如何在工作中保持專注

熱咖啡和冷水觸手可及，您的耳機正在播放平靜的配樂，您有四個小時可以專注於迫在眉睫的最後期限。 然後你的手機亮了——這是一個 Slack 通知，所以你最好檢查一下。 您會在手機上註意到一些其他通知，包括您一直在等待的電子郵件回复。 如果你現在不讀它，你會想知道它說了什麼。 由於您已經在電子郵件中，因此您需要花幾分鐘時間清除過去一小時內收到的其他郵件。 您覺得自己正在完成某事，但所有這些類型的干擾都可以（並且經常會）阻礙您在工作中真正專注於重要的事情。

如果您不小心，您可能會花費一整天的時間從一項表面級任務轉移到另一項任務。 在這篇文章中，我們將介紹您可以實施的 11 個技巧，以幫助您專注於工作。

1. 設計一個支持性的工作環境

您的工作空間需要什麼，這樣您就不必一整天都起床了？ 同樣，你應該擺脫什麼才能不分心？ 這也適用於您的計算機桌面。 以下是一些基本示例：

• 將鋼筆、便籤紙和便簽放在離您最近的抽屜裡
• 把你的一堆文件藏在你身後，讓它看不見
• 整理桌面上的圖標，以便您可以找到所需的內容

你的工作環境應該支持你的注意力。 將您需要的東西放在附近，並擺脫任何會分散您注意力（您的手機、不必要的第二台顯示器）或引起焦慮（雜亂、刺眼的陽光）的東西。

2. 發現您的自定義熱身程序

工作日需要準備什麼？ 在健身房一個小時？ 一本自我發展的書的三章？ 五分鐘的冥想？ 在餐廳吃早餐，這樣您就不會被飢餓的痛苦分心？

你早上的例行公事不必很複雜——只要有那些“在你的一天開始之前做這 25 件事”的清單就足夠了。 沒有人有時間這樣做！ 選擇兩到三件事可以幫助您感覺集中。 這些是你的基石習慣； 它們引導您開始做其他所有事情，例如淋浴、煮咖啡、上下班等。

您可能需要在一天中的不同時間進行熱身活動。 例如，中午喝杯咖啡和閱讀一篇與行業相關的文章可能會幫助您在午餐後重新進入工作模式。 一天結束後，瑜伽課或您最喜歡的播客可能會向您的大腦發出信號，告訴您是時候放鬆一下了。

3. 列出你最重要的任務

與其讓自己失敗，不如假設你不會完成當天清單上的所有事情。 如果你這樣做，那就太好了。 但如果你不這樣做，你就不會整晚都在責備自己。 寫下你需要完成的三件最重要的事情，讓這一天感覺像個勝利者。 然後，確定這三個任務如何協同工作。 在開始另外兩個之前是否需要完成一個？ 兩個可以同時做嗎？ 有青蛙可以吃嗎？ 吃青蛙是馬克吐溫創造的一個術語，它是一種流行的生產力方法——首先完成你最大、最醜陋的任務，你會忘記它，其他一切都會變得容易。

4. 如果你能掌握如何在工作中保持專注，那麼將最終結果可視化

無論你如何完美地設計你的一天來支持你的注意力，總會有一些你不想做的任務。 當你癱瘓而不想開始時，想想最終的結果。 完成任務後會有什麼改進？ 不完成有什麼後果？ 要么為快樂而努力（我可以提交這張發票並最終獲得報酬）或避免痛苦（這個可怕的項目將結束，我再也不用想了）。

5.創建一個非傳統的時間表

創建替代時間表可以讓您在其他人都休息時繼續工作。 與在傳統工作時間工作相比，您接到的電話、電子郵件和消息會更少。 此外，由於沒有人希望您工作，您有權忽略任何通過的消息。 放棄週末的一部分時間來工作並不理想，但如果你能因為更專注而更快地完成項目，那就值得了。

制定適合您的日程安排的一部分並不是被最流行的生產力技術所吸引。 例如，番茄鐘技巧受到許多人的喜愛，但您可能會發現每 25 分鐘休息一次會讓人分心，而不是精力充沛。 有一個案例是 52 分鐘的工作，然後是 17 分鐘的非屏幕時間，您可以遵循 T 或更改為 60 分鐘的工作和 15 分鐘的休息時間。 關鍵是要找到對你今天和手頭的項目有用的東西，而不是隨心所欲。

6. 指定時間如何專注於工作與管理和溝通

我不能告訴你我第一次聽到這個的地方，但它很棒：電話是為了你的方便，而不是來電者的。 它提醒我們，溝通方法應該是一種幫助，而不是一種障礙。

留出您將專用於管理和溝通的時間，在這些時間裡，不要費心去專注於其他任何事情。 將這些時間段與人們自然伸出手的時間配對——早上的第一件事，午餐後和離開前一天。 每天檢查通知三次就足夠了。

此外，請注意在您分心之前發生的事情。 每天上午 11 點左右，您的腦海中是否會出現關於文章的好主意？ 您是否總是在下午 3 點左右與團隊成員進行環聊對話？ 現在就安排這些，這樣你就知道不要深入項目。

讓人們知道會發生什麼 - 將您的可用性添加到您的電子郵件簽名和網站，並在消息傳遞工具上將自己設置為“離開”。 當需要集中註意力時，請退出電子郵件並將手機設為靜音。 如果您在幾個小時內無法聯繫上，每個人都會倖存下來，尤其是當您在一個重要項目上取得進展時。

7. 寫下出現在你腦海中的非必需品

即使您知道如何在工作中保持專注，重要的雜念也會浮現在您的腦海中。 如果它與你目前的工作不符，把它寫下來放在一邊——你不會失去想法，但你也不會轉移你的注意力。 把所有突然出現在你腦海中的事情列一個清單，然後在每天結束時留出 10 分鐘來整理它。 將提醒或日曆項目添加到您的手機，將創意工作想法添加到 Google 文檔，並在您的 Notes 應用程序中記下“購買”成分。

8. 訓練你的“如何在工作中保持專注”肌肉

您知道在閱讀或收聽播客時您的思緒會如何漂移嗎？ 三頁或 15 分鐘過去了，你意識到，“我不知道發生了什麼。 我完全迷失了。” 與自己達成協議——您只會重讀或倒帶一次。 如果您仍然不了解，您將不得不忍受丟失可能是重要的信息。

這聽起來像是懲罰，但可以將其視為訓練。 了解分區的後果將使您在未來更加專注。 無論您在做什麼，您都會記得及時行樂，因為如果不這樣做，您可能會錯過一些東西。

冥想以類似的方式工作。 設置一個五分鐘的計時器。 如果你對所有讓你擔心的事情都心不在焉，那五分鐘無論如何都會過去。 你不能讓他們回來，你浪費了本可以放鬆的時間。 知道後果——你仍然很焦慮，一點也沒有精神——會讓你不再這樣做。

9. 尋找新的方式來投資你的工作

每項任務都有令人愉快的東西——找到它，專注於它並為它工作。 也許這與工作有關。 例如，如果你完成了一個項目，你的投資組合就會有一個新的、新鮮的樣本，或者你會給你的老闆留下深刻印象並為自己定位以加薪。 不過，這可能與工作無關。 也許您會為某個令人乏味的項目工作而節省了某個 Spotify 播放器。

可能還有更多您還沒有嘗試過的工作可以讓您失業。 與能引發友好競爭的同事或行業關係成為朋友。 與您的老闆或團隊討論讓您的個性或創造力發揮更大的作用。 你可能會被拒絕（在這種情況下，可能是時候考慮另一份工作了），或者你可能會找到一種新的方式來熱愛你的工作。

10. 安排休息時間

你需要休息。 根據您的工作性質，典型的 8 小時一天可能會感覺太長而且很累。 休假是提高工作效率的一部分，尤其是因為您可以避免倦怠。

我們都有精力和休息節奏； 我們過度專注的幾天或幾週，我們更喜歡專業社交或機械管理的時候，以及我們需要休息的時候。 如果你能尊重這些節奏，你的工作就會得到改善。

跟踪你幾週的情緒和表現（我使用 Daylio）。 您將發現可以幫助您預測何時自然需要休息的趨勢。 您還可以預測哪些天和幾週您非常渴望工作，以便您可以毫不費力地完成數小時的專注工作。

11.擺脫內疚

你是一個拖延的人，還是一個在壓力下工作得最好的人？ 您是否休假過多，或者您是否非常了解您需要多少休息時間以便在您回來後可以努力工作？ 找到最佳、最有成效的關注點是個人的，而那些讓你感到內疚的品質可能只是你做事的獨特方式。

很少幾天會是完美的。 如果你明智地利用你的時間，你不會因為有不完美的一天而失敗； 你是一個生活在現實世界中的人。 放下內疚，從你犯的任何錯誤中吸取教訓，然後睡一覺，這樣你明天就可以再試一次。

關於如何在工作中保持專注的最終想法

生產力方法有點像節食——從技術上講，它們都有效，但前提是你這樣做了。 只有當它們適合您時，您才能執行它們。 您選擇的確切時間表幾乎沒有大局那麼重要。 通過圍繞工作營造一種支持你的氛圍——你的需求、舒適度、優先事項、目標、價值觀和能量——你會發現解決細節更容易。

重點主要是為自己和他人設定界限。 盡可能以最清醒的方式找出您需要展示的內容。 現在集中精力以後會改善您的溝通。 您將把時間集中在清單上的每項任務上，並且您的整體表現會更好。

當需要回复這些電子郵件和消息時，我們關於如何回复而不是做出反應的文章將幫助您保持冷靜並保住您的工作。

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