介紹電子郵件的藝術

已發表: 2018-11-10

給不認識的人發電子郵件總是很傷腦筋。他們可能會錯過您的電子郵件，將其刪除，甚至更糟的是，他們閱讀了郵件而懶得回复。這就是為什麼如果您在線工作，學習如何通過電子郵件介紹自己是必不可少的。

製作出色的介紹電子郵件是一項強大的技能，可以幫助您擴大專業網絡並獲得更多工作。在本文中，我們將更多地討論什麼是介紹電子郵件以及它們為何重要。我們還將向您展示如何最好地通過電子郵件介紹自己和他人。

讓我們開始吧！

什麼是介紹電子郵件（以及何時可以派上用場）

我們敢打賭，您想與您所在領域的許多人交談或建立聯繫。但是，在某些情況下，您不會有幸認識可以介紹您的其他人。發生這種情況時，最好的辦法是通過一封簡單的電子郵件自己打破僵局。

介紹電子郵件與冷調不同。對於後者，主要目的是轉換接收者或以要約出售它們。換句話說，冷推銷的重點是銷售。另一方面，通過介紹電子郵件，您希望其他人了解您以及他們為什麼應該關心保持聯繫。考慮到這一點，以下是一些您可能想要使用的情況示例：

所有這些聽起來都很棒，但眾所周知，從您不認識的人那裡收到電子郵件並不是大多數人所期待的。這意味著，如果您想要回复，您需要確保您的介紹電子郵件有正確的註釋並能吸引收件人的注意。讓我們談談如何做到這一點。

每封精彩的介紹電子郵件都有三個關鍵要素，這些要素很容易記住。讓我們來談談那些是什麼！

對於有人打開您的電子郵件，其標題需要引起他們的注意。理想情況下，它還會告訴他們您的消息的目的是什麼，因為您希望避免聽起來像垃圾郵件。例如，以下是我們不建議您用 10 英尺長的桿子觸摸的幾個頭條新聞！

如果您和我們一樣，這兩封電子郵件很快就會進入您的垃圾郵件文件夾。對於介紹電子郵件，您在標題中使用的語氣將取決於它們的目的是什麼。如果您正在寫信給您想與之建立聯繫的人，那麼諸如“我很樂意為您挑選關於 X 的大腦”之類的內容可能會引起他們的興趣，如果這與他們的行業有關的話。

對於業務協作，諸如“商機”之類的標題過於籠統。另一方面，簡單的“尋找潛在的業務合作”聽起來就像我們可能會點擊的東西。

毫無疑問，想出正確的標題是製作介紹性電子郵件中最難的部分。如果您想最大限度地提高成功的機會，您需要研究您要聯繫的人。找出他們的興趣所在，並弄清楚您可以為他們提供什麼價值以吸引他們的注意力。

與新朋友打破僵局的最簡單方法是重點提及您有共同的聯繫人。以下是展示此內容的介紹電子郵件示例：

你好勞拉，
我叫約翰·多伊。我過去曾與 Jane Doe 合作過，她之前曾多次提到過您。我是……的忠實粉絲（）
祝一切順利，

在這種情況下，語氣有點熟悉，這只是因為共享聯繫人建立了更高的信任基線。沒有這種聯繫，你就從頭開始，所以你需要通過快速說明他們為什麼應該關心你來開始你的介紹電子郵件，我們將在接下來介紹。

結交新筆友固然很棒，但就我們而言，介紹電子郵件都是關於建立業務或職業機會的。這意味著你需要直接交流你為什麼要寫它們，如果你沒有任何共同的熟人，這一點尤其重要。

例如，下面是我們如何給陌生人寫一封簡單的介紹性電子郵件：

你好勞拉，
我叫約翰·多伊。我在與您類似的利基市場經營一家電子商務商店，只是我們專注於有機花生醬而不是蜂蜜。
我是你們產品和博客文章的忠實粉絲，我認為我們可能會有一些有趣的合作機會。如果您有時間，我很樂意為您提供一些想法。
祝一切順利，

我們在那個例子中做的第一件事是確定為什麼其他人應該關心我們是誰。然後我們繼續展示我們有共同的興趣，最後，我們揭示了我們電子郵件的目的。

這需要涵蓋很多方面，但我們只用了幾行就完成了，這是關鍵。畢竟，沒有人願意閱讀來自陌生人的五頁電子郵件。

我們已經介紹了介紹性電子郵件的關鍵要素，並向您展示了一些簡單的示例。考慮到這一點，讓我們深入研究一個模板，您可以在下次需要通過電子郵件介紹自己時使用它。

你好簡，
我的名字是 John Doe，我是 [在此處插入您的資格或其他相關信息]。 [如果你有共同的熟人，請提及並簡要說明你們是如何認識彼此的]。
[提及收件人工作的某些方面以及您為什麼對它感興趣]。 [解釋您的電子郵件的目的]。
[正式或隨意的告別]。

從結構上講，介紹電子郵件非常簡單。正如我們之前提到的，關鍵是使用完美的標題並立即吸引讀者的注意力。他們打開電子郵件後，您需要確定自己的價值，然後切入正題。

需要記住的一個重要方面是這封電子郵件的目的不是獲得轉換。你想要的是得到回應，這為後續的進一步溝通打開了大門。

在某些情況下，您可能會發現自己需要將認識的人介紹給其他聯繫人。這樣可以為前者省去很多聯繫後者的麻煩，對同事來說總是一件好事。在這些情況下，我們的介紹電子郵件模板將更改為如下所示：

你好簡，
[快速正式或隨意的問候]。我給您寫信是因為我想讓您與一位同事 John Doe 取得聯繫。他和我是從[討論專業背景]認識的。
約翰在你的領域有很多經驗，他想聯繫你是因為[討論你的電子郵件的目的]。
我知道你們兩個可以互相幫助，所以我就交給你們了！
祝一切順利，

在這種情況下，語氣更隨意，因為您基本上是在認識的兩個人之間扮演媒人。當然，如果合適的話，你可以更正式一些。重要的是要確定為什麼您要聯繫的人應該關心您介紹給他們的人。

一旦你扮演了丘比特的角色，你的工作就完成了。執行此操作的最佳方法是將雙方抄送給同一個對話，以便他們可以在沒有您的情況下繼續對話。但是，您也可以只在介紹性電子郵件中包含您同事的聯繫信息。這種方式通常不那麼具有乾擾性，因為它讓您的收件人決定是否與他們聯繫。

當您向不認識的人發送電子郵件時，您將面臨被忽視的風險。然而，通過知道如何寫一封引人注意的介紹電子郵件，您更有可能脫穎而出並獲得回复。

有了這項技能，您將可以更輕鬆地建立網絡、尋找客戶，甚至向其他企業推銷合作。只需保持簡短的介紹電子郵件，確保其他人了解您必須提供的內容，並撰寫引人注目的主題行。

您對如何撰寫出色的介紹電子郵件有任何疑問嗎？ 讓我們在下面的評論部分中討論它們！

文章縮略圖由 Teerawat siriahmat/shutterstock.com 提供