Cómo escribir un buen correo electrónico de seguimiento de la entrevista

A veces, tendrás éxito en una entrevista solo para no volver a tener noticias de esa empresa. Hay pocas cosas tan frustrantes y, según nuestra experiencia, puede desviarlo de su juego. En algunos casos, alguien más puede haber expresado más interés en el trabajo, por lo que le arrebató el puesto.

La forma más fácil de mostrarles a los reclutadores que está entusiasmado por trabajar con ellos es enviar un correo electrónico de seguimiento de la entrevista. Tampoco tiene que ser una novela, uno o dos párrafos bastarán en la mayoría de las ocasiones. En este artículo, hablaremos sobre por qué los correos electrónicos de seguimiento de entrevistas son útiles, cuándo enviar uno y cómo hacerlo.

¡Te conseguiremos ese trabajo!

Por qué debería enviar un correo electrónico de seguimiento de la entrevista

La idea detrás de un correo electrónico de seguimiento de una entrevista es simple. Es posible que lo hayas hecho increíble en tu entrevista, pero lo más probable es que no seas la única persona que está lista para el mismo trabajo. Por ejemplo, si su entrevista ocurre temprano en el día, los solicitantes posteriores pueden hacer que lo olviden, incluso si los sorprendió en ese momento.

Con un correo electrónico de seguimiento, puede recordarles a las personas que deciden quién es contratado que usted es el candidato perfecto. Siempre que su entrevista haya salido bien (¡y estamos seguros de que sí!), Enviar uno de estos correos electrónicos podría darle una ventaja sobre otros solicitantes, especialmente porque demuestra que está motivado y muy interesado.

Qué considerar al escribir un correo electrónico de seguimiento de una entrevista

Si bien hay claros beneficios de enviar un correo electrónico de seguimiento de la entrevista, también hay varias formas en que puede ser contraproducente si su enfoque es incorrecto. Por ejemplo, si usa el tono incorrecto, incluso podría hacer que los reclutadores sean menos propensos a considerarlo. Solo para darte una idea, así es como no debería leerse el correo electrónico de seguimiento de tu entrevista:

Oye,

Ayer fui a una entrevista y quería una actualización sobre el puesto. Por favor, contácteme lo antes posible.

Todo lo mejor,

Si estuviéramos reclutando nuevos miembros, ese correo electrónico nos convencería de inmediato de dejar a ese solicitante, ya que muestra una clara falta de profesionalismo. Esto es lo que debe tener en cuenta para que el correo electrónico de seguimiento de su entrevista llegue mejor:

• Espere un poco antes de enviarlo. Algunas personas esperan un día después de la entrevista, mientras que otras juegan el juego largo y se detienen hasta una semana. En cualquier caso, espere al menos 24 horas antes de presionar el botón Enviar .
• Reitere su interés en el trabajo. Este debe ser el núcleo de cualquier correo electrónico de seguimiento de una entrevista, ya que su objetivo es recordar a los reclutadores que es uno de los mejores candidatos.
• Agradezca su atención. Un buen correo electrónico de seguimiento de la entrevista siempre debe incluir un breve agradecimiento por el tiempo del reclutador. Lo suficiente para ser educado sin sonar demasiado efusivo.

Además de esas consideraciones, suele ser una buena idea mantener un correo electrónico de seguimiento bastante breve, sin importar lo nervioso que esté. Para decirlo de otra manera, su entrevista debería hacer la mayor parte del trabajo pesado por usted. Si un entrevistador no quiere contratarlo después de su reunión, es probable que un correo electrónico de seguimiento no cambie eso. Sin embargo, puede ayudarlo a cerrar el trato además de una entrevista exitosa.

3 elementos que debe incluir el correo electrónico de seguimiento de la entrevista

Para obtener los mejores resultados posibles, hay algunos elementos que debe incluir cada correo electrónico de seguimiento de la entrevista. Repasemos cuáles son.

1. Una línea de asunto simple

A diferencia de otros tipos de correos electrónicos, no es necesario ser demasiado llamativo cuando se trata de titulares cuando se trata del seguimiento de una entrevista. En algunos casos, es posible que los reclutadores ni siquiera vean los correos electrónicos de seguimiento, por lo que es posible que no sea posible "captar" su atención.

En su lugar, le recomendamos que utilice una línea de asunto simple. Por ejemplo, cualquiera de las siguientes opciones sería una buena opción:

• Gracias por tu tiempo
• Seguimiento de mi solicitud
• Sobre mi entrevista para el puesto X

Ninguno de esos titulares es demasiado agresivo, que es precisamente lo que busca. En nuestra experiencia, también es un buen detalle incluir un simple agradecimiento como parte de su título, aunque su millaje puede variar.

A veces, se encontrará con correos electrónicos de seguimiento de entrevistas con títulos como "¿Alguna actualización con respecto a la posición X?". Ese tipo de titular puede sonar un poco exigente de una manera que probablemente desanime a los reclutadores, por lo que probablemente querrá evitar usar ese tipo de lenguaje apremiante.

2. Agradezca al entrevistador por su tiempo

Aunque su título también puede incluir un 'agradecimiento' individual, también es importante que se tome el tiempo para escribir uno dentro del cuerpo de su correo electrónico. Como mencionamos anteriormente, desea que su gratitud suene sincera, por lo que no es necesario exagerar. Aquí hay un ejemplo rápido de cómo podría hacerlo:

Hola Sr. Doe,

Tal vez recuerde que me entrevisté para el puesto de director de operaciones la semana pasada. Quería agradecerles por su tiempo y reiterarles mi interés en el trabajo.

Espero tu respuesta,

Cuando se trata de correos electrónicos de seguimiento de entrevistas, debes usar un tono profesional en la gran mayoría de los casos. Puede haber algunos trabajos para los que un correo electrónico más informal podría ser un beneficio, pero esos tienden a ser valores atípicos.

Tenga en cuenta el hecho de que en ese ejemplo, el mensaje de agradecimiento fue rápido y luego continuamos reiterando nuestro interés en el puesto. En nuestra experiencia, las personas a cargo de la contratación no se dejarán influir por párrafos largos y efusivos, ¡así que manténgalo simple!

3. Mencione algo de lo que habló durante la entrevista

Si eres un buen conversador, probablemente reconocerás este "truco". La idea es que cuando te encuentres con alguien nuevamente, mencionar algo que discutiste la última vez que te reuniste muestre interés. Es increíblemente básico, pero puede ayudar a otras personas a percibirte de manera más favorable.

Es probable que haya cubierto mucho terreno durante su entrevista, que puede haber incluido una tangente específica o un comentario interesante. Si puede recordar algo de esa naturaleza y deslizarlo en su correo electrónico, no solo muestra que estaba prestando atención, sino que también puede ayudar a refrescar su memoria. Repasemos otro ejemplo rápido:

Hola Sr. Doe,

Tal vez recuerde que me entrevisté para el puesto de director de operaciones la semana pasada. Tuvimos una gran charla sobre la empresa y las perspectivas para los próximos años. Me interesó particularmente su mención de cómo automatizar procesos para aumentar la productividad.

Quería tomarme un minuto para agradecerles nuevamente por su tiempo y reiterar mi interés en el puesto.

Todo lo mejor,

Como siempre, recuerde mantener las cosas bastante breves. Algunos entrevistadores pueden agradecer un correo electrónico detallado sobre un tema que discutiste. Sin embargo, en la mayoría de los casos, recibirán muchos mensajes como el tuyo para leer, por lo que agradecerán que seas conciso. Si puede lograr un buen equilibrio entre sonar profesional, mantener las cosas breves y recordarles quién es usted, ¡debería ayudar enormemente a sus posibilidades de ser contratado!

Conclusión

A veces, necesita ir más allá para conseguir el trabajo que desea. Una de las mejores formas de hacerlo es mostrarles a los posibles empleadores lo entusiasmado que está por trabajar con ellos. Tampoco es necesario que envíe un ramo de flores; un simple correo electrónico debería funcionar bien.

Cuando se trata de correos electrónicos de seguimiento de entrevistas, debes mantener el tuyo conciso y asegurarte de recordarle al empleador por qué eres la persona adecuada para el trabajo. Incluir una mención o dos de algo que dijeron durante la entrevista también es un buen toque, siempre y cuando no parezca demasiado desesperado.

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo enviar el correo electrónico de seguimiento de la entrevista perfecta? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!

Imagen en miniatura del artículo por Dmitry Guzhanin / shutterstock.com