Como escrever um bom e-mail de acompanhamento de entrevista

Às vezes, você será um craque em uma entrevista e nunca mais ouvirá falar dessa empresa. Existem poucas coisas tão frustrantes e, em nossa experiência, isso pode tirá-lo do jogo. Em alguns casos, outra pessoa pode ter expressado mais interesse no trabalho, então roubou o cargo.

A maneira mais fácil de mostrar aos recrutadores que você está animado em trabalhar com eles é enviar um e-mail de acompanhamento da entrevista. Também não precisa ser do tamanho de um romance, um ou dois parágrafos bastam na maioria das ocasiões. Neste artigo, falaremos sobre por que os e-mails de acompanhamento de entrevistas são úteis, quando enviá-los e como fazê-lo.

Vamos conseguir esse emprego!

Por que você deve enviar um e-mail de acompanhamento de entrevista

A ideia por trás de um e-mail de acompanhamento de entrevista é simples. Você pode ter se saído muito bem na entrevista, mas provavelmente não é a única pessoa que está pronta para o mesmo trabalho. Por exemplo, se sua entrevista ocorrer no início do dia, os candidatos subsequentes podem fazer com que eles se esqueçam de você, mesmo que você os tenha impressionado na hora.

Com um e-mail de acompanhamento, você pode lembrar às pessoas que estão decidindo quem será contratado que você é o candidato perfeito. Contanto que sua entrevista tenha ocorrido bem (o que temos certeza de que sim!), O envio de um desses e-mails pode lhe dar uma vantagem sobre os outros candidatos, especialmente porque mostra que você está motivado e muito interessado.

O que considerar ao escrever um e-mail de acompanhamento de entrevista

Embora haja benefícios claros em enviar um e-mail de acompanhamento de entrevista, também há várias maneiras de ele sair pela culatra se sua abordagem for errada. Por exemplo, se você usar o tom errado, pode até fazer com que os recrutadores tenham menos probabilidade de considerá-lo. Para se ter uma ideia, veja o que o e-mail de acompanhamento da entrevista não deveria ser :

Ei,

Fui para uma entrevista ontem e queria uma atualização sobre o cargo. Por favor, volte para mim o mais rápido possível.

Tudo de bom,

Se estivéssemos recrutando novos membros, aquele e-mail nos convenceria imediatamente a desistir desse candidato, pois mostra uma clara falta de profissionalismo. Aqui está o que você precisa ter em mente para que seu e-mail de acompanhamento de entrevista fique melhor:

• Espere um pouco antes de enviar. Algumas pessoas esperam um dia após a entrevista, enquanto outras jogam o jogo longo e seguram por até uma semana. Em qualquer caso, espere pelo menos 24 horas antes de clicar no botão Enviar .
• Repita seu interesse no trabalho. Este deve ser o cerne de qualquer e-mail de acompanhamento de entrevista, pois seu objetivo é lembrar os recrutadores de que você é um dos principais candidatos.
• Agradeça a atenção deles. Um ótimo e-mail de acompanhamento de entrevista deve sempre incluir um breve agradecimento pelo tempo do recrutador. Apenas o suficiente para ser educado sem parecer muito entusiasmado.

Além dessas considerações, geralmente é uma boa ideia manter seu e-mail de acompanhamento breve, não importa o quão nervoso você esteja. Em outras palavras, sua entrevista deve fazer a maior parte do trabalho pesado para você. Se um entrevistador não quiser contratá-lo após a reunião, é provável que um e-mail de acompanhamento não mude isso. No entanto, pode ajudá-lo a fechar o negócio após uma entrevista bem-sucedida.

3 elementos que seu e-mail de acompanhamento de entrevista deve incluir

Para obter os melhores resultados possíveis, existem alguns elementos que todo e-mail de acompanhamento de entrevista deve incluir. Vamos repassar o que são.

1. Uma linha de assunto simples

Ao contrário de outros tipos de e-mail, você não precisa ser muito chamativo quando se trata de manchetes quando se trata de um acompanhamento de entrevista. Em alguns casos, os recrutadores podem nem mesmo olhar para os e-mails de acompanhamento, portanto, 'chamar' a atenção deles pode não ser possível.

Em vez disso, recomendamos que você escolha uma linha de assunto simples. Por exemplo, qualquer uma das opções abaixo seria uma boa escolha:

• Obrigado pelo seu tempo
• Acompanhando minha inscrição
• Sobre a minha entrevista para a posição X

Nenhuma dessas manchetes é muito agressiva, que é exatamente o que você quer. Em nossa experiência, também é um toque agradável incluir um simples agradecimento como parte do seu título, embora sua milhagem possa variar.

Às vezes, você encontrará e-mails de acompanhamento de entrevistas com títulos como “Alguma atualização sobre a posição X?”. Esse tipo de título pode soar um pouco exigente de uma forma que provavelmente desanima os recrutadores, então você provavelmente vai querer evitar esse tipo de linguagem urgente.

2. Agradeça ao entrevistador por seu tempo

Embora seu título também possa incluir um "obrigado" individual, também é importante que você reserve um tempo para escrever um no corpo do e-mail. Como mencionamos anteriormente, você deseja que sua gratidão pareça sincera, então não há necessidade de exagerar. Aqui está um exemplo rápido de como você pode fazer isso:

Olá Sr. Doe,

Você deve se lembrar que fiz uma entrevista para o cargo de COO na semana passada. Queria agradecer o seu tempo e reiterar meu interesse pelo trabalho.

Ansioso por ouvir de você,

Quando se trata de e-mails de acompanhamento de entrevista, você deseja usar um tom profissional na grande maioria dos casos. Pode haver alguns empregos para os quais um e-mail mais casual pode ser uma vantagem, mas esses tendem a ser discrepantes.

Observe o fato de que, naquele exemplo, a mensagem de agradecimento foi rápida e então passamos a reiterar nosso interesse pelo cargo. Em nossa experiência, as pessoas responsáveis ​​pela contratação não serão influenciadas por parágrafos longos e efusivos, portanto, mantenha as coisas simples!

3. Mencione algo que você discutiu durante a entrevista

Se você é um bom conversador, provavelmente reconhecerá esse 'truque'. A ideia é que, quando você encontrar alguém novamente, mencionar algo que você discutiu na última vez que se encontrou mostre interesse. É incrivelmente básico, mas pode ajudar as outras pessoas a perceberem você de forma mais favorável.

Provavelmente, você cobriu muito terreno durante a entrevista, que pode ter incluído uma tangente específica ou um comentário interessante. Se você conseguir se lembrar de algo dessa natureza e colocá-lo em seu e-mail, isso não apenas mostra que você estava prestando atenção, mas também pode ajudar a refrescar a memória deles. Vamos examinar outro exemplo rápido:

Olá Sr. Doe,

Você deve se lembrar que fiz uma entrevista para o cargo de COO na semana passada. Conversamos muito sobre a empresa e as perspectivas para os próximos anos. Fiquei particularmente interessado quando você mencionou como automatizar processos para aumentar a produtividade.

Queria dedicar um minuto para agradecer novamente por seu tempo e reiterar meu interesse pelo cargo.

Tudo de bom,

Como sempre, lembre-se de ser breve. Alguns entrevistadores podem gostar de um e-mail detalhado sobre um assunto que você discutiu. No entanto, na maioria dos casos, eles receberão muitas mensagens como a sua para serem lidos, então eles apreciarão que você seja conciso. Se você conseguir encontrar um bom equilíbrio entre soar profissional, ser breve e lembrá-los de quem você é, isso aumentará muito suas chances de ser contratado!

Conclusão

Às vezes, você precisa ir além para conseguir o emprego que deseja. Uma das melhores maneiras de fazer isso é mostrar aos empregadores em potencial como você está entusiasmado em trabalhar com eles. Você também não precisa enviar um buquê de flores - um simples e-mail deve servir.

Quando se trata de e-mails de acompanhamento de entrevista, você precisa ser conciso e lembrar ao empregador por que você é a pessoa certa para o trabalho. Incluir uma ou duas menções de algo que eles disseram durante a entrevista também é um toque legal, contanto que você não pareça muito desesperado.

Você tem alguma dúvida sobre como enviar o e-mail de acompanhamento da entrevista perfeita? Vamos falar sobre eles na seção de comentários abaixo!

Imagem em miniatura do artigo por Dmitry Guzhanin / shutterstock.com