كيف تحافظ على تركيزك في العمل

القهوة الساخنة والماء البارد في متناول اليد ، تلعب سماعات الرأس مسارًا صوتيًا هادئًا ولديك أربع ساعات للتركيز الشديد على الموعد النهائي الذي يلوح في الأفق. ثم يضيء هاتفك - إنه إشعار Slack ، لذا من الأفضل التحقق منه. لاحظت بعض الإشعارات الأخرى على هاتفك ، بما في ذلك رد البريد الإلكتروني الذي كنت تنتظره. إذا لم تقرأها الآن ، فسوف تتساءل عما تقول. نظرًا لأنك بالفعل في بريدك الإلكتروني ، فإنك تستغرق بضع دقائق لمسح الرسائل الأخرى التي وردت في الساعة الماضية. تشعر وكأنك تنجز شيئًا ما ، لكن كل هذه الأنواع من المشتتات يمكن (وغالبًا ما تفعل) أن تقف في طريق التركيز الفعلي على ما يهم أثناء العمل.

إذا لم تكن حريصًا ، يمكنك قضاء يومك بأكمله في الانتقال من مهمة على مستوى السطح إلى أخرى. في هذا المنشور ، سنستعرض إحدى عشرة نصيحة يمكنك تنفيذها لمساعدتك في الحفاظ على تركيزك في العمل.

1. تصميم بيئة عمل داعمة

ما الذي تحتاجه في مساحة عملك حتى لا تضطر إلى الاستيقاظ طوال اليوم؟ وبالمثل ، ما الذي يجب أن تتخلص منه حتى لا تشتت انتباهك؟ هذا ينطبق على سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك أيضًا. فيما يلي بعض الأمثلة الأساسية:

• ضع الأقلام والورق الخردة والملاحظات اللاصقة في الدرج الأقرب إليك
• قم بتخزين كومة الأوراق الخاصة بك خلفك بحيث تكون بعيدة عن الأنظار
• قم بتنظيم الرموز على سطح المكتب الخاص بك حتى تتمكن من العثور على ما تحتاجه

يجب أن تدعم بيئة عملك تركيزك. احتفظ بما تحتاجه في مكان قريب وتخلص من أي شيء يلفت انتباهك (هاتفك ، شاشة ثانية غير ضرورية) أو يسبب القلق (الفوضى ، ضوء الشمس الساطع).

2. اكتشف إجراءات الإحماء المخصصة الخاصة بك

ماذا تحتاج للتحضير ليوم العمل؟ ساعة في صالة الألعاب الرياضية؟ ثلاثة فصول من كتاب تطوير الذات؟ خمس دقائق من التأمل؟ الإفطار في العشاء حتى لا تشتت آلام الجوع؟

ليس من الضروري أن يكون روتينك الصباحي معقدًا - بما يكفي مع قوائم "افعل هذه الأشياء الـ 25 قبل أن يبدأ يومك". لا أحد لديه وقت لذلك! اختر شيئين أو ثلاثة أشياء تساعدك على الشعور بالتركيز. هذه هي عاداتك الأساسية. إنها تؤدي إلى كل شيء آخر عليك القيام به للذهاب ، مثل الاستحمام ، وصنع القهوة ، والانتقال إلى العمل ، وما إلى ذلك.

قد تحتاج إلى إجراءات الإحماء لأجزاء مختلفة من يومك. على سبيل المثال ، قد يساعدك تناول فنجان من القهوة في منتصف النهار وقراءة مقالة متعلقة بالصناعة في العودة إلى نمط العمل بعد الغداء. بمجرد الانتهاء من اليوم ، قد يشير فصل اليوجا أو البودكاست المفضل لديك إلى أن الوقت قد حان للاسترخاء.

3. ضع قائمة بأهم مهامك

بدلاً من إعداد نفسك للفشل ، افترض أنك لن تنهي كل شيء في قائمتك لهذا اليوم. إذا قمت بذلك ، فهذا رائع. ولكن إذا لم تفعل ، فلن تقضي أمسيتك في توبيخ نفسك. اكتب أهم ثلاثة أشياء تحتاج إلى إنجازها حتى يبدو اليوم وكأنه فائز. ثم حدد كيف يمكن أن تعمل هذه المهام الثلاث معًا. هل يحتاج المرء إلى الانتهاء قبل أن تبدأ الاثنين الآخرين؟ هل يمكن عمل اثنين منهم في وقت واحد؟ هل هناك ضفدع ليأكل؟ إن أكل الضفدع هو مصطلح صاغه مارك توين وهو طريقة إنتاجية شائعة - من خلال إنهاء مهمتك الأكبر والأبشع أولاً ، سيكون الأمر بعيدًا عن ذهنك وسيصبح كل شيء آخر سهلًا.

4. تصور النتيجة النهائية إذا كان بإمكانك إتقان كيفية الاستمرار في التركيز في العمل

بغض النظر عن مدى إتقان تصميم يومك لدعم تركيزك ، ستكون هناك بعض المهام التي لا تريد القيام بها. عندما تصاب بالشلل ولا تريد أن تبدأ ، فكر في النتيجة النهائية. ما الذي سيتحسن إذا أنهيت المهمة؟ ما هي عواقب عدم الانتهاء؟ إما العمل من أجل المتعة ( يمكنني إرسال هذه الفاتورة والحصول على أموال أخيرًا ) أو تجنب الألم ( سينتهي هذا المشروع الرهيب ولن أضطر أبدًا إلى التفكير في الأمر مرة أخرى ).

5. إنشاء جدول غير تقليدي

يمكن أن يؤدي إنشاء جدول بديل إلى العمل عندما يكون الجميع في فترة راحة. ستحصل على مكالمات ورسائل بريد إلكتروني ورسائل أقل مما لو كنت تعمل خلال ساعات العمل التقليدية. أيضًا ، نظرًا لأن لا أحد يتوقع منك أن تعمل ، فلديك الإذن بتجاهل أي رسائل واردة. إن التخلي عن جزء من عطلة نهاية الأسبوع للعمل ليس أمرًا مثاليًا ، ولكن إذا كان بإمكانك تنفيذ مشروع بشكل أسرع لأنك أكثر تركيزًا ، فإن الأمر يستحق ذلك.

جزء من إنشاء الجدول الذي يناسبك هو عدم الانغماس في تقنيات الإنتاجية الأكثر شيوعًا. على سبيل المثال ، أسلوب بومودورو محبوب من قبل الكثيرين ، ولكن قد تجد أن كسرها كل 25 دقيقة يشتت الانتباه وليس تنشيطًا. هناك حالة لمدة 52 دقيقة من العمل متبوعة بـ 17 دقيقة من الوقت خارج الشاشة ، والتي يمكنك متابعتها إلى T أو التغيير إلى 60 دقيقة من العمل واستراحة لمدة 15 دقيقة. الهدف هو العثور على ما يناسبك اليوم وللمشروع المطروح دون الانحناء إلى نزوة الاتجاه.

6. حدد أوقاتًا لكيفية الحفاظ على تركيزك في العمل مقابل الإدارة والتواصل

لا أستطيع أن أخبرك أين سمعت هذا لأول مرة ، لكنه رائع: الهاتف موجود لراحتك ، وليس المتصل. إنه تذكير بأن طرق الاتصال يجب أن تكون مساعدة وليست عائقًا.

خصص وقتًا تخصصه للمسؤول والتواصل ، وخلال تلك الأوقات ، لا تهتم بمحاولة التركيز على أي شيء آخر. قم بإقران تلك الفترات الزمنية مع الوقت الذي سيتواصل فيه الأشخاص بشكل طبيعي - أول شيء في الصباح وبعد الغداء وقبل المغادرة في اليوم. يعد التحقق من الإخطارات ثلاث مرات في اليوم أمرًا وفيرًا.

انتبه أيضًا لما يحدث قبل أن تشتت انتباهك. هل تخطر ببالك أفكار رائعة للمقالات حوالي الساعة 11 صباحًا كل يوم؟ هل تنجذب دائمًا إلى محادثة Hangouts مع أحد أعضاء الفريق في حوالي الساعة 3 مساءً؟ قم بجدولة هؤلاء الآن حتى تعرف عدم التعمق في المشروع.

دع الناس يعرفون ما يمكن توقعه - أضف توافرك إلى توقيع البريد الإلكتروني وموقع الويب الخاص بك ، وحدد نفسك "بعيدًا" في أدوات المراسلة. عندما يحين وقت التركيز ، قم بتسجيل الخروج من البريد الإلكتروني ووضع هاتفك في الوضع الصامت. سيبقى الجميع على قيد الحياة إذا لم يتم الوصول إليك لبضع ساعات ، خاصةً إذا خرجت وقد أحرزت تقدمًا في مشروع مهم.

7. اكتب الأشياء غير الضرورية التي تأتي في ذهنك

حتى لو كنت تعرف كيف تحافظ على تركيزك في العمل ، فإن الأفكار الضالة المهمة ستظهر في ذهنك. إذا كان لا يتماشى مع ما تعمل عليه حاليًا ، فقم بتدوينه ووضعه جانبًا - فلن تفقد الفكرة ، لكنك لن تغير تركيزك أيضًا. احتفظ بقائمة تشغيل لكل ما يخطر ببالك ، ثم خصص 10 دقائق في نهاية كل يوم لفرزها. أضف تذكيرات أو عناصر تقويم إلى هاتفك ، وأضف أفكار عمل إبداعية إلى مستند Google وقم بتدوين "لشراء" المكونات في تطبيق Notes الخاص بك.

8. تدريب عضلاتك "كيف تحافظ على تركيزك في العمل"

هل تعرف كيف يمكن لعقلك أن ينجرف عندما تقرأ أو تستمع إلى بودكاست؟ تمر ثلاث صفحات أو 15 دقيقة وتدرك ، "ليس لدي أي فكرة عما يحدث. أنا ضائع تمامًا ". قم بعقد صفقة مع نفسك - ستعيد القراءة أو الترجيع مرة واحدة فقط. إذا كنت لا تزال خارج المنطقة ، عليك أن تعيش مع فقد ما يمكن أن يكون معلومات حيوية.

هذا يبدو كعقاب ، لكن فكر في الأمر كتدريب بدلاً من ذلك. إن معرفة أن هناك عواقب للتقسيم إلى مناطق ستجعلك تركز أكثر في المستقبل. ستتذكر أن تبقى على اطلاع دائم بكل ما تفعله لأنه إذا لم يحدث ذلك ، فقد يفوتك شيء ما.

التأمل يعمل بطريقة مماثلة. اضبط عداد الوقت لمدة خمس دقائق. إذا تركت رأسك يتحرك حول كل ما يقلقك ، فستمر تلك الدقائق الخمس على أي حال. لا يمكنك استعادتهم وقد أهدرت الوقت الذي كان يمكن أن يقضيه في الاسترخاء. إن معرفة العواقب - ما زلت قلقًا وغير منتعش على الإطلاق - سيمنعك من فعل ذلك مرة أخرى.

9. ابحث عن طرق جديدة للاستثمار في عملك

هناك شيء ممتع في كل مهمة - ابحث عنه وركز عليه واعمل من أجل هذا الشيء. ربما يكون شيئًا مرتبطًا بالوظيفة. على سبيل المثال ، إذا أنهيت مشروعًا ، فستحصل على عينة جديدة وحديثة من محفظتك أو ستثير إعجاب رئيسك في العمل وتضع نفسك في مكانة للحصول على زيادة. قد يكون شيئًا غير متعلق بالعمل. ربما تقوم بحفظ مشغل Spotify معين للعمل في هذا المشروع الذي يشعر بالملل.

قد يكون هناك المزيد الذي يمكنك تركه من وظيفتك ولم تجربه بعد أيضًا. اعمل على إقامة صداقة مع زميل في العمل أو علاقة صناعية تثير منافسة ودية. تحدث إلى رئيسك أو فريقك حول السماح لمزيد من شخصيتك أو إبداعك بالتألق. قد يتم إسقاطك (في هذه الحالة ، قد يكون الوقت قد حان للتفكير في وظيفة أخرى) ، أو يمكنك العثور على طريقة جديدة تحب وظيفتك.

10. جدولة إجازة

تحتاج للراحة. اعتمادًا على طبيعة عملك ، يمكن أن يشعر يوم نموذجي مدته ثماني ساعات بأنه طويل جدًا ومرهق. الإجازة جزء من كونك منتجًا ، خاصةً لأنك ستتجنب الإرهاق.

لدينا جميعًا إيقاعات الطاقة والراحة ؛ الأيام أو الأسابيع التي نركز فيها بشدة ، والأوقات التي نفضل فيها التواصل الاجتماعي الاحترافي أو الإدارة الميكانيكية ، والأوقات التي نحتاج فيها إلى أخذ قسط من الراحة. إذا استطعت احترام تلك الإيقاعات ، فسوف يتحسن عملك.

تتبع حالتك المزاجية وأدائك لبضعة أسابيع (أستخدم Daylio لهذا الغرض). ستكتشف الاتجاهات التي يمكن أن تساعدك على التنبؤ عندما تحتاج إلى استراحة بشكل طبيعي. ستتنبأ أيضًا بالأيام والأسابيع التي تكون فيها متشوقًا للذهاب بحيث يمكنك العمل لساعات من العمل المركّز دون كسر عرق.

11. تخلص من الذنب

هل أنت شخص يماطل ، أم أنك شخص يعمل بشكل أفضل تحت الضغط؟ هل تأخذ الكثير من الوقت في الإجازة ، أم أنك متناغم للغاية مع مقدار الراحة التي تحتاجها حتى تتمكن من العمل بجد بمجرد عودتك؟ إن إيجاد طريقك إلى التركيز الأفضل والأكثر إنتاجية هو أمر شخصي ، وهذه الصفات التي تشعر بالذنب حيالها قد تكون مجرد طريقتك الفريدة في القيام بالأشياء.

ستكون أيام قليلة جدًا مثالية. إذا استخدمت وقتك بحكمة ، فأنت لست فاشلاً لقضاء يوم غير كامل ؛ أنت إنسان تعيش في العالم الحقيقي. تخلص من الشعور بالذنب وتعلم من أي أخطاء ارتكبتها ثم احصل على قسط من النوم حتى تتمكن من المحاولة مرة أخرى غدًا.

أفكار أخيرة حول كيفية الحفاظ على تركيزك في العمل

تشبه أساليب الإنتاجية الأنظمة الغذائية - فهي جميعها تعمل تقنيًا ، ولكن فقط إذا قمت بها. ولا يمكنك القيام بها إلا إذا كانت مناسبة لك. الجدول الزمني المحدد الذي تختاره ليس بنفس أهمية الصورة الأكبر تقريبًا. من خلال خلق جو حول العمل الذي يدعمك - احتياجاتك وراحتك وأولوياتك وأهدافك وقيمك وطاقتك - ستجد أنه من الأسهل العمل على التفاصيل.

التركيز في الغالب على وضع الحدود ، مع نفسك ومع الآخرين. اكتشف ما تحتاجه لتظهر بأوضح طريقة ممكنة. التركيز الآن سيحسن تواصلك لاحقًا. سيكون لديك وقت مكثف لكل مهمة في قائمتك ، وستؤدي بشكل أفضل بشكل عام.

عندما يحين وقت الرد على هذه الرسائل الإلكترونية والرسائل ، فإن مقالتنا حول كيفية الرد بدلاً من الرد ستساعدك في الحفاظ على هدوئك وحفظ وظيفتك.

صورة مميزة عبر pichit / shutterstock.com