام بذلك أن تُظهر لأصحاب العمل المحتملين مدى حماسك للعمل معهم. لست بحاجة إلى إرسال باقة زهور أيضًا - يجب أن يكون البريد الإلكتروني البسيط جيدًا.

عندما يتعلق الأمر برسائل البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلات ، فأنت بحاجة إلى إبقاء رسالتك موجزة والتأكد من تذكير صاحب العمل بسبب كونك الشخص المناسب للوظيفة. إن ذكر أو اثنين من شيء قالوه أثناء المقابلة يعد أيضًا لمسة لطيفة ، طالما أنك لا تشعر باليأس الشديد.

هل لديك أي أسئلة حول كيفية إرسال البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلة المثالية؟ دعنا نتحدث عنها في قسم التعليقات أدناه!

الصورة المصغرة للمادة ديمتري جوزانين / shutterstock.com