Comment rester concentré au travail

Du café chaud et de l'eau froide sont à portée de main, vos écouteurs diffusent une bande-son apaisante et vous disposez de quatre heures pour être hyper concentré sur une échéance imminente. Ensuite, votre téléphone s'allume - c'est une notification Slack, alors vous feriez mieux de la vérifier. Vous remarquez quelques autres notifications sur votre téléphone, y compris une réponse par e-mail que vous attendiez. Si vous ne le lisez pas maintenant, vous vous demanderez ce qu'il dit. Étant donné que vous êtes déjà dans votre messagerie, vous prenez quelques minutes pour effacer les autres messages qui sont arrivés au cours de la dernière heure. Vous avez l'impression d'accomplir quelque chose, mais tous ces types de distractions peuvent (et le font souvent) vous empêcher de rester concentré sur ce qui compte au travail.

Si vous ne faites pas attention, vous pouvez passer votre journée entière à passer d'une tâche de surface à une autre. Dans cet article, nous passerons en revue onze conseils que vous pouvez mettre en œuvre pour vous aider à rester concentré au travail.

1. Concevoir un environnement de travail favorable

De quoi avez-vous besoin dans votre espace de travail pour ne pas avoir à vous lever un tas tout au long de la journée ? Et de même, de quoi faut-il se débarrasser pour ne pas être distrait ? Cela vaut également pour le bureau de votre ordinateur. Voici quelques exemples de base :

• Mettez des stylos, du papier brouillon et des notes autocollantes dans le tiroir le plus proche de vous
• Rangez votre pile de paperasse derrière vous pour qu'elle soit hors de vue
• Organisez les icônes sur votre bureau afin que vous puissiez trouver ce dont vous avez besoin

Votre environnement de travail doit soutenir votre concentration. Gardez ce dont vous avez besoin à proximité et débarrassez-vous de tout ce qui attire votre attention (votre téléphone, un deuxième moniteur inutile) ou provoque de l'anxiété (encombrement, lumière du soleil aveuglante).

2. Découvrez vos routines d'échauffement personnalisées

De quoi avez-vous besoin pour préparer la journée de travail ? Une heure à la salle de sport ? Trois chapitres d'un livre de développement personnel ? Cinq minutes de méditation ? Petit-déjeuner au restaurant pour ne pas être distrait par les douleurs de la faim ?

Votre routine matinale n'a pas besoin d'être compliquée – assez avec ces listes « Faites ces 25 choses avant que votre journée commence ». Personne n'a le temps pour ça ! Choisissez deux ou trois choses qui vous aident à vous sentir centré. Ce sont vos habitudes de base ; ils mènent à tout ce que vous avez à faire pour commencer, comme prendre une douche, faire du café, vous rendre au travail, etc.

Vous aurez peut-être besoin de routines d'échauffement pour différentes parties de votre journée. Par exemple, une tasse de café à midi et la lecture d'un article lié à l'industrie peuvent vous aider à vous remettre en mode travail après le déjeuner. Une fois la journée terminée, un cours de yoga ou votre podcast préféré peut signaler à votre cerveau qu'il est temps de se détendre.

3. Listez vos tâches les plus importantes

Au lieu de vous préparer à l'échec, supposez que vous n'allez pas tout terminer sur votre liste pour la journée. Si vous le faites, c'est super. Mais si vous ne le faites pas, vous ne passerez pas votre soirée à vous réprimander. Notez les trois choses les plus importantes que vous devez faire pour que la journée soit une gagnante. Ensuite, déterminez comment ces trois tâches peuvent fonctionner ensemble. Faut-il en terminer un avant de commencer les deux autres ? Peut-on en faire deux simultanément ? Y a-t-il une grenouille à manger ? Manger la grenouille est un terme inventé par Mark Twain qui est une méthode de productivité populaire - en terminant d'abord votre tâche la plus importante et la plus laide, cela vous échappera et tout le reste vous semblera facile.

4. Visualisez le résultat final si vous savez comment rester concentré au travail

Peu importe à quel point vous concevez parfaitement votre journée pour soutenir votre concentration, il y aura des tâches que vous ne voudrez pas faire. Lorsque vous êtes paralysé et que vous ne voulez pas commencer, pensez au résultat final. Qu'est-ce qui s'améliorera si vous terminez la tâche ? Quelles sont les conséquences de ne pas finir ? Soit travailler pour le plaisir ( je peux soumettre cette facture et enfin être payé ) ou éviter la douleur ( ce projet horrible sera terminé et je n'aurai plus jamais à y penser ).

5. Créez un horaire non traditionnel

Créer un horaire alternatif peut vous mettre au travail lorsque tout le monde est en pause. Vous recevrez moins d'appels, d'e-mails et de messages que si vous travailliez pendant les heures de travail traditionnelles. De plus, puisque personne ne s'attend à ce que vous travailliez, vous avez la permission d'ignorer tous les messages qui vous parviennent. Donner une partie de votre week-end au travail n'est pas idéal, mais si vous pouvez mener à bien un projet plus rapidement parce que vous êtes plus concentré, cela en vaut la peine.

Une partie de la création du calendrier qui vous convient ne consiste pas à vous laisser emporter par les techniques de productivité les plus populaires. Par exemple, la technique Pomodoro est appréciée de beaucoup, mais vous constaterez peut-être que faire une pause toutes les 25 minutes est distrayant, pas énergisant. Il y a un cas pour 52 minutes de travail suivies de 17 minutes de temps sans écran, que vous pouvez suivre à un T ou passer à 60 minutes de travail et une pause de 15 minutes. Le but est de trouver ce qui fonctionnera pour vous aujourd'hui et pour le projet en cours sans se plier au caprice d'une tendance.

6. Désignez des moments pour rester concentré au travail par rapport à l'administration et la communication

Je ne peux pas vous dire où j'ai entendu cela pour la première fois, mais c'est génial : le téléphone est là pour votre confort, pas celui de l'appelant. C'est un rappel que les méthodes de communication doivent être une aide, pas un obstacle.

Réservez du temps que vous consacrerez à l'administration et à la communication, et pendant ces périodes, ne vous embêtez pas à vous concentrer sur autre chose. Associez ces créneaux horaires aux moments où les gens tendront naturellement la main – à la première heure le matin, après le déjeuner et avant de partir pour la journée. Vérifier les notifications trois fois par jour est suffisant.

Faites également attention à ce qui se passe juste avant de vous laisser distraire. Est-ce que de bonnes idées d'articles vous viennent à l'esprit tous les jours vers 11 heures ? Êtes-vous toujours impliqué dans une conversation Hangouts avec un membre de l'équipe vers 15 heures ? Planifiez-les maintenant afin que vous sachiez ne pas être profondément dans un projet.

Faites savoir aux gens à quoi s'attendre – ajoutez votre disponibilité à votre signature électronique et à votre site Web, et définissez-vous comme « à l'écart » des outils de messagerie. Lorsqu'il est temps de vous concentrer, déconnectez-vous de la messagerie électronique et mettez votre téléphone en mode silencieux. Tout le monde survivra si vous êtes injoignable pendant quelques heures, surtout si vous en ressortez après avoir avancé sur un projet important.

7. Notez les éléments non essentiels qui vous viennent à l'esprit

Même si vous savez rester concentré au travail, d'importantes pensées parasites vous viendront à l'esprit. Si cela ne correspond pas à ce sur quoi vous travaillez actuellement, écrivez-le et mettez-le de côté – vous ne perdrez pas la pensée, mais vous ne changerez pas non plus votre concentration. Gardez une liste de tout ce qui vous passe par la tête, puis réservez 10 minutes à la fin de chaque journée pour les trier. Ajoutez des rappels ou des éléments de calendrier sur votre téléphone, ajoutez des idées de travail créatif à un document Google et notez les ingrédients « à acheter » dans votre application Notes.

8. Entraînez votre muscle « comment rester concentré au travail »

Vous savez à quel point votre esprit peut dériver lorsque vous lisez ou écoutez un podcast ? Trois pages ou 15 minutes passent et vous réalisez : « Je n'ai aucune idée de ce qui se passe. Je suis complètement perdu. Faites un marché avec vous-même – vous ne relirez ou ne rembobinerez qu'une seule fois. Si vous restez à l'écart, vous devez vivre avec des informations qui pourraient être vitales.

Cela ressemble à une punition, mais pensez plutôt à un entraînement. Sachant qu'il y a des conséquences pour le zonage, vous vous concentrerez davantage à l'avenir. Vous vous souviendrez de rester dans l'instant avec tout ce que vous faites, car sinon, vous pourriez manquer quelque chose.

La méditation fonctionne de la même manière. Réglez une minuterie sur cinq minutes. Si vous laissez votre tête se concentrer sur tout ce qui vous inquiète, ces cinq minutes passeront de toute façon. Vous ne pouvez pas les récupérer et vous avez perdu du temps qui aurait pu être consacré à la détente. Connaître les conséquences – vous êtes toujours anxieux et pas du tout reposé – vous empêchera de recommencer.

9. Trouvez de nouvelles façons de vous investir dans votre travail

Il y a quelque chose d'agréable dans chaque tâche – trouvez-le, concentrez-vous dessus et travaillez pour cette chose. C'est peut-être quelque chose qui est lié au travail. Par exemple, si vous terminez un projet, vous aurez un nouvel échantillon frais pour votre portefeuille ou vous impressionnerez votre patron et vous positionnerez pour une augmentation. Cela peut être quelque chose qui n'est pas si lié au travail, cependant. Peut-être que vous économisez un certain joueur Spotify pour travailler sur ce projet qui semble fastidieux.

Il y a peut-être plus que vous pouvez retirer de votre travail que vous n'avez pas encore essayé. Liez-vous d'amitié avec un collègue ou une connexion de l'industrie qui déclenche une compétition amicale. Parlez à votre patron ou à votre équipe de la possibilité de laisser transparaître davantage votre personnalité ou votre créativité. Vous pourriez être abattu (auquel cas, il serait peut-être temps d'envisager un autre travail) ou vous pourriez trouver une nouvelle façon d'aimer votre travail.

10. Prévoyez des congés

Tu as besoin de te reposer. Selon la nature de votre travail, une journée type de huit heures peut sembler beaucoup trop longue et éprouvante. Le temps libre fait partie de la productivité, notamment parce que vous éviterez l'épuisement professionnel.

Nous avons tous des rythmes d'énergie et de repos ; des jours ou des semaines où nous sommes hyper concentrés, des moments où nous préférons la socialisation professionnelle ou l'administration mécanique, et des moments où nous avons besoin de faire une pause. Si vous pouvez honorer ces rythmes, votre travail s'améliorera.

Suivez vos humeurs et vos performances pendant quelques semaines (j'utilise Daylio pour cela). Vous découvrirez des tendances qui peuvent vous aider à prévoir quand vous avez naturellement besoin d'une pause. Vous prévoirez également les jours et les semaines où vous serez si impatient d'y aller que vous pourrez accomplir des heures de travail concentré sans transpirer.

11. Débarrassez-vous de la culpabilité

Êtes-vous une personne qui tergiverse, ou êtes-vous quelqu'un qui travaille mieux sous pression ? Prenez-vous trop de temps libre ou êtes-vous très en phase avec le temps de repos dont vous avez besoin pour pouvoir travailler dur une fois de retour ? Trouver votre chemin vers la concentration la plus efficace et la plus productive est personnel, et les qualités dont vous vous sentez coupable pourraient bien être votre façon unique de faire les choses.

Très peu de jours seront parfaits. Si vous avez utilisé votre temps à bon escient, vous n'êtes pas un échec pour avoir eu une journée imparfaite ; vous êtes un humain vivant dans le monde réel. Lâchez la culpabilité, apprenez de toutes les erreurs que vous avez commises, puis dormez un peu pour pouvoir réessayer demain.

Réflexions finales sur la façon de rester concentré au travail

Les méthodes de productivité sont un peu comme les régimes – elles fonctionnent toutes, techniquement, mais seulement si vous les faites. Et vous ne pouvez les faire que s'ils vous conviennent. L'horaire exact que vous choisissez n'est pas aussi important que la situation dans son ensemble. En créant une atmosphère de travail qui vous soutient – ​​vos besoins, votre confort, vos priorités, vos objectifs, vos valeurs et votre énergie – vous aurez plus de facilité à régler les détails.

L'accent est principalement mis sur l'établissement de limites, à la fois avec vous-même et avec les autres. Découvrez ce dont vous avez besoin pour vous présenter de la manière la plus lucide possible. Se concentrer maintenant améliorera votre communication plus tard. Vous aurez du temps concentré pour chaque tâche de votre liste et vous obtiendrez de meilleurs résultats dans l'ensemble.

Lorsqu'il est temps de répondre à ces e-mails et messages, notre article sur la façon de répondre au lieu de réagir vous aidera à garder votre sang-froid et à sauver votre travail.

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