좋은 인터뷰 후속 이메일을 작성하는 방법

때때로, 당신은 그 회사로부터 다시는 소식을 들을 수 없는 인터뷰에 응하게 될 것입니다. 실망스러운 일이 거의 없으며 경험상 게임에서 벗어날 수 있습니다. 어떤 경우에는 다른 누군가가 그 직업에 더 많은 관심을 표명하여 그 자리를 빼앗아 갔을 수 있습니다.

채용 담당자에게 함께 일하고 싶어한다는 것을 보여주는 가장 쉬운 방법은 인터뷰 후속 이메일을 보내는 것입니다. 소설 길이일 필요도 없으며 대부분의 경우 한두 단락이면 충분합니다. 이 기사에서는 인터뷰 후속 이메일이 유용한 이유, 발송 시기 및 방법에 대해 설명합니다.

당신이 그 직업을 얻을 수 있습니다!

인터뷰 후속 이메일을 보내야 하는 이유

인터뷰 후속 이메일의 아이디어는 간단합니다. 당신은 당신의 인터뷰에서 놀라운 일을 해냈을지 모르지만, 당신이 같은 일을 하려고 하는 유일한 사람은 아닐 것입니다. 예를 들어, 면접이 이른 시간에 진행된다면, 그 당시에 당신이 그들을 놀라게 했어도 뒤따르는 지원자들이 당신을 잊게 만들 수 있습니다.

후속 이메일을 통해 채용 대상을 결정하는 사람들에게 귀하가 완벽한 후보자임을 상기시킬 수 있습니다. 인터뷰가 성공적이었다면(확실합니다!) 이러한 이메일 중 하나를 보내면 다른 지원자보다 유리할 수 있습니다.

인터뷰 후속 이메일을 작성할 때 고려해야 할 사항

인터뷰 후속 이메일을 보내는 것은 분명한 이점이 있지만 접근 방식이 잘못된 경우 역효과를 낼 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 예를 들어 잘못된 어조를 사용하면 채용 담당자가 귀하를 고려하지 않을 수도 있습니다. 아이디어를 제공하기 위해 인터뷰 후속 이메일 은 다음과 같이 읽지 않아야 합니다 .

이봐,

어제 면접을 보러 갔는데 포지션에 대한 소식을 듣고 싶었습니다. 최대한 빨리 다시 연락해 주세요.

모두 제일 좋다,

우리가 새로운 회원을 모집하는 중이라면 그 이메일은 전문성 부족을 분명히 보여주기 때문에 즉시 그 지원자를 포기하도록 우리를 설득할 것입니다. 인터뷰 후속 이메일이 더 잘 전달되도록 염두에 두어야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 보내기 전에 잠시 기다리십시오. 어떤 사람들은 인터뷰 후 하루를 기다리는 반면 다른 사람들은 긴 게임을 하고 최대 일주일 동안 보류합니다. 어쨌든 보내기 버튼을 누르기 전에 최소 24시간을 기다리 십시오 .
• 작업에 대한 관심을 다시 한 번 강조합니다. 귀하의 목표는 채용 담당자에게 귀하가 최고의 후보자임을 상기시키는 것이므로 모든 인터뷰 후속 이메일의 핵심이 되어야 합니다.
• 그들의 관심에 감사드립니다. 훌륭한 인터뷰 후속 이메일에는 항상 채용 담당자에게 시간을 내준 것에 대한 간략한 감사가 포함되어야 합니다. 너무 성급하게 들리지 않고 예의 바르기에 충분합니다.

이러한 고려 사항 외에도 아무리 긴장하더라도 후속 이메일을 짧게 유지하는 것이 좋습니다. 다시 말해서, 인터뷰는 당신을 위해 대부분의 힘든 일을 해야 합니다. 면접관이 회의 후 당신을 고용하기를 원하지 않는다면, 후속 이메일이 바뀌지 않을 가능성이 높습니다. 그러나 성공적인 인터뷰 외에도 거래를 성사시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

인터뷰 후속 이메일에 포함되어야 하는 3가지 요소

최상의 결과를 얻으려면 모든 인터뷰 후속 이메일에 포함되어야 하는 몇 가지 요소가 있습니다. 그것들이 무엇인지 살펴보겠습니다.

1. 간단한 제목 줄

다른 유형의 이메일과 달리 인터뷰 후속 조치와 관련하여 헤드라인에 대해 너무 화려할 필요가 없습니다. 어떤 경우에는 채용 담당자가 후속 이메일을 확인하지도 않아 관심을 '끌어당기는' 것이 불가능할 수 있습니다.

대신 간단한 제목을 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어 다음 중 하나를 선택하는 것이 좋습니다.

• 시간 내 주셔서 감사합니다
• 내 신청서에 대한 후속 조치
• X 포지션 면접에 대해

그 어떤 헤드라인도 너무 성급하지 않으며, 이것이 바로 당신이 목표로 하는 것입니다. 경험상 귀하의 마일리지는 다를 수 있지만 제목의 일부로 간단한 감사를 포함하는 것도 좋은 방법입니다.

때때로 "X 위치에 관한 업데이트가 있습니까?"와 같은 제목의 인터뷰 후속 이메일을 보게 될 것입니다. 그런 종류의 헤드라인은 채용 담당자의 관심을 끌 수 있는 방식으로 다소 까다롭게 들릴 수 있으므로 그러한 종류의 압박 언어를 사용하지 않는 것이 좋습니다.

2. 면접관에게 시간을 내주셔서 감사합니다

제목에 '감사합니다'라는 문구가 포함될 수도 있지만 시간을 내어 이메일 본문에 작성하는 것도 중요합니다. 앞서 언급했듯이 감사가 진심으로 전달되기를 원하므로 너무 지나칠 필요가 없습니다. 다음은 이를 수행하는 방법에 대한 간단한 예입니다.

안녕하세요 미스터 도우입니다.

지난주에 COO 자리를 위해 인터뷰한 것을 기억할 것입니다. 시간을 내주셔서 감사하고 이 직업에 대한 제 관심을 다시 한 번 말씀드리고 싶습니다.

회신을 기다리겠습니다.

후속 이메일을 인터뷰할 때 대부분의 경우 전문적인 어조를 사용하려고 합니다. 좀 더 일상적인 이메일이 도움이 될 수 있는 일부 작업이 있을 수 있지만 이러한 작업은 이상치인 경향이 있습니다.

그 예에서 감사 메시지가 빨랐고 우리는 그 위치에 대한 우리의 관심을 반복해서 옮겼다는 사실에 주목하십시오. 우리의 경험에 따르면 고용 담당자는 길고 성급한 단락에 휘둘리지 않으므로 단순하게 유지하십시오!

3. 인터뷰 중 논의한 내용 언급

당신이 대화를 잘 하는 사람이라면 아마 이 '속임수'를 알아차릴 것입니다. 누군가를 다시 만났을 때 마지막으로 만났을 때 의논한 것을 언급하는 것이 흥미를 보인다는 것입니다. 그것은 믿을 수 없을 정도로 기본적이지만 다른 사람들이 당신을 더 좋게 인식하는 데 도움이 될 수 있습니다.

인터뷰 중에 특정 접선이나 흥미로운 설명이 포함될 수 있는 많은 근거를 다루었을 가능성이 있습니다. 그러한 성격을 기억하고 이메일에 넣을 수 있다면 주의를 기울이고 있다는 것을 보여줄 뿐만 아니라 기억을 더듬는 데에도 도움이 될 수 있습니다. 또 다른 간단한 예를 살펴보겠습니다.

안녕하세요 미스터 도우입니다.

지난 주에 COO 자리를 위해 인터뷰한 것을 기억할 것입니다. 우리는 회사와 향후 몇 년 동안의 전망에 대해 좋은 대화를 나눴습니다. 특히 생산성을 높이기 위해 프로세스를 자동화하는 방법에 대한 귀하의 언급에 관심이 많았습니다.

잠시 시간을 내어 다시 한 번 감사의 인사를 전하고 해당 직책에 대한 제 관심을 다시 한 번 말씀드리고 싶습니다.

모두 제일 좋다,

항상 그렇듯이 내용을 간략하게 유지하십시오. 일부 면접관은 귀하가 논의한 주제에 대한 심층 이메일을 감사할 수 있습니다. 그러나 대부분의 경우 귀하와 같은 메시지를 많이 받게 되므로 귀하가 간결하게 작성해 주시면 감사하겠습니다. 전문적으로 들리고, 간략하게 유지하고, 자신이 누구인지 상기시키는 것 사이에서 균형을 잘 잡을 수 있다면 채용 기회에 크게 도움이 될 것입니다!

결론

때로는 원하는 직업을 얻기 위해 그 이상을 넘어야 합니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법 중 하나는 잠재적 고용주에게 당신이 그들과 함께 일하는 데 얼마나 열성적인지를 보여주는 것입니다. 꽃다발도 보낼 필요가 없습니다. 간단한 이메일이면 충분합니다.

인터뷰 후속 이메일에 관해서는 간결하게 유지하고 고용주에게 왜 당신이 그 직무에 적합한 사람인지 상기시켜 주어야 합니다. 인터뷰 중 그들이 말한 것에서 한두 가지를 언급하는 것도 너무 절망적으로 느껴지지 않는 한 좋은 터치입니다.

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Dmitry Guzhanin의 기사 축소판 이미지 / shutterstock.com