Cum să rămâi concentrat la locul de muncă

Cafeaua fierbinte și apa rece sunt la îndemână, căștile dvs. redă o coloană sonoră liniștitoare și aveți la dispoziție patru ore pentru a fi hiperconcentrat asupra unui termen limită. Apoi, telefonul dvs. se aprinde - este o notificare Slack, deci mai bine o verificați. Observați câteva alte notificări pe telefon, inclusiv un răspuns prin e-mail pe care îl așteptați. Dacă nu îl citiți acum, vă veți întreba ce scrie. Întrucât sunteți deja în e-mail, aveți nevoie de câteva minute pentru a șterge celelalte mesaje care au apărut în ultima oră. Simțiți că realizați ceva, dar toate aceste tipuri de distragere a atenției pot (și deseori o fac) să stea în calea faptului de a rămâne concentrat pe ceea ce contează în timp ce lucrați.

Dacă nu sunteți atent, vă puteți petrece întreaga zi zburând de la o sarcină la nivel de suprafață la alta. În această postare vom parcurge unsprezece sfaturi pe care le puteți implementa pentru a vă ajuta să vă concentrați la locul de muncă.

1. Proiectați un mediu de lucru de susținere

De ce aveți nevoie în spațiul dvs. de lucru, astfel încât să nu trebuiască să vă ridicați o grămadă pe tot parcursul zilei? Și în mod similar, de ce ar trebui să scapi pentru a nu fi distras? Acest lucru este valabil și pentru desktopul computerului. Iată câteva exemple de bază:

• Puneți pixuri, resturi de hârtie și note lipicioase în sertarul cel mai aproape de dvs.
• Stocați-vă grămada de hârtie în spatele dvs., astfel încât să nu mai fie văzută
• Organizați pictogramele de pe desktop, astfel încât să puteți găsi ceea ce aveți nevoie

Mediul dvs. de lucru ar trebui să vă susțină concentrarea. Păstrați ceea ce aveți nevoie în apropiere și scăpați de orice vă atrage atenția (telefonul, un al doilea monitor inutil) sau care vă provoacă anxietate (dezordine, lumina soarelui orbitoare).

2. Descoperiți rutinele personalizate de încălzire

De ce aveți nevoie pentru a vă pregăti pentru ziua de lucru? O oră la sală? Trei capitole ale unei cărți de auto-dezvoltare? Cinci minute de meditație? Micul dejun la restaurant, astfel încât să nu fii distras de durerile foamei?

Rutina dvs. de dimineață nu trebuie să fie complicată - suficient cu acele articole „Fă aceste 25 de lucruri înainte ca ziua ta să înceapă”. Nimeni nu are timp pentru asta! Alege două sau trei lucruri care te ajută să te simți centrat. Acestea sunt obiceiurile tale de piatră de temelie; ele duc în tot ceea ce trebuie să faceți pentru a începe, cum ar fi dușul, prepararea cafelei, deplasarea la serviciu etc.

Este posibil să aveți nevoie de rutine de încălzire pentru diferite porțiuni ale zilei. De exemplu, o ceașcă de cafea la prânz și citirea unui articol legat de industrie vă pot ajuta să reveniți în modul de lucru după prânz. După ce ați încheiat ziua, o clasă de yoga sau podcastul dvs. preferat vă poate semnala creierul că este timpul să vă relaxați.

3. Enumerați cele mai importante sarcini

În loc să vă pregătiți pentru eșec, presupuneți că nu veți termina totul pe lista dvs. pentru o zi. Dacă o faci, e grozav. Dar dacă nu o faci, nu-ți vei petrece seara berându-te. Notați cele mai importante trei lucruri de care aveți nevoie pentru a face, astfel încât ziua să se simtă câștigătoare. Apoi, determinați cum aceste trei sarcini pot funcționa împreună. Trebuie terminat unul înainte de a începe celelalte două? Se pot face două dintre ele simultan? Există o broască de mâncat? Mâncarea broaștei este un termen inventat de Mark Twain, care este o metodă populară de productivitate - prin finalizarea sarcinii celei mai mari și mai urâte, mai întâi, îți va fi în afara mintii și orice altceva se va simți ușor.

4. Vizualizați rezultatul final dacă puteți stăpâni cum să vă concentrați la locul de muncă

Indiferent cât de perfect îți proiectezi ziua pentru a-ți susține concentrarea, vor exista câteva sarcini pe care nu vrei să le faci. Când sunteți paralizat și nu doriți să începeți, gândiți-vă la rezultatul final. Ce se va îmbunătăți dacă terminați sarcina? Care sunt consecințele pentru a nu termina? Fie că lucrez spre plăcere ( pot să trimit această factură și, în cele din urmă, să fiu plătit ), fie să evit durerea ( acest proiect oribil se va încheia și nu va mai trebui să mă gândesc niciodată la asta ).

5. Creați un program netradițional

Crearea unui program alternativ vă poate pune la lucru atunci când toți ceilalți sunt într-o pauză. Veți primi mai puține apeluri, e-mailuri și mesaje decât dacă ați lucra în timpul orelor de lucru tradiționale. De asemenea, deoarece nimeni nu se așteaptă să lucrați, aveți permisiunea de a ignora toate mesajele care apar. A renunța la o parte din weekend pentru a lucra nu este ideal, dar dacă poți trece mai repede printr-un proiect pentru că ești mai concentrat, merită.

O parte din crearea programului care funcționează pentru dvs. nu este să vă lăsați cuprinși de tehnicile de productivitate care sunt cele mai populare. De exemplu, tehnica Pomodoro este iubită de mulți, dar s-ar putea să descoperiți că ruperea la fiecare 25 de minute este distragerea atenției, nu energizarea. Există un caz pentru 52 de minute de lucru urmat de 17 minute de timp fără ecran, pe care le puteți urmări la un T sau puteți schimba la 60 de minute de lucru și o pauză de 15 minute. Ideea este de a găsi ceea ce va funcționa pentru dvs. astăzi și pentru proiectul de acum, fără a vă îndrepta spre capriciul unei tendințe.

6. Desemnați timpuri pentru a vă concentra la locul de muncă față de administrator și comunicare

Nu vă pot spune unde am auzit asta prima dată, dar este genial: telefonul este acolo pentru comoditatea dvs., nu pentru apelant. Este un memento că metodele de comunicare ar trebui să fie un ajutor, nu o piedică.

Lăsați deoparte timpul pe care îl veți dedica administratorului și comunicării și, în acele vremuri, nu vă deranjați să încercați să vă concentrați asupra altceva. Asociați aceste intervale de timp cu momentul în care oamenii vor ajunge în mod natural - primul lucru dimineața, după prânz și înainte de a pleca pentru o zi. Verificarea notificărilor de trei ori pe zi este suficientă.

De asemenea, fii atent la ceea ce se întâmplă chiar înainte de a te distrage. Îți apar în fiecare zi idei grozave pentru articole în jurul orei 11 dimineața? Sunteți întotdeauna purtat într-o conversație Hangouts cu un membru al echipei în jurul orei 15:00? Programați-le acum pentru a ști să nu fiți adânc într-un proiect.

Spuneți oamenilor la ce să vă așteptați - adăugați-vă disponibilitatea la semnătura de e-mail și la site-ul web și setați-vă ca „departe” în instrumentele de mesagerie. Când este timpul să vă concentrați, deconectați-vă de la e-mail și puneți telefonul în tăcere. Toată lumea va supraviețui dacă sunteți inaccesibil pentru câteva ore, mai ales dacă ieșiți după ce ați făcut progrese într-un proiect important.

7. Notează neesențiale care îți vin în cap

Chiar dacă știi cum să rămâi concentrat la locul de muncă, gânduri rătăcite importante îți vor apărea în minte. Dacă nu este în concordanță cu ceea ce lucrați în prezent, scrieți-l și lăsați-l deoparte - nu veți pierde gândul, dar nici nu vă veți schimba focalizarea. Păstrați o listă cu tot ce vă apare în cap, apoi puneți deoparte 10 minute la sfârșitul fiecărei zile pentru a le rezolva. Adăugați memento-uri sau articole de calendar pe telefon, adăugați idei creative de lucru într-un document Google și notați ingrediente „pentru a cumpăra” în aplicația dvs. Note.

8. Antrenează-ți mușchiul „cum să rămâi concentrat la locul de muncă”

Știți cum vă poate deriva mintea când citiți sau ascultați un podcast? Trec trei pagini sau 15 minute și îți dai seama: „Habar nu am ce se întâmplă. Sunt complet pierdut ”. Faceți o înțelegere cu voi înșivă - veți reciti sau derula o singură dată. Dacă totuși te îndepărtezi, trebuie să trăiești cu lipsa informațiilor vitale.

Sună ca o pedeapsă, dar gândiți-vă la asta ca la antrenament. Știind că există consecințe pentru zonare vă va face să vă concentrați mai mult în viitor. Vă veți aminti să rămâneți la curent cu orice faceți, pentru că, dacă nu, ați putea pierde ceva.

Meditația funcționează în mod similar. Setați un cronometru timp de cinci minute. Dacă îți lași capul să se întoarcă la tot ceea ce te îngrijorează, acele cinci minute vor trece oricum. Nu le poți recupera și ai pierdut timp care ar fi putut fi petrecut relaxându-te. Cunoașterea consecințelor - sunteți încă anxios și deloc reîmprospătat - vă va împiedica să o faceți din nou.

9. Găsește noi modalități de a fi investit în munca ta

Există ceva plăcut în fiecare sarcină - găsiți-l, concentrați-vă pe el și lucrați pentru acel lucru. Poate că este ceva legat de serviciu. De exemplu, dacă terminați un proiect, veți avea un nou eșantion nou pentru portofoliul dvs. sau vă veți impresiona șeful și vă veți poziționa pentru o majorare. Totuși, poate fi ceva care nu are legătură cu munca. Poate că salvați un anumit playist Spotify pentru a lucra la acel proiect care se simte plictisitor.

S-ar putea să fie mai multe lucruri pe care să le puteți ieși din slujbă, pe care nu le-ați încercat încă. Împrietenirea unui coleg sau a unei conexiuni din industrie care stârnește concurența prietenoasă. Discutați cu șeful sau echipa despre cum să lăsați mai multă personalitate sau creativitate să strălucească. Este posibil să fiți doborât (caz în care, ar putea fi timpul să vă gândiți la un alt loc de muncă) sau puteți găsi o nouă modalitate de a vă iubi meseria.

10. Programează timpul liber

Trebuie sa te odihnești. În funcție de natura muncii dvs., o zi tipică de opt ore se poate simți mult prea lungă și impozantă. Timpul liber face parte din a fi productiv, mai ales pentru că veți evita epuizarea.

Cu toții avem energie și ritmuri de odihnă; zile sau săptămâni în care suntem hiperconcentrați, momente în care preferăm administrarea profesională de socializare sau administrare mecanică și momente în care trebuie să facem o pauză. Dacă poți onora aceste ritmuri, munca ta se va îmbunătăți.

Urmăriți-vă stările de spirit și performanța timp de câteva săptămâni (eu folosesc Daylio pentru asta). Vei descoperi tendințe care te pot ajuta să prezici când ai nevoie în mod natural de o pauză. De asemenea, veți prognoza zilele și săptămânile în care sunteți atât de rar, încât puteți trece prin ore de muncă concentrată, fără să transpirați.

11. Scapă de vinovăție

Ești o persoană care tărăgănează sau ești cineva care funcționează cel mai bine sub presiune? Îți iei prea mult timp liber sau ești foarte în ton cu câtă odihnă ai nevoie pentru a putea lucra din greu odată ce te-ai întors? Găsirea drumului către cea mai bună, cea mai productivă concentrare este personală, iar acele calități pentru care te simți vinovat pot fi doar modul tău unic de a face lucrurile.

Foarte puține zile vor fi perfecte. Dacă ți-ai folosit timpul cu înțelepciune, nu ești un eșec pentru că ai o zi imperfectă; ești un om care trăiește în lumea reală. Lăsați-vă vina, învățați din orice greșeli pe care le-ați făcut și apoi dormiți puțin pentru a putea încerca din nou mâine.

Gânduri finale despre cum să rămâi concentrat la locul de muncă

Metodele de productivitate sunt ca niște diete - toate funcționează, din punct de vedere tehnic, dar numai dacă le faci. Și le poți face doar dacă sunt potrivite pentru tine. Programul exact pe care îl alegeți nu este aproape la fel de important ca imaginea de ansamblu. Prin crearea unei atmosfere în jurul muncii care vă sprijină - nevoile dvs., confortul, prioritățile, obiectivele, valorile și energia - veți găsi mai ușor să aflați detaliile.

Concentrarea se referă în principal la stabilirea unor limite, atât cu tine, cât și cu ceilalți. Aflați ce trebuie să arătați în cel mai clar mod posibil. Concentrarea acum vă va îmbunătăți comunicarea ulterior. Veți avea timp concentrat pentru fiecare sarcină din listă și veți obține performanțe generale mai bune.

Când este timpul să răspundeți la aceste e-mailuri și mesaje, articolul nostru despre cum să răspundeți în loc să reacționați vă va ajuta să vă păstrați calmul și să vă salvați locul de muncă.

Imagine prezentată prin pichit / shutterstock.com