직장에서 집중하는 방법

뜨거운 커피와 차가운 물이 가까이 있고, 헤드폰으로 잔잔한 사운드트랙을 재생하며, 다가오는 마감일에 집중할 수 있는 4시간의 여유가 있습니다. 그러면 전화기가 켜집니다. Slack 알림이므로 확인하는 것이 좋습니다. 기다리던 이메일 응답을 포함하여 전화기에 몇 가지 다른 알림이 표시됩니다. 지금 읽지 않으면 무슨 말인지 궁금할 것입니다. 당신은 이미 당신의 이메일에 있기 때문에 지난 한 시간 동안 들어온 다른 메시지를 지우는 데 몇 분 정도 걸립니다. 당신은 뭔가를 성취하고 있다고 느끼지만, 이러한 모든 유형의 산만함은 실제로 직장에서 중요한 것에 집중하는 데 방해가 될 수 있습니다.

조심하지 않으면 하루 종일 표면 수준의 작업에서 다른 작업으로 허비할 수 있습니다. 이 게시물에서는 업무에 집중할 수 있도록 구현할 수 있는 11가지 팁을 살펴보겠습니다.

1. 지원 작업 환경을 설계하십시오

하루 종일 일어서지 않으려면 작업 공간에 무엇이 필요합니까? 그리고 마찬가지로, 주의가 산만하지 않도록 무엇을 제거해야 합니까? 이것은 컴퓨터 바탕 화면에도 적용됩니다. 다음은 몇 가지 기본 예입니다.

• 가장 가까운 서랍에 펜, 스크랩 종이 및 스티커 메모를 넣으십시오.
• 눈에 띄지 않도록 서류 더미를 뒤에 두십시오.
• 필요한 것을 찾을 수 있도록 바탕 화면의 아이콘을 정리하십시오.

작업 환경은 초점을 지원해야 합니다. 필요한 것을 가까이에 두고 집중을 방해하는 것(휴대전화, 불필요한 보조 모니터) 또는 불안을 유발하는 것(어수선함, 눈부신 햇빛)은 치우십시오.

2. 맞춤형 워밍업 루틴 알아보기

근무일을 위해 무엇을 준비해야 합니까? 헬스장에서 한시간? 자기계발서의 3장? 5분 명상? 배고픔으로 인해 산만하지 않도록 식당에서 아침 식사를 하시겠습니까?

아침 일과가 복잡할 필요가 없습니다. "하루를 시작하기 전에 25가지 일을 하십시오" 목록만 있으면 충분합니다. 아무도 그럴 시간이 없습니다! 중심을 느끼는 데 도움이 되는 두 가지 또는 세 가지를 선택하십시오. 이것이 당신의 초석이 되는 습관입니다. 그들은 샤워, 커피 만들기, 직장 출퇴근 등과 같이 출근하기 위해 해야 하는 모든 일들로 이어집니다.

하루 중 다른 시간에 워밍업 루틴이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 한낮에 커피 한 잔과 산업 관련 기사를 읽는 것은 점심 식사 후에 업무 모드로 돌아가는 데 도움이 될 수 있습니다. 하루 일과가 끝나면 요가 수업이나 좋아하는 팟캐스트가 뇌에 긴장을 풀 시간이라는 신호를 보낼 수 있습니다.

3. 가장 중요한 작업 나열

실패에 대비하는 대신, 그날의 목록에 있는 모든 것을 끝내지 않을 것이라고 가정하십시오. 그렇게 하면 훌륭합니다. 그러나 그렇게 하지 않으면 저녁 시간을 자신을 질책하는 데 보내지 않을 것입니다. 하루가 승자처럼 느껴지도록 완료해야 하는 가장 중요한 세 가지를 기록하십시오. 그런 다음 이 세 가지 작업이 함께 작동할 수 있는 방법을 결정합니다. 다른 두 개를 시작하기 전에 한 개를 끝내야 합니까? 두 가지를 동시에 할 수 있습니까? 먹을 개구리가 있습니까? 개구리를 먹는 것은 인기 있는 생산성 방법인 Mark Twain이 만든 용어입니다. 가장 크고 가장 추한 작업을 먼저 끝내면 마음에서 사라지고 다른 모든 것이 쉽게 느껴질 것입니다.

4. 일에 집중하는 방법을 마스터할 수 있다면 최종 결과를 시각화하십시오.

초점을 맞추기 위해 하루를 아무리 완벽하게 설계하더라도 하고 싶지 않은 작업이 있을 것입니다. 몸이 마비되어 시작하고 싶지 않다면 최종 결과에 대해 생각해 보십시오. 작업을 완료하면 무엇이 개선됩니까? 끝내지 않으면 어떤 결과가 있습니까? 즐거움을 위해 일하거나( 이 청구서를 제출하고 마침내 돈을 받을 수 있음 ) 고통을 피하십시오( 이 끔찍한 프로젝트는 끝나고 다시는 그것에 대해 생각할 필요가 없을 것입니다 ).

5. 비전통적인 일정 만들기

다른 일정을 만들면 다른 사람들이 모두 쉬는 시간에 일할 수 있습니다. 기존 근무 시간에 일할 때보다 전화, 이메일, 메시지를 덜 받게 됩니다. 또한 아무도 당신이 일하기를 기대하지 않기 때문에 당신은 들어오는 모든 메시지를 무시할 수 있는 권한이 있습니다. 주말의 일부를 일에 맡기는 것은 이상적이지 않지만, 집중도가 높아 프로젝트를 더 빨리 완료할 수 있다면 그만한 가치가 있습니다.

자신에게 맞는 일정을 만드는 방법 중 하나는 가장 인기 있는 생산성 기술에 휩쓸리지 않는 것입니다. 예를 들어, 뽀모도로 기법은 많은 사람들에게 사랑받고 있지만 25분마다 깨는 것은 활력을 주는 것이 아니라 산만하다는 것을 알게 될 것입니다. 52분의 작업 후 17분의 비 스크린 시간의 경우 T로 따르거나 60분 작업 및 15분 휴식으로 변경할 수 있습니다. 요점은 트렌드의 변덕에 휘둘리지 않고 현재와 현재 진행 중인 프로젝트에 효과가 있는 것이 무엇인지 찾는 것입니다.

6. 직장 vs. 관리자, 커뮤니케이션에 집중할 수 있는 시간 지정

내가 이것을 어디서 처음 들었는지 말할 수는 없지만 훌륭합니다. 전화는 발신자의 편의를 위한 것이 아니라 귀하의 편의를 위한 것입니다. 의사소통 방법이 방해가 아니라 도움이 되어야 한다는 것을 상기시켜줍니다.

관리와 커뮤니케이션에 할애할 시간을 따로 마련하고 그 시간 동안 다른 일에 집중하려고 애쓰지 마십시오. 사람들이 자연스럽게 손을 뻗을 시간과 그 시간을 짝지어 보세요. 아침에 가장 먼저, 점심 식사 후, 하루 일과를 떠나기 전입니다. 알림을 하루에 세 번 확인하면 충분합니다.

또한 주의가 산만해지기 직전에 일어나는 일에 주의를 기울이십시오. 매일 오전 11시경에 기사에 대한 훌륭한 아이디어가 머리에 떠오릅니까? 항상 오후 3시경에 팀원과 행아웃 대화에 참여합니까? 프로젝트에 깊이 관여하지 않도록 지금 일정을 잡으십시오.

사람들에게 기대하는 바를 알리십시오. 이메일 서명과 웹사이트에 귀하의 가용성을 추가하고 메시징 도구에서 자신을 "자리 비움"으로 설정하십시오. 집중할 시간이 되면 이메일에서 로그아웃하고 휴대전화를 무음으로 설정합니다. 몇 시간 동안 연락이 없으면 모두가 살아남을 수 있습니다. 특히 중요한 프로젝트를 진행하고 있는 경우 더욱 그렇습니다.

7. 머리에 떠오르는 비필수적인 내용을 적는다

일에 집중하는 방법을 알고 있더라도 중요한 엉뚱한 생각이 떠오를 것입니다. 현재 작업 중인 작업과 일치하지 않는 경우 적어서 옆에 두십시오. 생각을 잃지는 않지만 초점을 전환하지도 않습니다. 머릿속에 떠오르는 모든 것의 실행 목록을 유지하고 하루 일과가 끝날 때 10분 정도 시간을 내어 정리하세요. 휴대전화에 알림이나 캘린더 항목을 추가하고, Google 문서에 창의적인 작업 아이디어를 추가하고, Notes 앱에서 "구매" 재료를 적습니다.

8. "일에 집중하는 방법" 근육 훈련

팟캐스트를 읽거나 들을 때 마음이 어떻게 표류할 수 있는지 아십니까? 3페이지 또는 15분이 지나면 "무슨 일이 일어나고 있는지 모르겠습니다. 나는 완전히 길을 잃었다.” 자신과 거래하십시오. 한 번만 다시 읽거나 되감습니다. 여전히 구역질을 하고 있다면 중요한 정보가 될 수 있는 것을 놓치고 살아야 합니다.

이것은 처벌처럼 들리지만 대신 훈련으로 생각하십시오. 구역 설정에 대한 결과가 있다는 것을 알면 앞으로 더 집중하게 될 것입니다. 당신은 당신이하고있는 무엇이든간에 순간을 유지하는 것을 기억할 것입니다. 그렇지 않으면 무언가를 놓칠 수 있기 때문입니다.

명상도 비슷한 방식으로 작동합니다. 타이머를 5분으로 설정합니다. 당신이 당신을 걱정하는 모든 것에 머리를 숙이면, 그 5분은 어쨌든 지나갈 것입니다. 당신은 그것들을 되돌릴 수 없으며 당신은 휴식을 취하는 데 보낼 수 있는 시간을 낭비했습니다. 그 결과를 알면 – 여전히 불안하고 전혀 상쾌하지 않습니다 – 다시는 그런 일을 하지 않도록 할 것입니다.

9. 업무에 투자할 수 있는 새로운 방법 찾기

모든 작업에는 즐거운 것이 있습니다. 그것을 찾고, 그것에 집중하고, 그 일을 위해 노력하십시오. 아마도 그것은 직업과 관련이 있습니다. 예를 들어, 프로젝트를 마치면 포트폴리오에 대한 새롭고 신선한 샘플을 갖게 되거나 상사에게 깊은 인상을 남기고 인상을 위해 자신을 배치할 것입니다. 하지만 업무와 관련이 없는 것일 수도 있습니다. 지루하게 느껴지는 한 프로젝트에서 작업하기 위해 특정 Spotify 플레이리스트를 저장할 수도 있습니다.

당신이 아직 시도하지 않은 당신의 직업에서 얻을 수 있는 것이 더 있을 수도 있습니다. 우호적인 경쟁을 촉발하는 동료 또는 업계 관계와 친구가 되십시오. 당신의 상사나 팀과 더 많은 개성이나 창의성이 빛날 수 있도록 이야기하십시오. 당신은 총에 맞거나(이 경우 다른 직업을 고려할 때일 수 있음), 당신의 직업을 사랑하는 새로운 방법을 찾을 수 있습니다.

10. 쉬는 시간 예약하기

너는 휴식이 필요해. 업무의 성격에 따라 일반적인 하루 8시간은 너무 길고 힘들게 느껴질 수 있습니다. 휴가는 생산성의 일부입니다. 특히 번아웃을 피할 수 있기 때문입니다.

우리 모두는 에너지와 휴식 리듬을 가지고 있습니다. 우리가 지나치게 집중하는 날 또는 몇 주, 전문적인 사교 또는 기계적 관리를 선호하는 시간, 휴식이 필요한 시간. 당신이 그 리듬을 존중할 수 있다면, 당신의 작업은 향상될 것입니다.

몇 주 동안 기분과 성과를 추적합니다(저는 이를 위해 Daylio를 사용합니다). 자연스럽게 휴식이 필요한 시기를 예측하는 데 도움이 되는 추세를 발견할 수 있습니다. 당신은 또한 당신이 땀을 흘리지 않고 집중적인 작업의 시간을 통해 힘을 낼 수 있을 정도로 갈 수 없는 날과 주를 예측할 것입니다.

11. 죄책감을 없애라

당신은 일을 미루는 사람입니까, 아니면 압박감 속에서 가장 잘 일하는 사람입니까? 너무 많은 시간을 들이고 있습니까, 아니면 돌아와서 열심히 일할 수 있도록 얼마나 많은 휴식이 필요한지 잘 알고 있습니까? 가장 생산적인 초점을 맞추는 방법을 찾는 것은 개인적인 일이며 죄책감을 느끼는 특성은 일을 하는 고유한 방법일 수 있습니다.

아주 며칠이 완벽할 것입니다. 시간을 현명하게 사용했다면 불완전한 하루를 보낸 것이 아닙니다. 당신은 현실 세계에 사는 인간입니다. 죄책감을 떨쳐버리고 실수에서 배운 다음 내일 다시 시도할 수 있도록 잠을 자십시오.

직장에서 계속 집중하는 방법에 대한 최종 생각

생산성 방법은 다이어트와 비슷합니다. 기술적으로는 모두 효과가 있지만 수행하는 경우에만 가능합니다. 그리고 그들이 당신에게 적합한 경우에만 할 수 있습니다. 선택하는 정확한 일정은 큰 그림만큼 중요하지 않습니다. 귀하의 요구 사항, 편안함, 우선 순위, 목표, 가치 및 에너지와 같은 귀하를 지원하는 업무 주변 분위기를 조성하면 세부 사항을 더 쉽게 해결할 수 있습니다.

초점은 대부분 자신과 다른 사람들과의 경계를 설정하는 것입니다. 가능한 가장 명확한 방식으로 표시하기 위해 필요한 것이 무엇인지 알아보십시오. 지금 집중하면 나중에 의사 소통이 향상됩니다. 목록에 있는 모든 작업에 시간을 집중하게 되며 전반적으로 더 나은 성과를 낼 수 있습니다.

이러한 이메일과 메시지에 응답해야 할 때 대응하는 대신 응답하는 방법에 대한 기사는 침착함을 유지하고 작업을 저장하는 데 도움이 될 것입니다.

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