Jak skupić się na pracy

Gorąca kawa i zimna woda są w zasięgu ręki, w słuchawkach odtwarzana jest uspokajająca ścieżka dźwiękowa, a Ty masz cztery godziny, aby maksymalnie skoncentrować się na zbliżającym się terminie. Wtedy Twój telefon się zapali – to powiadomienie na Slacku, więc lepiej to sprawdź. Zauważasz na telefonie kilka innych powiadomień, w tym wiadomość e-mail, na którą czekałeś. Jeśli nie przeczytasz tego teraz, będziesz się zastanawiać, co tam jest napisane. Ponieważ jesteś już na swoim e-mailu, poświęć kilka minut na usunięcie innych wiadomości, które przyszły w ciągu ostatniej godziny. Czujesz, że coś osiągasz, ale wszystkie te rodzaje rozproszenia mogą (i często powodują) przeszkadzać w skupieniu się na tym, co się liczy podczas pracy.

Jeśli nie będziesz ostrożny, możesz spędzić cały dzień, przelatując od jednego zadania z poziomu powierzchni do drugiego. W tym poście omówimy jedenaście wskazówek, które możesz zastosować, aby pomóc Ci skupić się na pracy.

1. Zaprojektuj wspierające środowisko pracy

Czego potrzebujesz w swoim miejscu pracy, abyś nie musiał wstawać przez cały dzień? I podobnie, czego powinieneś się pozbyć, aby się nie rozpraszać? Dotyczy to również pulpitu komputera. Oto kilka podstawowych przykładów:

• Umieść długopisy, skrawki papieru i karteczki samoprzylepne w najbliższej szufladzie
• Schowaj stos dokumentów za sobą, aby nie było go widać
• Uporządkuj ikony na pulpicie, abyś mógł znaleźć to, czego potrzebujesz

Twoje środowisko pracy powinno wspierać Twoją koncentrację. Trzymaj to, czego potrzebujesz, w pobliżu i pozbądź się wszystkiego, co przyciąga Twoją uwagę (telefon, niepotrzebny drugi monitor) lub powoduje niepokój (bałagan, oślepiające światło słoneczne).

2. Odkryj swoje niestandardowe procedury rozgrzewki

Czego potrzebujesz, aby przygotować się na dzień pracy? Godzina na siłowni? Trzy rozdziały książki o samorozwoju? Pięć minut medytacji? Śniadanie w restauracji, żeby nie rozpraszać Cię głód?

Twoja poranna rutyna nie musi być skomplikowana – wystarczy z tymi listami „Zrób te 25 rzeczy, zanim zacznie się twój dzień”. Nikt nie ma na to czasu! Wybierz dwie lub trzy rzeczy, które pomogą ci poczuć się skoncentrowanym. To są twoje podstawowe nawyki; prowadzą do wszystkiego, co musisz zrobić, aby zacząć, jak prysznic, zrobienie kawy, dojazd do pracy itp.

Możesz potrzebować rozgrzewki na różne pory dnia. Na przykład filiżanka kawy w południe i przeczytanie artykułu branżowego może pomóc w powrocie do trybu pracy po obiedzie. Po zakończeniu dnia zajęcia jogi lub ulubiony podcast mogą zasygnalizować Twojemu mózgowi, że czas się zrelaksować.

3. Wypisz swoje najważniejsze zadania

Zamiast narażać się na porażkę, załóż, że nie skończysz wszystkiego na liście na dany dzień. Jeśli tak, to świetnie. Ale jeśli tego nie zrobisz, nie spędzisz wieczoru na zbesztaniu siebie. Zapisz trzy najważniejsze rzeczy, które musisz zrobić, aby dzień był zwycięski. Następnie ustal, jak te trzy zadania mogą ze sobą współpracować. Czy jeden musi zostać ukończony przed rozpoczęciem dwóch pozostałych? Czy można wykonać dwa z nich jednocześnie? Czy jest żaba do jedzenia? Jedzenie żaby to termin wymyślony przez Marka Twaina, który jest popularną metodą zwiększania produktywności – jeśli skończysz swoje największe, najbrzydsze zadanie jako pierwsze, zapomnisz o tym, a wszystko inne będzie łatwe.

4. Wizualizuj efekt końcowy, jeśli potrafisz opanować koncentrację w pracy

Bez względu na to, jak perfekcyjnie zaprojektujesz swój dzień, aby wspierać koncentrację, będą pewne zadania, których nie chcesz wykonywać. Kiedy jesteś sparaliżowany i nie chcesz zacząć, pomyśl o efekcie końcowym. Co się poprawi, jeśli zakończysz zadanie? Jakie są konsekwencje braku ukończenia? Albo pracuj dla przyjemności ( mogę wystawić tę fakturę i w końcu otrzymam zapłatę ) albo uniknij bólu ( ten straszny projekt się skończy i nigdy więcej nie będę musiał o tym myśleć ).

5. Stwórz nietradycyjny harmonogram

Stworzenie alternatywnego harmonogramu może zmusić Cię do pracy, gdy wszyscy inni mają przerwę. Otrzymasz mniej połączeń telefonicznych, e-maili i wiadomości, niż gdybyś pracował w tradycyjnych godzinach pracy. Ponadto, ponieważ nikt nie oczekuje, że będziesz pracować, masz pozwolenie na ignorowanie wszelkich przychodzących wiadomości. Poświęcenie części weekendu na pracę nie jest idealne, ale jeśli możesz szybciej realizować projekt, ponieważ jesteś bardziej skoncentrowany, warto.

Częścią tworzenia harmonogramu, który pracuje dla Ciebie, nie jest zagłębianie się w najbardziej popularne techniki produktywności. Na przykład technika Pomodoro jest uwielbiana przez wielu, ale może się okazać, że łamanie co 25 minut rozprasza, a nie dodaje energii. Jest przypadek na 52 minuty pracy, po których następuje 17 minut czasu poza ekranem, który możesz przejść do T lub zmienić na 60 minut pracy i 15 minut przerwy. Chodzi o to, aby znaleźć to, co sprawdzi się dla Ciebie dzisiaj i dla projektu pod ręką, bez naginania się na kaprysy trendu.

6. Wyznacz czas, w którym możesz skupić się na pracy w porównaniu z administratorem i komunikacją

Nie mogę ci powiedzieć, gdzie po raz pierwszy to usłyszałem, ale jest genialne: telefon jest dla twojej wygody, a nie dzwoniącego. To przypomnienie, że metody komunikacji powinny być pomocą, a nie przeszkodą.

Odłóż czas, który poświęcisz na administrację i komunikację, a w tym czasie nie zawracaj sobie głowy próbami skupiania się na czymkolwiek innym. Połącz te przedziały czasowe z czasem, w którym ludzie będą naturalnie wyciągać rękę – z samego rana, po obiedzie i przed wyjściem na cały dzień. Sprawdzanie powiadomień trzy razy dziennie to mnóstwo.

Zwróć też uwagę na to, co dzieje się tuż przed rozproszeniem uwagi. Czy codziennie około godziny 11:00 przychodzą Ci do głowy świetne pomysły na artykuły? Czy jesteś zawsze wciągany w rozmowę w Hangouts z członkiem zespołu około godziny 15:00? Zaplanuj je już teraz, aby nie zagłębiać się w projekt.

Poinformuj ludzi, czego mogą się spodziewać — dodaj swoją dostępność do podpisu e-mail i witryny internetowej oraz ustaw się jako „z dala” w narzędziach do przesyłania wiadomości. Kiedy nadejdzie czas, aby się skupić, wyloguj się z poczty e-mail i wycisz telefon. Wszyscy przeżyją, jeśli przez kilka godzin będziesz nieosiągalny, zwłaszcza jeśli pojawisz się po osiągnięciu ważnego projektu.

7. Zapisz nieistotne rzeczy, które przychodzą ci do głowy

Nawet jeśli wiesz, jak pozostać skoncentrowanym w pracy, w twoim umyśle pojawią się ważne, zabłąkane myśli. Jeśli nie jest to zgodne z tym, nad czym obecnie pracujesz, zapisz to i odłóż na bok – nie stracisz myśli, ale też nie zmienisz swojego skupienia. Prowadź listę wszystkiego, co przychodzi ci do głowy, a następnie przeznacz 10 minut na koniec każdego dnia, aby to posortować. Dodawaj do telefonu przypomnienia lub pozycje kalendarza, dodawaj kreatywne pomysły do ​​pracy do Dokumentu Google i zapisuj składniki „do kupienia” w aplikacji Notatki.

8. Trenuj mięśnie „jak być skoncentrowanym w pracy”

Wiesz, jak twój umysł może dryfować, gdy czytasz lub słuchasz podcastu? Mijają trzy strony lub 15 minut i zdajesz sobie sprawę: „Nie mam pojęcia, co się dzieje. Jestem kompletnie zagubiony.” Zawrzyj ze sobą umowę – przeczytasz ponownie lub przewiniesz tylko raz. Jeśli nadal się oddalasz, musisz żyć z brakiem ważnych informacji.

Brzmi to jak kara, ale zamiast tego pomyśl o tym jako o treningu. Świadomość, że wykluczenie pociąga za sobą konsekwencje, sprawi, że skupisz się bardziej w przyszłości. Będziesz pamiętać, aby pozostać w tej chwili ze wszystkim, co robisz, ponieważ jeśli nie, możesz coś przegapić.

Medytacja działa w podobny sposób. Ustaw minutnik na pięć minut. Jeśli pozwolisz swojej głowie kręcić się wokół wszystkiego, co cię martwi, te pięć minut i tak minie. Nie możesz ich odzyskać i zmarnowałeś czas, który można było spędzić na relaksie. Znajomość konsekwencji – nadal jesteś niespokojny i wcale nie odświeżony – powstrzyma cię przed ponownym zrobieniem tego.

9. Znajdź nowe sposoby inwestowania w swoją pracę

W każdym zadaniu jest coś przyjemnego – znajdź to, skup się na tym i pracuj nad tym. Może jest to związane z pracą. Na przykład, jeśli skończysz projekt, będziesz miał nową, świeżą próbkę do swojego portfolio lub zaimponujesz szefowi i ustawisz się na podwyżkę. Może to być jednak coś, co nie jest związane z pracą. Może oszczędzasz pewnego playlistę Spotify do pracy nad tym jednym projektem, który wydaje się nużący.

Może być więcej rzeczy, które możesz odrzucić z pracy, których jeszcze nie próbowałeś. Zaprzyjaźnij się ze współpracownikiem lub powiązaniami branżowymi, które wywołują przyjazną konkurencję. Porozmawiaj ze swoim szefem lub zespołem, aby zabłysnąć więcej swojej osobowości lub kreatywności. Możesz zostać zestrzelony (w takim przypadku może być czas na rozważenie innej pracy) lub możesz znaleźć nowy sposób na pokochanie swojej pracy.

10. Zaplanuj czas wolny

Musisz odpocząć. W zależności od charakteru Twojej pracy, typowy ośmiogodzinny dzień pracy może wydawać się zbyt długi i wyczerpujący. Czas wolny jest częścią bycia produktywnym, zwłaszcza dlatego, że unikniesz wypalenia.

Wszyscy mamy rytmy energii i odpoczynku; dni lub tygodnie, kiedy jesteśmy nadmiernie skoncentrowani, czasy, kiedy wolimy profesjonalne kontakty towarzyskie lub mechaniczne administrowanie, i chwile, kiedy musimy zrobić sobie przerwę. Jeśli potrafisz uszanować te rytmy, twoja praca się poprawi.

Śledź swoje nastroje i wydajność przez kilka tygodni (używam do tego Daylio). Poznasz trendy, które pomogą Ci przewidzieć, kiedy naturalnie potrzebujesz przerwy. Przewidujesz także dni i tygodnie, w których tak się nie spieszysz, że będziesz w stanie wytrzymać godziny skoncentrowanej pracy bez wysiłku.

11. Pozbądź się winy

Czy jesteś osobą, która zwleka, czy jesteś kimś, kto najlepiej pracuje pod presją? Czy bierzesz zbyt dużo wolnego czasu, czy też jesteś na bieżąco z tym, ile odpoczynku potrzebujesz, aby móc ciężko pracować po powrocie? Znalezienie drogi do najlepszego, najbardziej produktywnego skupienia jest osobiste, a te cechy, z powodu których czujesz się winny, mogą być po prostu Twoim unikalnym sposobem robienia rzeczy.

Bardzo mało dni będzie idealnych. Jeśli mądrze wykorzystałeś swój czas, nie jesteś porażką z powodu niedoskonałego dnia; jesteś człowiekiem żyjącym w prawdziwym świecie. Puść poczucie winy, ucz się na błędach, które popełniłeś, a potem prześpij się, aby jutro spróbować ponownie.

Ostatnie przemyślenia na temat tego, jak skoncentrować się na pracy

Metody produktywności są trochę jak diety – technicznie wszystkie działają, ale tylko wtedy, gdy je stosujesz. I możesz je wykonać tylko wtedy, gdy są dla Ciebie odpowiednie. Dokładny harmonogram, który wybierzesz, nie jest tak ważny, jak szerszy obraz. Tworząc atmosferę wokół pracy, która Cię wspiera – Twoje potrzeby, komfort, priorytety, cele, wartości i energię – łatwiej dopracujesz szczegóły.

Skupienie polega głównie na wyznaczaniu granic, zarówno z samym sobą, jak iz innymi. Dowiedz się, czego potrzebujesz, aby pokazać się w najbardziej przejrzysty sposób. Skupienie się teraz poprawi Twoją komunikację później. Będziesz miał skoncentrowany czas na każdym zadaniu z listy i ogólnie osiągniesz lepsze wyniki.

Kiedy nadejdzie czas, aby odpowiedzieć na te e-maile i wiadomości, nasz artykuł o tym, jak odpowiadać zamiast reagować, pomoże ci zachować spokój i uratować pracę.

Polecane zdjęcie za pośrednictwem pichit / shutterstock.com