Как оставаться сосредоточенным на работе

Горячий кофе и холодная вода в пределах досягаемости, в ваших наушниках звучит успокаивающий саундтрек, и у вас есть четыре часа, чтобы сосредоточиться на приближающемся сроке. Затем ваш телефон загорается - это уведомление Slack, так что вам лучше проверить. Вы замечаете на своем телефоне несколько других уведомлений, включая ответ по электронной почте, которого вы так долго ждали. Если вы не прочтете его сейчас, вам будет интересно, что в нем написано. Поскольку вы уже находитесь в своей электронной почте, вам потребуется несколько минут, чтобы удалить другие сообщения, пришедшие за последний час. Вы чувствуете, что чего-то добиваетесь, но все эти отвлекающие факторы могут (и часто так и есть) мешать вам оставаться сосредоточенными на том, что важно, во время работы.

Если вы не будете осторожны, вы можете провести весь день, переходя от одной поверхностной задачи к другой. В этом посте мы рассмотрим одиннадцать советов, которые помогут вам сосредоточиться на работе.

1. Создайте благоприятную рабочую среду

Что вам нужно на рабочем месте, чтобы вам не пришлось много вставать в течение дня? И точно так же, от чего следует избавиться, чтобы не отвлекаться? Это касается и рабочего стола вашего компьютера. Вот несколько основных примеров:

• Положите ручки, макулатуру и стикеры в ближайший к вам ящик.
• Спрячьте кучу бумаг за собой, чтобы их не было видно
• Организуйте значки на рабочем столе, чтобы вы могли найти то, что вам нужно

Ваша рабочая среда должна поддерживать ваше внимание. Держите под рукой то, что вам нужно, и избавьтесь от всего, что отвлекает вас (телефон, ненужный второй монитор) или вызывает беспокойство (беспорядок, слепящий солнечный свет).

2. Откройте для себя свои индивидуальные процедуры разминки.

Что нужно подготовить к рабочему дню? Час в спортзале? Три главы книги по саморазвитию? Пять минут медитации? Завтрак в закусочной, чтобы вас не отвлекала голодная боль?

Ваш утренний распорядок не должен быть сложным - достаточно тех списков «Сделайте эти 25 вещей, прежде чем ваш день начнется». На это ни у кого нет времени! Выберите две или три вещи, которые помогут вам сосредоточиться. Это ваши краеугольные привычки; они приводят ко всему остальному, что вам нужно сделать, чтобы идти, например, принять душ, приготовить кофе, поехать на работу и т. д.

Вам могут понадобиться упражнения на разминку на разные периоды дня. Например, чашка кофе в полдень и чтение отраслевой статьи могут помочь вам вернуться в рабочий режим после обеда. После того, как вы завершили день, занятие йогой или ваш любимый подкаст могут сигнализировать вашему мозгу, что пора расслабиться.

3. Составьте список ваших самых важных задач.

Вместо того чтобы настраивать себя на неудачу, предположите, что вы не собираетесь закончить все в своем списке за день. Если да, то прекрасно. Но если вы этого не сделаете, вы не проведете вечер, ругая себя. Запишите три самых важных дела, которые вам нужно сделать, чтобы этот день стал для вас победным. Затем определите, как эти три задачи могут работать вместе. Нужно ли закончить одно, прежде чем приступить к двум другим? Можно ли сделать два из них одновременно? Есть ли лягушка? Поедание лягушки - это термин, придуманный Марком Твеном, который является популярным методом продуктивности: если вы сначала решите свою самую большую и уродливую задачу, она выйдет из головы, а все остальное станет легким.

4. Визуализируйте конечный результат, если вы научитесь сохранять сосредоточенность на работе.

Независимо от того, насколько идеально вы планируете свой день, чтобы поддерживать свою сосредоточенность, будут некоторые задачи, которые вы не хотите выполнять. Когда вы парализованы и не хотите начинать, подумайте о конечном результате. Что улучшится, если вы закончите задание? Каковы последствия недоделки? Либо работайте ради удовольствия ( я могу отправить этот счет и, наконец, получить оплату ), либо избегайте боли (с этим ужасным проектом будет покончено, и мне больше никогда не придется думать о нем ).

5. Создайте нетрадиционный график.

Создание альтернативного расписания может заставить вас работать, когда у всех остальных перерыв. Вы будете получать меньше звонков, электронных писем и сообщений, чем если бы вы работали в обычное рабочее время. Кроме того, поскольку никто не ожидает, что вы будете работать, у вас есть разрешение игнорировать любые приходящие сообщения. Отдавать часть выходных работе не идеально, но если вы можете быстрее выполнить проект, потому что вы более сосредоточены, это того стоит.

Частью создания рабочего расписания является то, чтобы не увлекаться наиболее популярными методами повышения продуктивности. Например, многие любят технику «Помидор», но вы можете обнаружить, что прерывание каждые 25 минут отвлекает, а не заряжает энергией. Это кейс: 52 минуты работы, за которыми следуют 17 минут неэкранного времени, после чего вы можете перейти к букве Т или перейти на 60 минут работы и 15-минутный перерыв. Дело в том, чтобы найти то, что подойдет вам сегодня и для текущего проекта, не поддаваясь прихоти тренда.

6. Определите время, в которое можно сосредоточиться на работе, а не на администрировании и общении.

Не могу сказать, где я впервые это услышал, но это великолепно: телефон здесь для вашего удобства, а не для звонящего. Это напоминание о том, что методы общения должны помогать, а не мешать.

Выделите время, которое вы посвятите администрированию и общению, и в это время не пытайтесь сосредоточиться на чем-то еще. Совместите эти временные интервалы с тем, когда люди естественным образом протягивают руку помощи - первым делом утром, после обеда и перед отъездом на день. Проверять уведомления трижды в день - это достаточно.

Также обратите внимание на то, что происходит прямо перед тем, как вы отвлечетесь. Идеи для статей приходят вам в голову около 11 утра каждый день? Вы всегда втягиваетесь в разговор в Hangouts с членом команды около 15:00? Запланируйте их сейчас, чтобы не увлекаться проектом.

Дайте людям знать, чего ожидать - добавьте информацию о доступности в подпись электронной почты и на веб-сайт, а также отметьте себя «в стороне» в средствах обмена сообщениями. Когда пришло время сосредоточиться, выйдите из электронной почты и переведите телефон в беззвучный режим. Все выживут, если вы будете недоступны в течение нескольких часов, особенно если вы добились успеха в важном проекте.

7. Записывайте ненужные вещи, которые приходят вам в голову.

Даже если вы знаете, как оставаться сосредоточенным на работе, важные случайные мысли будут приходить вам в голову. Если это не соответствует тому, над чем вы сейчас работаете, запишите это и отложите в сторону - вы не потеряете эту мысль, но и не переключите внимание. Составьте список всего, что приходит вам в голову, а затем выделяйте 10 минут в конце каждого дня, чтобы разобраться в нем. Добавьте напоминания или элементы календаря на свой телефон, добавьте идеи для творческой работы в документ Google и запишите ингредиенты, которые нужно «покупать», в приложении Notes.

8. Тренируйте мышцу, «как оставаться сосредоточенной на работе».

Вы знаете, как может дрейфовать ваш разум, когда вы читаете или слушаете подкаст? Проходит три страницы или 15 минут, и вы понимаете: «Я понятия не имею, что происходит. Я совершенно потерялся ». Сделайте сделку с собой - вы перечитаете или перемотаете только один раз. Если вы все еще отключены, вам придется жить с отсутствием того, что может быть жизненно важной информацией.

Это звучит как наказание, но вместо этого думайте об этом как о тренировке. Знание о последствиях зонирования заставит вас больше сосредоточиться на будущем. Вы не забудете оставаться в курсе того, что делаете, потому что в противном случае вы можете что-то упустить.

Медитация работает аналогичным образом. Установите таймер на пять минут. Если вы позволите себе сосредоточиться на всем, что вас беспокоит, эти пять минут все равно пройдут. Вы не можете их вернуть, и вы зря потратили время, которое можно было бы потратить на отдых. Зная о последствиях - вы все еще беспокоитесь и совсем не отдохнули - вы не сможете повторить это снова.

9. Найдите новые способы вложиться в свою работу.

В каждой задаче есть что-то приятное - найдите это, сконцентрируйтесь на нем и работайте над этим. Может быть, это связано с работой. Например, если вы завершите проект, у вас будет новый свежий образец для вашего портфолио, или вы произведете впечатление на своего начальника и подготовитесь к повышению. Впрочем, это может быть что-то не совсем связанное с работой. Может быть, вы спасете определенного плейиста Spotify для работы над одним утомительным проектом.

Вы можете получить от своей работы больше, чем вы еще не пробовали. Подружитесь с коллегой или представителем отрасли, который вызывает дружеское соревнование. Поговорите со своим начальником или командой о том, чтобы проявить больше своей индивидуальности или творческих способностей. Вас могут застрелить (в этом случае, возможно, пора подумать о другой работе), или вы можете найти новый способ полюбить свою работу.

10. Запланируйте выходной

Тебе следует отдохнуть. В зависимости от характера вашей работы типичный восьмичасовой рабочий день может показаться слишком длинным и утомительным. Отпуск - это часть продуктивной работы, особенно потому, что вы избежите выгорания.

У всех нас есть ритмы энергии и отдыха; дни или недели, когда мы слишком сосредоточены, время, когда мы предпочитаем профессиональное общение или механическое администрирование, и время, когда нам нужно сделать перерыв. Если вы сможете соблюдать эти ритмы, ваша работа улучшится.

Следите за своим настроением и работоспособностью в течение нескольких недель (для этого я использую Daylio). Вы обнаружите тенденции, которые помогут вам предсказать, когда вам естественным образом понадобится перерыв. Вы также спрогнозируете дни и недели, когда вам так не терпится уйти, что вы сможете потратить часы на целенаправленную работу, не беспокоясь.

11. Избавьтесь от вины

Вы тот, кто откладывает дела на потом, или тот, кто лучше всего работает под давлением? Вы берете слишком много свободного времени или вы полностью настроены на то, сколько вам нужно отдыха, чтобы вы могли усердно работать, когда вернетесь? Поиск наилучшего, наиболее продуктивного внимания - это личное дело, и те качества, за которые вы чувствуете себя виноватыми, могут быть просто вашим уникальным способом ведения дел.

Несколько дней будут идеальными. Если вы использовали свое время с умом, вы не неудачник из-за несовершенного дня; вы человек, живущий в реальном мире. Отпустите чувство вины, извлеките уроки из любых ошибок, которые вы сделали, а затем немного поспите, чтобы вы могли попробовать еще раз завтра.

Последние мысли о том, как оставаться сосредоточенным на работе

Методы продуктивности похожи на диеты - все они технически работают, но только если вы их соблюдаете. И делать их можно только в том случае, если они подходят вам. Точный график, который вы выбираете, не так важен, как общая картина. Создавая вокруг работы атмосферу, которая поддерживает вас - ваши потребности, комфорт, приоритеты, цели, ценности и энергию - вам будет легче проработать детали.

Главное внимание уделяется установлению границ как для себя, так и для других. Определите, что вам нужно, чтобы проявить себя самым ясным образом. Сосредоточение внимания сейчас улучшит ваше общение позже. У вас будет время сконцентрировано на каждой задаче из вашего списка, и в целом вы будете работать лучше.

Когда придет время отвечать на электронные письма и сообщения, наша статья о том, как отвечать, а не реагировать, поможет вам сохранять спокойствие и сохранить свою работу.

Лучшее изображение через pichit / shutterstock.com